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医疗设备合同

时间:2023-04-11 09:08:24 合同书 我要投稿

医疗设备合同(15篇)

  在人们的法律意识不断增强的社会,合同的使用频率呈上升趋势,它也是实现专业化合作的纽带。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的医疗设备合同,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

医疗设备合同(15篇)

医疗设备合同1

  托字第( )号

  被维修托管方: (以下简称甲方)

  地址:

  开户银行: 帐号:

  维修托管方: (以下简称乙方)

  地址:

  开户银行: 帐号:

  甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,按照平等互利的原则,经双方友好协商,同意签订仪器、设备维修托管合同:并商定如下条款,以便共同遵守执行。

  第一条:仪器、设备维修托管期限为___年,维修托管从_____年___月___日到_____年___月___日止。

  第二条:维修托管的范围:

  1、以______年底医院在用的医疗仪器、设备为基准,仪器、设备总额约为:________万元(具体详见,《设备维修托管明细表》),以后逐年添加的仪器、设备再另签订协仪。□同意,□不同意。

  2、以______年底医院在用的医院设备为基准,医院设备总额约为:________万元(具体详见,《设备维修托管明细表》),以后逐年添加的医院设备再另签订协仪。□同意,□不同意。

  3、以______年底医院在用的办公设备为基准,办公设备总额约为:________万元(具体详见,《设备维修托管明细表》),以后逐年添加的办公设备再另签订协仪。□同意,□不同意。

  4、以______年底医院在用的网络设备为基准,网络设备总额约为:________万元(具体详见,《设备维修托管明细表》),以后逐年添加的网络设备再另签订协仪。□同意,□不同意。

  5、第三方已对甲方签订的维保合同,同时转嫁给乙方负责,费用由甲方承担,主要是便于乙方的监督和管理。第三方维保合同结束时,在由甲、乙双方共同选定第三方。

  6、医院的电梯系统、中心供氧系统、中心吸引系统、净化手术室、空调系统、冰箱、冰柜、各类医疗用床、各种医疗车辆、医院监控系统、医院His系统和Lis系统、微波炉、电炉、电视机等均不列入维修托管范围内。(如需要维修托管另行商定)。

  第三条:维修托管的工作内容:

  甲方《设备维修托管明细表》中确立的所有设备;

  1、共同管理好、维护好医院的医疗仪器、设备,使其能正常、有序的工作,提升仪器、设备的完好率。

  2、加强平时的保养维护和操作规范工作,使其发挥最大效能,提升仪器、设备的使用率。

  3、降低成本,修旧利废,减少不必要的开支。

  第四条:维修托管的工作标准:

  1.保证所辖设备完好率98℅。

  2.保证所辖设备维修率100℅。

  第五条:甲方应承担的职责:

  1、督导医院员工能爱护仪器、设备,按规定的操作规程操作仪器、设备,以减少人为的故障。

  2、各仪器、设备使用科室应积极配合乙方做好仪器、设备的保养工作。

  3、对确为修理中有难度的仪器、设备,医院____________科应做好协调调度工作,保证医院医疗工作的正常开展。

  4、医院_______________科对乙方维修托管项目的修理情况、保养进度度及档案资料工作实时监管,并作出考核意见,向医院领导汇报。

  5、医院职能部门对乙方进行的维修托管项目,随时进行抽查和审核,以确立考核扣分。

  6、甲方应免费为乙方工程师提供一间独立的、明亮的修理场所,以便仪器、设备的修理和储存。

  7、对有异议的付款项目双方应及时做好沟通,排除异议;对已确认的付款项目,应及时付款,以确保维修工作的顺利进行。

  第六条:乙方应承担的职责:

  1、积极配合医院_______________科做好医院医疗仪器、设备的档案、资料管理和操作规程的`制定工作,做到每次修理、保养每次记录,建立维修病历,分析故障原因。

  2、确保大型仪器、设备的完好率应达到______%,一般仪器、设备的完好率应达到______%,使仪器、设备的利用率充分发挥。

  3、做到万元以上的医疗仪器、设备,每年二次除尘保养工作,其他仪器、设备随修随保养,以减少仪器、设备的损坏率。

  4、在维修保养工作中,以大型仪器、设备和急救仪器、设备为优先考虑,24小时服务待命,遇事积极与医院领导和____________科联系。

  5、每天对医院的医疗仪器、设备做好巡查工作,并做好记录;对报修的医疗仪器、设备______分钟内到达现场,及时提出修理意见,同时与医院_______________科取得联系,做好修理方案,使其做好汇报和协调工作。

  6、医院大型仪器、设备的维修应在二个工作日内完成,如因故延长,应与甲方的仪器、设备使用部门负责人和_______________科及时联系,制定出切实的维修期限。

  7、修好的医疗仪器、设备应及时出据仪器、设备验收报告,以供仪器、设备使用方查验和签收,送医院_______________科备案。

  8、维修电话公布到每个使用部门,24小时开通,随叫随到。

  9、做好易损配件的储备工作,以利于工作的顺利开展。

  10、对有异议的付款项目双方应及时做好沟通,排除异议;对已确认的付款项目,应及时提款,以确保维修工作的顺利运转。

  11、年终应对全年医疗仪器、设备使用、保养较好的部门,作出物质奖励。

  12、对年久失修的医疗仪器、设备应及时汇报给医院_________科和院领导,以便医院做好报损报废处理。

  13、维修工程师每月应对所做的工作出书面小结,对下月作出书面工作计划,以供院领导决策。

  第七条:维修托管费用:

  1、以打包的形式对《设备维修托管明细表》中的

  医疗仪器、设备进行维修托管其中包括维修费、第三方保修费、材料费、技术改造工本费、旅差费及外请工程师费用。

  2、固有与其他公司往年维修托管费用为:计:_________万元。

  3、对医疗仪器、设备在使用中的耗材费不包括在内,如监护仪的血氧探头、血压袖袋套件和心电电极等。

  4、大型仪器、设备如CT机球管、X线机球管、彩超探头等也不包括在维修托管费用中。

  5、技术保修:5年以下为仪器、设备总额2%~3%/年计,5年以上为仪器、设备总额3%~5%/年计。

  6、全费用保修:5年以下为仪器、设备总额5%~6%/年计,5年以上为仪器、设备总额8%~9%/年计。

医疗设备合同2

  出租单位:________________(以下简称甲方)

  承租单位:________________(以下简称乙方)

  根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为了明确甲方与乙方的权利义务关系,经双方协商一致,签订合同。

  一、出租设备名称:________________

  二、规格、型号:________________

  三、数量:高度:________________

  四、设备使用地点:________________工程名称:________________

  五、租赁时间:20__年__月__日(以实际使用时间为准)

  六、租赁价格及付款方式:

  1、塔吊的进出场安装费按________________元包干。(费用包括:检测费、地角螺栓、运输费、吊装、工资)。

  2、塔吊租赁费按月计算,月租费为________________元包干。不足叁个月按叁个月计算,超出叁个月按日历天数计算,操作人员(司机)按________________元/月。以上费用均不含税金额。

  3、塔机按月办理结算单。每使用一个月后乙方应及时支付该月租金________________元给甲方,月清月结,租赁费支付不得拖欠,延期最多不超过五天。

  4、因乙方工程原因造成一个月以上的停机,停机时间租金甲方按每月租赁费的60%收取滞停台班费,即________________元/月,固定设备中途不报停,竣工报停以双方认可的报告为依据,从乙方工程申请开工日直至报停日止。

  5、设备退场前,乙方应付清所有款项。否则甲方可以拒绝停报或退场,并仍按正常租赁费用收取。

  6、基础制作、异形附着及预埋的增加部分,由乙方承担。

  七、租赁费日期计算方法:

  甲方设备安装调试后,正常使用之日为设备租赁费起算起算日;乙方正式通知甲方设备停止使用,且满足拆除条件,均双方认可为终止日。

  八、甲方责任:

  1、甲方派有证操作人员操作设备,操作人员不得无故拒绝乙方使用要求。

  2、塔吊每月不得低于28个工作日(每天工作24小时)。

  3、操作指挥人员必须24小时待命作业,考虑24小时连续作业。为我公司司机的稳定,工作的灵活性,裁减人员只能考虑裁减指挥。

  4、甲方负责提供塔机基础图纸。

  5、甲方及时负责设备在使用过程中的日常维护保养工作。

  6、白天有效工作时间中小修超过4小时,则不收取当日租金;大修如果超过2天则扣除当月租金(主电机除外),但不负责间接损失。

  7、甲方提供能正常通话的对讲机2台、吊盆3个、料斗2个、吊绳3付及配电箱至塔吊的电缆。

  8、负责塔吊安拆方案编制工作及有关资料。

  九、乙方责任:

  1、负责配合甲方塔吊安装前的申请报告工作。

  2、负责甲方操作人员食宿费用。

  3、提供甲方进出场条件,如设备专线电源至塔机底座,照明、道路平整畅通等所耗电费;并保证塔机工作所需电压,因电压不稳导致烧坏电机,损失由乙方负责。

  4、根据甲方提供的基础图纸,结合现场进行核算后方可施工,并提供相应的地质资料及竣工资料给甲方存档,由于建设方的.图纸变更或施工原因造成不能用16T吊车正常装拆塔机,所超出的费用承租方负责。

  5、塔吊使用及停机期间,乙方应协助甲方做好塔机及各附件的保卫工作。

  6、乙方应负责附墙时搭设防护及上塔的安全通道。

  7、顶升、附墙、维修保养应合理安排正常工作时间。

  十、安全事故:

  1、特别声明在塔吊安装前必须买好保险,否则一切安全事故由甲方负责。

  2、因甲方设备发现故障而不及时处理和操作人员违章作业,所造成的安全事故由甲方负责,因乙方违章指挥作业或乙方委派的操作人员指挥失误及与塔机操作无关人员等引起的安全事故,由乙方负责。

  2、因自然灾害等不可抗拒的因素造成的事故,根据《合同法》规定协商解决。

  十一、未尽事宜,双方协商解决

  十二、本合同一式四份,甲、乙双方各持两份。

  十三、合同签订之日起10日内未安地脚螺丝或20日内未安装塔吊,本合同自动失效。

  甲方(公章):________________

  乙方(公章):________________

  法定代表人(签字):________________

  法定代表人(签字):________________

  20__年__月__日

  20__年__月__日

医疗设备合同3

  甲方(出租方):

  乙方(承租方):

  为满足工程施工需要,依据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律规定,经友好协商,就甲方向乙方出租(设备清单见附件一)的有关事宜,订立本合同。

  1、使用地点和工作内容

  2、租赁期限

  3、租金计算及支付

  3、3结算和支付

  乙方按月支付租金。甲方每月5日前将上月机械设备使用情况报表报甲方现场负责人签字,乙方在收到甲方报表后15个日内根据审核确定的金额支付租金。乙方通过银行转帐或甲方自取支票方式等向甲方支付。

  3、4甲方同意乙方因业主迟延付款原因而顺延此合同款项的支付,不得因乙方的迟延付款而提起诉讼或仲裁。(本款属选用条款)

  3、5因业主原因造成设备停用的,乙方可在业主对乙方的补偿限额内,对甲方进行适当补偿。(本条可视具体情况另行约定)

  4、设备进场、提供及退场

  5、权利义务

  5、1甲方权利义务

  因设备故障或非因乙方原因造成设备无法正常运行,甲方应尽快维修以满足施工需要(修理及零部件更换的费用已包括在租金中),并承担因此给乙方造成的损失。按月计算租金时,每月维修时间超过天时,扣除超过天数的租金。

