行政秘书岗位职责（通用20篇）

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的行政秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政秘书岗位职责（通用20篇）

　　行政秘书岗位职责 1

　　1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。

　　2、负责各类文件、通知、信函、报刊的'收发、登记和传递工作。

　　3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的归档整理工作。

　　4、负责办理有关经费的报销事宜。

　　5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　6、协助做好校友会工作。

　　7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。

　　8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

　　9、完成学院领导布置的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 2

　　一、负责项目办的行政后勤管理工作。

　　二、负责项目办的日常接待及会务工作。

　　三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的'管理工作。

　　四、负责项目办的劳保用品管理工作。

　　五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

　　六、做好职责范围内的安全工作。

　　七、完成领导交办的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 3

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结。

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料。

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作。

　　4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作。

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通。

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务。

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的.良好关系。

　　8、完成领导安排的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 4

　　1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。

　　2、负责处理来往函、电，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　3、负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。

　　4、做好总经理室的有关行政接待事务。

　　5、负责酒店印章、介绍信的'管理工作。

　　6、负责总经理室人员的考勤工作。

　　7、做好酒店领导交办的其他事务。

　　行政秘书岗位职责 5

　　1.按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的.讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3.汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。

　　4.协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6.督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8.完成总办主任交办的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 6

　　1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理。

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作。

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传。

　　3、负责进行各部门之间的`沟通协调工作。

　　4、负责领导安排的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 7

　　1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

　　2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的`预约及接待工作。

　　3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

　　行政秘书岗位职责 8

　　1、做好党委办公室秘书工作。

　　2、做好日常机要、保密工作。

　　3、负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档。外来公文、函电的处理。

　　4、负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5、做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档。做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6、负责党委、党办公章和介绍信的管理。

　　7、协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结。完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8、做好"领导接访日"具体工作。

　　9、协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

　　10、做好网络信息员工作，负责党委办网页的`更新与维护。

　　11、做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12、完成领导交办的其它工作。

　　行政秘书岗位职责 9

　　1、负责总经理的行程安排。负责公司日常的行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的'整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

　　行政秘书岗位职责 10

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

　　行政秘书岗位职责 11

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的'通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　行政秘书岗位职责 12

　　1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的`管理措施。

　　3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

　　4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作。

　　5、负责公司会议记录并整理会议纪要。

　　6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

　　行政秘书岗位职责 13

　　岗位职责：

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略，确定公司各部门经营目标。

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理，确保其处于高效运作状态。

　　3、负责新公司注册，对接律所，工商等。

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总，供决策。

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理，负责CEO函件的'起草、接收与转达，翻译。

　　6、负责CEO的日常行程安排，业务接待、商务随行。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历毕业，金融、市场营销、工商管理等专业毕业，英语各方面熟练，有留学或国外工作经验为佳。

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验，具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧。

　　3、品行端正，责任心强，能接受偶尔加班及出差，抗压力强，团队协作能力佳。

　　4、具备良好的沟通协调能力，具有独立业务处理能力。工作热情高。

　　行政秘书岗位职责 14

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。

　　二、负责由部门代单位起草的`行政公文和有关文字材料的核稿工作。

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作。

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导。

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放。

　　九、负责办公室安全防范工作。

　　十、负责各项信息统计和管理。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 15

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的`接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

　　行政秘书岗位职责 16

　　一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

　　二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

　　三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

　　四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

　　五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

　　六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

　　七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

　　八、负责办公用品和物资的.保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

　　九、协助部主任做好对教师考核工作。

　　十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

　　十一、负责行政公章的使用、管理工作。

　　十二、负责部门的档案收集管理工作。

　　十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

　　行政秘书岗位职责 17

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况。

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报。

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的.报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理。

　　4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作。

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作。

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核。

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等。

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

　　行政秘书岗位职责 18

　　1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的'各项事务，并及时将办理结果报告交办人。

　　2.认真学习业务，不断提高打字技能和口头表达能力，提高日常接待工作水平。

　　3.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存律师交给的全部业务资料。

　　4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态。

　　5.热情、主动、礼貌地接待来访客人，及时提供茶水。

　　6.接听电话，填写电话记录及时向有关律师报告，接、打电话时应热情、礼貌、高雅。

　　7.每日收、发来往函电，报纸和其他邮件，并根据规定进行登记。

　　8.负责办公室卫生，始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁，定时清除垃圾。

　　9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。

　　行政秘书岗位职责 19

　　1、协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设。协助领导统筹管理本部门。

　　2、部门一般性行政公文起草。部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作。

　　3、负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务。

　　4、协助重要文件的'起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作。

　　5、其他临时工作。

　　行政秘书岗位职责 20

　　1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要。

　　2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件。

　　3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达。

　　4、接待来访客人并及时准确通知被访人员。

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作。

　　6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定。负责公司办公日用品的采购，申报及整理。

　　7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)。

　　8、完成上级主管交办的'其它工作。

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