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办公场所安全管理制度

时间:2023-03-20 18:13:41 安全制度 我要投稿

办公场所安全管理制度6篇

  在快速变化和不断变革的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的办公场所安全管理制度,希望对大家有所帮助。

办公场所安全管理制度6篇

办公场所安全管理制度1

  (一)总则

  为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

  (二)适用范围

  本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

  (三)管理职责

  各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。

  (四)管理内容与要求

  1.办公场所工作环境要求:

  1.1室内通风良好,照明充足;

  1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;

  1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;

  1.4室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;

  1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;

  1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

  2.人员防护要求:

  2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;

  2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;

  2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;

  2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;

  2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

  3.文件柜及办公桌使用要求:

  3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;

  3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;

  3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

  4.物品的保管和存放:

  4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;

  4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;

  4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;

  4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

  5.消防设备的`管理:

  5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;

  5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;

  6.用电管理要求:

  6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;

  6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;

  6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;

  6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;

  6.5复印机应放置在通风良好的场所;

  6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;

  6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;

  6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;

  6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

  7.吸烟管理要求:

  7.1公司办公室、生产车间等场所内不准吸烟。

  7.2吸烟者在允许的场所内吸烟时,要将用过的火柴杆、熄灭的烟头放入烟缸内或专门设置的简易盒、桶内,不准随地乱扔或塞放到其它地方,做到人走烟灭。

  7.3烟缸和简易盒、桶内禁止放入纸屑和其它易燃物品。

  7.4清理烟缸和简易盒、桶时,必须检查是否存有火种,严禁将未熄灭的烟头、火柴杆倒入垃圾箱内。

  8.其它相关要求:

  8.1对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,门卫应谢绝入内;

  8.2财会室等重要部位,必须安装报警设备,并保持良好状态;

  8.3档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计,并经常检查和通风。

  8.4登楼顶平台天梯口,平时盖板要锁定,作业需要打开时下部爬梯处应悬挂标识;

  8.5雨雪天气,在大厅或楼梯口等处,应设立“防滑提示”,提醒相关人员注意;

  8.6办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因,应及时配备或修复,在配备或修复之前,应设立警示标志。

  9.检查与监督:

  9.1办公场所主管部门,每月应对分管场所进行安全健康检查,并做好记录;

  9.2生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查,并做好记录。

  9.3对员工反映强烈的办公环境问题,如噪声、照明、高低温等问题,需要改善的应及时进行整改。

  10.应急演练:

  10.1人员集中的办公场所(如机关办公楼),在适当时机应安排应急逃生演习;

  10.2应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。

  11.私人机动车辆禁止进入厂区,开车上下班时,一律停在大门外面。

  (五) 附则

  1.本制度由生产运行部负责起草并解释。

  2.本制度自发布之日起实施。

办公场所安全管理制度2

  1、各办公室工作人员都必须提高警惕,防止不法分子撞入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放在办公桌上,严防泄密。

  2、办公室的.钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

  3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

  4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

  6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电煮水,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

办公场所安全管理制度3

  为维护机关办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合多元经营管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。

  一、各种印鉴的'安全管理制度

  1、各单位、部门的公章要设专人保管。

  2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。

  二、现金的安全管理制度

  1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。

  2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。

  3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。

  4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。

  三、贵重物品的安全管理制度

  1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。

  2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。

  3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。

  四、办公室安全管理制度

  1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

  2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固,要安装保险锁或防撬锁,门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种安全设备,应齐全有效。

  3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。非财会部门不准保存现金,财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。

  4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

  5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。

  6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。

  7、节、假日应安排专人值班,并对下属单位进行严格检查,不要把、节日、值班流于形式。

  8、不准在办公室内会客,更不准在办公室内留宿。办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回

办公场所安全管理制度4

  1范围

  本标准规定了办公场所的办公室、计算机房、财务室、档案室、停车场(库)、会议室等安全管理职责和要求。

  本标准适用于本公司办公场所的安全管理。

  2管理职能

  2.1各单位行政后勤部门负责办公场所的室外区域和室内公共区域(停车场(库)、公用会议室、楼道过道等)的安全管理;负责办公场所一般办公设施、设备、用具的安全管理;

  2.2各单位厂长(经理)办公室负责安排办公场所节假日的值班;

