企业员工加班管理制度

相关推荐

企业员工加班管理制度

　　在现在社会，制度的使用频率呈上升趋势，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的企业员工加班管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业员工加班管理制度

企业员工加班管理制度1

　　一、目的：

　　1、为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作时间内完成工作任务，根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》相关条款，结合公司实际情况，特制定本制度。

　　二、适用范围：

　　公司全体员工。

　　三、加班的分类和程序：

　　1、加班：指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管

　　指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续，需周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规定时间外继续工作，或休息日突发事件称为应急加班。

　　2、计划加班员工应填写《加班申请单》（附表一），经部门主管同意签字后，送交人事部审核备案，由人事部呈总经理批准后，方可实施加班。

　　3、特殊原因（下班之后因紧急事件加班，或休息日突发事件加班的）可以事后补填《加班申请单》，并注明“补填”；非特殊原因一律不得事后补填，否则不认定为加班。

　　四、加班原则：

　　1、效率至上原则：

　　公司鼓励员工在工作时间内完成本职工作，不鼓励加班，原则上不安排加班，由于部门工作需要必须加班完成的工作，按照加班审批程序进行。员工需有计划的'组织展开各项工作，提高工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才予批准。

　　2、健康第一原则：

　　在安排加班时，须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工身体健康。

　　3、调休优先原则：

　　员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班费。

　　五、加班认定：

　　1、只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班：

　　（1）在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的；

　　（2）发生有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的；

　　（3）为完成公司下达的紧急任务的。

　　2、公司所有员工按公司规定在国家法定节假日（元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一）继续工作均算加班。

　　3、有下列情况之一者，不认定为加班：

　　（1）由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；

　　（2）在正常工作日因接待公司客户延时工作的；

　　（3）管理人员除法定假之外的加班；

　　（4）开会、培训、应酬、出差的；

　　（5）正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。

　　六、加班补偿：

　　1、加班调休

　　员工加班后，部门应尽量安排调休，确因工作任务繁忙不能调休的，按《劳动法》规定支付加班补贴。

　　加班费的计算方法：

　　日常加班工资（含周六、周日）=月编制工资/月计薪天数21、75天X2倍法定节假日加班工资=月编制工资/月计薪天数21、75天X3倍

　　七、执行原则：

　　1、公休、法定假日加班时作息时间与正常工作日相同。

　　2、员工加班必须在加班48小时之内填写《加班审批表》，走报批流程，于递交工资资料的同时一并交到公司综合部，综合部必须对员工的加班进行严格审核。员工主管、部门经理（项目主任）应切实加强加班申请的审批，如果发现弄虚作假，谎报加班出勤者一律严惩。

　　3、在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令相关部门进行改正，并对主要责任人予以处罚。

　　4、为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时

　　间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并处以一定数额罚款。

企业员工加班管理制度2

　　企业的考勤制度中，最主要的一点可能就是加班问题的了，因为迟到、早退、旷工、请假等问题员工也都明白应如何处理，公司的制度订起来也很方便。但对于加班的处理，对于人力资源部其实是两难的：对于员工周末加班，是算加班呢，还是不算？从法律的角度、员工的角度是需要计加班的，可是有几个小老板愿意给加班费的？为何制度是一件很为难的事情呢？更别说在执行的过程中同样会左右为难。

　　先说制度如何制定吧，在中小民企里，对于员工加班的问题一般是以打法律的擦边球为主，即不能依完全依据法律的要求执行，也不能完全不理会国家的法律法规。因此，制度起草方面应有所调整。

　　一、法律事项

　　加班必须事情提交书面加班计划，对于工作的重要性分别交由不同决策层次的管理层签批方了有效。这对后续关于员工加班纠纷问题的法律原始规定，对仲裁结果会有决定性作用，不可小视。

　　对于加班的处理规定，原则上按月加班后按当月内进行调休完毕，因工作原因未能调休的可以三个月内调休完成。三个月内因个人原因未能调休完成的视为自动放弃，如因工作原因未能休假者可折算工资。

　　二、执行事项

　　对于加班事情日常处理，人力资源主动了解加班的情况，对于周末集中外出发资料的情况进行一定范围内的口头嘉奖，甚至于开个业务总结会，让大家提一提这样加班的价值与意义，对于自己业务的`帮助在哪儿。

　　在会议或讨论的过程中，HR就引导员工向自己的业务方面去讲，淡化加班的辛苦度，多提周末发传单对后续业务的重要等。必要时HR可以参与他们的工作中去，周末一起加一次班，与他们融为一体。

　　三、注意事项

　　对工资的结构应进行调整，加班工资按基本工资计算，如果公司连这一点都做不到，那么，你可以考虑换一家公司了。

　　对加班调休的管控，对部门管理者的要求比较高，他们对员工的工作计划能力、管理能力、调控能力、对公司的向心力及在员工心中的人格魅力要求。如果部门管理层者的能力达不到问题都集中到人力资源部来处理，压力会很大。

