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商会管理制度
在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的商会管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
商会管理制度1
根据《河北省交通运输协会章程》规定，为加强会员的发展和管理工作，特制定本制度。
第一条省交运协的会员分为单位会员和个人会员。
第二条申请加入省交运协的会员，必须具备下列条件：
（一）拥护本会章程；
（二）有加入本团体的意愿；
（三）在本会的业务领域内有一定的影响；
（四）符合下列条件之一者，均可申请为单位会员：
1、经民政部门登记的地区性交通运输行业的协会；
2、省内国有、集体、民营交通运输企业，具有一定规模的个体交通运输企业和中外合资交通运输企业（不受地区、所有制、和隶属关系限制）；
3、全省性交通系统有关协会、学会、研究会等社会团体。
（五）符合下列条件之一的，均可申请为个人会员：
1、在交通运输企业管理实践或理论方面有重要贡献的个人；
2、理事会理事均为个人会员；
3、会员企业的董事长、总经理均为个人会员。
第三条会员入会的程序是：
（一）申请入会的单位、个人会员均要向本会秘书处提交入会申请；
（二）入会申请经常务理事会讨论通过后，方可成为本会会员；
（三）由秘书处发给会员证。
第四条会员享有下列权利：
（一）本会的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本会活动的权利；
（三）获得本会服务和资料的优先权；
（四）对本会工作的批评建议权和监督权；
（五）入会自愿、退会自由。
第五条会员应履行的义务：
（一）执行本会的'决议；
（二）维护本会的合法权益；
（三）完成本会交办的工作；
（四）按规定交纳会费；
（五）向本会反映情况，提供有关资料。
第六条会员退会应书面通知本会秘书处，并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。
第七条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。
商会管理制度2
为加强对协会会员的管理，根据协会《章程》规定，特制定协会会员管理制度。
一、凡承认本会章程，履行会员权利和义务，具备一般纳税人资格，且诚信度较好的企均可提出书面申请，经批准后成为本会会员。
二、会员入会的'程序是：提交入会申请表；理事会或理事会授权的会长办公会议审查通过；秘书处发给会员证。
三、会员享有以下权利：
（一）在协会内有选举权、被选举权和表决权；
（二）优先参加协会组织的有关活动；
（三）优先享受协会提供的各种服务；
（四）对协会工作进行批评、建议和监督；
（五）入会自愿、退会自由。
四、会员必须履行下列义务：
（一）遵守协会章程，执行协会决议；
（二）关心协会建设，维护协会声誉；
（三）积极参加协会组织的各项活动，并为协会活动提供方便；
（四）完成协会委托交办的工作；
（五）按规定向协会交纳会费；
（六）向本团体反映情况，提供有关资料。
五、会员退会应书面通知协会秘书处，并交回会员证。凡不履行会员义务，或者有严重违反本章程和其他违反国家法律法规等行为的，经理事会或理事会授权的会长办公会议研究，可取消其会员资格。
六、本制度经理事会审议通过后施行，并由常务理事会负责解释。
商会管理制度3
一、为维护广大会员和商会的利益，加强财务建设，合理使用商会经费，特制定本制度。
二、财务管理将以《徐州市工商联行业（异地）商会工作文件汇编》及相关法律、法规为依据，坚决做到依法管理。
三、为加强商会的财务管理，将在会员代表大会的领导下，设立“财务监督审查小组”，全面负责商会的各项财务监督管理，定时向会员大会报告工作，并严格实行每月一通报和每季度一审核的办法。“财务监督审查小组”由一名副会长、一名专业委员会会长、一名常务理事、一名理事和一名会员共5人组成。
四、商会的经济收入、支出均设立明细帐，分别由两名财务会计管理（财务科目由会计根据实际设定）。现金会计由办公室文员兼任，主管会计由分管副会长推荐。
五、商会财务管理实行“一支笔”制度，即各项费用的'支出均需会长审查，签字后方可报销入帐。
六、单据报销需凭发票、收据，发票、收据均需盖有公章，并有二名经办人签字，说明用途，注明日期，严禁白条入帐。所报销的发票应在消费后一周内报销入账，如有特殊情况应及时向会长说明情况，否则，责任自负。
七、凡开支在三千元（含三千元）以内的，由会长签字；凡开支超过3000元以上的，事前需经会长办公会研究决定，任何个人无权独自决定；违者不予报销。
八、日常支款应先及时向会长汇报并同意，凭会长签名借据或电话，现金会计才可支款。
九、财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着节约的原则，专款专用，每月会长办公会通报一次，每年底张榜公布，接受广大会员的监督审查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起开始执行。
徐州市工商联家居装饰行业商会
xxx
20xx年xx月xx日
商会管理制度4
会员管理制度
1、热爱商会，拥护本商会的章程，自觉遵守《商会章程》和相关规定;
2、维护本会的合法权益。
(一)会员主动申请退会
1、根据商会章程关于会员权利义务的有关规定，会员入会自愿，退会自由。会员因个人和单位等其它原因主动提出退会的，应当向商会提出书面申请，并向商会秘书处办理好各项有关事项的交接后退出商会。
(二)会员因下列行为退会
1、会员未提出申请自动退会的;
2、不按规定缴纳会费被劝退商会的.;
3、因严重违反商会规章制度，给商会造成严重后果和损失被劝退商会;
4、有违法犯罪行为，被司法机关刑事处罚的，被劝退商会;
5、其它不良行为已不适应继续在商会任职退会的;
6、会员有以上1、2项行为导致被劝退商会的，再次申请入会的，须经秘书处进行严格审查考核，并报理事会讨论，由会长决定是否同意入会;会员有以上3、4、5项行为导致被劝退商会的，5年内不得再申请加入商会组织。