  2.3各单位安保部门负责对办公场所安全管理的监督检查;

  2.4各部门负责所属办公场所的安全管理。

  3管理内容与要求

  3.1一般安全要求

  3.1.1办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。

  3.1.2下班后,最后离开者应对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

  3.1.3办公室的门窗应保持完好、牢固。

  3.1.4办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于保险柜内。个人的现款和贵重物品,不得存放在办公室内。

  3.1.5严禁将易燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

  3.1.6办公场所内的设备设施等应定置摆放,通道以及暖气、电气设施上以及电气柜内、消防卷帘门下不得放置任何物品。

  3.1.7办公室钥匙不得转借,人员调出要及时收回。

  3.1.8逢节、假日,各单位应安排专人值班,并进行严格检查,并保存记录。

  3.2电气安全要求

  3.2.1办公室内严禁使用电炉、电水壶等电加热器具;严禁私拉电线,随意安装电器设备;严禁随意对设备断电、更改设备供电线路。

  3.2.2办公场所在电器设备应明确管理责任人,大功率电加热器和专用电工用具应明确使用人员,使用前应进行安全检查,发现问题停止使用并立即报修;电气设备设施应符合安全技术要求。

  3.2.3各单位应明确办公场所电气管理部门,配置维修电工负责电气维修检查,任何其他人员不得擅自进行电气作业;有变配电设备设施的,应单独设立变配电室,配置值班电工。

  3.3消防要求:

  3.3.1必须依照国家有关法规和标准,安装配备有效的消防设施和器材,设施和器材必须符合有关消防技术规范要求。

  3.3.2建立消防栓、灭火器等消防设施和器材配备示意图或清单,包括配备位置、型号和数量等;灭火器材应定置存放,有器材编号。

  3.3.3消火栓、灭火器应在检验有效期内,每月对消防设施和灭火器进行合格检查,并填写和保存检查记录。

  3.3.4不得随意移动消防设施和消防器材,变动消防系统工作状态、确需移动或变动时,应通过安保部门批准;消火栓、灭火器前方不准堆放物品和杂物,用过的灭火器不应放回原处。

  3.3.5办公场所应划定吸烟区,并放置烟缸等用于烟头熄灭的装置;严禁在吸烟区外吸烟,严禁烟头未熄灭人员离开现场。

  3.3.6安全出口、应急疏散和照明设施应保持完好,定期检查并保持记录。

  3.3.7应定期进行消防演习、消防常识培训、消防设备使用培训。

  3.3.8如发现消防安全隐患,应即时采取措施解决,不能解决的应及时向相关负责人员提出解决。

  3.3.9应委托有资质的机构,每年对办公楼进行一次消防设施检测,并保存检测报告。

  3.4环境、健康要求

  3.4.1办公室保持整洁、卫生,通风良好;定期消毒,防止传染病传播。

  3.4.2办公室装饰应由具有资质的单位进行,装修材料等应符合国家消防和健康环保标准,装修后应对室内空气质量进行检测,达标后方能投入使用。

  3.4.3集中空调通风系统应当保持清洁、并由专业机构的'专业技术人员定期清洗,并保存清洗记录;每年应委托有资质的机构至少进行1次卫生状况检测,并保存检测报告。

  3.4.4集中空调应适时开启,夏季气温低于26℃时,原则上不开启空调。空调设置温度夏季应控制在26℃或以上。

  3.4.5在办公时间,办公室内禁止植物杀虫作业及产生异味、噪声的施工。

  3.4.6应按产品说明书的要求,对饮用水净水加热装置的过滤装置进行定期更换;每年应委托有资质的机构至少进行1次卫生状况检测,并保存检测报告。

  3.5室外区域的要求

  3.5.1室外空调机组、室外照明设施等应安装牢固,支架无严重锈蚀和变形现象,固定螺栓无松动现象;电线无破损、不松弛;灯具和灯管不松动、无脱落现象。

  3.5.2窗台、露台等处不得放置花盆及其他无固定措施的物品,防止遇外力或大风坠落伤人。

  3.5.3应规定室外通道的车流、人流走向,有条件的路段应实行人车分流;应对进出办公场所的机动车辆进行引导,使其规范停车,车辆限速15公里/小时;视线受到遮挡的转弯处应设置凸面镜。

