物业行政岗位职责
在现实社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的物业行政岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
物业行政岗位职责1
1、负责监督指导分公司行政事务的'开展，并对接分公司行政人员；
2、负责各类文件资料的收集、整理、分类和归档工作；
3、收集、汇总、下发各部门年度、季度、月度工作计划和工作总结；
4、办理营业执照、资质等证照登记、变更等手续；
5、负责各类会议的统筹安排，收集会议资料并作好相关会务的工作，整理会议纪要；
6、做好资产、办公用品等采购、领用、登记以及报修等工作；
7、负责车辆、办公区域的安全保卫、保洁等后勤管理；
物业行政岗位职责2
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进；
2、组织制定公司各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；
3、负责编制公司的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；
4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；
5、组织公司例会、员工活动及各类会议，负责外联工作；
6、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记及宣传材料；
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划；
9、负责员工的`政治思想教育和组织专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；
10、负责办公物资采购和保管、统计需求量，盘点库存量；
11、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政岗位职责3
1、在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作；
2、制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进；
3、负责各种人力资源文件的起草与发放；
4、建立科学的员工培训与绩效考核制度；
5、制定、实施福利政策；
6、人事档案的完善及人事资料的'信息化管理；
7、办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；
8、完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。
物业行政岗位职责4
1、在经理的领导下全面负责公司行政管理工作；
2、负责团队建设与管理，确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动；
3、协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作；
4、制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行；
5、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
6、负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
7、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的`管理，运用各种手段在行政版块做好'节流'工作，做好维护协调及有效控制；
8、保障公司oa系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；
9、负责公司文控中心的管理，原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特殊部门专业文件资料除外，如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等、，负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作，负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作；
10、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；
11、公司公务车辆及员工宿舍的管理工作；
12、协助公司项目各类报建手续的办理工作；
13、负责公司与项目的大事记工作；
14、公司上级交办的其它工作任务。
物业行政岗位职责5
1、协助领导办理养老、大病、失业保险的`统计工作。
2、负责做每月工资考勤汇总工作，交上级复核。
3、负责每月更换全体员工的出勤卡。
4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。
5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。
6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。
7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。
8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。
9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。
物业行政岗位职责6
1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
2、负责公司下达的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的'权威；
3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件；
5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
6、完成上级交办行政的各项工作。
物业行政岗位职责7
1. 职位：行政人事室（副）经理
1.1. 岗位职责：
1.1.1. 负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配，对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。
1.1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
1.1.3. 加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
1.1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
1.1.5. 制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算，做好相关费用的控制。
1.1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。
1.1.7. 协助管理处总监处理对外（内）关系，负责协调与其他相关单位的联系与沟通。
1.1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
1.1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
1.1.10. 根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或监督其执行。
1.1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
1.1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。
1.1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。
1.1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。
1.1.15. 负责将ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
1.1.16. 负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。
1.1.17. 完成上司交办的其它工作任务。
2. 职位：行政主任
2.1. 岗位职责：
2.1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
2.1.2. 协助上司草拟物业管理处的行政管理制度，并检查物业管理处行政制度的执行情况，随时向上司汇报。
2.1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
2.1.4. 协助上司做好物业管理处公关工作，协调与相关单位及部门的联系和沟通，相关事务工作的安排和接待。
2.1.5. 负责对外（内）文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。
2.1.6. 负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议，编写会议纪要和决议。
2.1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
