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规划建议书
在不断进步的社会中,建议书的使用频率越来越高,建议书是人们发表意见,提供建议的一种工具。在写之前,可以先参考范文,以下是小编精心整理的规划建议书,欢迎大家分享。
规划建议书1
尊敬的杨董事长:
3月份的xx之行承蒙杨董事长热情接待,不胜感激。短短几天,收益良多,我们不仅对您的项目有所了解,而且对您本人打造这个项目的思想理念也有一定的认知。我们觉得这是一个很好的项目,和我们一直奉行的理念十分贴切,让我们兴奋不已。回到杭州后,又找了几个朋友聊这个项目,形成了一些初步的想法,希望能对项目的推进有所帮助。
印度一个偏远的小村镇——瑞士凯思,全世界瑜伽爱好者的朝圣地。它让我们对阁下的项目产生了某种联想:能否打造一个中国式的瑞士凯思?许多年来,我们都有一个梦想:打造中国的瑞士凯思!当我们聆听您的关于身心灵的一番说辞,怎能不激动万分。当中国以和平崛起的雄姿,在全球影响力日益扩大的时候,这个梦想也许不远了。
因此,我们赋予这个项目的总体概念就是:中国xx国际瑜伽村。
简单地阐述一下瑜伽的发展背景。瑜伽,发源于5000年前古印度,风靡于20世纪欧美,21世纪在我国迅猛发展,掀起一股"瑜伽健身热".这一发展势头还在不断持续升温。虽然,古老的瑜伽发源于印度,但现代瑜伽,也就是使瑜伽产业化的始作俑者却是美国。每年瑜伽产业在美国创造的效益超过上千亿美元。
目前瑜伽在中国的现状是:
市场庞大?前景诱人
随着中国经济跃升,瑜伽这一古老而又时尚的健身运动越来越受到欢迎。当前,全国各地开设的专业瑜伽馆大约xx万间(不包括健身场所内的瑜伽项目),瑜伽教练达xx万人,长期从事瑜伽运动的人达xx万(接触过瑜伽的人超过2亿)。庞大的产业市场、诱人的发展前景,令美国、印度、日本等世界瑜伽诸强兴奋不已,纷纷前来掘金。狼烟四起,竞相角逐。
超速发展?现状堪忧
瑜伽属于服务行业,不需要高科技,也不需要高投入,入市门槛较低。这是造成瑜伽馆遍地开花的局面的重要原因之一。国内瑜伽馆发展速度过快,带来一系列问题,诸如行业不够规范、专业度不高、商业模式不成熟、产业基础薄弱、经营管理不善。约80%的瑜伽馆处于亏损或持平,低价位竞争恶性循环。整个瑜伽行业良莠不齐,乱象丛生。
资源整合?行业洗牌
虽然,国内瑜伽行业还处于人们不断认识、不断发展的初级阶段,但行业的资源整合和重新洗牌已经在所难免。中国瑜伽行业呼唤具有国际视野、根植本土文化、实力雄厚专业水准高的标杆性"龙头"企业的出现,以规范和引领行业标准,促进行业整体提升和有序健康发展。
基于上述的行业发展背景,配合国家"新农村建设"和"新型城镇化"的战略发展方向,我们认为这个概念具有重要的意义,且具有很强的可落地操作性。
我们赋予这个项目的时代价值是:基于博大精深的东方文化底蕴,融合中国传统的儒、释、道思想,整合瑜伽产业,包括教育培训、身心疗养、修行度假、会展服务、旅游观光及文化产品、健康食品、健身用品、服饰品等衍生产品的瑜伽主题国际化新型文化村落。
它的基本布局为:一个核心区块,四大功能区块。
中央核心区:游学区,瑜伽圣殿。
四大功能区:
修行区——以度假酒店为特征的身心疗养区;
商业区——以展厅和商业街为特征的会展商业中心;
产业区——以工业园区为特征的.衍生产品加工制作基地;
种植区——以瑜伽健康食疗为中心的绿色生态种植区。
此外,瑜伽晨练山顶平台、森林走道等,也是必不可少的辅助设施。
国际瑜珈村的总体概念正好切合了保亭项目以发展以生态农业為基础的农艺经济理念和六弓乡项目总体规划,是整体项目即刻可以落地操作的重要组成部分。最重要的是项目落实第一步就可以融合在当前的示范区建设,在公司本来规划的示范体验区里,以四大度假团农艺低碳度假、雨林体验、黎药养生、身心修行等这些度假内容正是瑜珈国际村的核心功能,也是当前示范区的真正的软实力,瑜珈核心哲学里促进身心健康的元素展现在任何一个体验内容里。每一位来者在这个示范区里将能真正体验到身心放鬆、净化及灵魂的提升。
杨董事长,以上是我和几个朋友的初步想法,供您参考。如有可采纳之处,需要我们出力的话,我们会以最大的热情和动力参与,因为这毕竟与我们未来的人生连接在一起了。
谢谢!