  5、1、5甲方负责提供符合设备技术性能的合格油料并承担易损件的更换,费用已包括在租金中。

  5、1、6甲方在设备操作、维护过程中,应严格遵守环保、安全文明施工的`要求和有关规定,确保油污、噪声、烟尘等对环境的有害影响控制在最低限度,对产生的污水、有毒有害废弃物等应按要求处置,费用自理。

  5、2乙方权利义务

  5、2、1乙方应按合同约定及时支付设备租金。

  5、2、2乙方应为甲方提供设备进退场作业、其他维护作业、油料购买的协助和便利。

  5、2、3乙方不得在合同期内对设备进行转租、转让、抵押以及擅自改变其结构性能、破坏其完整性或采取其他任何侵犯设备所有权的行为。

  5、2、4乙方应安排必要的维护时间,由甲方对设备进行正常维护保养。

  6、违约责任

  7、不可抗力

  7、1任何一方由于不可抗力因素,如战争、水灾、台风、地震等事件影响合同履行时,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据实际情况部分或全

  8、争议处理

  8、1凡因履行本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。(可选条款:仲裁对我方有利的,也可以约定仲裁解决争议)

  9、附则

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

医疗设备合同4

  甲方

  乙方

  甲乙双方经友好协商,就以下医疗设备的租赁合作事宜达成如下协议:

  租赁设备:________序号:

  设备型号名称:________数量:________台

  约定价值:________整备注:合计;

  一.双方合作租借期为________年月____日至________年____月____日共两年。甲方提供以上医疗设备供乙方使用,在合作期内,甲方负责进行设备使用培训及保修服务。乙方从甲方采购检验用耗材金额,月平均采购金额不得少于¥元;

  二.设备属专机专用性质,所用耗材只能由甲方负责给乙方供货,乙方不能从第三方采购耗材,如违反甲方有权收回设备;

  三.在本协议规定的合作期内,设备所有权归甲方。乙方接受设备,并保证设备的'正常使用。在本合作期内,乙方另支付给甲方的设备维护保养费不得低于元/月且必须按时支付,如达不到本条规定,甲方有权随时收回设备,并不退还已收取的费用。乙方支付设备维护保养费给甲方的时间为每批耗材采购后,中心正常付款期限内含在耗材款项里一并付给甲方每月款项。乙方按以上条款,两年内从甲方采购耗材累计金额达万人民币,则到两年合作期限甲方将设备无偿赠送给乙方,设备所有权归乙方;

  四.乙方须配备专门的设备使用操作人员,并对安全性和有效性负责。甲方不对乙方经营活动中的误诊等造成的设备损坏负责,乙方负责对设备的保管,如遗失或损坏,乙方必须按仪器约定价值进行赔偿。

  双方同意本协议管辖法院为________________人民法院,在执行本协议的过程中如出现争议双方应友好协商解决,不能解决的任何一方均可向________________人民法院提起诉讼。

  甲方:_________

  乙方:_________

  签订地点:_________

  签订地点:_________

  _________年____月____日

  _________年____月____日

医疗设备合同5

  出租人:__________________________。

  法定代表人:__________________________。

  联系人:___________________________。

  电话:___________________________________________。

  传真:__________________________。

  账号:___________________________。

  承租人:___________________________。

  法定代表人:__________________________。

  联系人:___________________________。

  电话:___________________________________________。

  传真:__________________________。

  账号:___________________________。

  根据《合同法》及相关法律法规,为明确出租人和承租人的权利和义务,遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,双方就租赁事宜达成一致意见。

  第一条设备的名称、型号、规格和数量

  ______________________________________________________

  第二条租赁期限

  设备租赁期限为_____________________________________________________________________________________

  因工程需要延长租赁期限的,承租人应在协议期满前______天内重新签订协议。

  第三条租金及支付

  1.租金及计算:租金________元/月;实际使用不足的月份按月租金÷30天×实际使用天数计算。

  2.租金支付:租金按月计算。出租人应出具当月租金的结算单和发票,并提交给承租人结算。承租人应在________________________支付租赁费。

  第四条设备在使用过程中出现故障,出租方应负责维修。在修理部分,除生化泵管(单价:¥300/对)和光源灯泡(单价:¥1800/件)外,其他部分的损坏由出租人免费更换。

  备注:泵管使用寿命为6个月至1年,灯泡使用寿命为20__小时。

  医疗设备租赁合同模式二甲方(设备供应商)

  乙方(设备承租人)

  甲乙双方经友好协商,就以下医疗设备(以下简称“设备”)的租赁合作达成如下协议:

  租赁设备:德瑞克自动五分类血液分析仪序列号:

  设备型号名称:BF-6800数量:一套

  约定价值:人民币整(¥元)备注:合计;

  1.双方合作的租期为两年,从220__年至220__年。甲方应提供上述医疗设备供乙方使用,在合作期间,甲方应负责提供设备使用的'培训和保修服务。乙方每月从甲方购买的耗材平均金额不得低于人民币;

  2.设备为专机专用,使用的耗材只能由甲方提供给乙方,乙方不能从第三方购买耗材。违反甲方收回设备的权利;

  三.在本协议规定的合作期内,设备的所有权属于甲方..乙方应接受设备并保证其正常使用。在合作期间,乙方向甲方支付的设备维护费不得低于人民币/月,且必须按时支付。如不符合本条规定,甲方有权随时收回设备,不退还已收取的费用。乙方向甲方支付设备维护费的时间是每批耗材采购完毕后,中心的正常支付期计入耗材,每月支付给甲方..根据上述条款,如果两年内乙方向甲方购买的耗材累计金额达到人民币万元,甲方将在两年合作期内免费将设备交给乙方,设备所有权归乙方所有;

  四.乙方应配备特种设备操作人员,对安全和有效性负责。甲方对乙方经营活动中因误诊造成的设备损坏不承担责任,乙方负责保管设备。如有遗失或损坏,乙方必须按照约定的仪器价值进行赔偿。