三、商会会员的奖励处罚
(一)会员的奖励
1、优秀会员单位。一年评选一次，商会年会时表彰。评选对象：理事单位，副会长单位，常务副会长单位，会长单位，年度表现特别优异的普通会员单位等。
(二)商会会员的处罚细则
1、通报批评
会员有违反商会各项规章制度，不经商会批准，以商会的名义实施宣传传播、洽谈商务、项目合作、举办活动等各种行为的，给商会造成一定影响和损失的行为，经会长办公会研究通过，给予商会通报批评。以书面文件通知到每一个会员。
2、记过
会员有严重违反商会各项规章制度，未经商会批准，以商会的名义开展商务活动、项目合作、商务洽谈、文化交流、信息传播等开展各类商务活动的行为，给商会造成较为严重的社会影响和严重后果，并造成损失的。经理事会研究通过，给予记过处分，并视情节轻重，同时给予会员资格降级处理。
3、取消会员资格
会员有严重违反商会各项规章制度，未经商会批准，以商会名义开展各类有损商会形象，给商会造成严重后果和损失的不良行为，视其情节轻重，经商会理事会研究通过，取消其会员资格。情节特别严重和造成严重损失的，移交司法机关依法处置，追究其刑事责任。
商会管理制度5
为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。根据协会《章程》的.有关规定，特制定以下协会会员管理制度。
第一条凡申请加入本协会的企、事业单位或个人，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。
第二条会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。
第三条资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会《章程》。
第四条申请入会被批准后，由协会秘书处颁发会员证书。
第五条会员享有以下权利：
（一）在协会内有选举权、被选举权和表决权；
（二）有权享受协会组织的教学交流、展示、研讨等系列活动；
（三）优先享受协会提供的各种服务；例如：大型舞蹈教师培训、全国各大舞蹈专业院校联谊会、协会年终优秀个人及团体评选大会、代表国际舞蹈家协会代表团赴国外参加艺术展演及文化交流等。
（四）有权对协会工作进行批评、建议和监督；
（五）入会自愿、退会自由。
第六条会员必须履行下列义务：
（一）遵守协会章程，执行协会决议；
（二）关心协会建设，维护协会声誉，保持“国际舞蹈家协会会员”良好的社会形象，按照协会相关制度规定规范推广、开展协会工作。
商会管理制度6
为了保障商会会务工作正常开展,加强商会财务管理，促进商会工作规范化、制度化、透明化建设，建立阳光照耀的财务体制，根据国家行政事业单位财务管理的有关规定和要求，特制定商会年费收取标准及财务管理制度。
第一条、收入管理
一、本商会通过以下方式取得合法收入，并开具加盖商会财务专用章的统一收据，有关款项及时列入商会收入帐户：
（一）会费。商会作为民间社团组织，是政府和企业沟通的桥梁和纽带，主要任务是整合各方资源，发挥职能作用，竭诚为会员企业服务。按照国家社团会费管理的有关规定，结合本商会实际，制定以下会费收取标准：普通会员元以上/年，企业会员元以上/年，执委元以上/届，,副会长元以上/届，会长万元以上/届。
（二）捐赠。鼓励全体会员向商会捐赠财物。
（三）政府资助。
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的手续费收入。
（五）银行存款利息收入。
（六）其它合法收入。
二、年费必须在每年12月底前交清。后期入会的会员，满一年后续交第二年会费。会员如果一年不交纳年费的，依照《章程》有关规定视为自动退会，取消其会籍。对确有重大困难的会员企业经申请，由秘书处核实，并经商会理事会批准通过，年费可以给予减缓交纳。
第二条、支出管理
本会的`经费使用依据民主理财，取之于会员、用之于会员的原则，按照规定的业务范围和事业发展使用，尽可能减少招待费用发生。主要用于以下个方面：
（一）办公费（含办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费、电话费及商会简报、会刊印刷费等）；
（二）差旅费；
（三）专职工作人员的工资、补贴及福利费；
（四）会务费（会员大会、理事会、秘书处工作会议，以及以商会名义召开的其他会议费用）；
（五）商会的外事活动经费；
（六）商会举办为会员服务的各项活动支出；
（七）与商会有关的其它正常开支。
第三条、商会经费开支实行年度预决算制
年初，秘书长根据商会上年预算执行情况和本年度工作需要，向理事会报告年度经费预决算，经理事会讨论通过后执行。
第四条、商会财务开支实行会长审批制、会长可委托轮值副会长审批
本会日常财务开支实行会长审批制，由经办人签字，验收人盖章，秘书长附签，报会长（轮值副会长）审批。各项费用支出必须有合法的原始凭证，即所有发生的费用均须持有填写完整、清楚的正式票据并注明用途，对手续不全，不符合财务制度的费用支出，一律不予报销。
商会财务原则上不办理预借款，因公事临时需借用公款的，必须严格办理审批领取手续。审批的原则是：借款元（含元）以下由秘书长审批；元以上，由会长审批。
第五条、商会的会计组织工作按国家行政事业单位财务管理的有关规定执行。
商会常设机构设专职出纳员一名，兼职的具有专业资格的会计人员一名，保证会计资料的合法、真实、准确和完整性。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督，严格遵守和维护财经纪律，保护商会资产的安全完整，按规定编报会计报表,并每月寄月报表给副会长及理事会成员。会计人员离岗离职时，必须与接管人员办清交接手续。出纳员的主要任务是登记捐赠费、会费收入和其他款项的收款，经费支出，办理银行存款和现金收付，检查票据的有效性和用途，定期向理事会和会长书面报告财务收支情况等。
第六条、商会财务收支自觉接受会员大会、理事会及审计部门监督。