规划建议书2
尊敬的公司领导:
首先非常感谢公司领导对我的信任,让我有这个机会锻炼和提升自己,同时也更好地为公司服务。事业部成立至今已经走过了两年多的时间,从总体上来看,目前事业部各服务性部门基本建立,并逐步发挥出了作用,但在自身定位、工作职能和目标方面需要进一步完善和修正。此次公司领导将事业部改变成总经办,并对其职能进行了清晰的定位,提出总经办是监督、服务型机构,而非指导、决策型机构,这就为总经办以后工作的开展定了一个基调,一个框架,总经办今后所有的工作都将围绕着这个基调和框架来进行。
一、总经办职能设想
(一)、职能定位
1、总经办是总经理的助手和参谋,在总经理的领导下开展工作;
2、总经办是公司和各分公司的衔接枢纽,是各项政策指令、建议意见上传下达的喉舌;
3、、依托总部业务部门,形成协调、服务、文化中心。
(二)、组织架构
1、为保持工作的正常衔接和运转,总经办暂时保留事业部原有编制,由文化建设、策划设计、人力资源、网络四大块组成,根据今后工作需要再行调整;
2、人员配置为:主任1名、人事主管1名、行政文员1名、企业文化主管1名、策划主管1名、平面设计2名(1名主要满足总部业务部门的设计需求,1名主要满足全国各分公司的设计需求)、网络维护1名。
(三)、总经办主任工作职能
1、认真履行总经办主任岗位职责,主持办公室的全面工作,组织并督促所属人员按时、全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、根据需要召开部门会议,及时传达公司的指令和方针政策;
3、收集和了解公司各分公司的工作动态,包括各分公司经营计划的执行情况并及时反馈给领导,协助领导协调分公司有关的业务工作;
4、根据公司安排,定期召集公司管理层办公会,检查和布置主要工作任务的贯彻落实情况,同时做好会议记录及决议;
5、负责各种对外联络、合作洽谈、物资采购等工作,并审批相关费用支出,上报公司领导核准;
6、制定办公室人员的考核方案及薪资福利标准,上报公司领导审批。
7、贯彻落实办公室各岗位工作职责和工作标准,密切协调总部与各分公司之间的工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;
8、按照公司部署,组织完成公司年度经济工作目标及实施制度的拟定、修改和编写工作,客观、公正、按时完成各类绩效考核工作;
9、组织参与公司各项管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。
二、总经办工作方向规划
(一)、行政事务
1、妥善保管和使用公司印章、营业执照等重要物件,配合财务部门完成公司各类证照年审等工作;
2、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;
3、严格以公司名义发出的文稿审核工作,使文书资料规范化,保证文稿质量,按时完成公司年度大事记的编写;
4、做好公司的各类接待安排工作,保持同上级主管部门、新闻媒体、同行的友好联系,合理制订接待标准;
5、严格控制各类办公费用的开支,降低办公室运营成本;
6、满足分公司各类物料需求并配合财务部门做好相关款项的回笼工作,配合分公司工作开展;
7、受理各种咨询及投诉,并及时反馈到有关方面妥善处理。
(二)、人力资源
1、组织进行各类专业人员的招聘工作,满足公司对人力资源配置的需求;
2、以企业文化为依托,根据公司发展需要组织协调总监培训等各类培训工作和员工活动;
3、组织参加各类评选及资格考评工作;
4、完善公司人事档案,特别是加强对重要岗位人员的档案管理,对各类专业人员的内外部流动予以跟踪分析和评估。
(三)、文化及网络
1、立足公司导报,加强公司文化的内外宣传工作,增强员工凝聚力,配合分公司的工作开展;
2、定期出刊公司导报,各类宣传手册等文化刊物;
3、以软文、案例等各种形式对外宣传公司;
4、对公司进行资源整合,日常维护,确保正常运行;
5、跟踪网络订单,加强与各大网络媒体的联络与互动;