  3.5.4下雨时,办公场所进口处应放置防滑标志牌,并设有放置雨伞的装置,保持地面整洁、干燥。

  除上述通用要求以外,财务室、档案室、计算机房、停车场(库)、会议室应符合以下安全管理要求:

  3.6财务室的要求

  3.6.1财务室及现金存放处应安装防盗门,设置防盗报警系统,如处较低楼层的宜加装可开启式防盗窗。各类安防设施应定期检查,并保存记录。

  3.6.2财务部门保存现金必须设置保险柜,保险柜与地面要有牢固的连接,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。

  3.6.3库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。

  3.7档案室的要求

  3.7.1档案室应安装防盗门,设置防盗报警系统,如处较低楼层的还应加装防盗窗。各类安防设施应定期检查,并保存记录。

  3.7.2非工作人员未经批准不应进入档案室。

  3.7.3较重的资料宜存放在底层;超过2m的资料柜应设置取物梯台。

  3.7.4室内不应使用照明、电脑以外的电气;不准使用碘钨灯和超过60w以上白炽灯等高温照明灯具。

  3.7.5悬挂明显的禁烟、禁火等标示;严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

  3.8计算机房的要求

  3.8.1工作人员、到访人员出入应登记;禁止带领与机房工作无关的人员进出机房;禁止与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。

  3.8.2禁止在无人看管下在机房中使用高温、炽热、产生火花的用电设备;在使用功率超过特定瓦数的用电设备前,必须得到机房管理人员批准,并在保证线路保险的基础上使用;外

  来人员需要用电的,必须得到机房管理人员允许,并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。

  3.8.4在外部供电系统停电时,机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。

  3.8.5机房门口设置“机房重地,闲人免进”的标识,机房内设置相关的安全标识,包括预防触电等;标识应齐全、完好。

  3.8.6机房除纸介质等易燃物质外,禁止使用水,干粉或泡沫等易产生二次破坏的灭火剂。

  3.8.7机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等辅助设备应是难燃材料和非燃材料,应采取防火、防潮、防磁、防静电措施;机房内所使用的纸,磁带和胶卷等易燃物品要放置于金属柜内。

  3.8.8每季度应彻底清除ups不间断电源机内的积尘,并保存记录。

  3.8.9在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引,实际操作时应严格执行。

  3.8.10应定期检查机房的温、湿度情况,并保存记录;应注意天气对机房的影响,下雨天时应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。

  3.9停车场(库)安全管理

  3.9.1停车场(库)必须有专职保安或车管员24小时值班,并建立相应的岗位职责;采用自动管理系统的,现场应设置监控系统和紧急报警电话,并设专人在监控室负责监控。

  3.9.2停车场(库)内按消防要求设置消防设施,配备灭火器,由专人定期检查维修,并保存记录。

  3.9.3停车场(库)车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、限速、减速、消防等标识,并在主要车行道转弯处安装凸面镜;车辆之间保持一定的安全疏散距离。

  3.9.4各部位安全出口和疏散标志齐全,并张贴安全出口和消防通道示意图;安全出口门应完好无破损,能关闭自如;安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途,保持畅通。

  3.9.5停车场(库)内张贴提示标识,提醒驾驶人员不要将贵重物品、重要文件等遗留在车辆内,离车时应锁好门窗等。

  3.9.6在停车场(库)应划分单位车辆和个人车辆停车区域;出入口处和必要位置设减速带、路障和防护栏。

  3.9.7机动车进场(库)时应服从保安或车管员指挥,履行机动车进出车场(库)有关手续,本单位人员停车的,由停车场(库)管理部门组织进行登记,发放停车证,并指定停车区域;外来车辆,由保安或车管员要求其驾驶人员填写《外来车辆登记表》,并留存驾驶人员行驶驾照后,发放停车证,方可允许其到指定停车区域停放;车辆停放高峰时段应加派人员现场疏导。

  3.9.8集装箱车、2.5t以上的货车(搬场车除外)、40座位以上的客车、拖拉机、工程车,以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入办公场所的停车场(库)。

