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商务助理岗位职责

时间:2023-04-13 19:11:44 岗位职责 我要投稿

商务助理岗位职责15篇

  现如今,各种岗位职责频频出现,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的商务助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

商务助理岗位职责15篇

商务助理岗位职责1

  1、处理仪表选型、销售报价;

  2、完成合同制作,执行;

  3、协助销售工程师完成大项目的`投标文件;

  4、仓库管理;做合同和报价;

  5、跟踪合同的后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;

  6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。

商务助理岗位职责2

  1、的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;

  2、负责各自区域人员的工作,以及周、月报告、计划的催缴;

  3、负责各区域当月工作任务执行状况的`统计

  4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

  5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

  6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

  7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

  8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

  9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,

  10、协助法律顾问处理法律事务;

  11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司、经营管理周报等;

商务助理岗位职责3

  岗位职责:

  1、针对电商平台举行业务对接;

  2、负责产品上线、优化、答疑、收客,后期制作账单、收款等一系列工作;

  3、认识电商运作模式,协作电商促销活动,有主动促销的意识和能力;

  任职要求:

  1、身体健康、性格开朗,能适应琐碎的工作

  2、年龄20岁—30岁、在北京常住、稳定性强;

  3、本行业工作经受1年以上工作阅历

  4、做事仔细认真,有承担,头脑清晰反应快;

  5、有一定抗压能力,有竞争意识;

  6、有一定英文基础。

  待遇:

  底薪+高额奖金+保险+双休+带薪假期+出国机会+培训

商务助理岗位职责4

  一、 部门内日常行政工作支持

  1、协助新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;

  2、熟悉公司各部门的制度,包括;财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;

  3、熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、KM系统以及报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

  4、熟悉公司的各IT设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

  5、部门员工的假期统计及休假备案工作;

  6、部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;

  7、部门员工的电话费月报销工作;

  8、新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;

  9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理;

  10、定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;

  11、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;

  12、组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;

  13、组织和跟进部门的培训工作;

  14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等,协助部门同事的'项目工作;

  15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;

  16、收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报,跟进直到问题得到解决;

  17、完成部门负责人交代的其他工作。

  二、知识管理和项目支持工作

  1、建立三地文件共享体系,将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理;

  2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;

  3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

商务助理岗位职责5

  岗位职责:

  1、帮助领导维护与目标企业良好关系,搭建优质交流渠道,以顺当推动招商工作;

  2、帮助领导建立与相关政府部门长久良好的关系,有效资源整合,猎取政策支持;

  3、项目拓展、招商谈判,包括企业接洽、谈判以及企业签约,企业关系维护等;

  4、帮助领导组织、策划和协调政府公关及商务公关活动。

  任职要求:

  1、 高校本科及以上学历,形象气质佳;

  2、 五年以上房地产招商、市场、公关或拓展工作阅历;

  3、 具有丰盛的社会阅历和极强的'政府公关能力,有高层政府关系背景及资历者为佳;

  4、 良好的组织协调、谈判、决策、分析推断能力,较强的语言、文字表述能力。

商务助理岗位职责6

  各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;

  公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作

  办公用品的'采购与管理,办公设备的维护与保养;

  负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;

  来客来访的接待工作;

  负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作

  协助销售经理做好日常工作;

  对上级交待的任务进行上传下达;

  负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作

商务助理岗位职责7

  岗位职责:

  接受实习及应届毕业生

  1、根据公司市场战略,负责与合作伙伴的关系建立,巩固与维系;

  2、按照需要制订合同,并与商业客户签订合同,有效的管理跟踪项目合同,有效执行合同中各阶段的催款事宜,保障公司经营目标的实现;

  3、组织收集、分析并定期汇报行业市场情报;

  4、维护客户关系;

  5、通过对合作伙伴的业务数据分析,发现合作中的问题并提出解决建议;

  6、根据日常运营的实际情况对合作规则提出补充和修改的.建议。

  任职资格:

  1、大学本科学历及以上;

  2、吃苦耐劳,良好的思维分析能力,对设计公司上午有深入的了解,独立的文案编辑能力;

  3、形象气质佳,英语流利者优先,有设计公司工作经验者优先。

商务助理岗位职责8

  职责描述:

  公司主要做网站网页开发,现在招收部分储干,相关专业,无经验可实习。

  岗位要求:

  中专或者以上学历,18—30岁,不限;

  对计算机感兴趣,有意向长期往计算机技术方向发展;

