采购员工作岗位职责

相关推荐

采购员工作岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的采购员工作岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

采购员工作岗位职责

采购员工作岗位职责 1

　　1，根据业务采购需要，联系开发并筛选合适的'供应商;

　　2，完成业务员的订单采购，下达，跟踪出货。

　　3，询价，议价，样品，及产品资料搜集，建立供应商信息资源库;

　　4，对价格敏感，有核价，议价能力，有较强的采购谈判和供应商管理能力。

　　5，对供应商有关交货期，付款，产品质量等方面沟通协调。

　　6，善于沟通，有亲和力，具备良好的部门沟通和跨部门的组织和协调能力。

采购员工作岗位职责 2

　　1、根据销售订单，工作订单和库存订单需求，及时保质保量将原材料、成品和各类生产用品采购到位;

　　2、跟踪采购进度，确保物品按期采购到位;

　　3、采购进度出现异常时，及时协调并处理;

　　4、对不合格的采购物料，及时通知供应商/分包商免费补货、换货或退货;

　　5、根据采购管理程序文件进行供应商管理。按计划完成供应商分类、供应商评定与考核、供应商质量体系审核及供应商档案管理;

　　6、月初周制作和提交各项业务相关的的'统计报告，报告要求有具体数据和工作分析。

采购员工作岗位职责 3

　　1、按照采购任务，完成供应商谈判和采购合同，完成采购流程;

　　2、负责跟踪交货进程及处理交货问题;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、开发、评审、管理、利用供应商资源，维护与其关系;

　　5、完成采购分析和总结报告;

　　6、完成领导安排的其他工作任务。

采购员工作岗位职责 4

　　1.根据工程项目需求计划，负责工程项目材料的询价、跟进订货周期，完成采购工作。

　　2.起草采购合同办理审批、存档，协调物流。

　　3.及时办理采购单据请款手续，发票跟进。

　　4.主要材料的入库、出库等相关台账登记工作。

　　5.所购材料的验收，退换货，售后等。

　　6.掌握项目物资的.需求及消耗情况，合理安排项目物资的领用及保管工作;

采购员工作岗位职责 5

　　1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

　　2、凡与经销产品相关的.厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。

　　3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务员（番禺业务员）达成共识。

　　4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。

　　5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

　　6、协助经理（番禺经理）搞好供货渠道建设。

　　8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

　　9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。

　　10、参加本部门员工业务培训。

　　11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。

采购员工作岗位职责 6

　　1、负责供应商开发与产品开发，对新产品开发有浓厚兴趣;

　　2、能够通过阿里巴巴等网站独立海选和甄选优质供应商，并进行一些产品询价;

　　3、拥有独到的眼光和判断，根据客户要求及时准确地选择合作工厂;

　　4、有效控制成本，仔细审核供应商资质;

　　5、协助业务员处理外贸流程中的工作，完成项目跟进，工厂协调，质量检验等相关过程;

　　6、产品质量检验和供应商质量协助。

采购员工作岗位职责 7

　　1、按照公司规划，负责搜集整理产品数据，控制采购成本，并进行采购;

　　2、对接供应商，维护供应商关系，对供应商进行阶段性评估;

　　3、根据业务发展需要，指定采购计划，及时跟进采购进度，协助采购经理处理采购异常状况;

　　4、对产品进行内部质量检查，确保产品质量

采购员工作岗位职责 8

　　1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货；

　　2、负责执行物料采购，对过程进行监控，当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案；

　　3、负责对采购物资及时报检入仓，按规定做好与供应商的对账、结算、付款工作并负责所有票据的保管；

　　4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析，作为供应商考评的依据；

　　5、对所负责采购的`化学危险品采取正确处理措施，当有异常情况发生时及时处理；

　　6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商；

　　7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。

采购员工作岗位职责 9

　　1）认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2）采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。

　　3）采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。

　　4）采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。

　　5）经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。

　　6）对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等，违者将按公司有关规定处理。

　　7）必须按照公司的采购程序进行采购，采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的'《物资申购单》方可采购。

　　8）接到采购通知后，采购员必须及时，按质按量的完成采购任务。

　　9）严把物料质量关，购进物料必须附有质保书及相关的合格证明，特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。

　　10）物品购入后，必须及时入库，并配合仓管员做好验收，如果验收不合格，采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。

　　11）采购员不得私自将相关物料交给当事人（特殊情况经部门领导同意除外），不得私自藏匿公司财产。

　　12）购买物料时，采购员必须索要正规发票及采购单，同时完成发票的报销。

采购员工作岗位职责 10

　　1、大宗物料的采购计划、采购管理;

　　2、供应商的管理;

　　3、市场价格分析整理，为公司成本决策提供依据;

　　4、大宗成本管控，积极引入新材料、新工艺;