商会要严格控制各项财务支出，集中财力为会员企业办实事。秘书长定期向理事会报告财务收支情况，并由当值副会长向会员大会或理事会通报商会财务收支审查情况，接受会员监督。未列入年度预算的重大开支（2万元以上）须报请理事会研究通过后执行，并定期接受会员大会的质询。商会换届或法定代表人更换之前须接受社团登记机关和业务主管机关组织的财务审计。
第七条、本会资产为共有财产，依照国家和社会团体行政主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
各项财产物品的购置必须本着实际需要，要事先编制计划并提出预算，经会长审核同意后方可实施。任何无计划、无请示或超标准购置财产物品的，其费用由当事人自理。
第八条、本制度所依据的国家政策、法令、制度如有变动，按国家新的规定执行。
商会管理制度7
为保证商会工作的正常进行，合理使用商会的资金，提高商会资金的使用效率和透明度，根据《龙岩市新罗区上海商会章程》，依据取之于会员，用之于会员的原则，结合本商会的实际情况，特制定本制度：
一、商会收入和会费标准
1、商会收入（经费）主要来自会员交纳的会费、银行利息收入、政府资助、赞助费、经商会常务理事会批准的低风险投资收入等。
2、会费标准：会长：30000元/年；副会长（常务）：20000元/年；副会长：10000元/年；理事：3000元/年；会员：500元/年；会费标准的修改须经商会常务理事会讨论并经到会常务理事三分之二以上表决通过。
二、会费收入管理（暂行）
1、以秘书处成员的名字在银行建立一个个人账户，作为商会收支的专用账户。个人账户卡片交由商会专职秘书保管，实行卡片和密码分人分开管理。网上银行实行USB移动证书或登陆密码和付款密码分人分开管理。
2、商会会员交纳会费，可以以电汇的方式汇入商会的专用账户，会员汇款后将电汇凭证交到商会秘书处，财务人员在核实会费到帐后，给交款人开具财务收据，电汇凭证留商会财务做帐；
3、现款或网上银行转帐交纳会费的，财务人员在确认收到会员的会费后，开具财务收据，一联给交款人，一联留存做帐。收到会员交纳的现款后，财务人员必须在二天内将现金存入商会专用账户内，否则视为挪用商会资金。
三、商会资金使用原则
1、商会经费主要用于商会活动和商会日常办公费用，以及按照本会章程开展的.各项活动等支出。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有（借贷、炒股、转让）或挪用，不得向任何单位出借本会资金。经费可用来进行低风险的投资，投资金额和投资方向由常务理事会决定。
2、商会经费的使用一定要精打细算，厉行节约，合理规范。与企业相关的接待沟通，原则上由相关企业承担接待费。
3、商会资产为会员共有财产，依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。
4、严格遵守财经纪律，接受商会常务理事会的日常检查、监督、审计。
四、经费使用范围
1、日常办公费，包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、出版会刊及印刷费、各种咨询费、律师费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支；
2、会务费及商会活动费，包括会员大会、（常务）理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用；
3、商会秘书的工资、保险、补贴、福利费及个人通讯费等（具体金额的确定和调整由秘书长提出建议方案，报常务理事会审定后执行）。
4、差旅费；
5、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用；
6、接待费包括领导和来宾的“迎来送往”的接待、礼品等支出；
7、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出，与商会有关的其他正常开支。
五、费用预算
1、正常办公费用：每年做出一次预算。包括日常办公费、商会秘书的工资福利费用、接待费等。
2、活动专项费用：每年做出一次计划并分别做出专项预算。包括各种会议、讲座、经验交流会等的会务费、接待费及其它各种活动费用等。
3、重大开支（1万元以上）费用：须事先编制预算。包括固定资产购置的耐用品、非计划性的大型活动（组团业务考察等）、社会捐资和赞助等较大支出。
4、以上预算须提交常务理事会审定。
六、费用报销审批流程
（一）例行开支及单项开支金额在500元以下（含500元）的审批程序：商会秘书制作“报销凭证”→副秘书长审核→秘书长批准→财务付款并记帐。
（二）例行开支及单项开支金额在500元以上、1万元以下（含1万元）的审批程序：商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长（或常务副会长）批准→财务付款并记帐。
（三）例行开支及单项开支金额在1万元以上的审批程序：秘书处编制预算→常务理事会批准预算→商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长（或常务副会长）批准→财务付款并记帐。
七、费用报销管理规定
1、原则上当月费用当月报销，不得跨月份报销。
2、对所有报销内容，相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。
3、各项费用支出须有合法原始凭证，并在正式票据上注明用途。必须凭合法的票据入帐，凡与本会成本、费用、资产有关的支出，均应索取合法票据。
4、严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。
5、开支后的每一笔报销单据，其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字，不符合规定的会计应拒绝做帐，出纳应拒绝付款。
八、财务人员的职责
1、尽职尽责，秉公办事，廉洁自律，忠于职守。认真细致，及时准确，帐目要做到一笔一结，一月一报，年终做出财务报表。