2.1.8. 草拟物业管理处所需订阅的.有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。
2.1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
2.1.10. 协助上司开展企业文化建设工作，定期组织有关员工活动。
2.1.11. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
2.1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
2.1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。
2.1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。
2.1.15. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。
2.1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
2.1.17. 负责法律/法规的查新工作。
2.1.18. 负责审核计划、审核报告的编制工作。
2.1.19. 负责质量体系和环境体系的收发管理工作。
2.1.20. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作，并监督下属按规定做好各项工作。
2.1.21. 完成上司交办的其它工作任务。
3. 职位：行政助理
3.1. 岗位职责：
3.1.1. 执行上司安排各项工作，对其负责。
3.1.2. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
3.1.3. 协助上司草拟有关方案，并协助执行。
3.1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
3.1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
3.1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
3.1.7. 负责收集本行业的有关资料、信息，供上司参考。
3.1.8. 负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。
3.1.9. 编写部门周（月）计划、周（月）报。
3.1.10. 负责安排部门会议，编写会议纪要。
3.1.11. 负责部门有关费用报销工作。
3.1.12. 负责部门财产物品的管理。
3.1.13. 负责部门物料的请购工作，对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。
3.1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
3.1.15. 处理有关信函、电传、电话，并做好记录、及时上传下达。
3.1.16. 确保做好部门内部以及与各部门的联络。
3.1.17. 负责部门印章的管理工作。
3.1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
3.1.19. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。
3.1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
4. 职位：人事主任
4.1. 岗位职责：
4.1.1. 在部门经理直接领导下，负责物业管理处人事和培训方面工作。
4.1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度，并检查物业管理处人事制度的执行情况，随时向上司汇报。
4.1.3. 协助上司制定年度人员编制，定员定编，控制人力资源成本。
4.1.4. 根据物业管理处的发展，定期制定相应的员工培训计划，并负责执行。
物业行政岗位职责8
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；
3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作。
物业行政岗位职责9
1、协助部门经理管理公司日常行政事务。
2、负责公司后勤保障的具体事务。
3、负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。
4、负责车辆管理的'具体事务。
5、负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。
6、负责办公用品及其他物品的申购和管理。
7、负责定期组织员工年度体检。
8、负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。
9、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政岗位职责10
1、协助部门负责人开展各项行政管理工作；
2、负责保障公司oa系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；
3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作；
4、负责员工宿舍的管理工作；
5、负责文控中心的归口管理，包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁；
6、负责部门日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
7、负责协助部门负责人组织安排公司办公会议，做好会议记录；
8、负责公司档案管理的'工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。
9、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好'节流'工作，做好维护协调及有效控制；
物业行政岗位职责11
1、在经理的领导下全面负责人力资源管理工作；
2、按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务；
3、审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实；
4、按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；
5、负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作；
6、根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的'考核工作；
7、对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见；
8、组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；
9、定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷；
10、每月25日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作；
11、主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
2、2行政职责
1、在经理的领导下全面负责行政管理工作；
2、负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；团队建设与管理；
3、协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作，；
4、负责公司文控中心的管理协调；
5、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
6、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
7、协助办理公司项目各类报建手续；
8、负责公司后勤工作的组织与协调。
物业行政岗位职责12
1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8、负责公司员工的.培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10、负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13、完成上级领导交办的其它工作任务。
物业行政岗位职责13
1、协助部门负责人开展各项人事管理工作；
2、根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；
3、建立健全员工人事档案，并进行妥善保管及计算机录入工作，确保各类员工信息的真实性及时效性，以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作，建立、健全入职培训档案；
4、按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果；
5、实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；
6、及时整理、上报公司人事动态的各类报表；
7、配合部门负责人进行与员工之间的`沟通谈话(员工岗位调动、离职时的沟通工作、；
8、办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；
9、负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；