6、及时处理各类网络投诉,消除各种负面网络新闻;
7、及时更新总部及分公司的信息,确保内容正确、及时、完整。
8、加强公司在网络宣传推广方面的建设,提升公司品牌知名度与美誉度。
(四)、策划及设计
1、策划和实施总部所在地区年度平面类广告及活动方案(包括五一、国庆、元旦等大型现场活动方案);
2、为有需要的分公司提供平面广告方案以及现场活动方案支持;
3、相关广告类合作的识别、评估与洽谈;
4、为有需要的分公司提供视觉支持;
5、负责各类文化刊物和广告方案等的视觉设计、排版输出。
(五)、其他工作
高效高质地完成公司领导交办的其他工作任务。
三、总经办来年工作重点
(一)、公司各管理制度的修订、落实
俗话说,没有规矩不成方圆。目前公司在制度建设方面还不完善,很多都是依照集团以往的标准执行,相关部门管理制度、岗位工作制度、考核制度等尚不完善或落实不到位,有些已无法适应市场变化和公司发展的需要,需要进行变更和完善。为此,总经办建议对当前的各项管理制度等进行修订,并贯彻落实下去,使其为公司的发展保驾护航。
(二)、各项物料工作的落实和完善
物料工作包括物料的制作、发运及货款回笼等,是总经办服务各分公司的一项重要工作,结合以往的经验,处理稍有不慎就将使得总部与分公司出现不必要的摩擦,既耽误分公司的正常运营,也给财务人员造成不必要的工作麻烦。此项将作为一个工作重点予以对待。
(三)、各项会议、培训工作的组织和落实
1、配合集团做好股东大会的组织协调工作;
2、组织召开公司股东大会和总监大会,讨论解决各种公司发展中突出的问题,讨论制定公司发展的一些重大决议;
3、适时组织优秀员工的交流学习活动,扩大其工作视野,同时支持交流地分公司的业务工作;
4、根据需要组织相关岗位如业务经理、工程经理培训、报价师培训工作等,提升
四)、人力资源的储备、开发建设企业的发展离不开人才,以公司目前发展的速度,设计和工程专业人才的储备严重不足。今后人力资源的主要工作任务则是配合分公司做好人力资源的招聘及培训,积极开辟人才招聘渠道,
(四)、人力资源的储备、开发建设
企业的发展离不开人才,以公司目前发展的速度,设计和工程专业人才的储备严重不足。今后人力资源的主要工作任务则是配合分公司做好人力资源的招聘及培训,积极开辟人才招聘渠道,同时完善人事档案管理工作。
(五)、行业广告资料的汇编整理
当前所处市场竞争日益激烈,我们唯有在加强自身软硬件建设的同时,收集和分析同业的宣传广告策略,取其所长补己之短,方能有的放矢突出和提升自己。因此,对行业乃至相关优秀广告资料的'汇编整理就非常有必要,可以为各分公司的广告宣传提供有力的借鉴和支持。
四、需要解决的几项实际问题
(一)、总经办的职能定位需知会分公司,并得到强化
总经办工作的开展,离不开各个分公司的理解、支持和配合,只有当分公司领导明晰了总经办所担负的职能,认识到了总经办的存在价值,以及在为他们服务过程所担负的责任,总经办的各项职能才能充分、有效的发挥出来。
(二)、总经办人员的编制问题
为保持人员的稳定性和各项工作的正常进行,总经办目前的人员编制将保留不变,今后依据工作的需要再行调整,此举是否妥当,需领导核准。
(三)、总经办各类费用的标准及审批问题
总经办的日常运行过程中,必然会涉及到一些费用的支出,比如各类物料制作费用、广告费用支出、必要的行政办公费用、招待费用、员工活动经费等,需要领导明确总经办的审批权限和额度。
(四)、总经办策划设计部门与总部业务部门的关系问题
之前有提到策划设计部门将担负起总部业务部门的市场策划及平面广告设计等任务,在实际工作中,需要明确起主导作用的一方,以避免出现一些沟通和操作方面不畅的问题。因为类似的情况在以往就有发生过。另,总部的广告策划方案最后核准方、费用支出及审批方也需要公司领导给予明晰。
以上是对总经办的一些总体设想及建议,请公司领导审阅,如有不妥及不完善之处敬请明示。在未来的总经办工作中,本人将携同总经办全体同事一起,全心全意、尽心尽力地做好本职工作,以百倍的热情服务于全国各分公司,为公司的发展添砖加瓦!