　　除了他们的能力，更重要的是职能部门的负责人态度与对HR工作的配合度。因此，HR也需要加强对自己在老板及职能管理层心中的地位与重要，提升他们对你工作的配合性。

　　其实人力资源的工作更多的是如何做好过程管理，而不是按照传统的人事管理那样只是对结果进行调控。

企业员工加班管理制度3

　　（一）程序内容

　　公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应的（工作日）加班补贴和（假日）加班费。

　　（二）延长劳动时间的加班

　　（1）如需要加班，员工或部门负责人需在实际加班之前到行政管理部填写加班申请单，申请单签字顺序为部门负责人、行政管理部、财务部、总经理。申请人（或部门负责人）把经过批准的加班申请单交到行政管理部，行政管理部负责人需在加班申请单上署名签收并注明签收时间。

　　（2）严格执行：加班如因特殊原因不能及时填写申请，部门负责人将以电话方式提前通知行政管理部部长，并在加班之后24小时以内到行政管理部填写加班申请单，如不能在规定时间交出加班申请单的员工，其实际加班时间视为无效。

　　（3）加班小时数：加班申请单上要注明加班小时数，实际加班小时数如与申请单不符，行政管理部要对加班进行监控和评估。

　　（4）特殊情况需要临时进行计划加班者，相关部门负责人要及时作出补充说明。加班打卡：无论是工作日、周末或假日加班，员工均应如实按指纹（或打卡）记录加班时间。

　　（5）主管级以上管理人员及党团员不享受加班补贴以及加班补钟点。

　　（6）实际加班时间超过2小时的，给予加班补助，如没超过2小时，不按加班计算，部门负责人可按照以上程序申请，行政管理部做好记录并予以累积。由部门视情况给予员工补钟，但补钟前部门负责人必须到行政管理部加班申请单上签字确认补钟时间。

　　（7）加班补贴以及加班工资按照员工固定工资标准计算，每月结算一次，由行政管理部核实后每月随考勤一同交到财务部门，月底一并发放。

　　（三）休息日和法定休假日加班

　　（1）因公司属特殊行业，员工休息方式为轮班串休，不存在休息日加班补助的情况，员工自愿加班的，公司依规定可以不支付加班工资。如休息日（双休日）安排特殊岗位员工工作，公司可以首先安排补休，不能补休的按法定假工资补助标准支付工资报酬。

　　（2）法定休假日安排员工工作的，支付固定工资部分的百分之二百的工资报酬，半天工作日不计算加班补助。

　　（3）对于经过劳动保障部门批准，可以在明确工作量的'前提下自主安排工作、休息时间的“不定时工作制”岗位，公司可以不支付加班工资。

　　（四）特殊补助

　　（1）吸污车司机每次出车给予15元作业补助（仅限化粪池及旱厕）。

　　（2）吸污车操作员每次出车给予25元作业补助（仅限化粪池及旱厕）。

　　（3）接受非本职工作以外的任务（如开荒任务），每天给予员工20元作业补助（特殊作业环境及作业任务另议）。

　　（4）周一至周五8小时以外，执行属本职工作范围内的任务不计加班；执行本周日常工作外及工作计划外任务时算加班，具体遵照5-(2)。（办公室除外，特殊情况下经研究后办理）