10、负责按月汇总员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报部门负责人审核；
11、负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作；
12、在实际工作过程中，及时发现相关制度的不合理及不明确之处，并提出调整意见。
物业行政岗位职责14
1、协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作；
2、负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草；
3、参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求；
4、负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性；
5、负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用；审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理；
6、督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况；督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况；
7、组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作；
8、熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任；
9、按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流；
10、负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制；
11、及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品；
12、负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的'使用管理，并协调各部门使用；
13、负责bp机的使用及交费的管理；
14、组织协调公司献血工作；
15、负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估；；
16、组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。
17、当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。
物业行政岗位职责15
一、积极学习国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项规章制度，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理室的工作决策提供可靠的依据。
二、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的'起草、审核工作。
三、协助总经理室处理日常工作，做好各部门、各管理处之间的协调工作。
四、负责公司人事工作。根据总经理室的指示做好员工的招聘、录用、调配、辞退、考核及入、离职手续的办理工作
五、负责公司对外接待和公关工作，组织安排接待、参观等各项公关活动，维护公司良好形象。
六、严格执行公司印章管理、保管、使用规定。做好文件保管、登记、传阅及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作。
八、负责制定员工培训计划，并协同各部门对员工进行各类培训，提高员工素质和实际工作能力。
九、负责公司员工及劳务工考勤管理工作，经常检查记录各人员出勤情况。
十、协调好与业主和各客户的关系，对业主和客户提出的管理上问题及时反馈，并针对存在的问题与总经理室和各部门进行研究、商讨，迅速加以修改。
十一、完成总经理室交办的其它临时性工作。
物业行政岗位职责16
一、行政架构配置
1、物业经理：1人 全面负责经营管理；
2、副经理：1人 具体实施经营事务、人事等；
3、办事员：1人 文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等；
4、物业管理员：1人 具体物业管理、抄收水电收费、租金等；
5、安保员： 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等；24小时在岗
博氏工业园 3人 （含钢架房）
三角村园区 3人 （含办公室）
胜稼村园区 3人（沈大酒店管理、物业管理）
6、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；
3人 专职水电工 16小时待岗
7、保洁员：公共区域卫生保洁、绿化养护等。
博氏工业园 4人 （含钢架房）
三角村园区 3人 （含办公室）
胜稼村园区 4人（沈大酒店管理、物业管理）
8、内勤管理： 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。
二、组织架构图
三、物业办公室行政考核制度
物业行政办公室人员工作制度
1、公司上班时间如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。
2、晚间值班：19:00—24:00，负责巡检各园区在岗工作。
3、办公室考勤实行考核打卡制，每日上下班必须考核打卡，请假必须提前报批，填写请假条。值班巡检实行岗位签到。
4、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
5、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。
6、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。
7、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。
8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计，法定节假日加班按每日100元计。
9、办公室员工设立奖励考核：全勤奖、贡献奖、年终奖等（具体参考薪酬体系）。 备注：
1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元；病假每日扣30元（以医院病假条为准）；旷工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工资；每月全勤奖200元。
2、员工薪资 = 基本工资（65%） + 绩效工资（25%） + 福利奖励（10%）
（绩效考核意义：改善个人绩效，提高企业效益，作为个人升迁异动、薪资调整、培训及奖励的依据。）
四、各工作岗位职责
副经理管理员岗位职责
1、在办公室经理的领导下，全面实施本部门的各项工作。
2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理，并组织编写管理报告和各种通知、公函；总结各项工作的开展。
3、负责发放本部门员工的业务培训计划，定期组织通知员工培训。
4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况，不断提高服务质量，落实奖惩制度。
5、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
6、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核，按《员工手册》的要求抓好管理。
7、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作。
8、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况，及时做好物业管理费催交的组织工作，并组织解决好有关投诉，不断改进服务质量。
9、抓好本部门的组织工作和思想工作，主持日常和定期工作会议，研究拟定下一步工作计划。
10、加强各班的团结合作，树立整体思想，密切与其他部门的联系，互相沟通、协调。
11、认真完成公司交给的其他任务。
内勤员岗位职责
内勤员在部门经理统一安排下，负责物业设施固定资产管理，做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要，编制采购计划，并实施申报采购；
2、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐；
3、对各厂区物业固定资产管理，建立台账；
4、对物业各部门所需物品申报登记发放；
5、负责日常生活需品采购审核，做好预决算；
6、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。
管理员岗位职责
在部门经理的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况；
2、建立收费台帐，掌握收费动态，及时收取、催交各项应收费用；
3、负责办理业主入住、迁出手续，监督管理装修事务；
4、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；
5、负责对外包服务过程进行监督管理；
6、负责与业主沟通、回访，有效处理业主的投诉。
7、做好本部门员工的`考勤、考核管理；
8、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；