规划建议书3
为积极响应学校号召,关注学校未来发展,特提出以下几条建议:
一、加强教师队伍建设,使责任和荣誉共享
加强对教师的基本功的训练的同时,学校努力提高教师的教学能力和科研能力,培养和发展“合格+特色”的教师人才,充分调动广大教师的积极性,建立健全教师的激励机制,提高学校的组织凝聚力,形成教师与学校的利益共同体。
充分发掘和施展骨干教师各方面的才华,在今后几年内要努力申报、承担盛市级课题,提高学校整体科研水平。
二、认真策划研究,实施新课改。
高中新课程的开设与实施的成败关系到学校未来的发展,要把新课程的实施工作作为学校今后的一个核心工作来抓。一是认真策划,周密部署,有条不紊的开展,二是积极开展学习活动,用新课程理念武装全体教职员工,帮助教师树立“以师生发展为本的”理念。调动教师参与新课程科研与讨论的热情,形成良好的科研氛围,及时解决在实际过程中出现的问题。提高教师适应新课程教学的能力和水平,三要善于总结经验教训,从而保证高中新课程有序进行,保证办学质量。
三、加强校园文化建设,创建文明校园。
开展一系列有特色的'校园文化活动,浓厚校园文化氛围。改善学校办学条件,净化、美化校园环境,为实施优良的教育教学创造条件。
四、加强财务管理,使财务管理公开化。
严格收费政策,根据政策要求和学校财力,逐年提高学校福利待遇。
五、争取社会各界对学校办学的支持。
建立健全学校信息中心,充分利用学校校园网络,使学校真正成为:教师了解学校教研,社会和学生家长了解学校发展动态的平台,提升学校在社会的知名度,争取社会各界对学校办学的支持,使学校教育事业长盛不衰,办学质量和办学效益更上一层楼。
说起明德小学,你能一听到学校的名称,就想到它是哪所学校吗?不能,因为明德小学很多,我们的学校没有特色。人们一讲起某个领域的教育教学,就会想起这所学校,这才是品牌学校。就象品牌企业,它必然拥有某种核心的具有竞争力的产品,才算名牌企业,才可能塑造名牌形象。因此,我建议,我们要大力推进特色学校建设工程,从内涵上发展我们学校的文化力,提高学校的文化内涵,促进学校的持续发展。无论学校规模大小,将均能有所为,有所成就。
1、校长要深入研究自己的学校。
2、要确立适合自己学校实际的发展领域和目标。根据教师实际和地方文化特点,重在纵向比较发展,关键要看看自己是否在发展,再跟人家去比较差距和异同,有时也可以模仿的。
3、以科研为平台,长远规划发展方案。以语文的作文教学特色为例子,制定长期的发展规划方案,要开辟学生生活体验基地,全体语文教师要广泛研究作文教学,创办学生刊物,为教师和学生提供广阔的发展平台和激励机制,如发表、奖励等。
4、长抓不懈,积累丰厚的文化积淀。学校只有经过长期的文化积累,学校的文化底蕴才能深厚,才能让学校成为出人才出大师的地方。
学校发展规划的几点建议
一、学校办学指导思想与核心理念
以人为本:教学坚持以人为本,重视教与学的协调发展,使所有的学生获得主动健康地发展;办学以人为本,以教师为依靠主体,充分发挥教师的积极性和创造性。
多元自主发展:强调学生多元自主发展,核心是坚持学生、教师、学校的多元自主发展以及三者的有机统一。
建设和谐学校:强调学校教职工人际关系的和谐、教师与学生关系的和谐、学生之间关系的和谐、人与校园环境的和谐、学校发展与外部社会的和谐等,通过把握办学中各种关系的规律,促进办学中各种关系的协调发展,达到建设和谐学校、全面推进学校发展,从而体现我校的核心价值观:关爱、尊重、服务、负责。
二、学校发展规划的几点建议
(一)、建设一支优秀教师队伍。
在不断提高学校办学质量的基础上,把办学效益的提高作为重要目标之一,以质量带效益,以效益促质量,实现质量与效益的共同提高。
第一阶段:在稳步提升学校办学水平的前提下,利用一年左右的时间进行学校发展的重新定位和制度重构,全面审视、构建学生自主发展、教师专业发展、学校持续发展机制。
