消防档案管理制度5篇
在生活中，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的消防档案管理制度，欢迎大家分享。
消防档案管理制度1
为了规范酒店消防管理工作，根据《中国消防法》《云南省消防管理条例》特制定本管理制度。
一、消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。
二、消防档案四级[员工—部门—监督部门（保安部）——总经办]档案，要有专人统一保管、备查。
三、消防安全基本情况包括以下内容：
1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。
2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料（留存于被检单位保留）。
3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防设施、灭火器材情况。
6、义务消防队员及其消防装备配备情况。
7、与消防安全有关的重点工种人员情况。
8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
9、灭火和应急疏散预案。
10、消防设施操作规程。
四、消防安全管理情况包括以下内容：
1、公安消防机构填发的各种法律文书。
2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录。
3、火灾隐患及其整改情况记录。
4、防火检查、巡查记录。
5、有关电器设备检测（包括防雷、防静电等）记录资料。
6、消防安全培训记录。
7、灭火和应急疏散预案的'演练记录。
8、火灾情况记录。
9、消防奖惩情况记录。
五、单位工程的基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书，以及与消防工作有关的材料和记录统一保管、存档备查。
六、消防档案酒店内任何人员调阅，需要经过保安部经理、总经理审批。在调阅后及时归还，如有损坏，按照情节轻重给予处罚。
消防档案管理制度2
一、员工岗位自查制度
1、单位员工应履行本岗位消防安全职责，遵守消防安全制度和消防安全操作规程，熟悉本岗位火灾危险性，掌握火灾防范措施，每日对职责范围内的相关内容进行防火检查；
2、员工岗位自查的内容是：
（1）用火、用电、用油、用气有无违章；
（2）疏散通道、安全出口是否畅通；
（3）消防器材、消防安全标志完好情况；
（4）场所有无遗留火种；
（5）宾馆饭店的服务员在清扫卫生、开夜床、查房和清台时应检查是否切断电源及顾客有无携带易燃易爆危险品；厨房工作人员在班前、班后应检查燃油、燃气管道、阀门有无破损、泄露，班后燃油、燃气阀门是否关闭，灶台、油烟罩和烟道清理是否及时，火源是否妥善处理等情况；商场市场工作人员应检查营业场所有无吸烟现象；公共娱乐场所工作人员应检查营业期间有无违章燃放烟花爆竹现象，营业结束后是否切断场所内非必要的用电设备、器具电源；医院工作人员应检查病房药品可燃包装等可燃物是否及时清理；
（6）其他消防安全情况。
3、员工在对检查中发现的隐患应当立即消除，不能当场消除的，应当按照火灾隐患整改制度上报处理。
二、防火巡查制度
消防安全重点单位应当进行每日防火巡查，宾馆饭店、商场市场、公共娱乐场所营业期间每2小时不少于一次，其他单位每日进行不少于3次（其中夜间2次）。
1、防火巡查由单位消防安全管理人组织单位相关人员每日开展。
2、每日防火巡查内容：
（1）用火、用电、用油、用气有无违章；
（2）疏散通道、安全出口是否畅通，人员密集场所疏散通道、门窗上是否设置影响（3）逃生和灭火救援的'障碍物；
（4）常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品等情况；
（5）消防设施器材、消防安全标志是否完好，建筑消防设施管理是否符合db65/t3119―*要求；
（6）重点部位员工在岗在位情况；
（7）公共娱乐场所营业期间应当巡查有无设备检修、电气焊、油漆粉刷等施工、维修作业情况和有无超过额定人数现象，营业结束时应对营业现场进行检查，消除遗留火种；
（8）宾馆饭店、商场市场营业结束时应对现场进行检查，消除遗留火种；
（9）其他消防安全情况。
每日防火巡查应当作出书面记录并报单位主管安全负责人签字确认，对防火检查中发现的隐患，按照火灾隐患整改制度处理。
三、防火检查制度
1、防火检查由宾馆饭店消防安全责任人（管理人）组织，每季度不少于一次，检查时由各部门负责人、相关人员参加。
2、防火检查内容：
（1）、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作规程的执行和落实情况；
（2）用火、用电、用油、用气有无违章；
（3）新建、改建、扩建及装修工程有无违章；
（4）疏散通道、安全出口和消防车通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明设置及完好情况，人员密集场所疏散通道、门窗上是否设置影响逃生和灭火救援的障碍物；
（5）消防设施、器材和消防水源及各类消防安全标识是否完好，建筑消防设施管理是否符合db65/t3119―*要求；
（6）是否违反国家消防技术标准要求使用易燃可燃材料装修；
（7）住宿与生产储存经营合用场所的设置是否满足ga703的规定；
（8）消防（控制室）值班人员值班情况，消防安全重点部位管理情况；
（9）灭火和应急疏散预案的制定与演练情况；
