行政助理的岗位职责20篇

　　在学习、工作、生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的行政助理的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理的岗位职责20篇

行政助理的岗位职责1

　　1。负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

　　2。熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

　　3。接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；

　　4。及时记录接待过程中的`各类问题，逐一解答并闭环存档；

　　5。协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理的岗位职责2

　　一、日常细小工作

　　1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。

　　3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。

　　4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

　　5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

　　二、采购工作

　　1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司

　　2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。

　　3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。

　　4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值20xx元以上填文件处理表，20xx元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

　　5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。

　　2、每月做好盘点工作，对缺少的'物资及时进行申购补充。

　　四、固定资产管理

　　1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

行政助理的岗位职责3

　　1、负责来访客户、面试人员的接待工作；

　　2、负责员工日常考勤管理；

　　3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记；

　　4、负责办公区域绿植、环境卫生工作；

　　5、协助组织公司各种企业文化活动；

　　6、完成上级安排的.其他工作任务。

行政助理的岗位职责4

　　1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；

　　2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；

　　3、协助公司各类会务及活动的'准备、协调、执行等工作；

　　4、核对和统计员工日常考勤数据；

　　5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；

　　6、协助开展公司绩效考核工作

　　7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；

　　8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

　　9、管理人事相关文件和档案等

　　10、负责快递的收发

　　11、负责资产台账的管理、统计和更新；

　　12、完成上级交给的其它事务性工作

行政助理的岗位职责5

　　1。负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2。负责办公资产、办公用品与杂物的`申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3。负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4。负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5。。协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

　　7。负责日常的办公环境的维护检查。

　　8。协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9。及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理的岗位职责6

　　1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

　　2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作；

　　3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作；

　　4、参与及支援市场部其他项目组的'一些重点项目，并保持高效的工作推进；

　　5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理；

　　6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

行政助理的岗位职责7

　　1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

　　2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责企业各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责企业各种证照的.登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

　　7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定企业的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责8

　　1、负责校区办公用品采购及使用管理；日常固定资产的维护，定期盘点、报损报失工作；

　　2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴；

　　3、负责校区考勤汇总，保证考勤的'完整性和准确性，并上报人事部；

　　4、整理好日常各项单据、合同；记录校区各项支出，定期与财务报销

　　5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算；

行政助理的岗位职责9

　　1。记载员工出勤情况

　　2。考核计算扣加工资和加班工资等

　　3。协助审核、修订行政管理规章制度

　　4安排公司各种会务和组织员工各种活动

　　5。对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　6。履行办公日常职责

　　7。办理各种行政事务和手续等工作

行政助理的岗位职责10

　　1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4、负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5、协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

　　7、负责日常的`办公环境的维护检查。

　　8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9、及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理的岗位职责11

　　1、协助人事维护员工异动信息，员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印；

　　2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理，团建活动策划与执行；

　　3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理；

　　4、熟练操作ofice系列办公软件，运用Excel函数公式做现场销售数据分析；

　　5、协助经理进行其他工作的安排与处理；

行政助理的.岗位职责12

　　1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

　　2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理；

　　3、负责每月新员工培训工作。

　　4、负责公司行政类事务跟进处理。

　　5、负责完成领导交待的其他工作。

行政助理的.岗位职责13

　　1。招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

　　2。入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

　　3。部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4。会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5。财务相关：财务报销等各种财务流程的`处理、收集发票

　　6。零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7。其它领导交办的事情

行政助理的岗位职责14

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；

　　3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才；

　　4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　7、公司内部员工档案的建立与管理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理的岗位职责15

　　教学支持：

　　1、负责教学部、教务部资料的整理归档；

　　2、负责课程剪辑及课程平台的维护（需要会剪辑软件的基本使用）；

　　新媒体平台维护；

　　1、负责视频内容在各视频平台的.分发；

　　2、各新媒体平台的留言管理；

行政助理的岗位职责16

　　1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作；

　　2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查；

　　3、推行并检查监督中心6S管理；

　　4、协助签约经理完成内部日常工作；

　　5、负责线下合同的收取、整理及归档；

　　6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性；

　　7、办公用品的.预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。

行政助理的岗位职责17

　　1、销售合同、资料及文档的保存

　　2、负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

　　4、负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；

　　5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　6、协助仓库管理

　　7、完成领导交付的.其他任务。

行政助理的岗位职责18

　　1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档；

　　2、负责业务部门各类申请报表以及整理；

　　3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序；

　　4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政助理的岗位职责19

　　1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

　　2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

　　3、给予其他部门相关业务的`协助；

　　4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理的岗位职责20

　　1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

　　2、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询；协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

　　3、负责销售人员周报的`汇总统计，并就相关信息整理归档。

　　4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

　　5、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

　　6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开，并做好会议记录。

　　7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作，执行具体会务性事务。

　　8、完成销售总监临时交办的其他任务。

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