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会议流程计划
时光飞逝，时间在慢慢推演，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，立即行动起来写一份计划吧。什么样的计划才是好的计划呢？下面是小编帮大家整理的会议流程计划，欢迎阅读与收藏。
会议流程计划1
1、熟悉会议编导程序
一般情况下，业主会在会议的前几天，将会议事项以书面的形式告知物业管理部门。一般包括以下内容：会议时间、与会者的身份、出席人数、接待规格和路线，会场布置要求、桌椅摆放形式，特殊服务如茶叶要求、点心、水果、台布、香巾、空调温度、音响、录像、灯光、花卉摆放等。
另外，对于大型会议，要进一步明确责任分工，细化工作方案，要求：
(1)、加强会务工作人员的服务意识和奉献意识教育；
(2)、接待服务工作细致、周密；及早制订会议服务保障方案，做到万无一失。
(3)、高标准、高质量完成会议保障工作，为大型(重要)会议提供一流服务。
(4)、严格按照标准对会场布置、环境卫生、安全保卫等方面作出服务承诺。
(5)、严格执行卫生值日制度，清洁人员负责会议场所卫生清扫；
(6)、会场内空调、电灯等电器开关、门窗由会务清洁人员负责管理。
2、会议前服务人员的准备工作
物业管理处根据业主的要求及会务编导计划，在会议开始前要做好相关的准备工作。并且在会议开始前提前一个小时到达会场，做好进一步的检查工作：如会议室的设备、设施是否正常，如有异常尽快通知音响师进行处理；检查室内的卫生、桌面、地面有无灰尘及杂物，口杯烟灰缸是否干净；摆好口杯、烟灰缸、香巾，烟灰缸、口杯、香巾要求无论从什么角度看都在一条线上；保证室内空气清新，无异味。会场布置检查完毕后，请业主会议主办部门进行检查，避免出现差错。
在会务准备中，物业管理人员要主动当好业主的配角，积极为业主出谋划策。首先，会议服务人员要有专长，能提得出改进意见；其次，要熟悉业主的习惯，符合业主的口味，不能喧宾夺主，更不能强辞夺理，先斩后奏，什么都替业主“当家作主”。
物业管理公司要对会议服务人员强调会务纪律：
(1)会务服务人员应穿戴整齐，统一制服。
(2)不迟到，不早退，有事离开应提前向会务组负责人请假。
(3)规定时间内加水、倒茶。
(4)会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题不相关的事。
3、物业保安、保洁、维修等其他部门要做好保障工作。
每当重要或者大型会议举行之前，物业管理处要召集其他部门做好相关保障工作：要召集各部门开会，部署此次会议工作计划，保安要做好辖区车辆指挥、停放工作，为与会人员做正确的引领；维修部门要全面检查配电、音响、线路、供水、电梯等设备的使用情况，并派专人值班负责，看好会场附近的供电电闸，保证供电不出现任何问题。对于重要领导，要专人保证电梯的供应，确保领导及时到达会场；保洁方面要对会场作细致的清洁，卫生间备好卫生用纸，并喷洒空气清新剂。另外，物业管理公司要组织员工重温“各类突发事件预案”，做到有备无患。在会议开始之前，管理处组织各部门主管，对全部设备、保洁、绿化、保安等进行严密彻底的.检查，确保万无一失。遇到重要人员到场时，除电梯操作人员和保安站岗，会议服务人员进行引领外，其他物业人员忠于自己的岗位，各司其职，不在会场周围露面。
4、与会者到达时的工作
