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行政人事文员岗位职责

时间:2023-04-12 16:14:47 岗位职责 我要投稿

行政人事文员岗位职责

  在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的行政人事文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政人事文员岗位职责

行政人事文员岗位职责1

  岗位职责:

  1.销售团队的绩效考核、销售统计。

  2、负责销售合同的编辑、保管。

  3、负责销售团队的'招募及管理。

  4、其它相关的行政工作。

  任职资格:

  WORD EXCEL PPT熟练,形象气质佳,性格外向,普通话标准。服从公司的安排。

  工作时间:做6休1.法定节假日行政可以休息。行政人事文员(岗位职责)

行政人事文员岗位职责2

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的.其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事文员岗位职责3

  1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的.组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

行政人事文员岗位职责4

  岗位职责:

  1. 负责制定并完善公司的行政管理制度;

  2. 负责部门文件档案管理;

  3. 负责员工入职、离职办理、工伤及社保申报;

  4. 负责对公司固定资产,办公设备的购置,登记,维护等工作;

  5. 负责公司各种印刷品,办公室用品的采纳与保管、劳保用品的订购,发放等管理工作;

  6. 负责公司各种证照的'年审工作、公务车的管理;

  7. 负责公司的保卫安全工作、展厅、车间、宿舍区环境的管理;

  8. 配合各部门做好支持性服务工作。

  任职要求:

  1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

  2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

  3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  4、年龄在20-30岁,男女不限;

  5、2年以上相关该工作经验,懂网络优先。(无经验优秀者也可)

行政人事文员岗位职责5

  1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

  2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

  3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等

  4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

  5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理

  6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

  7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理

  8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

  9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

  10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

  11,行政费用控制并结算各类费用

行政人事文员岗位职责6

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的.统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政人事文员岗位职责7

  1、办公室现场管理。

  2、办公用品采购、管理。

  3、组织协助召开各类会议,并及时做好会议记录。

  4、做好来访人员的.登记和接待工作。

  5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。

  6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。

  7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

  8、应聘人员预约、前期沟通对接。

  9、员工入、离职手续办理。

  10、其他总经办交代的相关工作。

行政人事文员岗位职责8

  1、负责公司招聘的维护与开拓,电话邀约以及岗位的;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工与手续办理的签订;

  4、负责公司内部员工档案的`建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

行政人事文员岗位职责9

  1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

  2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系,及时有效的完成各部门招聘需求,维护招聘渠道,做好全年招聘计划;

  3、组织公司员工的日常活动;

  4、员工关系的处理包括入离职,社保公积金,工伤等相关事项;

  5、员工数据的维护;

  6、员工薪资处理;

  7、人事部门的'各类报表处理;

  8、上级安排的其它事项。

行政人事文员岗位职责10

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的.招聘要求

行政人事文员岗位职责11

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案等;

  2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  3、负责每月社保和公积金的增减员、申报;

  4、负责员工劳动合同的`签订、存档管理;

  5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事文员岗位职责12

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的`签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事文员岗位职责13

  1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;

  2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;

  3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;

  4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。

  5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的'各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

行政人事文员岗位职责14

  行政工作:

  1、来司人员的接待和引领工作等前台工作;

  2、各项公告、通知及公布;

  3、办公用品采购、发放及管理与日常维护;

  4、办公环境监督及制度执行;

  5、管理员工宿舍及相关住宿的安排;

  6、固定资产的盘点;

  7、负责办理营业执业证件,订票事宜;

  8、公司活动的安排及物料的准备;

  9、部门安排的相他工作;

  10、总经理安排的`其他工作。

  人事工作:

  1、负责新进员工入职办理及入职培训工作,员工离职流程的办理;

  2、对新进员工个人资料整理归档和离职人员的档案的管理;

  3、负责公司员工的考勤管理、岗位异动的提交等人事管理工作;

  4、负责新进员工保险的购买及管理,并将每月缴费明细提交至财务;

  5、负责员工考勤的汇总及计时工资的核算;

  6、部门安排的相他工作;

  7、总经理安排的其他工作。

  岗位要求:

  1、 中专以上学历,普通话流利;

  2、 能熟练使用office等办公软件;

  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  4、 富有工作责任心,思维活跃,做事认真、细心、有条理及耐性;

  5、 具有联络、沟通、组织、协调能力和对具体工作的执行力;

  6、 乐观开朗、具有集体荣誉感和团队合作精神。

行政人事文员岗位职责15

  1、负责招聘工作,包括发布招聘岗位,筛选简历,安排面试以及相关的招聘报表制作工作;

  2、校园招聘的'报名以及联络,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;

  3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

  4、协助组织员工培训工作;

  5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

  6、协助组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

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