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建材分销业务员岗位职责
在学习、工作、生活中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的建材分销业务员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
建材分销业务员岗位职责1
1、战略管理:
⑴负责制定公司中长期战略发展规划和每年总体生产计划和年度经营目标;
⑵负责审批每月营销、财务计划。
2、业务管理:
⑴主管整个公司的经营管理活动,统筹和协调各部门的工作,检查、督促和协调各部门的工作进展,参与公司技术发展规划和新项目的开发规划;
⑵负责督促领导业务部拓展新业务领域和客户
⑶代表公司参与对外的公关活动。
⑷处理公司内外的重大事件。
3、人事管理:
⑴负责组织机构的确定,工作分工与权责划分的审核;
⑵负责聘任或解聘公司经理级及以上员工、财务部员工;
⑶负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核准。
4、财务管理:
⑴负责审批预付贷款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出;
⑵负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、其他零星支出、员工工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款;
⑶负责资金的筹措与运用;
⑷审批部门提交的经营预算和费用预算;
⑸负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。
总经理岗位职责:
1、总经理室公司的最高负责人,行使公司最高决策权,负责公司重大事项的主要决策工作,组织总经办及公司管理层成员研究、制定公司的发展战略规划、阶段性战略目标、经营方针等公司经营、管理工作的重大事项,并组织贯彻实施,掌握公司全局运行,督导重大的经营项目,发现问题并及时解决问题。
2、督导公司组织机构调整、建立健全公司各种规章制度,强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
3、提名公司高层管理人员的聘用、确定管理人员和员工的薪酬及福利待遇以及解聘。
4、督促公司高管执行和考核,检查提高公司广大员工的凝聚力、向心力和公司核心竞争力的各项制度、机制、措施的执行力度,执行结果、落实程度。
5、负责对公司高层管理人员的'绩效考核工作,对不称职的高层管理人员进行诫勉谈话、批评直至降职处理。
6、负责定期审阅公司财务报表和公司其它重要经济、技术指标报表,全面了解、掌握公司的经济运行情况,监督和控制公司各项资金的良性运行。
7、负责审核批准公司对外的重要经济合同,对内的各种文件、重要报表和资料审定,签署公司重大合同。
8、决定公司内部管理机构的设置,拟定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加强与外部主管部门、协作单位的协调合作。
9、负责制定公司年度利润分配方案、亏损弥补方案、注册资金增加或减少的方案等。
总经理助理:
1、协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方向:
(1)协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划及管理目标,跟踪公司经营计划、经营策略、资本运作等方面,并向总经理提供相关的解决方案;
(2)协助总经理制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。
2、协助总经理对公司内部各部门进行管理、协调各部门关系:
(1)协助总经理协调和激励各职能部门的工作,有效地承担起与各部门经理的联系作用,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合,跟踪并确保有关工作的按期完成;
(2)组织收集和了解各部门的工作动态,掌握各部门任务完成情况,为总经理决策提供意见和建议;
(3)监督公司各部门的各项管理制度化、规范化;
(4)制订公司每月工作计划,并监督、跟踪、落实各部门的执行和运作事宜。
3、处理总经理日常事务:
(1)负责协助处理总经理日常事务,安排总经理各类活动日程时间表,及时提醒总经理参加公司内外各类商务、行政活动;
(2)负责企业内部管理、业务经营、外交公关、办公文件整理等日常办公室事务;
(3)负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员,并负责总经理参与的各类会议的记录、整理与存档工作;
(4)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,负责以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
4、配合处理与总经理有关的对外关系。
5、完成其他辅助工作:
(1)协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
(2)完成总经理临时下达的其他任务。人事行政部部门职责
1、坚决服从总经理及总助的统一指挥,认真执行工作指令,严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,制定、完善公司各项管理制度,并根据需要及运行反馈进行及时调整修订,同时,负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度
2、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协助、考核,负责公司有关人员的招聘、录用、培训、考核、奖惩、员工劳动关系等工作,规范劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷,组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。
3、负责总务管理,审批行政采购计划,包括办公用品的采购,对公司人工成本和行政办公成本进行提及分析,实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划,尽量控制成本,组织安排行政物资的采购实施,以及管理、发放,负责行政、后勤工作的协调、监督和管理,包括车辆和安装人员的安排。
