文秘的岗位职责

　　现如今，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的文秘的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文秘的岗位职责

文秘的岗位职责1

　　岗位职责:

　　1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;

　　2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;

　　3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;

　　4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;

　　5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;

　　6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;

　　7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;

　　8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。

　　任职资格:

　　1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;

　　2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;

　　3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;

　　4.出色的'商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。

文秘的岗位职责2

　　1、负责外部考察接待对接安排。

　　2、负责来访客人的接待、登记及回复。

　　3、负责日常行程的安排。

　　4、负责相关文字处理工作。

　　5、负责协调各部门信息传达及反馈。

　　6、负责领导交办的`其他工作。

文秘的岗位职责3

　　一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

　　二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

　　三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

　　四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

　　七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

　　八、负责公司印鉴、证照的'使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘的岗位职责4

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办得其他工作。

文秘的岗位职责5

　　1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;

　　2、学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。

　　3、做好人事管理工作，保管好员工的档案;

　　4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作;

　　5、负责公司会议的.筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查;

　　6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;

　　7、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;

　　8、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　9、负责公司的后勤管理工作;

　　10、认真完成领导布置交办的其他工作。

文秘的岗位职责6

　　岗位职责

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的.管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

　　七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

　　日常工作细则

　　1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2.结算各项行政费用；

　　3.负责相关文档管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作细则

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

文秘的岗位职责7

　　1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；

　　2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；

　　3、负责总经理的'文书撰写、文件收发、文档管理工作；

　　4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报；

　　5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；

　　6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；

　　7、上级安排的其他临时性工作。

文秘的岗位职责8

　　会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：

　　工作职责：

　　1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；

　　2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；

　　3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；

　　4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；

　　5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；

　　6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；

　　7、负责商会的财务管理工作；

　　8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。

　　(一)行业发展部工作职责

　　1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；

　　2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；

　　3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；

　　4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的.要求及建议，推动本省服装行业的发展；

　　5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；

　　6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；

　　7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；

　　8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；

　　9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；

　　10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

　　(二)会员工作部工作职责

　　1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

　　2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；

　　3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；

　　4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。

　　5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务；

　　6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理；

　　7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助；

　　8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；

文秘的岗位职责9

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的'沟通协调工作。

　　行政秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

　　4.具备较强的沟通协调力;

　　5.具备良好的计划和执行能力;

　　6.工作认真、积极主动。

　　行政秘书任职条件

　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

　　4.具备良好的沟通协调能力;

　　5.具有高度的.工作热情，工作认真负责。

　　行政秘书职业发展

　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的`方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

文秘的岗位职责10

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的.采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

文秘的岗位职责11

　　1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2.在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下，满足各部门用人需求。

　　3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

文秘的岗位职责12

　　岗位职责

　　1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。

　　2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。

　　3、负责公司相关会议的安排和实施。

　　4、负责公司相关活动的.安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。

　　5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。

　　6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。

文秘的岗位职责13

　　一、招商部副总经理

　　1、招商部全体人员的管理，并对全体人员进行培训、考核和监督。

　　2、依据市场规划和公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务。

　　3、负责协调招商部与各个部门的工作关系。招商工作的全面管理。制定相应的招商方案计划和策略。参与大户的洽谈。制定培训计划及考核。每周定期向上级部门汇报计划及总结。密切注意市场动态及客户要求，并及时总结的反馈

　　4、安排招商业务员的外出调研、客户拓展等工作，解答招商业务员的相关问题。

　　5、密切注意市场调研，并对推广媒体进行必要的监督，对刊登广告活动及活动效果进行反馈、汇总和分析。

　　6、对现有客户进行相关分析。

　　7、树立无锡市湖滨假日商业旅游发展有限公司的`专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。

　　二、招商部经理

　　1、完成分解下的招商任务指标。协助副总经理进行管理及安排工作，组织具体培训计划、落实考核制度。

　　2、制定值班人员安排表，监督招商现场气氛和落实小组工作进度。

　　3、组织各项例会，分析上周情况、问题、提出建议。负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档。

　　4、负责统计客户电子信息库，每周监督人员上报更新。参与制定项目规划布局和租金政策的过程，及时提出可行性建议。

　　5、整理汇总、提报业务进度，组织小组研讨总结，并负责汇总改进建议。

　　6、比较、分析行业信息，找出难点和影响因素，协助经理提出方案和建议。

　　7、熟练掌握流程及收取客户意向金、租金等财务手续。与客服、物业部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续。

　　8、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。

　　三、招商业务员：

　　1、负责完成分解下的招商任务目标。

　　2、搜集目标商户信息，整理汇总各业态商户信息，筛选客户进行招商接洽。

　　3、搜集竞争对手价格、推广等招商策略，分析统计并上报。

　　4、参与制定项目规划布局和租金政策的过程，及时提出可行性建议。

　　5、联络、走访客户，宣传项目优势和政策。

　　6、接洽来电来访客户，全面解答项目情况，带看现场，做好各类业务登记和进度分析。

　　7、对有意向的客户主动跟进联系，谈判，签约。

　　8、收取首笔费用，配合入驻商户办理进场手续。

　　9、提供完整的商户入场经营资料。

　　10、参与制定招商管理办法、工作流程，确保持续改进。

　　11、定期汇总个人及小组业务数据，形成书面报告，提出建议。

　　12、定期回访签约客户、及时反馈客户入驻后遇到的问题。

　　13、完成上级交办的临时性工作。

文秘的岗位职责14

　　1。负责办公室日常接待工作。

　　2。负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3。打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4。负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5。负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6。保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

　　7。布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的.贯彻执行情况。

　　8。热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9。积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10。协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11。搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12。配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13。做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14。完成领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责15

　　一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。

　　二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。

　　三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。

　　四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。

　　五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

　　六、协助部门领导做好《电院信息》的.编辑上报工作。

　　七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

　　八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

　　九、办公室内勤工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

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