公司行政主管岗位职责精选15篇
在当下社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家整理的公司行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。
公司行政主管岗位职责1
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含：保洁、物业对接、车辆管理。
4、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的`具体使用和登记，名片印制等工作。
5、处理公司对外接待工作，包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等，同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。
6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，保证公司员工的生命财产安全。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。
公司行政主管岗位职责2
1. 协助上级完善及优化公司各项管理制度。
2.负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。
3.负责办公室日常行政、资产、费用管控。
4.负责新老员工制度培训。
5.负责公司资质、补贴、商标等项目申报。
6.负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。
7.其他部门相关配合工作。
公司行政主管岗位职责3
1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;
2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的草拟和实施;
3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;
4.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;
5.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;
6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;
7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的.建立;
8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;
9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
公司行政主管岗位职责4
1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用
2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;
3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的.通知，组织活动的开展等工作
4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理
5、监督和跟进办公采购和固定资产工作
6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成
公司行政主管岗位职责5
1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的`管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。
公司行政主管岗位职责6
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
直接下级：车队队长、采购员、库管员
【技能要求】
基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。
自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。
文化程度：大专以上学历。
工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。
特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。
【岗位职责】
1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;
2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;
3.参加部门每周例会和地方政府召开的.交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;
4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;
5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;
6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;
7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;
8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;
9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;
10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;
11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;
12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;
13.负责BP机的使用及交费的管理;
14.组织协调公司献血工作;
15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;
16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。
17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。
公司行政主管岗位职责7
1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；
2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；
3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；
4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的.各项接待工作；
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；
6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
公司行政主管岗位职责8
职责一：公司行政主管岗位职责
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
职责二：公司行政主管岗位职责
(一)公司行政主管对上级的责任：
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的`审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
公司行政主管岗位职责9
1、负责现金、转帐支票的保管，签发支付工作，管理银行帐户，及时与银行对帐;
2、配合各部门办理汇款转帐有关手续，协助会计做好各种帐务的处理工作;
3、协助会计编制相关财务经营报表;
4、编制资金日报表，登记相关台帐;
5、完成上级交给的其他事务性工作;
6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;
7、负责复印机、打印机等办公设备的.使用和管理;
8、接待领导，为其办理酒店预订，订购机票，火车票，餐厅等;
9、口头表达能力强、普通话标准;
10、完成领导交办的其他工作;
公司行政主管岗位职责10
1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。
2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的`运营的良好环境。
4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。
5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。
6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善
7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。
8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。
9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
公司行政主管岗位职责11
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的.拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、
公司行政主管岗位职责12
（一）公司行政主管对上级的责任：
1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10、负责起草公司对外的'合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任：
1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。
13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。
公司行政主管岗位职责13
1.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;
2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;
3.组织全员签订安全生产责任书;
4.监督检查各部门安全生产工作;
5.做好安全生产考核及奖惩工作;
6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;
7.负责上级单位及属地管辖单位的各项安全生产工作汇报和检查工作;
8.安全生产日常管理工作.
公司行政主管岗位职责14
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的`防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
公司行政主管岗位职责15
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的'建设工作，建设及维护内部网络;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
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