  双方同意本协议管辖的法院为广州市荔湾区人民法院。如因执行本协议发生争议,双方应友好协商解决,任何一方不能解决争议,可向广州市荔湾区人民法院提起诉讼。

  医疗设备租赁合同模式三出租方:___________(甲方)

  承租人:___________(甲方)

  签字人:_______________。

  签署于______________________。

医疗设备合同6

  甲方(设备提供方):

  乙方(设备承租方):

  甲乙双方经友好协商,就以下医疗设备(以下简称租赁设备:XX全自动五分类血细胞分析仪

  序号:

  设备型号名称:

  数量:壹台

  约定价值:B整(元)

  备注:

  合计;

  一、双方合作租借期为______共两年。甲方提供以上医疗设备供乙方使用,在合作期内,甲方负责进行设备使用培训及保修服务。乙方从甲方采购检验用耗材金额,月平均采购金额不得少于___元;

  二、设备属专机专用性质,所用耗材只能由甲方负责给乙方供货,乙方不能从第三方采购耗材,如违反甲方有权收回设备;

  三、在本协议规定的39;合作期内,设备所有权归甲方、乙方接受设备,并保证设备的正常使用。在本合作期内,乙方另支付给甲方的设备维护保养费不得低于元月且必须按时支付,如达不到本条规定,甲方有权随时收回设备,并不退还已收取的费用。乙方支付设备维护保养费给甲方的时间为每批耗材采购后,中心正常付款期限内含在耗材款项里一并付给甲方每月款项。乙方按以上条款,两年内从甲方采购耗材累计金额达____万人民币,则到两年合作期限甲方将设备无偿赠送给乙方,设备所有权归乙方;

  四、乙方须配备专门的设备使用操作人员,并对安全性和有效性负责、甲方不对乙方经营活动中的误诊等造成的.设备损坏负责,乙方负责对设备的保管,如遗失或损坏,乙方必须按仪器约定价值进行赔偿。

  双方同意本协议管辖法院为____市____区人民法院,在执行本协议的过程中如出现争议双方应友好协商解决,不能解决的任何一方均可向____市____区人民法院提起诉讼。

  甲方(公章):_________乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

  ________年____月____日________年____月____日

医疗设备合同7

  合同编号:

  签约地:

  甲方(买方):

  乙方(卖方):

  1、甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备):

  设备名称

  规格型号

  品牌

  原产地

  数量

  单位

  报价

  成交金额

  合计成交金额(大写): 万仟 佰整(b)

  本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。

  2.设备的交付期乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第7条规定执行。

  3.设备运输、安装和验收

  3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由____乙方___承担。

  3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在______天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。

  3.3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。

  3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。

  4.付款方式甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______;安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的______%计_______,在两个月后、三个月内付清。

  5.伴随服务

  5.1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。

  5.2乙方还应提供下列服务:

  设备的现场安装和调试

  提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料

  乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。

  6.质量保证及售后服务

  6.1乙方应保证所供设备是在__________(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。

  6.2乙方应提供保修期____月,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上,如达不到此要求,即相应延长保修期。

  6.3报修响应时间_______小时,到场时间_________小时(不可抗拒力量下除外)。

  6.4保修期满后,人工费为单次故障不高于______元,年度定期预防性维护保养次数,不少于_______次。

  6.5乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务,储备足够的零配件备库,保修期满后,以__________的优惠价供应维修零配件,消耗品的`供应应由双方另设协议决定。

  7.索赔条款

  7.1 如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定,买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救:

  7.

  1.1同意买方退货,并将全额货款偿还买方,并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。

  7.

  1.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失,将货物贬值。

  7.

  1.3调换有瑕疵的货物,换货必须全新并符合本合同规定的规格,质量和性能,卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。

  7.2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法,延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一周按7天计算,不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方有权终止合同。

  7.3乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。

  8.争端的解决双方如在履行合同中发生纠纷,首先应友好协商,协商不成,双方均应向合同签订地法院起诉。

  9.合同生效

  9.1 本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。

  9.2 本合同一式____份,以中文书就,甲方执叁份、乙方执壹份,具有相同的法律效应。

  10.合同附件合同附件是合同的不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。

  10.1配置清单 设备的配置清单

  10.2技术标准 投标文件的技术响应 设备技术说明1

  特别约定 _______________________________________

  甲方:

  乙方:

  (盖章)

  (盖章)

  甲方法定代表人或授权委托人乙方法定代表人或授权委托人__________________________

  日期:____

  日期:____________________

医疗设备合同8

  1、分期付款取得医疗器械,应通过长期应付款科目核算,如增值税一般纳税人购入医疗器械一批,假定都符合固定资产确认条件,取得增值税专用发票表明价款5 000 000元,增值税额850 000元。

  2、借:固定资产5 000000

  应交税费-应交增值税(进项税额)850000

  贷:长期应付款5 850 000

  分期付款的时候:

  借:长期应付款

  贷:银行存款

  特此回答!

  分期付款购买的固定资产,可以分期开发票,也可以一次性的开出全部发票。

  在收到固定资产和发票时:

  借:固定资产

  应交税费-增值税-进项

  贷:应付账款

  每付一笔款,做一笔:

  借:应付账款

  贷:银行存款

  分期付款大多用在一些生产周期长、成本费用高的产品交易上。如成套设备、大型交通工具、重型机械设备等产品的.出口。分期付款的做法是在进出口合同签订后,进口人先交付一小部分货款作为订金给出口人,其余大部分货款在产品部分或全部生产完毕装船付运后,或在货到安装、试车、投入以及质量保证期满时分期偿付。

  买卖双方在成交时签订契约,买方对所购买的商品和劳务在一定时期内分期向卖方交付货款。每次交付货款的日期和金额均事先在契约中写明。

  固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

医疗设备合同9

  甲方:乙方:

  经甲、乙双方协商,就乙方销售给甲方设备,特订立本合同。

  一、设备名称、型号、数量和价格

  二、设备详细配置清单见附件。

  三、付款方式:预付xxxxxx%,设备安装、调试、验收合格后凭验收合格报告后付xxxxxxxx%,6个月后付xxxxxxxxx%,余款一年内付清。

  四、 交货期:合同签定之日起 天之内货物运抵医院。

  五、 交货地点:江苏省泰兴市人民医院。

  六、 质保期:上述设备免费保修 年;保修期外乙方对本设备终身负责维修。

  七、 资质、质量要求及技术标准:

  1.特别提醒条款:a、所提供医疗器械产品注册证必须真实有效;b、所提供设备上的中文品名、型号及产品说明书所注适用范围必须与医疗器械产品注册证所标明的完全一致;c、国产医疗设备上的铭牌必须标注医疗器械注册证号。d、发票上所列品名与型号必须与合同所列品名与型号完全一致;e、其他未提及事项必须符合国家食品药品监督管理局的相关规定。以上条款必须满足,否则由此引起的.一切责任由乙方负责。

  2.乙方保证向甲方提供的设备满足中国国家标准或相关行业标准。根据国家规定,如需要提供3C认证证书和标记的设备及有关配置,必须提供上述证书和标记。

  3.乙方保证所供设备型号是最新的,且是用上等材料和工艺制成、全新,并严格保持原包装,否则造成的一切损失由乙方负全部责任。

  4.乙方所供设备如验收不合格,根据甲方的要求,乙方必须无条件换货或退货,由此引起的一切损失由乙方承担。

  甲方:

  乙方:

  甲方(签章):

  乙方(签章):

医疗设备合同10

  甲方:

  乙方:

  甲乙双方经友好协商,本着自愿、平等、互利的原则,订立本合同。

  一、设备名称、数量及价格

  二、产品指定销售用户:甲方的权利与义务

  1.甲方在该设备保修期内,必须从乙方购买使用原装配套试剂,否则发生的设备故障,乙方不予保修,只提供有偿维修服务。

  2.甲方在验收中发现设备的品种、型号、规格不符和合同规定的,应在妥善保管设备的同时,自发现设备不符合规定后叁日内向乙方提出书面异议;甲方未在规定日期内提出异议或者自收到设备之日起叁日内未通知乙方的,视为设备符合规定。

  三、乙方的权利与义务

  1.款到乙方帐户后15个工作日内将合同规定的设备运到甲方指定地点,并负责设备安装、调试及培训。甲方用户应于该设备安装调试完成后三个工作日内进行验收。

  2.乙方对该设备提供自验收合格之日起壹年的保修。保修期内,因甲方用户使用、保管、保养不当或非乙方授权人员维修,以及不可抗力导致的设备故障不在保修范围之内。乙方对合同中的代购产品及赠送产品不提供保修。保修期外及保修范围外,乙方维修只收取材料成本费,免收维修费。

  3.乙方享有本台设备后期耗材的优先供应权。

  四、付款方式:合同签订后一周内一次性付清全款。

  五、违约责任

  1.合同签订后,一方拒绝履行合同的,另一方有权要求其按货款的3 %支付违约金。

  2.甲方逾期付款的.(以货款到乙方帐户日期为准),应按逾期货款金额每日万分之五计算,向乙方支付逾期付款的违约金。

  3.甲方违反合同规定拒绝接受或推迟验收仪器设备的,应承担因此给乙方造成的损失。

  4.双方没有约定违约金的计算方法的,损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可获得的利益。

  六、任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后叁日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

  七、因设备的质量问题发生争议时以甲乙双方所在地省级技术监督局或其指定的单位所做的鉴定结论为准。

  八、本协议在履行过程中,如遇不可抗力或其他未尽事宜,双方应友好协商解决。协商不成的,由乙方所在地法院管辖。本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。

  甲方(公章):_________乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

医疗设备合同11

  出租方:____________________________________

  法定代表人:________________________________

  联系人:____________________________________

  电话:______________________________________

  传真:______________________________________

  帐号:______________________________________

  承租方:____________________________________

  法定代表人:________________________________

  联系人:____________________________________

  电话:______________________________________

  传真:______________________________________

  帐号:______________________________________

  依据《合同法》及有关法律法规,为明确出租方与承租方的权利和义务,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就_________ 租赁事宜协商一致,订立本协议。

  第一条 设备名称、型号、规格及数量

  ______________________________________________________

  第二条 租赁期限

  设备租赁期限为_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

  承租方因工程需要延长租期,应在协议届满前_________日内,重新签订协议。

  第三条 租金及支付

  1、租金及计算:租金_________元/月;实际使用不足月部分按照月租费÷30天×实际使用天数计算。

  2、租金支付:租赁费用按月计算。由出租方开具当月租费结算单及发票交承租方办理结算手续。承租方应按业主支付工程款的情况按_________支付租赁费。

  第四条 设备在使用过程中出现任何故障,将由出租方负责维修。维修配件中除生化仪泵管(单价¥300/付)和光源灯泡(单价¥1800/个)由承租方承担外其余配件损坏由出租方免费更换。

  备注:泵管寿命6个月到1年,光源灯泡寿命20xx小时。

  医疗设备租赁合同格式

  甲方(设备提供方)

  乙方(设备承租方)

  甲乙双方经友好协商,就以下医疗设备(以下简称“设备”)的租赁合作事宜达成如下协议:

  租赁设备:迪瑞全自动五分类血细胞分析仪 序号:

  设备型号名称:BF-6800 数量:壹台

  约定价值:RMB整(¥元) 备注: 合计;

  一.双方合作租借期为220xx年月X日至220xx年X月X日共两年。甲方提供以上医疗设备供乙方使用,在合作期内,甲方负责进行设备使用培训及保修服务。乙方从甲方采购检验用耗材金额,月平均采购金额不得少于¥元;

  二.设备属专机专用性质,所用耗材只能由甲方负责给乙方供货,乙方不能从第三方采购耗材,如违反甲方有权收回设备;