2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单据。建立财务档案，妥善保管各种财务资料，不得遗失。
3、会计应确保帐目的真实性。发现帐簿记录与实物、款项不符，请求查明原因，作出处理。对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。
4、商会配备会计和出纳人员各一名，分工负责。会计人员负责会计核算、编制会计报表；出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴，经费支出，办理银行存款和现金收付，检查票据，报告财务收支情况。
5、出纳员不得兼管会计档案保管。为确保现金的安全，备用金不超过1000元。
九、财务公开和监督
1、财务管理实行公开、透明、规范的原则。
2、每季度须进行财务审计一次，由常务理事会委派一名常务理事和指定一名外部监督员（非会员）进行联合审计。一年四次，第四季度和年终审计合在一起。
3、经审计后的每季财务状况，在的网站上公布，接受会员监督；召开常务理事会时，由秘书长汇报最新的财务收支情况，接受常务理事会的监督。
4、每年度商会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公布，接受广大会员的监督审查。
十、其它
1、本制度自商会成立大会之日起生效。
2、本制度的解释权属于本商会秘书处。
商会管理制度8
第一条为规范本会经费的使用，使本会的各项经济活动有章可循，制定本制度。
第二条本会财务工作管理职责。
（一）本会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。
（二）负责编制本会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。
（三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产管理情况。
（四）根据本会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长（理事长）、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报社团登记管理机关。
（五）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，做好日常经费报销工作，保证资金的完整、安全。
（六）接受财税机关和社团登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
（七）负责会计档案管理和固定资产等资料登记工作。
（八）××××××。
第三条本会经费的管理。
（一）本会各项收支按照预算执行。每年的经费收支情况须向理事会报告。
（二）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长（理事长）或秘书长审批。
（三）审批权限。
【由协会理事会审议核定】
（四）会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。本会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。
（五）因公出差需借款的审批权限。
【由协会理事会审议核定】
（六）××××××。
第四条本会人员工资及福利
（一）本会秘书处专职人员的`工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。
（二）聘任制的秘书长工资福利由理事会决定。
（三）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定，由秘书处拟定后报会长批准。
（四）××××××。
第五条本会固定资产的管理。
（一）固定资产管理的内容包括购置、维修、调拨、移交、报废、处置及盘点等。
（二）本会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、物相符。
（三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资产，避免人为损失。
（四）××××××。
第六条本会旅差费用的管理。
【由协会理事会审议核定】
第七条凡应享受假期，因工作需要未能休假经批准的专职人员，按国家有关政策发给假期工资。
第八条本会书籍报刊和书籍购置的订购。
【由协会理事会审议核定】
第九条本会经费实行独立核算，不与业务指导单位或企事业会员单位混管。
第十条本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
商会管理制度9
会员登记管理制度
1、为了加强商会会员入会资格审查，提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性，特制定此制度；
2、所有入会单位，必须提出书面申请，并盖章、签字确认报送商会，经商会会议研究、审查后同意，方可进入领导批准环节，经批准的会员即为本商会注册正式会员；
3、正式会员身份确认后，必须进行建档备案；
4、会员登记时用《会员登记表》一式两份，一份商会备案，一份返回会员单位，以证实其会员的有效身份；
5、会员申请完成后要填写《会员登记表》，其信息必须真实，并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里，进行统一造册管理，以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解；
6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象；
7、会员登记信息三年一更新，以便商会能够了解到会员更新的信息；
8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位的商业机密；
