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工程资料员具体的岗位职责(精选15篇)
在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的工程资料员具体的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
工程资料员具体的岗位职责1
1.负责公司项目各地块施工阶段的函件、图纸及各类技术资料的收集和立卷归档管理,保证各类资料的.完整性、保密性。
2.负责各类往来文件的登记、汇报、分发、追踪、立卷归档工作。
3.负责所属部门的行政后勤事宜。
工程资料员具体的岗位职责2
1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
3、监控物料的市场变化,采取必要的`措施降低采购成本;
4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
工程资料员具体的岗位职责3
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、完成领导交办的其他任务。
工程资料员具体的`岗位职责4
1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;
2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;
3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析
4、负责按照公司规定的.格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。
6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。
7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。
8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计
9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。
10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。
11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。
12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。
13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。
14、负责完成上级领导安排的其他任务。
工程资料员具体的岗位职责5
1、服从项目负责人的工作安排;
2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档,并在接受施工任务后,认真仔细地研究投标文件及图纸,对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人;
3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序,实现符合本工程实际需要的资料控制;
4、积极配合和督促现场施工人员,按照业主精神做好竣工资料和结算资料,及时申报工程进度款,完善现场资料,做到与施工同步整理资料;
5、对文件和资料认真检查和校对,注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性;
6、做好技术资料的'收发、整理、统计、记录工作,负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存记录;
7、工程完工后,及时整理竣工资料,申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档,在工程结算终审后十天内交一套完整的结算资料给行政部归档;
8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用,做好成本统计工作,每月按时上交上个月成本统计表。
工程资料员具体的岗位职责6
1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的.整理和移交。
工程资料员具体的岗位职责7
1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。
8、领导安排的.其他工作。
工程资料员具体的岗位职责8
1.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的签收发,借阅,标识整理存档。
2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。
3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的.编制,申报。
4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。
5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。
6.完成上级交办的其它工作任务。
工程资料员具体的岗位职责9
1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3.负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
工程资料员具体的岗位职责10
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
工程资料员具体的岗位职责11
1、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底;
2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;
3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;
4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;
5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料,及时提交总部职能部门;
6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的'及时接收、整理及保存;
7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。
8、负责整理开标前期工作,认真处理合同细节等。
工程资料员具体的岗位职责12
1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;
2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;
3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;
4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;
5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;
6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的`收集,整理和收发工作以及日常联系函的编写;
7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;
8、完成部门经理安排的其他临时任务。
工程资料员具体的岗位职责13
1、按照一体化管理体系文件规定,做好工程资料和安全管理资料的编写、收集、整理等工作。
2、根据工程内容、特点,进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划,并向项目部的直接相关岗位人员交底;
3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通,协助编写工程施工资料,并对编写的资料质量负责校核;
4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料,并协助编写及对编写的资料质量负责校核。
5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的.收集、整理工作;
6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;
7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。
工程资料员具体的岗位职责14
1、负责接受上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续,妥善保管;(所有发放资料至少需留存原件一份)。
3、负责管理好有关工程资料的借阅管理,并及时对作废资料做好标记,确保不被误用。
4、负责施工过程资料的编写、收集。
5、负责施工过程资料的'分类、编目、归档。
6、负责竣工资料编制、整理及归档、移交。
工程资料员具体的岗位职责15
1、负责项目内业资料收集、编辑、整理、送审、归档;
2、负责项草拟会议纪要、周工作计划、进度可视化、日报、工作联系单,及相应的`保管、发放工作;
3、负责项目合同管理;
4、负责对劳务资料管理,负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合;
5、参与工程竣工预验收及竣工资料的整理;
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