第二阶段:全面提高学校的核心竞争力,大幅度提高学校总体办学水平,使学生的学业成绩继续提高。
第三阶段:全面达成学校发展目标,使学校在全县、全市乃至全省的影响不断扩大提升学校的知名度。
(二)、实施“教师专业发展计划”,持续推动教师专业发展
1、加强教师文化建设,用“名校文化”凝聚教师队伍
2、加强师德师风建设,打造英才教师的精神
3、推进“教师个人发展计划”,实施发展性教师评价
4、完善机制、建设体系、强化制度,加强以岗位学习为主的教师校本培训。
5、继续鼓励青年教师参加研究生学习
6、推动教师的教学反思和校本教学研究
7、实施“名师工程”,重点建设骨干教师队伍
8、进行教学模式和教学课型的培训,提高教师教学基本技能
(三)、以“中华传统美德教育”为突破口,构建德育实施体系1、围绕“中华传统美德教育”,将学校日常行为管理转化为德育养成管理,重视道德的养成性,建设道德养成系统。
2、针对家庭、学生的现状,继续加强学校与家庭的联系与沟通
3、继续加强学校与社会的交往与合作,推进学校德育工作。开辟学生德育基地,加强校外德育工作者队伍的建设,鼓励学生通过社会实践获得人生体验和感悟。
4、加强德育校本教材建设,建立以《中华传统美德教育》为核心的学校德育校本课程体系,通过体验形成情感反思,增强德育有效性。
5、充分发挥学校网络德育和心理健康教育优势,建立师生心理健康档案,加强心理个案研究,加强对全校教师特别是班主任教师的心理学知识培训,有计划地开展心理健康教育的课题研究。
6、完善与时代相适应的德育评价体系,完善德育控制系统。
(四)、利用各种宣传媒体提升学校知名度
1、利用县教育网宣传我校的日常工作业绩
2、可以利用新闻视频宣传我校的工作动态、办学理念、精品活动等
3、充分调动教师及学生、家长来宣传我校,让社会各界相信我们有能力创办政府信任、学术认可、学生和家长满意的学校。
4、利用我校通过国际互联网宣传我校办学理念、工作业绩、精品工程、校园文化建设等。
(五)、抓教育资源开发,实施“教学现代化建设工程”
1、加强学校教学资源库建设,提高资源利用效率
2、建设数字化的校园
以信息化带动教育现代化,实施“网络班班通--信息技术与学科课程整合--数字化校园”三步走战略。建成全校多媒体教学与制作平台,实现多媒体教育与制作网络化,建设数字化校园。
3、全方位、多渠道培训一支信息化的师资队伍
4、利用校外的资源,逐步建立学校、家庭、社会三位一体的教育资源的整合机制。
规划建议书4
xxxx公司
9月
1.项目总体判断
1.1.借助一流资源打造一流品牌
崆峒山位于甘肃省平凉市城西12公里处,东瞰西安,西接兰州,南邻宝鸡,北抵银川,是古丝绸之路西出关中之要塞。景区面积84平方公里,主峰海拔2123米,集奇险灵秀的自然景观和古朴精湛的人文景观于一身,具有极高的观赏、文化和科考价值。自古就有“西来第一山”、“西镇奇观”、“崆峒山色天下秀”之美誉。项目地离崆峒山仅十余公里,具有隔天读后的区位优势,可以以崆峒山深厚的文化自然资源为依托,深度挖掘其延伸产品,凭借一流的资源,以商业为主线,将本项目打造成为一流的品牌。
1.2.市场上面广,潜力无限
崆峒山客源市场主要来自西安、兰州、宝鸡、银川等大城市及周边经济圈城市,每年约有一百万游客从客从这些城市来崆峒山,而项目地是去往崆峒山的必经之路,相当于项目地每年有一百多万人的潜在市场,如此庞大的客源基数对于项目的开发提供了强有力的市场保证。因此,本项目只要合理的利用好这一客源群,开发出独具特色的旅游产品,充分吸引这一客源群再次驻足消费,将有潜力打造成为甘肃的七彩云南。
1.3.竞争平台,决定了发展方向