9、商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年；
会员身份识别制度
一、为了加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度；
二、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员；
三、商会对申请会员单位的相关企业审查后，批准其为本商会会员，任期三年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别；
四、《商会会员证》使用须知：
1、《商会会员证》简称《会员证》；
2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明，不作它用；
3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动；
4、在商会举行会议或年度大会时，必须佩带《会员证》入场，以证明其会员身份；
5、如果会员未按《中国工商业联合会章程》和《柳州市江苏商会章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍；
6、《会员证》的有效期为3年，有效期过后，必须根据其是否继续为商会会员，若为商会会员，就换发新的《会员证》；
7、《会员证》的外观设计版权及解释权归柳州市江苏商会；
8、商会会员身份识别制度从柳州市江苏商会正式成立开始实行；
9、投诉电话：0772-8806088。
五、《会员证》要作发放登记，并进行防伪码建案管理（《柳州市江苏商会会员单位编码规则》），防止伪证影响商会声誉；
六、《会员证》需补办的必须进行补办登记；
七、退会或取消会籍的会员不再办理《会员证》,并建立退会或取消会籍档案;
八、本制度从公布即时起有效，如换版另行公布。
会员准入管理制度
1、为了加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平，增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，特制定此制度；
2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业自愿申请加入商会，并被审核、批准，允许加入本商会的规章制度；
3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；
4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的'；
5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性；
6、申请单位提出申请后，经商会审批，领导批准后，即为本商会正式会员，同时要为其建立档案，提供相关承诺服务；
7、商会对任何会员均实行“入会自愿，退会自由”的原则；任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会；
8、本制度归口管理部门为商会办公室；
9、本制度从柳州市江苏商会成立之日起公布并执行。
文件收发管理制度
1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理，特制定本制度；
2、文件的定义：文件分为广义与狭义文件两部分，狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包括商会内部会议记要，会员大会记要，国家政策、法律、法规、商会章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；
3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度；
4、商会的文件收发归口管理单位为综合办，并指定专人管理；
5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记，并将信息记录到《文件收发登记表》中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文件的可追溯性；
6、《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定，并进行统一管理，任何人不得随意改动格式；
7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后，方可进行查询，否则泄露商会的机密将承担责任；
8、本制度由综合办制定并发布，并于柳州市江苏商会之日开始执行。
档案管理制度
1、为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;
2、商会会员的档案由秘书办公室管理，要指定专员负责，并做好《注册档案情况和查阅记录》；
3、“商会档案”分为《会员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资料组成，不得缺少；
4、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料；
5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任；
6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》中的详细信息进行更新；
7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商会会员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制，并负责解释，商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格，否则一律不予以承认；