  三.在本协议规定的合作期内,设备所有权归甲方。乙方接受设备,并保证设备的正常使用。在本合作期内,乙方另支付给甲方的设备维护保养费不得低于元/月且必须按时支付,如达不到本条规定,甲方有权随时收回设备,并不退还已收取的费用。乙方支付设备维护保养费给甲方的'时间为每批耗材采购后,中心正常付款期限内含在耗材款项里一并付给甲方每月款项。乙方按以上条款,两年内从甲方采购耗材累计金额达万人民币,则到两年合作期限甲方将设备无偿赠送给乙方,设备所有权归乙方;

  四.乙方须配备专门的设备使用操作人员,并对安全性和有效性负责。甲方不对乙方经营活动中的误诊等造成的设备损坏负责,乙方负责对设备的保管,如遗失或损坏,乙方必须按仪器约定价值进行赔偿。

  双方同意本协议管辖法院为广州市荔湾区人民法院,在执行本协议的过程中如出现争议双方应友好协商解决,不能解决的任何一方均可向广州市荔湾区人民法院提起诉讼。

医疗设备合同12

  甲方:

  乙方:

  甲乙双方根据中华人民共和国合同法相关规定,本着平等互利的原则,经双方协商,同意签订本合同,共同信守。

  1. 设备名称、型号规格、基本配置、单位、数量、单价、金额及合同价:

  3.售后服务:(详见询价需求书及投标书)

  3.1质量保证期:

  3.3 上述承诺由乙方承担实现。

  维修联系人:

  维修电话: 投诉电话:

  4.验收

  4.1 本合同的验收期为设备送达交货地点,安装调试完毕,能正常使用后20天内。

  4.2设备验收合格后,使用单位在验收报告书上签字及加盖单位印章。使用单位在设备安装调试合格后不得无正当理由拖延验收或拒不验收。 5.付款

  5.1 本合同以人民币付款。

  5.2 付款方式同意按甲方医疗设备付款规定执行,为验收合格后三个月以内。

  6.质量保证

  6.1 乙方应保证所供设备是全新的,并完全符合甲方的需求。乙方应保证其设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在设备最终交付验收后不少于本合同3.1条的质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

  6.2 在设备验收期或质量保证期内,如果设备的数量、规格、质量或性能与合同和标书不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,以及设备出现某种或某部件出现经常性故障,甲方有权要求乙方退货或采取相应补救措施,并保留要求乙方作出相应赔偿的权力。

  6.3 乙方应在接到甲方通知后,在本合同3.1条的响应时间内,免费维修或更换有缺陷的设备或部件。

  6.4 如果乙方在接到甲方通知后,在本合同3.1条的响应时间内,没有采取相应补救措施,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方负担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权力不受影响。

  7.误期赔偿

  7.1 乙方应按照甲方规定或乙方承诺的时间表供货和提供服务。

  7.2 如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可从货款(或者履约保证金)中扣除误期赔偿费,每推迟一天的赔偿费按合同总价的1%计收。但误期赔偿费的最高限额不超过合同总价的10%。并且甲方可考虑终止合同,且乙方仍有义务支付违约损失赔偿费。

  7.3 在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时供货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的.理由、延误时间通知甲方,如果甲方同意,可通过修改合同,酌情延长供货时间。

  8.合同生效

  8.1 本合同在甲、乙双方授权代表签字盖章和收到乙方提供的规定数额的履约保证金后生效。

  8.2 本合同一式二份,以中文书写,甲、乙双方各执一份。

  9. 合同附件

  9.1 本合同属有附件合同,本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:

  ⑴乙方报价单及投标文件。

  ⑵乙方出具的售后服务文件。

  ⑶其它补充条款或说明。

  9.2 合同附件与合同具有同等法律效力。合同附件如果有与本合同不符处,以对甲方有利的为准。

  10.双方需要说明的其他事项

  甲方: 乙方:

  (盖章) (盖章)

  甲方法定代表人: 乙方法定代表人或授权委托人:

  年 月 日 年 月 日

医疗设备合同13

  甲方(供方): × × × × × × 有限公司

  地 址: × × × × 号

  需方(乙方): × × × × × × 有限公司

  地 址:

  收 货 单 位: × × × × × 医院

  甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则,根据《中华人民共和国合同法》及有关医疗器械销售的规定(附件一、二),达成如下条款,以期双方信守执行。

  一、产品名称、型号、数量、配置、备注

  二、产品的质量要求和技术标准

  1、甲方确保其提供的产品及零配件是全新且未给使用的,并符合国家有关标准、制造厂家标准及合同要求。

  2、甲方确保上述产品符合国家检验标准,并具有有关质检部门出具的产品检验合格证明。

  3、因产品质量问题发生争议的,由甲、乙双方共同委托的具有鉴定资质的技术单位进行质量鉴定。该鉴定结论是终局的,甲乙双方应当接受。若产品经鉴定确有质量问题的,则乙方有权向甲方提出退换和索赔。

  三、产品的运输

  1、甲方按照乙方的书面指示(附件三)发货并承担运费。

  2、甲方在收到乙方支付的全额款项后的15个工作日内,办理完毕发货手续。并将发货凭证传真给乙方。

  3、甲方应在接到乙方书面到货通知后3个工作日内安排工程师到达指定地点。

  4、甲方随同产品一并提供如下文件:操作手册、使用说明书、卫生部卫生行政许可批件、医疗器械注册证及附表、工作记录单、培训资料、合格证明。

  5、若乙方在甲方办理完毕发货手续后,变更产品的送货地点、时间或收货人的,则因此发生的全部费用均由乙方承担。

  四、产品的安装、调试及人员培训

  1、甲方工程师应在首次装机前核对产品编码与产品约定实际使用人是否一致。若不相符,则甲方工程师有权不予安装、调试以及进行人员培训。因此导致的一切损失均由乙方承担。

  2、上述信息经核实一致的,则甲方的工程师应在三个工作日内完成产品的安装调试,并确保产品能够正常投入使用。

  3、甲方工程师在完成产品安装调试后,免费负责对相关人员进行安装、调试和操作的培训,时间为连续的三天。

  4、若甲方工程师到达指定现场后,因甲方原因造成无法进行安装、调试和人员培训的,由甲方承担全部费用,直至产品安装调试及人员培训完成。

  5、若甲方工程师到达指定现场后,非因甲方原因造成得无法进行安装、调试和人员培训的,自甲方工程师到达指定现场的第四日起,由乙方按每日500元的标准向甲方交付违约金。乙方拒不支付的,甲方有权停止对产品的安装、调试及人员培训。