从小的区域环境来分析,项目地位于崆峒大道起点位置,周边正在兴建崆峒古镇和会展中心,当前已经有五星级度假酒店。从大的环境来看,老崆峒山旅游的来自西安、兰州、宝鸡、银川等大城市的游客多为中高端消费群体,消费能力比较强,综合以上因素,本项目的开发方向应该定位为中高端消费,并且要避开大型度假酒店、古镇、会展的'项目,减小与现有项目的竞争力度,发挥其他方面的优势从文化体验、度假、养生、购物等方面来开发。
2.发展机遇与背景解读
2.1.西部旅游发展环境与机遇
自西部大开发战略实施以来,西部旅游随之得到跨越式发展,甘肃在西部大开发战略中具有举足轻重的地位,平凉市旅游业发展水平位于甘肃前列,本项目的实施将在西部旅游业发展大潮中凸显亮点,成为平凉市乃至甘肃省的七彩云南。
2.2.平凉市关于加快旅游业发展的实施意见
近年来,甘肃平凉市委、市政府把加快发展旅游特色优势产业统筹纳入到全市经济社会发展的总体规划,响亮提出了“立足丰富旅游资源新优势,打造人文生态旅游新形象,把平凉建成极具活力的区域性旅游中心和西部重要人文生态旅游基地”的旅游产业发展目标,全市旅游产业不断展现新的蓬勃生机,始终保持强劲发展势头。平凉市以建设西部人文生态旅游基地为目标,创新机制,整合资源,做强崆峒山、王母宫两大精品,发挥中国优秀旅游城市和崆峒山国家5A级旅游景区“两大国家级名片”效应,挖掘崆峒文化、西王母文化、皇甫谧文化、成纪文化“四大文化”品牌内涵,不断拓展旅游市场,提升产业要素,扩大产业规模,使旅游业真正成为全市经济社会发展的主导产业之一。本项目的打造正好迎合了平凉市关于加快旅游业发展的政策意见,将会强有力的推动平凉市旅游业发展。
2.3.崆峒区“十二五”旅游业发展规划
崆峒区“十二五”旅游业发展规划思路是根据景观特征差异,以崆峒山为佛道圣地旅游和人文生态旅游、太统山森林公园等景区为观光度假游、柳湖、南山、北山公园为休闲娱乐游的区域划分,进行设计合理科学的旅游空间,并串珠成链。按照交通网络、资源密度和客源空间组织差异,进行产品优化组合,特色互补的开发,打造结构完整的旅游目的地,统一进行市场策划和市场开拓。
规划建议书5
尊敬的公司领导:
首先非常感谢公司领导对我的信任,让我有这个机会锻炼和提升自己,同时也更好地为公司服务。
总经理工作部成立至今,从总体上来看,目前总经理工作部各服务性部门基本建立,并逐步发挥出了作用,但在自身定位、工作职能和目标方面需要进一步完善和修正。此次公司领导将总经理工作和总务部合并成立总经办,并对其职能进行了清晰的定位,提出总经办是监督、服务型机构,而非指导、决策型机构,这就为总经办以后工作的开展定了一个基调,一个框架,总经办今后所有的工作都将围绕着这个基调和框架来进行。
一、总经办职能设想
(一)职能定位
1、总经办是总经理的助手和参谋,在常务副总经理的领导下开展工作;
2、总经办是公司和各分公司的衔接枢纽,是各项政策指令、建议意见上传下达的喉舌;
3、依托总部业务部门,形成协调、服务、文化中心。
(二)组织架构
1、为保持工作的正常衔接和运转,总经办暂时保留总经理工作、总务部原有编制,由行政管理、人力资源、企划宣传、后勤管理四大
块组成,根据今后工作需要再行调整;
2、人员配置为:经理1名、人事主管1名、行政主管1名、企划主管1名、后勤主管1名、IT管理员1名、人事专员1名、档案管理员1名。
(三)、总经办主任工作职能
1、认真履行总经办主任岗位职责,主持办公室的全面工作,组织并督促所属人员按时、全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、根据需要召开部门会议,及时传达公司的指令和方针政策;
3、收集和了解公司各分公司的工作动态,包括各分公司经营计划的执行情况并及时反馈给领导,协助领导协调分公司有关的业务工作;
4、根据公司安排,定期召集公司管理层办公会,检查和布置主要工作任务的贯彻落实情况,同时做好会议记录及决议;
5、负责各种对外联络、合作洽谈、物资采购等工作,并审批相关费用支出,上报公司领导核准;