　　5、物料品质管理，持续改善供应商品质水平。

采购员工作岗位职责 11

　　1、负责采购合同的跟单，及时将采购订单下达给各供应商，分配各订单所需要的标牌、彩贴等工作。做好标牌及彩贴等物料的出入账。

　　2、根据客户要求及质量检验报告予以制定具体的产品要求;对采购订单的`交期进行掌控，确保工厂能够及时顺利交货;

　　3、协助质检部门提前安排质检计划，及时与供应商协商;协助单证部门提前安排订舱等。

　　4、做好产品出入账的记录，定期和仓库及财务部门进行对账盘点;

　　5、协助采购经理的其它工作;

采购员工作岗位职责 12

　　1、贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平。

　　2、采购订单的下达、交期与跟进，对采购合同、报价文件的存档及管理。

　　3、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册，维护良好的`供应商关系。

　　4、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。

　　5、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理与跟进，确保我司利益。

　　6、负责与供应商的沟通与联络，做好采购跟单工作(最主要)，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

　　7、跟踪采购产品入库。不良品及时处理，有效控制供应商交货期。

　　8、采购月结对账处理。

　　9、做好采购明细表。

采购员工作岗位职责 13

　　⒈负责家具(室内和户外)，园林工具，文具杂项类的采购工作;

　　⒉开展市场调查，市场信息收集和调研，参与产品开发;

　　⒊筛选合适的生产供应商，并与其谈判产品质量、价格、交货期、付款方式等，力争用最低成本，获取较好的产品质量;

　　⒋收集产品相关资讯，掌握市场流行趋势及动态，熟悉公司涉及产品的价格走势;

　　⒌监控产品质量和工艺，签订采购合同和管理供应商档案以及跟进合同实施的.整个过程，对采购的相关指标负责。

采购员工作岗位职责 14

　　1、协助上级领导进行采购方面的工作；

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库；

　　3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表；

　　5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

　　6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；

　　7、完成领导交办的`其他任务。

采购员工作岗位职责 15

　　职务：采购员

　　报告对象：采购部经理

　　督导联系部门：酒店各部门

　　岗位职责：

　　1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量，避免错购；

　　2、认真核实各部门的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压，做好物资使用的周期计划；

　　3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位经常取得联系；

　　4、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、挂帐；

　　5、与仓库联系，落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时领出；

　　6、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收，如因省外物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备；

　　7、下班前，做好当天工作情况记录和明天；

　　上岗条件：

　　1、具有中专以上文化程度；

　　2、具有较强的工作责任感和事业心；

　　3、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；

　　工作流程：

　　1、食品采购：

　　1、由仓管部根据各营业点需要，订出各类正常库存货物的月度使用量，交审批，然后交采购部计划采购，另由仓管部根据食品部门的需要情况，定出各类物资的最高存量和最低存量；

　　2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法；

　　3、大米、面粉（含面粉干制品）、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次；

　　4、糖、饮料可每15天进货一次；

　　5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次；

　　6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购；

　　食品请购：

　　1、仓管部的正常库存补充计划，须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单，提前十天交采购部经理审批后交采购员办理；

　　2、每日进货的鲜活类，由主厨于进货前一天的晚上8：00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理（特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存）；

　　3、计划外的'急购申请，须由使用部门向仓管部门填制请购单，由中、西厨总厨签字批准后，交采购部及时办理；

　　4、非采购部人员对客户下达的采购指令，一律无效；

　　定价：

　　1、属于仓管部正常库存的货物采购，采购员须将三家以上报价（人民币）报采购部经理审定后方可办理；

　　2、干货、海味、糖、油、面及其制品等，每月一期定价方法如上；

　　采购：

　　1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买；

　　2、食品采购人员落实采购计划后，须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部，以便仓管部验收；

　　3、验收手续按仓管部和管理细则办，仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应；

　　退、换货：

　　1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料，如发现规格、数量、质量问题，应拒绝收货；

　　2、如需退、换货的，由仓管员填写“商品验收报告”经该部经理同意后交采购部办理退货手续，鲜活类货物如发现问题，应尽量在当天内提出，逾期由部、仓管部负责；

　　3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后，所发生的质量、数量、规格等问题，由仓管部负责处理；

　　提货：

　　1、品采购原则上须要求货主送货上门；

　　2、特殊品种或特殊情况，须到市内或车站、码头、机场提货的，均由采购部负责；

　　新货物料样品签定：

　　1、中、西餐总厨如需要某种新的货物或原料，须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期，交仓管部批转采购部；

　　2、采购部接到通知后，安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定；

　　3、由中、西厨认可后，交采购人员办理；

　　物资采购：

　　1、由使用部门根据营业上的需要，提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况；

　　2、填写请购单，由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理；

　　3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

【采购员工作岗位职责】相关文章：