4、负责公司印鉴管理、来电来访接待、会务、文书、档案等日常工作的管理。
5、负责公司对外事务行政事务。
6、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境。
7、完成上级交给的其它事务性工作。
人事行政部经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握公司业务范围,拟定工作计划,负责执行或监督管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中涉及的重要事项进行跟踪、检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作,负责至有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、具体落实行政采购计划的实施,负责采购、发放、保管等,负责发放和回收员工的各项公司物品。
5、负责辅助总经办组织的公司的重大会议,按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6、熟悉公司定岗定编方案,负责人力资源的招聘、录用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常运转,在保证合理的人员编制下,控制工资总额,同时负责人员的培训,考核,奖惩工作,协助有关任免和调配工作和行政档案盒人事档案的管理工作。
7、负责企业文化策划和组织实施工作。
8、定期组织本部门的工作会议,布置、检查、总结工作。
9、完成上级临时交代的其它事务。
行政前台:
1、负责来宾的接待、引见、来客、来访的客户登记,介绍公司的经营模式、理念。
2、公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发工作和部分到店货物的点收工作。
3、整理公司各类资料文件。
4、电脑录入,接转电话,档案整理,收发传真,复印文件等日常办公,维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、安排公司安装师傅和送货师傅的工作流程、车辆管理。
6、公司员工的午餐的数目汇总和报餐工作。
7、起草、传达行政通知、相关文件,做好配合工作。
8、采取轮班制度,每天早上安排一人负责开门、开灯和员工考勤,每周日统计员工考勤并制成表格上报部门经理。
9、负责公共区域的用水、用电的检查。
9、完成领导临时交代的任务。
财务部部门职责
1、贯彻执行国家的有关财税政策、财经政策、规定和法规制度,编制和实施财务预算,管理公司资金、成本、会计核算,执行财务监督、严肃财务纪律,办理本部会计工作,负责公司资金的收支,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好公司资金的筹措、平衡、协调工作,贯彻“集中管理、综合平衡、统筹安排、讲究效益”的原则,坚持规范化运作资金,确保公司计划和利润指标的实现。
2、负责组织编制和执行财务预算,建立和完善财务预算管理体系,完成公司下达的财务指标计划,负责公司资本纽带的建立和产权管理,加强公司资产的管理,保证公司财产的安全。
3、按照公司合同、章程依旧国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按时保障,负责公司会计凭证、账簿、报表等财务档案的管理工作。
4、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作,负责公司项目用款计划和管理费用的报批,审核项目的拨款计划,按照财务管理制度,严格执行拨款制度。
5、及时准确地为总经理提供核算资料和经济信息,协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议:定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩。
6、负责拟定各项财务计划,提供财务分析报告,对上报表、对外数字公布的制订、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。
7、编制记账凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计账册档案。
8、总经理交代的其它事务。
会计岗位职责
1、主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
2、制作公司财务报表,妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。对总经理和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
3、编制公司年度财政预算、财务战略计划方案,并监督执行,负责财务预测和分析,定期编制公司财务情况说明,及时、准确报告企业财务状况、经营成果和财务计划执行情况分析,能够找出运行过程中的不足,并给出专业建议;
4、建立和完善公司财务会计体系和内部控制体系,负责公司整体的资金预算控制和公司财务运作管理,推动整体财务运作计划的执行;
5、加强资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测和分析,积极融资,做好综合平衡;
6、制订并监督实施税务计划,沟通协调内外关系;
建材分销业务员岗位职责2
一、职权:经总经理授权
1、协助总经理主持公司日常行政管理工作,直线领导分管销售部门的营销工作
2、审核分管销售部门的工作计划、产品方案、销售政策、市场投入、人员配置方案,审核各种管理制度、岗位职责、操作程序等
3、提名所分管销售部门人员的任免、奖惩。
4.代表公司签定有关销售的协议、合同、合约和处理有关事宜。
二、职责
1、协助总经理制定公司中长期发展规划和年度经营计划及实施;
2、协助总经理建立外部营销系统,维护一切与销售有关的厂方和社会关系;
3、协助总经理针对公司经营产品进行产品定位、消费者定位、价格定位、渠道定位、促销定位,制定产品不同发展阶段的操作方案;负责新产品、新市场开发的全程筹备和执行;
4、在总经理领导下,负责公司内部营(转载于:分销岗位职责)销管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进;
