行政工作内容及岗位职责（通用27篇）

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行政工作内容及岗位职责（通用27篇）

　　在学习、工作、生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编帮大家整理的行政工作内容及岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政工作内容及岗位职责（通用27篇）

　　行政工作内容及岗位职责 1

　　1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道；

　　2、发布职位信息，收集简历及初步筛选，安排及参与面试并确保面试到岗率；

　　3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展；

　　4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程；

　　5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库；

　　行政工作内容及岗位职责 2

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；

　　2、直接为经理提供秘书服务；

　　3、完成上级交给的其它事务性工作；

　　4、与其他部门的经理进行沟通；

　　5、负责会议材料的整理、存档工作；

　　6、确定并安排会议时间；

　　任职资格

　　1、专科及以上学历、不限专业；

　　2、有相关工作经验者优先考虑；

　　3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　4、有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

　　6、熟练使用办公软件；

　　行政工作内容及岗位职责 3

　　1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作；

　　2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调；

　　3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行；

　　4、负责公司各项费用的'申请，报销；

　　5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理；

　　6、负责公司出勤、考勤的审核；

　　7、负责公司固定资产验收、盘点、维护；

　　8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送；

　　9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

　　10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

　　行政工作内容及岗位职责 4

　　1、销售日报月报数据收集

　　2、营业报表收集/汇整/提交

　　3、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等，并登记造册，确保上传下达通畅

　　4、业务所会议记录、决议事项追踪

　　5、协助主管月报制作和其他交办报表完成

　　6、主管月行程和所长周行程提交

　　7、部门费用申请和报销

　　8、考勤数据收集及异常处理

　　9、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

　　行政工作内容及岗位职责 5

　　1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的。态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

　　2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的.电话服务，如叫早服务、留言服务等。

　　3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

　　4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

　　行政工作内容及岗位职责 6

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效；

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作；

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求；

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度；

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理；

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境；

　　7、负责新员工办公设备（电话、电脑、座位）的安排与管理；

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的`选择与管理；

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行；

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作；

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作；

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置；

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围；

　　14、上级交办的其他工作。

　　行政工作内容及岗位职责 7

　　1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作；

　　2、负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作；

　　3、协助起草公司的文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理；

　　4、负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

　　5、负责公司资质等硬件平台的'办理；

　　6、协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力；

　　7、领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

　　行政工作内容及岗位职责 8

　　1、负责人事行政相关制度监督执行；

　　2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理；

　　3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；

　　4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；

　　5、完成领导交办的临时工作。

　　行政工作内容及岗位职责 9

　　1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;

　　2、负责行政类拟文发文、拟写会议纪要工作;

　　3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　4、负责公司日常活动筹划及实施;

　　5、完成直属上司交办的临时性工作;

　　行政工作内容及岗位职责 10

　　1、负责公司行政后勤事务管理：包括办公环境、办公设备的配置管理、来电来访接待、会议安排等;

　　2、负责公司公函、声明等文件的'起草、发文、建档等;负责法务类对接;

　　3、负责公司资料的收集整理(学习资料、培训资料、宣传资料、照片等);

　　4、公司对外宣传的整体规划、形象制作等;

　　5、负责公司各类文化活动的组织策划;

　　行政工作内容及岗位职责 11

　　1、负责来访人员接待及电话接听;

　　2、负责协助管理行政人事日常工作,确保后勤服务到位;

　　3、负责统计、汇总月度考勤数据和社保、公积金增减信息;

　　4、办公用品及固定资产的采购、发放与管理工作;

　　5、负责公司日常行政费用登记及报销(快递费、打印费、订水费、物业费等);

　　6、协助上级开展、组织企业文化相关活动;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政工作内容及岗位职责 12

　　(一)掌握办公室系统工作情况和各公司办公室管理的运作情况，适时向总经理汇报。

　　(二)负责制定及适时修订行政管理相关制度并组织实施;

　　(三)负责行政费用预算的计划和执行;负责集团办公费用计划及办公用品的采购和日常管理，员工福利的安排工作;

　　(四)负责集团会议组织实施及重要活动安排工作;

　　(五)负责集团综合性文字材料和文件核稿、颁布工作;监督指导收文及文件归档、保管工作;负责集团与各基层公司及各部门的'信息沟通工作;

　　(六)负责集团年度工作总结和大事记的编写工作;

　　(七)负责重要物件保管，营业证照的办理、审验、年检工作;

　　(八)负责集团公司员工行为规范的管理工作;。

　　(九)负责集团公务车调派、使用、维修及维护工作，以及各公司公务车费用情况审核控制工作;

　　(十)负责集团值班的安排和协调工作;负责特殊时期、节假日各基层公司值班、值宿情况的汇总、检查工作;