（10）员工消防知识掌握情况；
（11）易燃易爆危险品的储存、使用是否符合有关国家消防技术标准要求；
（12）防火巡查、火灾隐患整改及防范措施落实情况；
（13）电器产品、燃气用具及其线路、管路的选型、使用、维护保养及检测是否符合国家技术标准要求；
（14）宾馆饭店、学校和医院、养老院、福利院、幼儿园应对厨房、灶间烟道每季度清洗情况进行检查；商场市场及公共娱乐场所应检查有无违章设置员工集体宿舍，室外市场应检查是否违章在高压线下两侧5m以内摆摊设点；医院应检查易燃制剂、高压氧舱等危险部位有无违反操作规程情况；学校应检查集体宿舍是否设置用电超载保护装置；
（15）其他消防安全情况。
防火检查应当作出书面记录并由检查人员签字确认后归入单位消防档案；对防火检查中发现的隐患，按照火灾隐患整改制度处理。
消防档案管理制度3
一、消防档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则。
二、落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。
三、消防档案应按分类和归档内容组卷，由档案管理人员统一管理并及时更新档案资料，保证档案的真实、完整、有效和安全。
四、消防档案的内容应包括：单位基本情况、消防安全责任人（管理人）登记、各级人员消防安全职责、消防安全操作规程、灭火应急疏散预案、志愿（专职）消防队名单、各项消防安全管理制度及其记录、建筑消防设施年度检测报告、辖区公安消防机构下发的`检查记录和法律文书、本单位火灾情况记录等。
五、档案管理要做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防高温等工作。
六、未经领导同意，档案管理人员不得擅自将档案资料转借他人使用。
七、调阅档案要及时登记，未经主管领导批准，不得私自抄录、复印、拍照，借出的文书档案要及时收回。
八、档案保管期限：每日工作记录为3个月，每月工作记录为一年，其余材料为长期。
九、应当每年对保管期满的档案进行鉴定。保管期满且无继续保存价值的档案，应当编制销毁清册，经审核批准后按规定销毁。
消防档案管理制度4
一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
二、消防档案管理应符合下列要求：
1、按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；
2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案；
3、消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的.图纸、图表；
4、消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。
三、消防安全基本情况应包括下列内容：
1、基本概况和消防安全重点部位情况；
2、建筑（装修）消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；
3、消防组织和各级消防安全责任人；
4、消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程；
5、消防设施、灭火器材配置情况；
6、志愿消防队人员及其消防装备配备情况；
7、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况；
8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
四、消防安全管理情况应包括下列内容：
1、消防安全例会纪要或决定；
2、公安消防机构填发的各种法律文书；
3、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录；
4、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录；
5、防火检查、巡查记录；
6、有关燃气、电气设备检测等记录资料；
7、消防安全培训记录；
8、灭火和应急疏散预案的演练记录；
9、火灾情况记录；
10、消防奖惩情况记录。
消防档案管理制度5
一、目的
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
二、档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
三、归档制度
1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；
以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的`由各部门自行保管。
7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。
四、档案保管制度
1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
五、档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
六、其他
1、本制度综合部负责修订、完善并解释。
2、本制度自公布之日起执行。
2xxx年4月20日
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