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办公设施管理制度
在现在的社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的办公设施管理制度，希望对大家有所帮助。
办公设施管理制度1
一、办公设施设备管理
1、办公设施分类
办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、软件、等物品。
办公家具:包括办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。
2、办公设施设备采购
办公设施设备的采购,各部门按需提出购买需求,报总经理审核后统一购买。
3、办公设施设备的管理
办公设施设备实行分类档案管理。
4、办公设施设备的异动管理
办公设施设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报总经理批准后实施。
5、办公设施设备的维修
由使用部门提出维修计划报总经理批准实施。
6、因管理或使用不当造成办公设施设备毁损、丢失的.,由直接责任人承担直接经济损失。
二、电脑管理
1、公司电脑由各使用人负责保管。
2、注意事项
2.1公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。
2.2尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。
2.3不得在办公电脑上玩游戏
2.4个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。
2.5不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
三、违则
公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。
四、复印机管理
1、复印机机统一由办公室负责管理。
2、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。
3、复印资料注意节约纸张,避免浪费。
五、传真机管理
1、传真机统一由办公室负责管理。
2、每一份收到的传真件都要及时通知有关部门或个人领取。
3、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在办公室登记后才能发出,重要传真件须复印一份交办公室存档。
六、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。
七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)
1、涂改液未干或稿件有涂层;
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件过厚;
4、炭纸或背面有炭的稿件。
八、重要提示
下班时和遇雷电天气时,要及时关闭办公设备电源。
办公设施管理制度2
1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。
2.对讲机管理
2.1对讲机的管理由行政部归口管理,使用由各部门控制。
2.2对讲机使用须知:
2.2.1用语尽量简洁、明确。
2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。
2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。
2.2.4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。
2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。
2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。
3.办公物资管理办法
3.1办公物资的分类
根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类
3.2低值易耗品的管理
3.2.1低值易耗品范围
3.2.1.1本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等;
3.2.1.2其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;
3.2.2.日常管理
3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责;
3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。
3.2.3低值易耗品的.::申购流程
3.2.4.低值易耗品的领用与管理
3.2.4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。
3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
3.2.4.4贵重办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后才能领用。
3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否则按规定折价赔偿。
3.2.4.6行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
4.名片管理办法
4.1名片格式
公司名片格式统一化。
4.2名片印制程序
4.2.1公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4.2.2名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符,因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但须报行政部批准。
4.2.3名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申请.
4.3名片使用
4.3.1掌握名片递送礼仪和交换规则。
4.3.2公务、客户名片须在公司共同使用,不得占为己有。
5.员工工作牌管理办法
5.1工作牌由行政部统一制作,并登记发放。
5.2员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。
5.3行政部负责处理报废工作牌。
5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮盖,违者以未佩工作牌处理。
5.5上班时间,员工应于办公场所佩戴工作牌。
5.6工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发,每枚扣缴费用20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。
5.7凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当惩。
办公设施管理制度3
第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。
2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。