　　(5)8小时工作时间内，无论属跨工种或新任务，都不计算加班及补助。（属兼职、开荒等情况特殊考虑，例如：洗涤专项兼司机、抽调保洁员开荒）

　　（6）公出人员不重复享受

企业员工加班管理制度4

　　1、企业如需完成生产任务或处理紧急事故，员工须在规定之外的时间工作时，视为加班。员工加班按以下规定办理。

　　2、员工加班管理

　　（1）一般员工加班

　　①生产部人员加班的，由生产部根据生产计划和生产工时确定加班人数和加班工时数，各车间负责人安排加班人员，并填写加班记录表，报人力资源部备档。

　　②管理人员如需加班的，须有部门经理报行政主管批准，同意后，填写加班单。

　　③加班人员的加班费，由财务部门每月核准后，随工资一起发放。

　　（2）科长级主管加班

　　①主管人员加班最迟应到22：00点，实行打卡制。

　　②夜间加班、遇紧急且重要工作或紧急事故处理时，主管人员必须到场，亲自督导。

　　3、加班考核

　　（1）一般员工

　　①主管人员对员工加班情况应予以核查，如有未达到预期效果者，加班费不予发放。

　　②次日，主管人员应根据生产标准计算员工加班工作是否与相符，不符者，按其实际加班时间核算工时和加班工资，并上报给人力资源部。

　　（2）科长级主管主管人员如有应加班而未加班者，致使工作延误或发生

　　异常情况者，扣除本月奖金；同样情形发生两次及以上者，予以免职。

　　3、加班工时核算

　　（1）一般员工

　　①凡需三班倒工作者，应由部门主管以劳逸结合为原则，每周予以调换一次。

　　②对于锅炉、熔炉及机械操作不能停机者，应在用餐时间派1～2人看守，并应在现场就餐，不得远离工作岗位，其就餐时间可按连续加班计算。

　　③其他员工每天加班工时按8小时计算，如需延续加班，应扣除每天就餐半小时时间。

　　4、加班工资核算

　　（1）一般员工

　　①平时加班，每小时发给每小时工资34%的加班工资，计算公式为：加班工资=每小时工资╳34%╳加班小时数。

　　②周末和节法定节假日加班，每小时发给每小时工资1、5倍的加班工资，计算公式为：加班工资=每小时工资╳1、5╳加班小时数。

　　（2）科长级主管

　　主管人员因发予职务工资，故不再发加班工资。车费和误餐费报销。

　　5、不支付加班费的情况

　　（1）公差外出已支取差旅费的；

　　（2）业务人员，不论何时何地从事销售工作的，均不支付加班费；

　　（3）门卫、夜间执勤人员、食堂工作人员、司机等工作情况特殊的'人员。

　　6、加班应注意事项

　　（1）员工分配加班时间连续不得超过8小时；

　　（2）加班人员超过5人者，应派专门人员督导；

　　（3）不得指派临时工、试用期人员单独加班；

　　（4）应尽量避免法定假日安排人员加班。

　　7、加班请假

　　（1）安排加班时，员工不得故意推诿，逃避加班；

　　（2）员工如有特殊情况不能加班，应提前向部门主管说明情况，否则按加班时间倒扣加班费。

　　（3）加班期间因病或因事不能继续工作的，应向部门主管请假，说明原因，否则，一经发现，按旷工处理。 8。其他方面

　　（1）公休日或节假日加班的，上班时间和午休时间与正常上班一致。

　　（2）加班期间因机器故障或其他原因不能继续加班的，部门负责人应给加班人员分配其他工作，或提前下班。

　　（3）员工日常行为规范和安全管理制度，加班期间同样适用。

企业员工加班管理制度5

　　一、加班原则

　　1、健康优先原则：

　　各级管理者在安排加班时，应结合加班人员身体状况，

　　对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。

　　2、调休优先原则：

　　员工加班后，原则上优先安排调休。加班发生12个月以后，员工确因工作任务繁忙不能调休的，按《劳动法》规定支付加班费。

　　3、怀孕七个月以上（含七个月）或处于哺乳期（即产假结束后至婴儿满一周岁）内的女职工，公司尽量不安排其从事夜班劳动（当日22点至次日6点之内从事的劳动和工作）。

　　二、适用范围

　　全体员工适用于加班费用报销，但下列人员（除法定假日加班工作）原则上不享受加班补偿：

　　（1）管理者或持股者（包括持有分红权、股权、期权等）。

　　（2）参与销售提成制度的.各类人员。

　　（3）临时工人、司机、实行业绩提成工资的员工因工作情形有别，其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有规定，故不报支加班费。

　　三、加班认定

　　1、当出现但不限于下列条件之一时，可组织员工加班：

　　（1）在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的；

　　（2）发生有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的；

　　（3）为完成公司下达的紧急任务的。

　　2、周六周日算公休日加班，国家法定节假日（元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一）加班算节假日加班。

　　3、值班不属于加班，值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班。

　　4、有下列情况之一者，不认定为加班：

　　（1）直接主管确定因个人原因导致正常工作任务未按要求及时完成，需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；

　　（2）在正常工作日因接待公司客户延时工作的；

　　（3）周一至周五工作日内，每日因需要延迟工作不超过4小时的不算加班；

　　（4）开会、培训、应酬、出差的（出差补贴政策另计）；

　　（5）正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的；

　　（6）公司因工作需要，组织项目封闭开发、集训等情况。

　　四、加班费用报销加班费用报销分为加班交通费和加班餐费两项内容。

　　1、加班交通费：

　　周一至周五延迟工作、公休日和节假日加班，在晚上21：30以后结束的，经直接主管认可，可享受加班交通费报销。最高标准人民币￥100元/每次，实报实销，以出租车票上显示的时间为准。

　　2、加班餐费：

　　加班或者延迟工作时公司将报销餐费，每满四个小时为一餐，标准为人民币￥10元/每餐，公司负责餐食将不再报销此项费用。

　　五、加班补偿

　　加班补偿原则上采用加班调休。员工加班后可在适当时

　　间安排员工调休。员工也可将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过三天。具体调休时间由员工领导和员工协商安排，二天（含）以上的调休需总经理批准。

　　六、执行原则

　　1、各级管理者负责直接下属员工的加班批准、记录、调休安排。

　　2、公休、法定假日加班时作息时间与正常工作日相同。

【企业员工加班管理制度】相关文章：