办公室主任岗位职责集锦15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室主任岗位职责集锦15篇

办公室主任岗位职责1

　　1.根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;

　　2.根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

　　3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

　　4.加强外包单位员工的`业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责2

　　1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

　　2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

　　3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

　　4、组织策划和实施公司对外公关活动。

　　5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

　　6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

　　7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

　　8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的`协调和维护。

　　9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任岗位职责3

　　1.在局长和分管局长的领导下，负责局办公室全面工作，研究制订办公室工作计划并组织实施。

　　2.组织协调机关工作，负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况，组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的'草拟、审核。

　　3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

　　4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

　　5.负责文秘、文书档案和值班工作。

　　6.负责承办外事接待工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责4

　　职务概况:

　　职务名称:办公室主任

　　所属部门:行政部

　　定编人数:

　　直接上级:行政总监

　　职务编号:

　　薪资等级:

　　工作职责:

　　一、行政方面

　　A、在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务

　　B、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

　　C、负责监督公司印章的使用

　　D、负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况

　　E、负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作

　　F、完成领导交办的其他工作任务

　　G、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价

　　二、人事方面

　　A、负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上

　　B、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作

　　C、具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续

　　工作权限:

　　1、有权向公司各部门索取必要的.资料和情况

　　2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

　　3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

　　4、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

　　5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

　　1、计划完成率

　　2、文件、档案的管理

　　3、公共设施维护及时率

　　4、招聘、培训计划完成率

　　任职资格:

　　1、人事、行政类管理专业本科毕业

　　2、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

　　3、熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策

　　4、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

　　协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神

　　职业发展:

　　可直接晋升的职位

　　可相互转换的职位

　　可升迁至此的职位

办公室主任岗位职责5

　　1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、协调公司内部行政人事等工作；

　　9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任岗位职责6

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的`正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

办公室主任岗位职责7

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的日常事务管理；

　　3、负责学校校报的编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的`宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任岗位职责8

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的.管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任岗位职责9

　　1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的'具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。

　　2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。

　　3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。

办公室主任岗位职责10

　　1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；

　　2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

　　3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；

　　4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的'采购及维护；

　　5、完成上级领导交办的其他工作事宜；

办公室主任岗位职责11

　　任职要求

　　1．高中以上学历。

　　2．有3年以上工作经历。

　　3．受过相关的职业培训。

　　4．熟悉办公室管理。

　　岗位职责

　　1．负责文件收发。

　　2．负责全厂员工人事资料管理及人力资源管理、教育培训等。

　　3．负责外单位来宾接待工作。

　　4．行政、企管工作及法律事务的归口管理。

　　5．组织制定管理制度、任职要求、岗位职责。

　　6．负责值班、电话处理、文档管理。

　　7．负责汽车管理。

　　8．负责食堂管理。

　　9．负责环境卫生管理。

　　10．负责工厂保卫、安全工作。

办公室主任岗位职责12

　　1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

　　2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

　　3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

　　4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

　　5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。

　　6、协助院长做好学院的'收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

　　7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

　　8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

　　9、做好信访、来访的接待工作。

　　10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

　　11、完成学院领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责13

　　1、年龄32-48岁，大学专科以上学历，5年以上大中型企业行政管理经验。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的`监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的维护。

　　6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　8、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责14

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的.工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责15

　　一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的.贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。

　　二、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。

　　三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。

　　四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。

　　五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。

　　六、协助校长接待来人来信来访。

　　七、依法保管和使用学校印章。

　　八、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

　　九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

　　十、认真完成校领导交办的其他工作。

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