2023行政内勤岗位职责

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2023行政内勤岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的2023行政内勤岗位职责，欢迎大家分享。

2023行政内勤岗位职责

2023行政内勤岗位职责1

　　1、在总经理领导下，协调落实公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行状况；

　　2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件；

　　3、刚好动态地做好和驾驭总经理的日程工作支配，按总经理安排做好相关事项的'预约和支配商务工作；

　　4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。

2023行政内勤岗位职责2

　　一、负责制定公司的档案管理制度

　　1）负责起草公司的档案管理制度。

　　2）负责制定公司档案管理工作安排。

　　二、负责公司的档案管理

　　1）公司全部档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

　　2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

　　3）负责编制检索工具。

　　4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提示借阅者归还到期的档案资料。

　　5）负责对公司到期应销毁的档案刚好提出销毁安排。

　　6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

　　三、负责公司档案的编集、利用工作

　　1）负责公司全部档案的编集、统计工作。

　　2）负责对录入后的文稿做到刚好存档、上交、送还或销毁。

　　3）负责计算机内档案文件的平安和保密工作。

　　四、负责公司的后勤管理

　　1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

　　2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的平安。

　　3）负责公司防火平安与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和运用状态，督办更换。

　　4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

　　5）负责公司办公用品的选购、保管及发放管理。

　　6）负责编制公司年度固定资产购置安排。

　　7）负责购置公司固定资产和设备修理工作。

　　8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及运用状况的统计工作。

　　五、帮助综合部经理做好公司的车务工作

　　1）负责公司用车制度及经费安排的制定。

　　2）负责公司车辆的调度和运用。

　　3）负责交通平安的对外协调工作，负责处理平安交通事故。

　　4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

　　5）负责车辆的修理、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

　　6）负责组织驾驶员年审工作。

　　7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。

　　六、做好会务服务工作

　　1）负责会议前期打算、会场布置工作及会议用餐等工作。

　　2）负责会议材料的印刷工作。

　　3）负责会议所需物品的'打算工作。

　　七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

　　1）负责各类报纸、杂志的征订工作。

　　2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

　　3）负责特别信件的登记处理。

　　八、负责公司文件收发文管理

　　1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

　　2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

　　3）负责公司发文、会议纪要等打印工作。

　　4）负责公司各部门对外发文工作。

　　5）负责公司各部全部的文件、材料的复印工作。

　　九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务权力：

　　一、对各部门档案收集权

　　二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

　　三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

　　四、对办公用品的选购权、保管权

　　五、对各部门的平安保卫、防火、卫生工作的监督检查权

　　六、对各部门平安隐患的限期整改权

　　七、本部门预算内的费用运用权

2023行政内勤岗位职责3

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

　　2、参加和帮助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及详细统计发放工作；

　　3、精确驾驭酒店人力资源状况，刚好填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；

　　4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度刚好做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；

　　5、负责员工健康证的.办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；

　　6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；

　　7、参加工伤事故的调查核实和审批工作；

　　8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；

　　9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；

　　10、依据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档；

　　11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；

　　12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；

　　13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

　　14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务

2023行政内勤岗位职责4

　　岗位职责：

　　负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑；

　　协助执行公司的'各项规章制度和维护工作秩序

　　负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　具有较强的时间管理能力；

　　优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　良好的写作能力；

　　熟练使用操作办公自动化设备。

　　工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

2023行政内勤岗位职责5

　　1、帮助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

　　2、执行和完善仓库的'规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的运用率；

　　4、有效协作公司整体业务运作需求；

　　5、每天进行库存数据统计；

　　6、每月做出库存和合作客户的数据统计；

　　7、帮助推广人员的部分工作

2023行政内勤岗位职责6

　　1、负责前台的来访接待和引见；

　　2、负责总机接待，快递收寄及分发；

　　3、负责办公司日常用品采购、管理；

　　4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理；

　　5、办公设备及固定资产的的管理及维护；

　　6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　7、员工活动的.策划、组织；

　　8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；

2023行政内勤岗位职责7

　　一、岗位职责

　　1、日常数据统计；

　　2、办理入、离职手续；

　　3、日常办公用品的选购；

　　4、其他公司交办的'行政类事务。

　　二、任职要求

　　1、年龄20—30岁，可接受应届生或实习生；

　　2、性格开朗，与人沟通流畅；

　　3、心思严谨，做事仔细，原则性强。

　　三、工作内容：

　　1、人员入离职考勤工作。

　　2、每日团队业绩表统计工作。

　　3、月度有效业绩数据核对汇总。

　　4、团队经理交办的工作事项。

　　5、帮助团队营销员处理后台工作。

　　6、建行卡部处理相关工作事项。

2023行政内勤岗位职责8

　　1、公司总机接听与转接，来访客人接待及支配；

　　2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；

　　3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；

　　4、帮助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；

　　5、帮助公司开展聘请、面试工作，进行初步筛选；

　　6、帮助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；

　　7、公司文件、报刊、信函、包袱、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；

　　8、公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整齐干净；

　　9、各项规章制度的落实、执行，推动公司管理；

　　10、公司团体活动的筹划及开展；

2023行政内勤岗位职责9

　　一、帮助办公室主任开展工作；

　　二、帮助主任支配行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的.收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。

　　七、驾驭和运用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

2023行政内勤岗位职责10

　　1、帮助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2、订单的处理，单价、数量、交期的`确认，确保按质按期交货。

　　3、销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量精确无误。

　　4、帮助后勤部门完成公司营销安排和企业文化建设任务。

　　5、完成公司支配的其他工作。

2023行政内勤岗位职责11

　　1、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生，爱护公司财产的平安；

　　2、负责管理公司的`环境卫生；

　　3、负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、修理、年检、保险等；

　　4、负责食堂的管理工作；

　　5、负责管理报刊收发、总机；

　　6、负责行政办公用品的保管和分发；

　　7、负责对办公设备进行修理、维护和保养；

2023行政内勤岗位职责12

　　1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

　　2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

　　3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

　　4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、负责前台来访接待

2023行政内勤岗位职责13

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的事务性工作；

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动；

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的`安排及执行；

　　5、完成部门经理交办的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

2023行政内勤岗位职责14

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，帮助进行单据的编制并刚好向主管领导报送；

　　3、负责与外部的.协调工作，供应支持；

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理；

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

2023行政内勤岗位职责15

　　一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

　　二、驾驭和运用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

　　三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

　　四、负责学院教化信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

　　五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

　　六、做好办公室来客的'接待服务工作。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责

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