高级文秘岗位职责

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高级文秘岗位职责

　　在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的高级文秘岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

高级文秘岗位职责

高级文秘岗位职责1

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的'安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

高级文秘岗位职责2

　　1.协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。

　　2.在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。

　　3.负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。

　　4.做好聘请者办公会议和其他谈判的.组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　5.负责保管使用企业图章和介绍信。

　　6.负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。

高级文秘岗位职责3

　　1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理;

　　2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作;

　　3、协助领导班子客人接待，负责公司参观、介绍;

　　4、协助公司领导班子参加商务活动，并进行重要事项记录、跟踪;

　　5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排;

　　6、协助公司级会议的组织及相关资料的.起草;

　　7、协助公司档案管理工作;

　　8、完成领导班子交办的其他工作。

高级文秘岗位职责4

　　1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

　　2、执行总经理交办的各事项。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

　　4、拟定文件的.借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

　　5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

　　6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

　　7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

　　8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

　　9、有关文稿的撰写及审批。

　　10、公司会议、报告的安排。

　　11、公司所有资料的存档。

　　12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

高级文秘岗位职责5

　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；

　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；

　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；

　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的'监督工作。

　　10、完成处领导交办的其它工作。

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