工程资料员具体的岗位职责(15篇)

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工程资料员具体的岗位职责(15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的工程资料员具体的岗位职责，欢迎大家分享。

工程资料员具体的岗位职责(15篇)

工程资料员具体的岗位职责1

　　1、负责接受上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续，妥善保管;(所有发放资料至少需留存原件一份)。

　　3、负责管理好有关工程资料的.借阅管理，并及时对作废资料做好标记，确保不被误用。

　　4、负责施工过程资料的编写、收集。

　　5、负责施工过程资料的分类、编目、归档。

　　6、负责竣工资料编制、整理及归档、移交。

工程资料员具体的岗位职责2

　　1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

　　2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;

　　3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

　　4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

　　5、负责电梯工程竣工资料的'编写整理、装订并办理移交业主;

　　6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;

　　7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

　　8、完成部门经理安排的其他临时任务。

工程资料员具体的岗位职责3

　　1.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

　　2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的'编制、整理及归档。

　　5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

　　6.负责办理领导交办的其他任务。

工程资料员具体的岗位职责4

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;

　　5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;

　　6、完成上级交办的`其他任务;

工程资料员具体的岗位职责5

　　1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

　　2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

　　3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

　　4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的`资料备份给相关区域业务员与上级主管。

　　5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

　　6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

　　7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

　　8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计

　　9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

　　10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

　　11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

　　12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

　　13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。

　　14、负责完成上级领导安排的其他任务。

工程资料员具体的岗位职责6

　　1、负责项目内业资料收集、编辑、整理、送审、归档;

　　2、负责项草拟会议纪要、周工作计划、进度可视化、日报、工作联系单，及相应的保管、发放工作;

　　3、负责项目合同管理;

　　4、负责对劳务资料管理，负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合;

　　5、参与工程竣工预验收及竣工资料的'整理;

工程资料员具体的岗位职责7

　　1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的'市场变化，采取必要的措施降低采购成本;

　　4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

工程资料员具体的岗位职责8

　　1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

　　2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

　　6、负责工程竣工图的.整理和移交。

　　7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。

　　8、领导安排的其他工作。

工程资料员具体的岗位职责9

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的`收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

工程资料员具体的岗位职责10

　　1.负责与总包单位，监理单位，业主，分包单位，供应商及公司有关部门的资料的签收发，借阅，标识整理存档。

　　2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括：设计图纸、设计变更、会议纪要，各种图集、规范、标准，测量数据，施工记录，班组人员的身份证，操作证，材料供应商的检测合格证，资质证，检测合格证等。

　　3.参加分部分项工程的.验收工作。根据合同计价及其它经济文件，负责项目竣工结算文件的编制，申报。

　　4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位，总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

　　5.负责根据材料进场情况，进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

　　6.完成上级交办的其它工作任务。

工程资料员具体的岗位职责11

　　1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

　　2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;

　　3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的.接收、发出、归档工作;

　　4、负责竣工资料的归档、备案;

　　5、负责项目部的相关行政事务工作。

工程资料员具体的岗位职责12

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、完成领导交办的其他任务。

工程资料员具体的岗位职责13

　　1、按照一体化管理体系文件规定，做好工程资料和安全管理资料的编写、收集、整理等工作。

　　2、根据工程内容、特点，进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划，并向项目部的直接相关岗位人员交底;

　　3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通，协助编写工程施工资料，并对编写的`资料质量负责校核;

　　4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料，并协助编写及对编写的资料质量负责校核。

　　5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的收集、整理工作;

　　6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;

　　7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。

工程资料员具体的岗位职责14

　　1、负责施工图纸、工程资料的接收、清点、登记、发放、归档和集中管理工作;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责工程部档案室的'管理，要求资料分类归档，目录及相关标示清晰、准确;

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议的准备、会议纪要;

工程资料员具体的岗位职责15

　　1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3.负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

　　4.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

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