6、制定办公室人员的考核方案及薪资福利标准,上报公司领导审批。
7、贯彻落实办公室各岗位工作职责和工作标准,密切协调总部与各分公司之间的工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;
8、按照公司部署,组织完成公司年度经济工作目标及实施制度的`拟定、修改和编写工作,客观、公正、按时完成各类绩效考核工作;
9、组织参与公司各项管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。
二、总经办工作方向规划
(一)行政事务
1、妥善保管和使用公司印章、营业执照等重要物件,配合财务部门完成公司各类证照年审等工作;
2、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;
3、严格以公司名义发出的文稿审核工作,使文书资料规范化,保证文稿质量,按时完成公司年度大事记的编写;
4、做好公司的各类接待安排工作,保持同上级主管部门、新闻媒体、同行的友好联系,合理制订接待标准;
5、严格控制各类办公费用的开支,降低办公室运营成本;
6、满足分公司各类物料需求并配合财务部门做好相关款项的回笼工作,配合分公司工作开展;
7、受理各种咨询及投诉,并及时反馈到有关方面妥善处理。
(二)人力资源
1、组织进行各类专业人员的招聘工作,满足公司对人力资源配置的需求;
2、以企业文化为依托,根据公司发展需要组织协调总监培训等各类培训工作和员工活动;
3、组织参加各类评选及资格考评工作;
4、完善公司人事档案,特别是加强对重要岗位人员的档案管理,
对各类专业人员的内外部流动予以跟踪分析和评估。
(三)企划宣传
1、加强公司文化建设及对内外宣传工作,增强员工凝聚力,配合分公司的工作开展;
2、定期出刊公司导报,各类宣传手册等文化刊物;
3、以软文、案例等各种形式对外宣传公司;
4、对公司进行资源整合,日常维护,确保正常运行;
5、跟踪网络订单,加强与各大网络媒体的联络与互动;
6、及时处理各类网络投诉,消除各种负面网络新闻;
7、及时更新总部及分公司的信息,确保内容正确、及时、完整。
8、加强公司在网络宣传推广方面的建设,提升公司品牌知名度与美誉度。
(四)后勤服务
高效高质地完成公司领导交办的其他工作任务。
三、总经办工作重点
(一)公司各管理制度的修订、落实
俗话说,没有规矩不成方圆。目前公司在制度建设方面还不完善,很多都是依照集团以往的标准执行,相关部门管理制度、岗位工作制度、考核制度等尚不完善或落实不到位,有些已无法适应市场变化和公司发展的需要,需要进行变更和完善。为此,总经办建议对当前的各项管理制度等进行修订,并贯彻落实下去,使其为公司的发展保驾
护航。
(二)各项物料工作的落实和完善
物料工作包括物料的制作、发运及货款回笼等,是总经办服务各分公司的一项重要工作,结合以往的经验,处理稍有不慎就将使得总部与分公司出现不必要的摩擦,既耽误分公司的正常运营,也给财务人员造成不必要的工作麻烦。此项将作为一个工作重点予以对待。
(三)、各项会议、培训工作的组织和落实
1、配合集团做好股东大会的组织协调工作;
2、组织召开公司股东大会和总监大会,讨论解决各种公司发展中突出的问题,讨论制定公司发展的一些重大决议;
3、适时组织优秀员工的交流学习活动,扩大其工作视野,同时支持交流地分公司的业务工作;
4、根据需要组织相关岗位如业务经理、工程经理培训、报价师培训工作等,提升
(四)、人力资源的储备、开发建设
企业的发展离不开人才,以公司目前发展的速度,设计和工程专业人才的储备严重不足。今后人力资源的主要工作任务则是配合分公司做好人力资源的招聘及培训,积极开辟人才招聘渠道,同时完善人事档案管理工作。
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