总经理秘书岗位职责精选15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的总经理秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

总经理秘书岗位职责精选15篇

总经理秘书岗位职责1

　　1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;

　　2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的.协调与沟通;

　　3、根据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜;

　　4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理;

　　5、完成总经理交办的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他辅助性工作。

总经理秘书岗位职责2

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级；总经理

　　二、岗位职责描述

　　1）协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

　　2）协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

　　3）安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

　　4）协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的.管理；、会议联系、会议安排。

　　5）负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；

　　6）协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

　　7）公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

　　8）协助总经理为员工办理离职手续；

总经理秘书岗位职责3

　　1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的.制作;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;

总经理秘书岗位职责4

　　1、协助总经理合理安排每日工作计划；

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的'接待；

　　4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；

　　5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；

　　6、陪同总经理外出接待出差等事宜；

　　7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责5

　　一、总经理秘书岗位主要职责：

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的`有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、总经理秘书工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。

　　1、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。

　　2、协助总经理完成对市场检查。

　　3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。

　　4、协助总经理完成对外联系及接待工作。

　　5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。

　　6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。

总经理秘书岗位职责6

　　1、负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

　　3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记;

　　4、负责来往信件的处理工作;

　　5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

　　6、做好办公室来访人员的接待工作;

　　7、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;

　　8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

　　9、负责监督总经理下达的.所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映;

　　10、认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书岗位职责7

　　1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

　　2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

　　3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

　　4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

　　5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

　　6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。

　　7、在授权范围内，协助总经理进行重大的'商务谈判，做好汇报和联络工作；

　　8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

总经理秘书岗位职责8

　　1、协助总经理，负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;

　　2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;

　　3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要，并落实执行情况;

　　4、根据公司发展战略，协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;

　　5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息，汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;

　　6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息，对各部门的管理流程、管理方法进行分析，查找矛盾点，提出有效的分析、建议，并协助相关部门拟定改进措施或方法;

　　7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督，管理各责任人的.工作报告;

　　8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;

　　9、领导安排的其他相关工作。

总经理秘书岗位职责9

　　1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程；

　　2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的.工作会议；

　　3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作；

　　4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈；

　　5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调；

　　6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务；

　　7、处理总经理交代的其他事务；

　　8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。

总经理秘书岗位职责10

　　1、协助总经理收集和整理资料的文秘工作;

　　2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;

　　3、协助总经理关于部门的`日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;

　　4、公司品牌策划项目相关的支持工作;

总经理秘书岗位职责11

　　1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;

　　2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

　　3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

　　4、协助安排总经理的生活事务;

　　5、完成领导交办的`其他事务。

　　总经理秘书工作职责5

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责12

　　1、协助上级执行任务;

　　2、直接为经理提供秘书服务;

　　3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

　　4、与其他部门的经理进行沟通;

　　5、确定并安排会议时间;

　　6、负责会议材料的整理、存档工作;

　　7、有独立洽谈业务能力及较好的'文笔功底;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

总经理秘书岗位职责13

　　1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

　　2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

　　4、负责总经理的.日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

　　5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书岗位职责14

　　1、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作进程；

　　2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写；

　　3、协助总经理进行公司客户关系的`维护及业务拓展，参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等；

　　4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作，配合协调公司内外各部门之间的工作；

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责15

　　1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；

　　2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；

　　3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；

　　4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；

　　5、完成上级领导交代的'其他工作任务。

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