5、组织制(修)订公司各种管理制度、岗位职责、操作程序、并监督执行;杜绝和合理控制赊销货款,督促各部门货款回笼、保证公司资金流的良性循还;监控各部门的费用投入;
6、组织协调公司销售部门之间以及与财务、后勤、市场部的职能分工和协作;组织针对不同部门、不同时期、不同岗位的业务技能和职业态度方面的培训,提高各销售部门的.执行力、营销力和战斗力;推动员工综合素质的提高和企业文化建设;加强团队建设,强抓过程管理、时效管理,实施精细化运作规范化操作的现代营销模式;关心各部门经理的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;
7、分别参与分管部门的每天晨会,审阅分管部门上缴的晨会记录;协助部门经理分析和解决重点、难点的问题;组织筹备各种定货会、庆典、文体活动;参与主持中层管理例会、管理评审会议、年终总结会议、全体员工大会;
8、积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场竞品动态,调整产品的竞争策略;积极适时、合理有效地开辟新的终端网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率、提升品牌形象;
9、负责督导各部门经理做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时协助处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
10、每天晚上负责统计各分管部门当日各产品销售、回款情况,汇报到总经理处
11、每月7日前上交上月工作总结及下月计划
12、分管副总针对分管部门所产生的任何费用负领导责任,如因个人监管不力给公司造成损失,分管副总承担损失的10%
13、按时、按质、按量完成总经理交办的其它工作。
建材分销业务员岗位职责3
岗位概述:
岗位名称:
直属上级:
xx建材卖场销售顾问岗位职责
1、及时执行和落实公司下达的各项指令和精神。
2、主要进行各个店面的销售工作及和售后、采购的协调工作。
3、服从上级的工作指导和管理要求,主动上报、沟通工作的执行情况。
4、导购员积极的完成公司各项考核指标,完成公司下达的每月的销售任务你,严格执行公司的各项操作流程和规范,积极配合经理的监督检查和考核。
5、每天按照日常工作流程进行工作:三声服务,卫生标准,站位接待等。
6、根据销售时客户的需求,对于出现的特殊状况,合理并及时的与调配送及安装的负责人员进行协调沟通,保证销售的的达成,使客户的满意度能提升,从而促进连带销售
7、积极的学习公司各项的规章制度与专业的商品知识。
8、对店面出现大单的需及时的进行上报并跟踪。
9、对于各店出现的客诉的问题,首先要自行解决,如特殊的客诉自己所不能处理的,要及时上报到店长处进行解决,尽最大可能达到客户满意,维护华夏建材的声誉。
10、团结帮助同事,使各店有良好的团结氛围。
11、对于店面的样品及商品的展示调整提出合理化建议。
主要工作
1、即使参加店面的早晚会与周例会
2、加强业务知识的'学习和培训,随时掌握和提升销售人员应具备素质。
3、在工作中如有思想波动,应及时的和经理沟通交流,是工作顺畅。
4、对于各个店长安排工作的有效性可进行合理的建议
5、负责对客诉情况进行及时的分析处理,对于特殊的情况要有效上报店长进行协调。并对出现的问题要及时在部门内部进行分享,对涉及其他部门的要及时上报到店长处。
6、随时关注自己销售的完成情况,树立自己奋斗的目标向目标努力。
7、加强自身的谈单能力,争取自己能锁住大单的机会。
8、对于店面新上市的样品进行及时的卖点学习以提高销售能力
9、积极的参与公司组织的各项促销活动及集体活动。
10、积极收集客户反馈意见、市场信息即目前小区装修情况、大单工程等信息反馈到店长处,由店长进行酌情处理、沟通和上报。
11、积极走访小区,主动拜访业主。
建材分销业务员岗位职责4
第一章岗位名称和职责
一、岗位名称:分销主管
汇报对象:市场总监分销部主管岗位职责
岗位描述:分销主管负责客户分销部门的组建、日常管理和对市场的管理,同时也负责对各级分销商的管理,分销主管还肩负着收集市场信息和竞争对手信息的职责。
二、主要职责:
1、做好分销部的长期规划和短期目标,同时将目标分解,确保完成任务。
2、签定公司与分销商之间的经销协议及补充协议,维护合同协议的严肃性,权利义务清晰,严格执行协议条款。
3、管理好分销团队和促销队伍,做好督察和督促工作,实现业务工作标准化流程设计、沟通、执行、评估。
4、掌控各分销商的终端网络,控制产品库存,做好大客户的拜访和客情维护。
5、做好对分销商辖区的商铺、商超等建档和归类整理工作。
6、协调本部门和其他部门的关系,统筹资源投入。
7、跟踪市场变化,及时调整政策,获得市场信息整理及反馈。
第二章分销主管的工作内容
一、概述:
分销主管的工作包括三个方面:分销队伍管理、分销商管理和市场管理。
二、分销队伍管理:
1、按时召开例会(周会、月会),团队一起制定每周、每月的工作计划和工作总结。
2、负责分销店铺的'日常管理,按照公司制度和规范进行管理。
3、考核分销主管的日常拜访,了解客户对分销主管的意见,了解终端氛围营造的工作。
4、安排分销主管进入指定区域,制定拜访计划,实现工作的规范化和流程化。
三、分销商管理:
1、合同管理:按照公司既有的合同范文同各级经销商签订合同,并保证合同的履行。
2、库存管理:及时掌握分销店铺的库存情况和销售状况,及时补货。
4、分销商管理:区域分销商管理工作应当成为经销商管理核心,包括促使其增加市场投入,帮助其完善现有网络,控制其货物流向,保证其合理库存。
四、市场管理:
1、终端管理:对于区域分销商下的终端协同拜访。管理的核心工作在于协助分销代表对终端的管理和维护、客情的管理沟通,终端价格的管理等等。
2、重点终端的路线拜访:分销主管的工作也必须同分销代表一样,设定数条固定的重点终端拜访路线,每周进行拜访,同时对分销代表的线路进行监督。
3、市场价格的管理:及时拜访终端,掌握终端售价和终端进货价,保证经销商按照合同规定的价格发货,稳定产品的终端销售价格。
4、货物流向控制:控制其他区域向本区域的串货,控制其他部门向分销流通市场串货,控制不同区域分销商之间的串货。
5、市场竞争信息收集和分析:及时掌握市场动向,密切关注竞争对手的市场动作,定期对市场信息分析总结,同时上报。
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