　　(十一)负责日常办公秩序管理，负责员工食堂和宿舍的管理、办公环境的管护、办公设施维护等后勤保障工作;

　　行政工作内容及岗位职责 13

　　1、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;

　　2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工，工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导，协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的.公共关系;

　　3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;

　　4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;

　　5、负责办公室节约能耗，降低成本等管理工作;

　　6、跟进办公区环境安全管理，对办公区进行专项排查，消防检查、规范管理规避风险;

　　7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。

　　行政工作内容及岗位职责 14

　　1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。

　　2、受理住户及访客的投诉和意见，协调处理，及时上报。

　　3、维护大堂秩序和整洁，及时响应突发情况。

　　4、妥善使用和保管各项物资及物料，确保住户及访客的正常使用。

　　5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。

　　6、做好信息系统的录入和业务报表的'填写。

　　7、生活服务：根据统一安排，为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　行政工作内容及岗位职责 15

　　1、负责前台接待、电话接听，日常访客接待，邮件收发等日常行政事务;

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.整理及统计管理工作;

　　3、办公室行政工作协助及业务人员协助工作;

　　4、协助落实公司规章制度、信息传达;执行公司相关文件制度，代表公司形象;

　　5、协助完成对各项行政事务的安排及执行;

　　行政工作内容及岗位职责 16

　　1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订，并组织实施;

　　2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;

　　3、负责公司各项会议的`组织、公司领导重要活动的安排。

　　4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。

　　5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识，对相关政策具有敏感性，具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力

　　行政工作内容及岗位职责 17

　　1、承担公司统一信息办公平台的文控岗位职责，灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求，完成上传下达工作;

　　2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;

　　3、编写月度、季度性的'经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议，编写会议纪要;

　　4、协同酒店内部各部门，完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

　　行政工作内容及岗位职责 18

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好各部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的.其他任务。

　　行政工作内容及岗位职责 19

　　1.负责文书的处理，做好文件的草拟、收发、登记、传递、归档工作;

　　2.负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作;

　　3.参加行政例会及其他有关会议，记录并整理会议纪要;

　　4.完成总经理交办的.其他工作。

　　行政工作内容及岗位职责 20

　　1、编制公司行政管理规章制度，监督、检查各项制度的执行情况;

　　2、建设完善的培训课程体系，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施，负责公司内员工综合素质的提高和核心人才队伍的.建设;

　　3、领导和创建企业文化氛围，举办组织团队文化活动;

　　4、负责公司所有证件、人员证书的申报、年审、续期工作;

　　行政工作内容及岗位职责 21

　　1.协同各个需求部门关系，做好行政侧支持和服务工作;

　　2.建立员工侧行政福利体系，提升员工凝聚力和幸福感;

　　3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作，提升满意度和美誉度;

　　4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作，保证各类活动的顺利开展;

　　5.结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

　　6.负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所。

　　行政工作内容及岗位职责 22

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　3.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

　　4.考勤补贴数据明细编写;

　　5.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　6.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　7.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　8.公司供应商合同的.签订、续签及法务审核及签订;

　　9.安排的其他工作;

　　行政工作内容及岗位职责 23

　　1、根据公司战略发展，与监管机构、政府部门等组织机构沟通交流与汇报；

　　2、通过各种方式，拓展和建立各级政府合作关系；

　　3、有效与各级政府沟通，并能梳理各级政府服务诉求；

　　4、根据危机公关的不同类型及等级启动相应的危机公关处理措施；

　　5、积极配合领导安排其它各项工作。

　　行政工作内容及岗位职责 24

　　1.负责主持行政部的全面工作组织，贯彻落实本部岗位职责和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　2.规划并建立公司行政管理体系，制定、规范、完善各项行政工作流程;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　3.组织带领部门做好公司日常行政后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等；

　　4.本着合理节约的.原则，严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议；

　　5.负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理；

　　6.完成领导交办的其他工作事项。

　　行政工作内容及岗位职责 25

　　1、负责总部会议管理、会议纪要、工作报告等日常工作;

　　2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作;

　　3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作;

　　3、协助完成周期性数据整理汇总工作;

　　4、完成领导安排的其他任务。

　　行政工作内容及岗位职责 26

　　1、主要负责办公室日常文档管理，定期进行文档收集、办公用品统计和归档工作;

　　2、负责日常办公环境维护及行政辅助工作;

　　3、协助处理公司接待、活动组织等事务;

　　4、根据领导要求，完成交代的其他工作事项及后勤支持保障工作;

　　行政工作内容及岗位职责 27

　　1、负责办公室日常接待、电话接听转接;

　　2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;

　　3、负责公司人员出差机票、酒店预订;

　　3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;

　　4、负责行政费用日常报销，公司月结费用整理报销;

　　5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。

　　6、工商变更事项办理

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