8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效；
9、本制度归口管理部门为综合办，从柳州市江苏商会之日开始执行。
会长岗位职责
一、全面负责制定商会的宗旨、方针、目标；
二、负责制定理事单位、会员单位的评定规则；
三、代表本会签署有关重要文件，参与有关重要活动；
四、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
五、检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；主持商会重大会议或决议并监督实施；
六、经常广泛参与社会各种活动，与工商联及各工商界、政府、事业单位及其它商会等保持密切关系；
七、审核商会年度预算计划和批准预算方案；
八、审核、批准商会参与的重大社会活动与捐款；
九、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。
十、履行《中华人民共和国公司法》中有关法人社团组织会长的责任与权限。
秘书长岗位职责
一、主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
二、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
三、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；
四、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；
五、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
办公室主任岗位职责
1、负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门的有效运行；
2、协助会长或秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的意见或建议；
3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务；
4、制定商会各项规章制度，以规范商会的管理，提高工作效率；
5、负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理；
6、负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待；
7、负责协调商会与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总体战略目标；
11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
12、做好商会VI的相关工作，并为其提供持续改进方法。
财务专管员岗位职责
1、全面负责商会日常财务的管理工作，包括出纳的相关工作：
1.1 做好商会现金、票据及银行存款的保管出纳和记录；
1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据；
1.3 积极配合商会开户行做好对帐、报帐工作；
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；
1.5 发票的开具及保管；
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作；
1.7 办理商会有关捐赠和税款申报及缴纳；
1.8 编制有关税务报表及统计报表；
1.9 办理与税务有关的其它事务；
2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；
3、负责商会资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；
4、负责资金、资产的管理工作；
5、预测、监控可能会对商会造成经济损失的重大社会及公益活动；
6、协助会长或秘书长做好商会与外部的沟通与协调工作；
7、完成上级交给的其它日常事务性工作。
文秘岗位职责
一、协助办公室主任做好商会后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；
二、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；
三、管理商会内部相关的文件；
四、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商会管理体系处于高效运行中；
五、传达、贯彻、执行商会的管理制度并进行监督；
六、会务安排并做好会议纪录；
七、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；
八、完成上级领导下达的其它工作任务。
综合联络员岗位职责
1、协助商会领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；
2、负责商会会员的沟通与联络，并建立会员综合信息目录或档案；
3、负责建立商会与会员良好的关系与信誉体系；
4、处理商会与会员发生的危机与潜在的危机；
5、改进商会信誉保障体系，并参与制定商会社会活动、新闻及广告传播计划；
6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；
7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；
8、提供会员关系及渠道开拓的联络与公关支持；
9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；
10、完成商会交给的其它工作。
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