客人到达会议室时，会议服务人员应站在门口的一侧迎接客人，并主动问好。重要客人到达时，服务人员做好宾客迎接、签到、兵引领其所坐位置，拉椅请其入座。另外，客人到达时，厚件衣物可能脱掉，服务人员应主动接过衣物，将衣物放在何时的位置。
5、会议期间的服务
客人到达入座1分钟后，需要倒上茶水，倒水顺序要正确，不滴不洒，无响声，杯内水应在七分满。客人开会初期倒水时间应隔在5分钟左右一次，后期可略将时间延长至10—15分钟左右一次；会议期间，服务人员应及时更换烟灰缸和使用过的香巾，一般烟灰缸有3—5个烟头就应更换，香巾使用过2—3次就更换一次。在会议进行中，会议服务人员应站在合适的位置，悉心观察会场情况，随时注意与会人员的需求。
6、做好会议的保密工作。
在重要人员来访或出席重大会议前，会有一定的准备时间，这样就存在保密问题，一旦泄露机密就会铸成大错。而当会议服务人员在服务时，不可避免地能够听到相关的会议内容，业主方出于对物业管理公司的信任，会将有关信息传递给物业管理公司。在这种情况下，物业管理公司一定要对员工加强员工的保密工作，并形成制度，即不该看的不看、不该听的不听、不该说的不说，绝对禁止翻看领导的文件，重申保密纪律，做好防范教育工作，确保不出现丝毫的闪失。
7、做好会后的恢复工作。
当会议结束后，会议服务人员应站在门的一次，使用敬语并目送客人离去。客人离开后，服务人员应以最快的速度检查会议室内是否有遗留物品，如果有，要及时上交物业办公室，由办公室设法找到失主。另外，物业管理处要组织人员，按要求恢复会场会前的模样，重点是“三清三关”工作，及时清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患，进行搬运桌椅、关电器、关电源、关锁门窗的等工作。最后，由会议服务主管再全面检查一遍，做好相关记录，确保不留下任何隐患。将口杯用消毒液浸泡后冲净，擦干准备下次使用，香巾用消毒液浸泡后冲净、晾干。
会议服务人员在会议期间要为大会提供全过程、全方位、全天候高效、快速的优质服务，处处体现“满意+惊喜”的服务宗旨。要求做到：一丝不苟，精益求精；挥洒自如，忙而不乱；尽善尽美，万无一失；各负其责，协同作战。总之，只有严格的培训，细致的准备，不断提高服务人员的服务技能，才能以优良的会议服务取得业主的认可和赞扬。认真做好会议保障工作是展示物业管理公司能力和实力的机会，实践证明：做好物业管理中的会议服务工作，可以不断满足业主的新需求，使物业管理公司与业主连接成纽带关系，荣辱与共，共同发展。
会议流程计划2
主持人：xxx
大会前确认工作：
1、大会相关负责人员提前到场准备：
会场布置、调试音响设备、投影仪调试完毕；奖品证书、自带食品到位；摄影摄像、主持人、礼仪到位
2、主持人于大会开始前10分钟幕后音：各位同仁，离大会开始还有10分钟，请大家尽快就座，手机调至震动，自觉遵守和维护会场秩序。（5分钟前、开始前再重申大会纪律）
第一项：确认员工基本就座、安静后（预计8分钟）
主持人宣布：有请技术有限公司领导入场！
主持人致开幕词并宣布技术有限公司“20年度总结表彰大会”此刻开始。请全体起立，奏国歌、行注目礼。
第二项：主持人宣布：请技术有限公司总经理作公司20xx年工作总结与20xx年工作计划报告。（预计25分钟）
第三项：主持人宣布：此刻进行颁奖仪式：（预计40分钟）
1、“请副总经理林先生为我们上台宣布荣获20年最佳新人奖获奖者名单并颁发奖品”
屏幕播放20年最佳新人奖获奖提名名单（头像）
林总宣读最佳新人奖获奖者、屏幕播放最终获奖者名字（1。5分钟）
