公司行政助理岗位职责18篇

公司行政助理岗位职责推荐度：
相关推荐

公司行政助理岗位职责18篇

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的公司行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

公司行政助理岗位职责18篇

公司行政助理岗位职责1

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　4、组织、安排应聘人员的面试;

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动;

　　7、管理公司人事的.档案;

　　8、协助实施员工培训活动;

　　9、协助处理劳动争议;

　　10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司行政助理岗位职责2

　　1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；

　　2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；

　　3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；

　　4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量；

　　5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的.经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；

　　6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；

　　7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；

　　8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。

公司行政助理岗位职责3

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政助理岗位职责4

　　1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；

　　2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；

　　3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的'健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；

　　4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；

　　5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；

　　6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；

　　7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；

　　8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

公司行政助理岗位职责5

　　1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

　　2、作好公司重要会议的记录及___的整理;

　　3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档;

　　5、协助经理做好公司来宾的.接待工作;

　　7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

　　8、负责公司员工的考勤工作;

　　9、采购、分发和控制办公用品;

　　10、完成经理交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责6

　　1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的`接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

　　2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动;

　　3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

　　4.为部门其他员工提供行政支持;

　　5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档;

　　6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内__文件及文档;

　　7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;

　　8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

　　9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动;

公司行政助理岗位职责7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

公司行政助理岗位职责8

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;

　　5、各类公告的发布;

　　6、各项规章制度的`监督与执行;

　　7、办公用品的预算及购买。

公司行政助理岗位职责9

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

　　3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

　　5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

　　6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

　　7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

　　8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

　　9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

　　10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

　　11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

　　3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

　　4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的`外出记录；

　　5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；

　　6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；

　　7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

　　8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

　　10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

公司行政助理岗位职责10

　　1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

　　2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的'思想觉悟和业务水平。

　　4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

　　5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

　　6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

　　7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

　　8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　9、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

　　11、完成上级安排的其他工作。

公司行政助理岗位职责11

　　1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；

　　2、负责公司接待用品的管理：如茶具的.清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

　　3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

　　4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；

　　5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；

　　6、认真对待公司领导临时交办的事项。

公司行政助理岗位职责12

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的'活动；

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

公司行政助理岗位职责13

　　1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；

　　2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的`宣传和学习；

　　3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；

　　4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；

　　5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；

　　6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；

　　7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；

　　8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；

　　9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。岗位名称：司机（3人）直接上级：司机班长

公司行政助理岗位职责14

　　1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　6、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

　　10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

公司行政助理岗位职责15

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

公司行政助理岗位职责16

　　1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与维修；

　　2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常；

　　3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人；

　　4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；

　　5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；

　　6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；

　　7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；

　　8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的`发作；

　　9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作；

　　10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告；

　　12、维护公司网站建设与维护更新工作；

　　13、oa系统的维护与推广；

　　14、协助电子档案的管理。

公司行政助理岗位职责17

　　1、公司客户接待;

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全;

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

公司行政助理岗位职责18

　　1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

　　2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

　　3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

　　7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

　　8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

　　9、负责午餐制作、购买食材等。

　　9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的.协调工作。

　　13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

【公司行政助理岗位职责】相关文章：