  五、验收时间及标准

  1、甲方与乙方(或乙方书面认可的产品实际使用方)应在产品安装调试培训完成时,共同对产品进行检查验收。乙方(或乙方书面认可的产品实际使用方)无正当理由拒不到场验收的,视为甲方提供的产品符合本合同的约定。

  2、若产品存在型号、数量或技术问题的,甲方应在十五个工作日内,按照本合同的约定,采取补足或者更换的处理措施,并承担由此发生的一切费用。

  3、甲与乙方(或乙方书面认可的产品实际使用方)双方根据原厂家质量标准(符合国家检验标准)进行验收。验收合格后,双方应在《验收合格单》上签字确认。

  六、保修期限及费用承担

  1、甲方对产品的整机保修期为壹年,射频源保修二年,真空泵保修二年或1200锅(以先到为准),自甲方与乙方(或乙方书面认可的产品实际使用方)验收合格之日起计算。同时,

  甲方在保修期内免费更换零配件和设备升级服务。

  2、产品验收合格后,甲方直接对产品的实际使用方承担保修责任,以确保产品性能的可靠稳定。

  七、售后服务及响应时间

  1、甲方承担产品的售后服务责任。

  2、甲方售后服务中心的工作时间为:为全天24小时;统一服务电话为:4008866033。

  3、甲方应在故障接报2小时内安排专业技术人员对故障进行电话处置。如2小时内无法通过电话解决的,则甲方应在此后的24小时内安排专业技术人员到达现场提供服务。

  4、上述服务费用在壹年保修期内的,由甲方承担;超出壹年保修期的,由甲方与乙方(或其书面认可的'产品实际使用方)另行协商确定。

  八、特别约定

  1、甲、乙双方对于根据本合同而知悉或获得的对方之商业秘密、未经对方书面许可,不得以任何方式向第三方批露或提供给第三方使用。

  2、乙方承诺不向第三方透露甲方的市场情况、营销手段等商业秘密。否则,乙方应向甲方支付伍万元的违约金。若因此造成甲方经济损失的,乙方应承担赔偿责任。

  3、乙方对售出的甲方产品必须做好保密工作,不容许非甲方人员的擅自拆卸,严格保护甲方产品归属的知识产权,否则甲方有权利不履行任何售后服务政策,并保留进一步追索权。

  4、乙方确保甲方产品的实际使用人为收货单位。若甲方产品未在约定实际使用人,则乙方应将该产品从第三方处追回并向甲方支付壹拾万元的违约金。给甲方造成其他经济损失的,乙方还应承担赔偿责任。

  九、不可抗力因素

  1、本合同所指“不可抗力”是指“不能预见、不能避免和不能克服的客观情况”。 如地震、水灾、旱灾、战争、政府禁令、罢工等。

  2、甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明或对方认可以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

  十、违约责任

  甲、乙双方应当严格履行本协议的条款。任何一方未履行本协议约定的义务而给对方造成

  损失的,应当承担赔偿责任。

  十一、解决合同纠纷的方式

  本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

  十二、合同生效方式

  1、本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份,双方各执一份,均具有同等法律效力。

  2、本合同的附件是合同的不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。

  3、本合同未尽事宜,甲、乙双方可以另行签订补充协议。

  供方(甲方): × × × ×需方(乙方): × × × × × 公司

  (签章) × × × 有限公司 (签章)

  授权代表: 授权代表:

  电 话: 020-0000000 电 话:

  传 真:020-0000000 传 真:

  签字日期: 年 月 日签字日期: 年 月 日 签订地点:

  备注:

  户 名:

  开户行:

  帐 号:

  税 号:

医疗设备合同14

  甲方(买方):

  乙方(卖方):

  1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备设备名称规格型号 品 牌 原 产 地 数 量 单 位 成交金额合计成交金额(大写):

  2、 设备的交付期乙方在合同生效的____

  3、设备运输、安装和验收 3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场承担。

  3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。 3.3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后 3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。

  (以下设备器械均简称设备,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由如果发现数量不足或有质量、_______天内安装调试完成。

  7条规定执行。

  ____方技术等问题,乙方应在______(见附件)进行技术验收,验收天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第

  4.付款方式

  甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______;安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的______%计_______,在 两个月后、三个月内 付清。

  5.伴随服务

  5.1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、这些文件应随同设备一起发运至甲方。

  5.2乙方还应免费提供下列服务:

  设备的现场安装和调试提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。

  6.质量保证及售后服务

  6.1乙方应保证所供设备是在__________(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。

  6.2乙方应提供保修期_______月,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上,如达不到此要求,即相应延长保修期。 6.3报修响应时间_______小时,到场时间_________小时(不可抗拒力量下除外 6.4保修期满后,人工费为单次故障不高于______元,年度定期预防性维护保养次数,不少于次。服务指南等,)。_______质量保证文件、

  6.5乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务,储备足够的零配件备库,保修期满后,以__________的优惠价供应维修零配件,消耗品的供应应由双方另设协议决定。

  7.索赔条款

  7.1 如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定,买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救:

  7.1.1同意买方退货,并将全额货款偿还买方,并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。 7.1.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失,将货物贬值。 7.1.3调换有瑕疵的`货物,换货必须全新并符合本合同规定的规格,质量和性能,卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。