9、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；
10、负责接听服务电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报；
11、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；
12、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释；
13、完成本部门安排的其他工作。
文员岗位职责 （暂由管理员兼职）
1、负责部门的文件撰写、整理工作；
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；
3、负责办理各类外来人员的出入证件；
4、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录；
5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书；
8、通过各种媒介做好宣传工作；
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；
出纳岗位职责（暂由管理员兼职）
1、清点汇总部门交来的款项，每月统一出账开票日期；
2、审核原始凭证是否完整；
3、发放工资、奖金，支付符合手续的费用；
4、处理银行存款收入和支出业务；
5、填制记帐凭证，交会计记帐；
6、正确使用发票，保证现金和银行支票使用安全。
物业行政岗位职责17
1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的`执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、格守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。
6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
物业行政岗位职责18
一、对部门经理负责，接受经理的直接领导。
二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的'打印、归档工作，做好部门印鉴的管理。
三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作，负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。
四、负责公司来访人员的接待工作，有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。
五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料、，并及时反馈公司领导意见。
六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。
七、完成上级交办的其他工作。
物业行政岗位职责19
1、落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议，做好记录。
2、接听电话，做好记录并上传下达。
3、负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报，并及时上传下达。
4、负责总经理各类文件的.打印、收发、归档工作。
5、做好访客的预约、安排、热情接待访客。
6、根据需要，领取总经理的各类办公用品和用具。
7、完成经理交办的其他工作。
物业行政岗位职责20
1、服务工作安排，遵守员工纪律，上班时仪表整洁，精神饱满。
2、负责物业分公司内部公文、资料的修改、校对、打印和分发。
3、负责对外来公文签收、登记，并按总经理的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅，完成物业分公司与相关业务部门的信息传递工作。
4、负责办公室各类文件、资料档案的清理、保管，并按保密原则查阅管理。
5、按有关规定保管、使用公司行政印鉴与专用印鉴。
6、负责员工入职、离职手续的办理和每月考勤、人事报表的统计工作。
7、物业分公司日常办公用品的'采购、固定资产的盘查，公司电脑、打印机、复印机的保养及维修。
8、安排公司各类会务工作，做好会议记录，按要求编写会议纪要或决议。
9、完成上级交办的其他临时任务。
物业行政岗位职责21
1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司(管理处，下同、行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的.有效性和可操作性；::协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
物业行政岗位职责22
1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、格守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未公开的.决定、会议、指导等无权传播。
6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
物业行政岗位职责23
1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的.执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、格守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。
6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
物业行政岗位职责24
1、根据公司战略规划，制定组织架构方案，制定人才标准，完成招聘工作，保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理，制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施，管理、组织，效果评估，档案建立
5、公司人才盘点，日常管理
6、公司考核体系搭建，管理流程梳理，制度体系落地
7、公司薪酬策略制定，市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定，总部行政后勤工作的`保障。
物业行政岗位职责25
1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。
2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。
3、负责组织安排公司各类会议，传达会议精神。
4、负责处理公司的来往信函，对外信息发布及接待工作。
5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
6、负责或协助、组织、策划公司的`有关活动，含公共关系的公关活动。
7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。
8、负责控制公司各项行政费用的开支。
9、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
10、负责公司法律事务处理。
物业行政岗位职责26
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度；
2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；
3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；
4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；
5、组织检查制度的贯彻执行情况；
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作；
7、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；
9、负责组织编制公司行政费用开支计划；
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导；
11、负责员工的.政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；
12、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政岗位职责27
一、对部门经理负责，接受经理的直接领导。
二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作，做好部门印鉴的.管理。
三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作，负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。
四、负责公司来访人员的接待工作，有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。
五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料、，并及时反馈公司领导意见。
六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。
七、完成上级交办的其他工作。
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