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行政部经理岗位职责

时间:2023-03-23 16:38:22 岗位职责 我要投稿

行政部经理岗位职责集合15篇

  在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的行政部经理岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政部经理岗位职责集合15篇

行政部经理岗位职责1

  1.制定行政管理制度与工作计划

  (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

  (2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施

  (3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

  2.行政事务管理

  (1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

  (2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

  (3)统筹酒店内刊的'编辑与发行

  (4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

  (5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

  (6)完成上级交办的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

  (2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

  (3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

  4.人员管理

  (1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令

  (2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

  (3)发觉培养有发展潜力的下属人员

  (4)完成领导交办的其他工作

行政部经理岗位职责2

  1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

  2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

  4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

  5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;

  6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;

  7、负责三标体系的`建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

  8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;

  9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;

  10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

  11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;

  13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;

  14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

行政部经理岗位职责3

  人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:

1、负责人员的选育用留工作;

  2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

  3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

  4、负责消防安全统筹工作;

  任职要求:

  1、熟悉人力资源六大模块;

  2、熟悉温州地区劳动法规;

  3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

  4、原则性强;

  5、有同类岗位工作经验;

行政部经理岗位职责4

  组织开展人事行政管理工作,以吸引、激励、发展、保留公司所需人才,为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。

  根据公司人力资源战略,组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作,确保人力资源战略的实现;

  组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;

  组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;

  根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;

  组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络;

  建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作;

  组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;

  组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度;

  组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;

  职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;

  跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结;

  组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;

  负责办理对外单位的'联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;

  负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;

  协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作;

  员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理;

  领导责任:对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。

  对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。

  企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。

行政部经理岗位职责5

  1.协助主管对人员的招聘,

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的.建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务。

行政部经理岗位职责6

  1、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月分配任务按时、保质完成;

  2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行;

  3、根据公司发展规划,进行人才盘点,组织开展招聘工作;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达;

  5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;

  6、负责公司的日常事务管理,协助完成人力成本的预算和控制等。

行政部经理岗位职责7

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的`后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

行政部经理岗位职责8

  1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

  2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

  3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。

  4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

  5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的`工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。

  6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

  7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

  8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。

  9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。

  10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。

行政部经理岗位职责9

  职责描述:

  1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

  2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;

  3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;

  4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;

  5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;

  6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的`预算和控制等;

  7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;

  8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

  任职要求:

  1、全日制本科及以上学历;

  2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

  3、熟悉人力资源管理各大模块;

  4、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;

  5、性别不限,5天工作制,40岁以下。

行政部经理岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责公司行政部门的日常管理工作;

  2、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  3、公司固定资产的管理工作;

  4、组织、协调、安排公司的会议活动,做好相关接待来访工作;

  5、组织公司内部定期或不定期的各项团建活动;

  6、落实公司企业文化的宣传、贯彻、执行工作;

  7、负责公司办公室环境的维护;

  8、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的保存、统计和管理工作;

  9、领导安排的行政日常事务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;

  2、6年以上行政工作经验,其中有3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程;

  3、具备专业的行政管理知识、技能和实践经验;

  4、具有较强的组织协调能力;

  5、善于人际沟通协调,责任心强,具备较强的条理性和逻辑性,形象气质佳,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。

行政部经理岗位职责11

  人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:

  1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;

  2.为团队的'发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

  3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;

  4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

  任职要求:

  1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;

  2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;

  3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

  4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

行政部经理岗位职责12

  1.制定行政管理制度与工作计划

  组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

  组织制定行政部门工作计划,并组织实施

  参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

  2.行政事务管理

  根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

  组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的.日常管理工作

  统筹酒店内刊的xx与发行

  接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

  组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

  完成上级交办的其他工作

  3.后勤管理

  根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

  负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

  制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

  4.人员管理

  传达酒店的方针政策,下达上级的命令

  指导、监督和考核行政所属人员的工作

  发觉培养有发展潜力的下属人员

  完成领导交办的其他工作

行政部经理岗位职责13

  1.参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;

  2.负责公司标准化制度体系建设;

  3.负责行政组织的`设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;

  4.负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;

  5.统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;

  6.负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;

  7.落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;

  8.协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;

  9.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  10.组织、协调公司年会、员工活动;

  11.完成上级领导交代其他工作事项。

行政部经理岗位职责14

  1、根据公司发展战略,进行人力资源规划;

  2、根据公司经营计划,设计组织架构,配置岗位,编制岗位说明书、科学合理的人力资源计划;

  3、建立、完善薪酬福利体系、绩效管理体系,建立人才引进、配置、晋升、淘汰等完整的.人才流动机制;

  4、组织培训,进行管理干部培养,建立人才储备机制;

  5、负责部门的日常管理工作。

行政部经理岗位职责15

  1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;

  2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;

  3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

  4、负责公司重大活动组织、安排、实施;

  5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;

  6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;

  7、负责分子公司的`设立、注册、开办、撤销等工作;

  8、领导分配的其他工作。

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