  7.2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法,延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方有权终止合同。

  7.3乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、或工业产权的起诉。

  8.争端的解决

  双方如在履行合同中发生纠纷,首先应友好协商,协商不成,双方均应向合同签订地法院起诉。 9.合同生效

  9.1 本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。

  9.2 本合同一式____份,以中文书就,甲方执叁份、乙方执壹份,具有相同的法律效应。 10.双方特别约定(0.5%)计(5%)。一周按7天计算,商标权

  甲方: 乙方:

  (盖章)

  甲方法定代表人

  ___________________ 日期:____________ 日期:

  (盖章)

  乙方法定代表人

  ___________________ ______

医疗设备合同15

  摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用,而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状,从主观和客观探析现状问题的原因,最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道,旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

  关键词:医疗设备;合同档案;管理

  近年来,随着医院规模的扩大,医疗业务水平的提高,很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加,在采购医疗设备的过程中,也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料,这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此,为了进一步完善医院固定资产管理,规范医疗设备档案的收集、归档工作,建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发,归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题,并分析了问题的成因,最后通过规范化的管理视角,提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路,以促进医院档案管理水平的不断提升。

  一、医疗设备采购合同档案管理现状

  由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长,这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求,而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

  (一)部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

  医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价(金额较大的需外出招标)、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始,就产生了对应的工作记录表格,表格需要按要求填写内容,报领导审批,在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中,难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况,因此,在收集采购合同档案材料时,资料内容不全的现象时有发生。

  (二)医疗设备采购合同档案收集难度大

  医疗设备采购合同档案包含的内容丰富,从大多数医院的档案看,主要包括:采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标(询价)记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富,经手的人多(涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等),每个档案资料产生的时间没有固定节点,而且有时经销公司提供的原始材料不完整,这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

  (三)医疗设备采购合同档案归档后不能封卷

  医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分,也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后,某天发生了故障,维修工程师到现场进行维修,更换了某个零部件,还填写了检测、维修报告单,那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此,医疗设备档案不能封卷,直到该设备报废。

  (四)医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一

  医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源,是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库,对设备管理具有深远的意义。目前为止,很多医院都尚未开展档案信息库建设,但医疗设备采购合同档案的利用率极高,因此,大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作,虽然也达到了一定的预期效果,但从长远、系统的信息化建设来说,这样的查阅方法还是远远不够的。

  二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析

  (一)档案意识不高

  一方面,由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益,所以长期以来得不到领导、职工的重视,极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位,专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上,档案管理意识比较淡薄,忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面,一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够,或者在兼任的医疗设备档案管理中,其他日常工作已占用大量的时间,医疗设备档案管理显得被动、不受重视,甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态,没有及时整理归档,更谈不上利用。

  (二)归档范围不规范

  在医疗设备采购合同档案中,从申购设备到医疗设备采购工作结束,经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中,形成了大量的医疗设备采购合同档案资料,但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据,医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难,各个部门所收集的档案材料也有较大的差异,这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

  (三)医疗设备档案管理属于动态管理过程

  医疗设备采购合同档案不能封卷,因为该档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后,将所收集的材料按规定进行整理,根据资料内容制作医疗设备采购合同,经医院和成交经销商沟通无异议后,送到医院的合同审核部门审核合同内容,最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起,医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定,但这并没有最终结束,后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作,所以医疗设备采购合同档案形成后,不能封卷,这也给档案的保管工作增加了难度。

  (四)医疗设备采购合同档案归口管理问题

  医院档案室,负责管理全院的档案,各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室,这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室,存在一定的利弊关系。利的方面,主要表现为档案统一在档案室管理,避免出现重复管理、多头领导。弊的方面,主要表现为医疗设备统一管理后,一方面查阅不便;另一方面,每个领域的档案都具有一定的专业性,归口管理后,档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

  三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路

  要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理,首先,要强化档案的管理意识;其次,要明确档案的归档范围;最后要不断完善档案的归档及保管形式。

  (一)加强医疗设备采购合同档案的管理意识

  目前,医院档案管理工作中,即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上,为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理,应在意识上有根本性的转变。首先,要强化医院上下的档案管理意识,通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性;其次,定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况,统计好借阅的次数、内容等;最后,要加强档案人员的专业培训,从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

  (二)明确医疗设备采购合同档案的归档范围

  1.医疗设备申请阶段:大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出,从使用科室层面看,涉及到的档案资料包括:医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看,涉及到的档案资料包括:各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看,涉及到的档案资料包括:院领导会议讨论结果的`决策批示。从其他相关部门层面看,涉及到的档案资料包括:大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案,都必须存档留存。

  2.医疗设备采购阶段:医疗设备采购部门根据采购活动管理权限,整理需要采购的设备的主要参数及配置要求,通过媒体方式公开招标信息,组织召开招标会议,上报招标结果。其中,院内的档案包含:招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含:投标文件(报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等)、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

  (三)完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式

  只有科学地整理设备档案,将其有序存放、系统排列,才能提高档案的调取、利用效率。一方面,医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理,随着当前信息化建设的快速发展,手工的登记、查询效率低,为此,档案归档时应建立对应的电子数据库,为后续的调用、查阅档案打下良好的基础,也便于档案的管理。另一方面,医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式,一是保管在医院综合档案室,二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理,医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管,这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

  四、结语

  随着现代医学科学的快速发展,各种先进的医疗设备陆续进入各级医院,医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节,而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架,才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据;用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证;用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据,为保证医疗质量,促进医院可持续发展提供有力的保障。

  作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

  参考文献:

  [1]史维新.医院设备档案的管理.苏州丝绸工学院学报.20xx(6).

  [2]鲍薇.浅析医院医疗设备档案管理工作.黑龙江档案.20xx(2).

  [3]李雪林.基于规范化的医院设备档案管理提升.中国保健营养.20xx(4).

  [4]张景伟.浅谈医疗设备档案的规范化管理

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