采购部各岗位职责

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采购部各岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的采购部各岗位职责，希望能够帮助到大家。

采购部各岗位职责

采购部各岗位职责1

　　1、采购部门的职能

　　◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。

　　◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

　　◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。

　　◆要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。

　　◆采购所需的物料。

　　◆查证进厂物料的数量与品质。

　　◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

　　◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

　　◆依采购合约或协议控制、协调交货期。

　　◆呆料与废料的预防与处理。

　　2、制造业采购部经理岗位职责

　　◆拟订采购部门工作方针与目标。

　　◆负责主要原料或物料的采购。

　　◆编制年度采购计划与预算。

　　◆签核订购单与合约。

　　◆建立与改善采购制度。

　　◆撰写部门周报或月报。

　　◆主持采购人员的教育训练。

　　◆建立与供应商的良好关系。

　　◆督导采购部门全盘业务及人员考核。

　　◆主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。

　　3、制造业采购部主管岗位职责

　　◆分派采购人员及文员的日常工作。

　　◆负责次要原料或物料的采购。

　　◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　◆采购进度追踪。

　　◆保险、公证、索赔的督导。

　　◆审核一般物料采购案。

　　◆市场调查。

　　◆定期开展供应商考核。

　　4、制造业采购部采购员岗位职责

　　◆主经办一般性物料采购。

　　◆查访厂商。

　　◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　◆要求供应商执行价值工程的工作。

　　◆确认交货日期。

　　◆一般索赔案件处理。

　　◆处理退货。

　　◆收集价格情报及替代品资料。

　　5、制造业采购部采购文员岗位职责

　　◆请购单、验收单登记。

　　◆订购单与合约的缮记。

　　◆交货记录及稽催。

　　◆访客的安排与接待。

　　◆采购费用的申请与报支。

　　◆进出口文件及手续的申请。

　　◆电脑作业与档案管理。

　　◆承办保险、公证事宜。

　　6、零售业采购部岗位职责

　　◆筛选合作的供应商。

　　◆慎选适合本公司客户群的产品。

　　◆与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。

　　◆订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。

　　◆与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。

　　◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。

　　◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利。

　　7、零售业采购经理岗位职责

　　◆制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

　　◆制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

　　◆协调各部门经理的工作并予以指导。

　　◆负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

　　◆负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

　　◆负责员工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

　　◆定期给予采购人员相应的培训。

　　8、零售业采购主管岗位职责

　　◆对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。

　　◆负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

　　◆负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

　　◆制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

　　◆督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

　　◆督导滞销商品的淘汰。

　　◆决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

　　◆负责审核每期快讯商品的'所有内容。

　　◆参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。

　　◆在采购主管需要支援时予以支援。

　　◆负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

　　◆负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

　　◆负责执行采购总监的工作计划。

　　◆负责采购人员的业务培训和管理。

　　9、零售业采购人员岗位职责

　　◆在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。

　　◆选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

　　◆开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。

　　◆考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，制定市场上可能的最低售价，塑造有竞争力的价格形象。

　　◆选择在快讯上及卖场内促销的项目，吸引顾客来购买。

　　◆与卖场加强合作，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。

采购部各岗位职责2

　　采购部职责：

　　1、负责公司各类物资的采购。及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。

　　2、严格遵守国家相关法律法规。采购原材料、原料符合食品安全体系要求。建立健全供应商资料库。

　　3、熟悉市场行情及进货渠道。坚持“货比三家。比质比价。择优选购”的采购原则。努力降低进货成本。严把质量关。杜绝假冒伪劣商品的流入。

　　4、以搞好“采购供应。保障经营需要”为原则。抓好采购管理。严格采购管理规定。了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况。熟悉各种物资采购计划。及时提交采购分析报告供上层领导决策。

　　5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商。要准确了解、掌握市场供求即时行情。适时组织采购。

　　6、按“谁经手谁负责”的原则。要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责。要尽可能多渠道采购。降低采购成本。提高采购质量。

　　7、主动与申购部门联系。核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等。避免差错。按需进货。及时采办保证按时到货。

　　8、严格执行公司各项财务制度及规定。并坚持“凭单采购”的原则。购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人。按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。

　　9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出。及时清理积压物资。

　　10、提高客户服务质量及客户满意度。

　　采购部经理岗位职责：

　　1、主导采购部的日常工作。确保年度工作目标完成。

　　2、负责供应商信息的收集、整理与保存。

　　3、定期引进适销新产品。淘汰滞销老产品。

　　4、严格执行采购制度。杜绝不良行为的产生。

　　5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行。及临时调配工作。

　　6、负责供应商报价。访价。及制定月结供应商价格核定表。

　　7、负责保持与供应商的联络与沟通。跟进与供应商日常问题的处理。积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。

　　8、定期组织员工进行采购业务知识的学习。精通采购业务和技巧。培养采购人员廉洁奉公的情操。

　　9、根据采购单分配安排采购员采购任务。

　　10、优化部门各岗位工作流程。提高工作效率。杜绝漏洞。

　　11、落实谁主管谁负责原则。部门负责人是第一责任人。有最高决策权。也相应承担出现问题的最大责任。

　　12、要树立危机意识。建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。敢于直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念。快速权衡利弊、果断决策。先表态度、再讲事实、积极处理的原则。不得有“这不是我的责任”的思维。

　　13、完成领导交付的其他临时性工作事项。

　　采购部专员岗位职责：

　　1、熟悉国家在食品方面的政策、法规。严格执行《食品卫生法》。严禁购进危害身体健康的'物资。

　　2、熟悉采购渠道。熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠。价格合理。数量准确。达不到上述要求。验收人员有权拒绝验收。其损失由采购员负责。

　　3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况。掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。

　　4、建立完整、有序、详细的采购档案。做到账目准确无误、方便查阅。

　　5、通过与供应商之间的合作。定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析。确定优先合作伙伴。

　　6、对供应市场每月进行分析。定期对材料进行考察和调研。掌握市场情况。及时应对措施。

　　7、经常与仓库保管员取得联系。核实当前库存储备情况。防止积压。

　　8、采购的各种物品。必须取得合规的原始票据。在农贸市场、个体商贩采购的。必须有供货商出具的原始凭证（含白条）。单据必须供应商自己填写。单据不齐全的。不得受理。由此给公司造成损失的。由个人承担责任。

　　9、采购原材料入库。必须经仓管员验收。在单据上签字。并经部门主管和公司领导审核单据签字。方能报帐。报账手续要及时。不得跨月报帐。

　　10、努力学习业务知识。提高业务水平。接待来访业务要热情有礼。外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉。不谋私利。

　　11、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿。在平等互利下开展业务活动。

　　12、外出采购必须双人同行。及时准确掌握市场信息。按批发价进货。接受公司监督。

　　13、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标。确保采购蔬菜新鲜、无毒。

　　14、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。

　　15、采购过程中如有营私舞弊现象。一经查实将除按实赔偿外。给予相应的经济处罚。

　　16、尊重领导。团结同事。服从分配。遵守劳动纪律和食堂各项规章制度。坚守岗位。

　　17、加强对现金和票据的管理。丢失责任自负。

　　18、需购进批量物资。须提前三天报告财务。确保资金周转到位。

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