主持人请获奖者上台（半分钟）
林总为获奖者颁奖（1分钟）
请总回座（礼仪引导）
主持人宣读公司对获奖者评语：（屏幕ppt播放获奖者的工作业绩）
请获奖者发表获奖感言
获奖者宣读获奖感言（预计3分钟）
“祝贺我们获得最佳新人获奖者！也感谢林总为我们颁发这个奖项！请回座！”
2、“请总为我们宣布荣获20年年度最佳支持奖获奖名单并颁发奖品”
屏幕播放20年最佳支持奖获奖提名名单
总宣读最终最佳支持奖获奖者、屏幕播放最终获奖者名字（1分钟）
主持人请获奖者上台（半分钟）
总为获奖者颁奖（半分钟）
请总回座（礼仪引导）
主持人宣读公司对获奖者评语：（屏幕ppt播放获奖者的工作业绩）
获奖者宣读获奖感言（预计2分钟）
“祝贺我们获得最佳支持奖获奖者！也感谢总来为我们颁发这个奖项！请回座！”
3、“请秦总为我们宣布并颁发20年年度项目贡献奖”
秦总宣读、屏幕同时播放20年年度项目贡献奖获得名单（1分钟）主持人请获奖团队上台（半分钟）
秦总为获奖团队颁奖（半分钟）
请秦总回座（礼仪引导）
主持人宣读公司对获奖者评语：（屏幕ppt播放获奖者的工作业绩）
获奖者宣读获奖感言（预计2分钟）
主持人致贺词给获奖者，并请其回座。
4、“此刻请出这一位颁奖嘉宾是总经理，为我们宣布20年度最佳业绩奖”李总宣读20年年度最佳业绩奖、屏幕播放最佳业绩奖名单（2分钟）主持人请获奖团队上台（半分钟）
总为获奖团队颁奖（1分钟）
请李总回座（礼仪引导）
主持人宣读公司对获奖者评语：（屏幕ppt播放获奖者的`工作业绩）
获奖团队代表宣读获奖感言（预计2分钟）
主持人致贺词给获奖团队，并请其回座。
5、“请副董事长上台为我们颁发20年年度优秀团队奖”
屏幕播放20年优秀团队奖获得团队，李主任宣读20年度优秀团队奖、屏幕
定格播放获奖名单（2分钟）
主持人请获奖团队上台（半分钟）
主任为获奖团队颁奖（半分钟）
请副董事长李聪回座（礼仪引导）
主持人宣读公司对获奖者评语：（屏幕ppt播放获奖者的工作业绩）
获奖团队代表宣读获奖感言（预计2分钟）
主持人致贺词给获奖团队，并请其回座。
6、“请董事长为我们宣布最后一个奖项，20年年度优秀员工奖获得者，并为其颁发奖杯”
屏幕播放20年年度优秀员工奖获奖提名名单，董事长上台（2分钟）
董事长宣读最终年度优秀员工获奖者、屏幕播放最终获奖者名字（半分钟）主持人请获奖者上台（半分钟）
董事长为获奖者颁奖（半分钟）
请董事长回座（礼仪引导）
主持人宣读公司对获奖者评语：（屏幕ppt播放获奖者的工作业绩）
获奖者宣读获奖感言（预计2分钟）
主持人致贺词给获奖团队，并请其回座。
第四项：主持人宣布：各分公司及业务部门20年任务下发，请各分公司代表与业务代表上台领取任务！（预计15分钟）
1、医药农药事业部：xx万
2、宁波分公司：xx万
3、200项目组：xx万
4、爱尔兰分公司：xx万欧元
5、东莞分公司：xx万
6、检测市场部：xx万
7、法规市场部：xx万
主持人宣布：总经理与领取任务代表合影留念。
第五项：主持人宣布：请副董事长为我们做表彰大会的总结发言（预计15分钟）
第六项：主持人宣布：请全体获奖员工上台合影。（预计10分钟）
主持人宣布：亲爱的同事们，技术有限公司20年度表彰大会到那里就圆满结束了，接下是晚宴时间，请大家有秩序地到餐厅进入我们的晚宴时间！
Ps：表彰大会预计时间为2小时左右。
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