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行政专员的岗位职责

时间:2023-04-15 09:32:54 岗位职责 我要投稿

关于行政专员的岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的关于行政专员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

关于行政专员的岗位职责

关于行政专员的岗位职责1

  1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。

  2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;

  3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

  4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

  6、协助公司各类接待、活动执行等;

  7、负责办公场地的.租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接。

关于行政专员的岗位职责2

  1、文件收发,打印整理以及存档。

  2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的`登记,每月清点,年终盘存统计。

  3、公司快递收发,外来人员接待。

  4、协调安排会议以及会议现场布置。

  5、公司考勤统计,用餐统计。

  6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

  7、领导安排的其他相关事项。

关于行政专员的岗位职责3

  1、来访人员登记、接待、茶水供应;

  2、前台快递收发管理;

  3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

  4、会议室管理与服务;

  5、公司档案管理;

  6、2号软件平台考勤管理;

  7、复印机的管理;

  8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

  9、协助人事专员做好招聘管理,筛选简历,邀约、填表等;

  10、背景音乐播放及其他临时性事务。

  11、其他领导安排。

关于行政专员的岗位职责4

  负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的`贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

关于行政专员的岗位职责5

  1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;

  3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;

  4、品牌产品的报备,品牌样机的借用与管理;

  5、完成上级交给的.其它事务性工作。

关于行政专员的岗位职责6

  1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

  2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;

  3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

  4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;

  5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的'变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;

  6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

  7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。

关于行政专员的岗位职责7

  1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  3、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  7、完成上级交办的其它临时性工作

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