3、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的',修理费用由该部门负责;
(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;
(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;
(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;
(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。
4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容
5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。
8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。
9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。
第二条其他办公设施的管理
1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。
2、工作人员工作中要按规定程序操作打印机、复印机等办公自动设施。
3、各工作人员的办公设施由个人自行管理,无正当原因造成损害的,由本人承担责任,并追究相关责任。
4、所有的办公设施设备由办公室统一管理,需要更换和添置必须经办公室批准。
5、下班时要关闭好电灯、空调、门窗,整理、放置好各自桌上的物品。
办公设施管理制度4
一、各教室责任人、班主任
物品设置：电脑、电灯、电扇、桌凳、黑板、门窗、窗帘、拖把、笤帚、簸箕、水桶
1、电脑：要严格按要求操作，严禁上课时间查阅与教学无关的`内容，上班时间禁 止玩游戏。不用电脑时，及时用电脑罩罩上。
2、电灯、电扇：本着节约用电，物尽其用的原则，做到人走灯灭，阴天开灯，晴天少开或不开灯，及时关灯。电扇根据天气变化而定速度，人走扇停，对于开关、调速器要保护好。
3、桌凳：责任期为一学年，责任期内每室损坏课桌两张，凳子四个为正常，但要写出损坏原因，总务处记录，按排更换或维修，超过规定数量，要由班主任查时责任学生，找家长维修（保证质量）或照价赔偿。一年教室新桌椅，保证1——6年级无损坏，属质量问题或开铆，由学校找厂家更换或维修，属使用不当，由班主任找学生家长照价赔偿，并由总务处记录。
4、黑板：每损坏一平米玻璃，按市场价工本费、赔偿80元，由班主任说明原因，总务处做记录，找人维修。
5、窗帘：各班要责任到人，专人保护，如损坏找责任学生家长原样维修、更换。
6、卫生用具：开学初一次性发放，（特殊情况除外）使用一学期。
二、办公室责任人、年级及学科组长
保证各种办公用品、设施的正常使用，如有损坏或丢失，组长要以书面形式说明原因，视其情况，酌情培偿，总务处做记录。
三、各功能室责任人、分管教师
保管好本室所有设施，使用和保护结合，严格按使用要求操作程序，如因使用不当造成损失、损坏，视其情况，酌情赔偿，并报总务处记录。
四、学期末总务处对各室进行检查、核实与平时的维修、更换记录一并报校委会，按各班、各室损坏物品、更换的次数、程度评出等级，列入学校考核评定工作之中。
办公设施管理制度5
办公楼机电设备、设施的维修保养和运行管理
(一)因机电设备的要害部分基本是在机房,机房管理是维修、保养、运行的重点。本大楼主要电气机房是1600kv配电室。
(二)给排水系统
对系统的了解:
1.给水系统
消防泵房设独立生活水。由市政管网直接供水至水池,通过生活给水泵组(变频供水)向楼层供水,三层及以下楼层由市政管网直接供水。
2.排水系统
f1-f14层卫生间粪便、地漏排水经wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1层排入市政排水系统出户。
3.雨水系统
f14层屋面,分别经雨水口内排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出户管排至室外(或排至室外散水面)。另b1层坡道雨水排至地库集水池,由潜水泵提升排出。
常见维修要点:
1.管道漏水修理
2.管道堵塞排堵
3.水龙头与阀门的维修
4.卫生洁具的维修
5.电热水器的常见故障及排除
6.水泵保养及维修
7.压力表的校验
8.潜水泵的检查保养
9.热交换器的运行与维修
10.生活水箱的清洗消毒
(三)共用照明系统
对系统的了解
1.b1车库、设备机房均采用普通日光灯;水泵房采用防水型灯具;其它楼层大多采用(隔栅式日光灯);部分区域根据需要采用白炽灯或节能灯。
2.一般照明以单电源供电,照明及插座分别由配电箱分支路供电,照明支路采用单相两线制,插座支路采用单相三线制并设漏电开关保护;事故照明采用双电源末端互投,由专用的配电箱供电。
照明控制:一般房间及接待所、多功能厅采用就地控制,公用场所如应急照明、室外立面照明、路灯等采用集中控制方式均由楼宇自控的ddc控制,每层电气竖井内未设电度计量装置。
常见维修要点
1.电气电路故障:断路、接触不良、漏电等故障判断和维修
2.绝缘电阻测量及损伤线更换
3.配电箱的检查
4.照明灯具的维修
(四)通风空调系统
常见维修要点:
1.空调处理机组
2.风机盘管
3.末端控制装置
4.分体式空调机
5.双温水系统
6.加湿装置
(五)供暖供冷机组
对系统的了解:
1.夏季供冷、冬季供暖均采用美国顿汉布什溴化锂吸收式电力冷温水机组,其特点是节能环保。
2.运行维护要点:
真空度的管理
冷剂的净化
吸收液的管理
冷却水的管理
预防及及时处理结晶
天然气系统安全管理
3.冷却塔
冷却塔主要注意其水质清洁并及时补水,避免对直燃机造成损害。
(六)消防设施设备
对系统的了解:
1.本楼水灭火系统是由自动喷水灭火系统、室内消火栓系统、b1消防水池、消防水泵机组共同组成。室外设有消防水结合器。
2.运行维护要点:
自动喷洒系统
气体灭火系统
管道阀门
电接点压力表
(七)垂直交通运输系统
对系统的了解:
1.本楼设有消防梯1台,停层站15/15,
客用梯4台,停层站15/15,
2.监控管理系统、电梯的运行可以在(中控室/消防中心/远程监视运行和火灾应急控制)
维护要点:
1.物业管理者应做的'工作:钥匙、日常巡检维护、收集资料、按期报检、管理备品备件工具、建立使用制度等;
2.设备专业维护:(选择具备资质的分包方,按周期维保,以及建立确定应急处理办法。)
(八)楼宇自控系统
对系统的了解:
1.本楼是以较高标准的智能化办公楼为设计和建设目的的,因此基本具有:
楼宇设备自动化bas系统
消防管理自动化fas系统
安防管理自动化sas系统
(以及通讯自动化cas系统
办公自动化oas系统)
楼宇自控:消防报警与设备联动、保安监视、综合布线。(以及出入控制、防盗报警、停车场管理、智能卡)等系统的先进性、实用性、安全性、可扩充性,对维护进行统一管理提供了集中、方便的条件。
楼宇自控系统:
监视:空调机组、冷却塔、水泵、送排风等设备的运行状况;
监视:水池水位、环境温、湿度、设备压力等;
可控制:部分设备启、停,照明系统的开关等。
消防报警系统:具有火灾控测器报警和联动切换设备状态的功能。
2.运行维护的要点:结合实际正确使用设备
熟悉操作系统和应用软件的构成
保存、运行资料以及累积建立历史及动向趋势记录
选择可靠的分包方,按周期维保、增补、扩充、升级等内容的工作。
(九)有线电视系统
运行维护要点:按主管部门要求和有关规定管理
按设备使用说明书进行维护
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