  有一定的电脑基底,熟悉电脑的基本操作;

  欢迎应届生或者转行人士

  福利待遇:

  1:五天8小时制,周末双休;

  2:工作环境优美,地理位置优越,地铁站口及公交站附近。

  3:公司为员工购买五险一金+人身意外伤害商业保险。

  4:完善的绩效考核,年终奖金及定期调薪。

  5:完善的'培养体系和晋升机制。

  6:带薪休假。(年假,婚假,丧假,病假,培训假等)

  7:丰富的业余集体活动。(ktv,旅游,聚餐,年会)

  8、员工生日礼物等。

  岗位要求:

  学历要求:不限;

  语言要求:不限;

  年龄要求:不限;

  工作年限:不限。

商务助理岗位职责9

  1、协助项目成本测算、商务投标工作;

  2、协助项目过程中对接业主/咨询公司,进行日常请款,以及业主合同结算工作;

  3、协助项目过程中分供商询价及招标工作,负责分包月度结算及付款。

  4、协助项目过程中工程成本定期分析工作,进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;

  5、协助部门合同管理相关工作

  6、协助部门资料管理等相关工作

商务助理岗位职责10

  1、负责公司订单的整理,并转交给相应部门;

  2、负责跟踪生产部门对订单的'生产情况,及时发现问题,并上报部门负责人;

  3、跟踪各个生产部门的时间生产能力,并及时协助部门负责人根据实际情况调整生产部门的订单量;

  4、协助销售处理内部流程,包含售前支持、订单跟进、费用报销等;

  5、完成上级交办的其他工作。

商务助理岗位职责11

  1.协助区域销售经理做好辖区内公司产品的`推广工作及客户关系的建立;

  2.有效对合作客户进行电话回访,资料搜集,提升客户满意度;

  3. 整理、归档、保管业务员交给的报表、单据、合同等原始资料;

  4.安排生产下达,跟进出货进度,保证按预计交付日期出货;

  5.维护公司与客户之间良好的合作关系,及时反馈客户提出的各类问题及信息。

商务助理岗位职责12

  岗位职责:

  1,负责公司进出口业务和代理公司的对接以及单据管理以及和财务对接确认收款和退税,

  2,ecm系统管理,

  3,k3c系统操作与维护,协作下发生产需求单

  4,销售系统下单,

  5,销售数据统计,

  6,客户惬意度调查和回访,

  7,来访客户接待人员和时光支配以及接待工作预备帮助,

  8,月度考勤、提成核算统计。

  任职要求:

  1.本科以上学历,有海外留学阅历优先;

  2.娴熟把握两种以上外语语种,听说读写精通;

  3.娴熟把握办公软件;

  4.性格活泼开朗,做事细致仔细,工作目标性强,乐观主动,团队意识强;

  5.能接受高强度工作和情愿出差;

  6,学习能力强,工作方案性强,应变能力强。

商务助理岗位职责13

  岗位职责

  1、负责商务部日常工作的`上传下达;

  2、能够做好相关报表表格和文案;负责部门内部的文件与数据报表收集整理。

  3、支持商务部总监日常的工作;

  任职要求:

  1、Excel操作熟练;

  2、年龄22-35岁;

商务助理岗位职责14

  一、岗位职责:

  1、负责为航空公司会员提供关于积分查询、积分兑换服务;

  2、通过APP、邮件、网站等处理会员的咨询问题。

  二、岗位要求:

  1、大学英语四级以上水平(听说流利);英语发音标准清晰;

  2、大专或以上学历;

  3、熟悉电脑基本操作和办公软件,打字速度35/分钟或以上;

  4、有较强的沟通能力和客户服务意识.

商务助理岗位职责15

  职责描述:

  1、参加公司海外商业项目的策划、组织、执行工作。

  2、帮助海外团队达成工作目标,完成项目在相应市场的落地与开辟。

  3、帮助上级完成详细的经营和商务任务。

  4、搜寻、归集、收拾、筛选、提炼与项目相关的情报,帮助公司更好地完成项目的.策划和实施工作。

  5、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、国家正规高校外语外贸类专业本科或以上学历

  2、2-3年与聘请职位相关的职业经受

  3、英语六级或以上

  4、有良好的语言规律与数理规律思维能力,有一定的商务策划经受和能力

  5、有良好的语言表述能力和商务写作能力。

  6、有灵便适宜的应变能力和制造性思维。

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