  3.9.9保持场(库)内清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,应立即处理。

  3.9.10禁止在停车场(库)内洗车(固定洗车台除外)、修车、试车、练车。

  3.9.11严禁带入和存放易燃易爆和有毒有害物品,包括汽油、烟花爆竹、打火机加气罐、油漆及稀料等;用过的油棉纱等废弃物,必须及时清理,不准存放在停车场、停车库内;严禁在停车场、停车库内吸烟和动用明火;需施工作业时,应办理审批手续。

  3.9.12停车场(库)内不准人员留宿;不准临时搭建建筑设施。

  3.9.13如相关部门需召开大型会议、举行大型活动,应提前三个工作日告知车辆主管部门,以便提前安排停车场的车辆停放。

  3.9.14应制订停车场(库)现场应急预案,并定期演练,评价预案的可行性。

  3.10会议室管理

  3.10.1会议室应设定人数限额,举办会议时,不得超过额定人数。

  3.10.2会议室安全出口和疏散标志齐全,并张贴安全出口和消防通道示意图;安全出口门应完好无破损,能关闭自如;安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途,保持畅通。

  3.10.3会议室应配置专人负责灯具、扩音、投影等电气设施管理;大型会议室(50人以上)停电时有应急照明;灯具使用功率应确保不会引燃易燃物;会议开始前检查电气设施,会议结束后,关闭总电源后方可离开。

  3.10.4会议室应划分为无烟会议室和有烟会议室,无烟会议室应在醒目处张贴禁止吸烟的标志,并严格执行禁烟规定;有烟会议室禁止乱丢烟蒂,应配备烟灰缸,会前由专人在烟灰缸内放入些许水,会后清空烟灰缸,确保会议室内没有烟蒂才能离开。

  3.10.5搭建临时性室外会议场所,应针对防火、疏散、电气安全、人数限额等内容编制临时性室外会议场所搭建方案,并经过安保部门审核,主管领导批准方可进行;根据政府要求,需报政府消防、公安部门批准的,应办理批准手续后方可搭建;搭建完成后,应组织由安保部门参加的场所验收,并保持记录;

  3.10.6举办超过100人的大型会议,应事先制定会议方案,明确会议现场安全负责人,并根据情况确定现场防火、疏散、通风等具体措施。

  4记录与报告

办公场所安全管理制度5

  一、平顶山规划局新城区分局为贯彻单位《办公场所应急预案》,针对办公场所的环境特点,特制定本制度。

  二、办公场所的消防安全责任人为单位负责人,负责办公场?所消防工作的督促检查和组织开展消防安全教育。

  三、办公场所的电器设备较多,如电脑、打印机等,其插座要使用优质插座,从源头上杜绝火灾事故发生。

  四、使用便携式插座供电时,需注意其最大载荷,切忌插用电器过多,以免造成插座、插头齿合不良、插座过载引发的'发热失火。

  五、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致;插座、插头损坏要及时更换。

  六、不私接、乱接电气线路,使用质量可靠的接线板;不在普通线路上使用超过负荷的大功率用电设备。

  七、便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时注意其工作温度。

  八、将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。

  九、不要让电器长时间待机,否则容易造成电器损坏或诱发火灾。

  十、空调等大功率电器,不能长时间不间断使用,应间断使用或调到较小功耗使用。

  十一、电脑显示器和机箱散发热量比较高,应保持良好的散热通风环境,电脑周围应保持10—20厘米的空间。

  十二、雷雨天气要及时关闭电脑等办公用品的电源。

  十三、下班必须关闭电器开关,确保办公室内电器设施电源全部断开。

  十四、不得在办公室燃烧废纸、文件、资料或使用明火照明。

  十五、办公室禁止吸烟,吸烟区不得乱扔烟头,烟头应扔进防火烟灰桶,以免引起火灾事故。

  十六、保持消防疏散通道畅通,禁止占用堵塞疏散通道。

  十七、禁止私自挪用、损坏灭火器和消防设施。

  十八、禁止携带或存放易燃易爆物品。

办公场所安全管理制度6

  第一章、总则

  第一条、为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度

  第二条、本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理

  第三条、办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的.调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作

  第四条、本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行

  第二章、用电安全管理

  第五条、公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地

  第六条、员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全

  第七条、员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源

  第三章、加班事项

  第七条、每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班

  第八条、员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班

  第九条、加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作

  第十条、加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)

  第十一条、加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开

  第十二条、本办法从20xx年9月1日开始生效执行

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