行政秘书岗位职责(集锦15篇)

　　随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的行政秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政秘书岗位职责(集锦15篇)

行政秘书岗位职责1

　　一、负责项目办的行政后勤管理工作。

　　二、负责项目办的日常接待及会务工作。

　　三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

　　四、负责项目办的劳保用品管理工作。

　　五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

　　六、做好职责范围内的'安全工作。

　　七、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责2

　　1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

　　2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

　　3、汇总整理上报律所的.各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

　　4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

　　5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

　　6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

　　8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书岗位职责3

　　在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

　　（一）行政管理

　　1、学院办公室日常内务工作；

　　2、公章管理；

　　3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

　　4、学院内部财务的管理；

　　5、与校、院及相关部门的协调、配合；

　　6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

　　7、教职工工作信息收集及整理；

　　8、教师职称评审的具体工作；

　　9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

　　10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、负责学生档案的管理。

　　12、离退休教职工具体工作；

　　13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

　　14、学院固定资产及设备的'具体协调管理

　　15、报纸、信件的征订与收发等；

　　16、工会活动的具体组织工作；

　　17、完成领导交办的其他工作任务。

　　（二）公益活动

　　1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

　　2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

　　3、为教职工提供帮助和服务；

　　4. 承担学院公益工作。

　　（三）自身建设

　　1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

　　2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

　　3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

行政秘书岗位职责4

　　1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　2、做好办公会议和其他会议的.组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

　　3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

　　4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

行政秘书岗位职责5

　　1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

　　2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

　　3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的.卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书岗位职责6

　　1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务，并及时将办理结果报告交办人。

　　2.认真学习业务，不断提高打字技能和口头表达能力，提高日常接待工作水平。

　　3.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存律师交给的全部业务资料。

　　4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态。

　　5.热情、主动、礼貌地接待来访客人，及时提供茶水。

　　6.接听电话，填写电话记录及时向有关律师报告，接、打电话时应热情、礼貌、高雅。

　　7.每日收、发来往函电，报纸和其他邮件，并根据规定进行登记。

　　8.负责办公室卫生，始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的`整齐和清洁，定时清除垃圾。

　　9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。

行政秘书岗位职责7

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的.商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　6.协助商务活动安排;

　　7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书岗位职责8

　　任职资格：

　　本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。

　　工作职责：

　　1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的'各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；

　　2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；

　　3、保安、保洁人员管理；

　　4、名片印制，办公用品申领、发放；

　　5、办公设备维修维护，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；

　　6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、会议室管理，访客接待；

行政秘书岗位职责9

　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护

　　2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

　　3、负责公司的`会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

　　4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

　　5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

　　6、负责公司财务管理及审核

　　7、负责公司部分人力资源工作

　　8、负责公司项目申报及管理

　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

　　10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书岗位职责10

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的'处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书岗位职责11

　　1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的`行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书岗位职责12

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

　　11、负责做好全学院的`生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

　　12、负责学院信息管理录入等相关工作。

　　13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

行政秘书岗位职责13

　　1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2．全面负责办公区的各项卫生清洁。

　　3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

　　4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

　　5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

　　6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　8．熟悉公司的.各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

　　9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

　　10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

　　12．负责公司办公室所有来电接听。

　　13. 接待董事长、总经理之来访人员。

　　14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

　　15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

行政秘书岗位职责14

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的`保密制度，保守党和国家的机密。

　　五、负责综合处的考勤工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责15

　　1。做好党委办公室秘书工作。

　　2。做好日常机要、保密工作。

　　3。负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档。外来公文、函电的处理。

　　4。负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5。做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档。做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6。负责党委、党办公章和介绍信的`管理。

　　7。协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结。完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8。做好"领导接访日"具体工作。

　　9。协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

　　10。做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

　　11。做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12。完成领导交办的其它工作。

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