公司行政主管的岗位职责

公司行政主管的岗位职责

　　在当今社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的公司行政主管的岗位职责，希望对大家有所帮助。

公司行政主管的岗位职责1

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的`拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、

公司行政主管的岗位职责2

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的'各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政主管的岗位职责3

　　1、负责人力资源管理的六大模块;

　　2、日常事务的管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

　　3、负责企业文化的建立和宣传，增强员工凝聚力;

　　4、负责行政工作日常管理事宜;

　　5、其他上级领导交代的'事情。

公司行政主管的岗位职责4

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　5、负责保管使用企业图章和相关证件。

　　6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　8、公司管理制度、规章制度、合同书，公司总体运行配合。

　　9、在总经理的引导下，制定公司年度人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构。

　　10、执行人力资源规划并负责人员的招募。

　　11、根据公司实际状况，制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。

　　12、督导办理员工入职、离职手续的办理。

　　13、督导建立完善员工个人档案。

　　14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。

　　15、完善公司绩效考核制度。

　　16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的'培训工作。

　　17、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。

　　18、完成上级临时安排的工作。

公司行政主管的岗位职责5

　　1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

　　2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的.汇总;

　　3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

　　4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

　　5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

　　6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;

　　7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

　　8、公司办公管理制度的宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;

　　9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;

　　10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;

　　11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。

公司行政主管的岗位职责6

　　1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；

　　2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

　　3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

　　5、负责实施部门内员工的`任用、培训和考核等各项工作

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政主管的岗位职责7

　　1、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作；

　　2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作；

　　3、配合上级公司进行企业文化建设工作；

　　4、负责办理公司各项资质的`申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规；

　　5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作；

　　6、协助上级单位及相关部门开展工作；

　　7、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政主管的岗位职责8

　　1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;

　　3.负责员工录用、退工、办理等工作;

　　4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;

　　5.人力资源管理档案和员工档案的'建立和管理;

　　6.根据公司的战略思路制定年度人员计划，并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选。

　　7.做好各部门间的协调工作等。

　　8.员工考勤统计及外出人员管理;

　　9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管的岗位职责9

　　1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;

　　2.做好每月公司节能环保信息数据的核算及填报工作;

　　3.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;

　　4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;

　　5.组织参加本单位的'节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;

　　6.节能环保日常管理工作。

公司行政主管的岗位职责10

　　1、负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批；

　　2、监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善；

　　3、拟定企业的工作计划、总结和重要文稿；

　　4、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈；

　　5、负责办公室的日常管理工作；

　　6、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的安全进行；

　　7、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点；

　　8、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议；

　　9、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系；

　　10、协助各部门筹划和组织企业的重大活动；

　　11、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的'关系；

　　12、妥善安排外来人员的来访接待工作；

　　13、监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况；

　　14、组织本部门员工的培训、考核工作；

　　15、完成领导交给的其他任务。

公司行政主管的岗位职责11

　　1、负责院内设施设备的管理、维修和保养。

　　2、负责公司保安保洁的'日常管理工作。

　　3、负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。

　　4、生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。

　　5、政府机关：水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。

　　6、领导安排的其他工作。

公司行政主管的岗位职责12

　　1.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;

　　2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;

　　3.组织全员签订安全生产责任书;

　　4.监督检查各部门安全生产工作;

　　5.做好安全生产考核及奖惩工作;

　　6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;

　　7.负责上级单位及属地管辖单位的'各项安全生产工作汇报和检查工作;

　　8.安全生产日常管理工作.

公司行政主管的岗位职责13

　　1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

　　2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

　　3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的通知，组织活动的开展等工作

　　4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的`维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理

　　5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

　　6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成

公司行政主管的岗位职责14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　任职要求：

　　1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

　　2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

　　3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;

公司行政主管的岗位职责15

　　建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理;

　　负责人力资源全模块相关管理工作;

　　负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度，并监督实施。

　　负责公司日常行政管理工作;包括公司的档案管理;各项业务的办理;行政物资的`管理;

　　组织管理公司的后勤保障工作。

　　完成公司各项年检事务

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