文员管岗位职责

文员管岗位职责

　　在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的文员管岗位职责，欢迎大家分享。

文员管岗位职责1

　　岗位职责

　　1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的`预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

　　2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

　　3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

文员管岗位职责2

　　1.负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;

　　2.负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;

　　3.负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

　　4.负责公司产品的质量检测，发现生产的'产品中存在的质量问题，保证合格的产品流到下一个工序，减少客诉，从而满足客户的品质标准。

　　5.配合上级安排的工作任务。

文员管岗位职责3

　　1、负责本部门部分文书的处理工作，文件的`归类、归档工作。

　　2、负责产品验证的下发与台账、

　　3、负责部门办公用品、劳保用品的编制与领用保管。

　　4、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。

　　5、领导交办的其它事宜。

文员管岗位职责4

　　1、根据车间提交的采购申请单，ERP录入料号，并进行采购及跟催，月末对账;

　　2、每供应商对账，付款申请等采购工作;

　　3、外协日常文职类工作：订单盖章，付款申请单，报销签核，考勤统计，数据录入等;

　　4、前台工作：面试/参观人员通知及接待;

　　5、协调好公司各部门的.关系;

　　6、完成部门领导交办的其他工作。

文员管岗位职责5

　　一、认真遵守公司各项管理制度，按照品质管理相关规定和工作程序开展工作。

　　二、熟悉和掌握各型号产品检验标准、流程、规范、注意事项和生产作业标准等，对来料、过程抽样、产品终检和不合格品进行有效地检验和控制，并做好相关记录。

　　三、监督、指导生产员工正确操作，做好来料到成品每道工序品质控制，杜绝不合格品流转下一道工序，找出不合格品的品质缺陷原因，第一时间反馈给外协厂商或生产部门进行纠正，保证生产时产品品质稳定。

　　四、生产前，了解当天生产的产品名称、规格及数量，检查、监管生产线开工时，准备生产的产品标准样板是否齐全和正确，抽查检验生产上线物料是否用错、流转过来的前道工序生产半成品的品质状况等。

　　五、生产中，每小时对生产各工序抽检5至10个产品，进行品质状况巡回检验确认，成品入库每箱抽查比例不得少于20%（来料抽检每批次不得少于15%，出货抽检每箱不得少于20%），并将检验结果分别记录于报表上。

　　六、在检验过程中若发现生产制程异常或品质不良时，要立即和生产线上的组长沟通解决，特殊情况下有权要求此工位立刻停止生产并向主管反应，等待问题解决后方可继续生产。

　　七、为避免不良品与合格品混放、不良品流入下道工序或误取误用，品管员应对不良品进行管制，做好不合格品的标识、隔离、记录和集中处理等工作，并进行不良原因分析形成不合格品质报告。

　　八、积极参与和协助新产品开发过程的品质控制，了解和掌握新产品的'品质检验方法，学习和牢记新产品的品质控制标准和注意事项。

　　九、完成上级临时交代的任务。

文员管岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责公司各类（如标书，车辆信息，合同，送货单等的）电脑文档的编号、打印、排版、转发及归档；

　　2、每日信息报表的收编以及整理，以便更好的.贯彻和落实工作；

　　3、周报表，月报表，季度报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　4、催收送货单；

　　5、负责车辆跟踪，监控及与现场经理的协调，沟通；

　　6、完成部门经理交代的其它工作。任职资格：

　　1、年龄在20-30岁，男女不限；

　　2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

　　4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件，特别是Excel表格应用及商业分析应用；

　　5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

　　工作时间：

　　周一至周六，平时朝九晚五作息，发货高峰期按照需要加班

　　白天完成收集车辆信息，整理编写合同，催收送货单，监控车辆等事务；晚上需要填写每日发车信息报表每周，每月，每季按需求制作相关报表白天需要坐班，也要按照需要在家工作

文员管岗位职责7

　　1.根据销售订单、库存情况及生产状况制定并下发生产计划、生产排程，减少停工待料现象;

　　2.分析统计各拉线的产能负荷，跟踪产品生产过程、协调产品生产进度，处理生产异常反馈;

　　3.物料管控，进行物料预算，编制《物料需求计划表》进行申购，并提供给采购供其安排购料;

　　4.统计并掌握库存各成品、物料的状况，定期进行成品库存、半成品、辅配料及过期呆料的.评审及处理;

　　5.根据物料交期和生产进度回复交期;

　　6.编制物料用量标准，对物料消耗和损耗定期统计，进行耗费考核。

文员管岗位职责8

　　工作职责：

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的`整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

文员管岗位职责9

　　1.进货检验，来料检验;

　　2.负责合格证标牌打印，核对产品与吊牌信息。

　　3.做好出货产品质量检查及合格证检验。

　　4.验收单的整理及文档整理工作。

　　5.对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离，填报不合格品处理单。

文员管岗位职责10

　　1.抓好团组织建设，做好发展新团员、推优入党、团情统计及团费的收缴工作。

　　2.建立团员学习和培训制度，加强团员、青少年的思想政治教育，提高团员、青少年的政治素质。

　　3.指导基层团支部开展工作。

　　4.“青年文明号”、青年中心的'创建工作。

　　5.维护青少年的合法权益，开展对弱势青少年的帮闲工作。

　　6.加强社区义工服务站建设，全面开展义工服务。

文员管岗位职责11

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未

　　能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的'检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

文员管岗位职责12

　　1.负责所属产品客户订单及其相关资料、生产计划和控制相关资料的存档工作;

　　2.协助部门主管对所负责产品的客户订单出货及生产进度、生产计划达成情况、成品和半成品结存情况、生产能力利用情况等进行相关统计和进度跟踪;

　　3.对成品、半成品的非订单出仓(或领用)进行初步审核;

　　4.对货仓结存的成品、半成品进行定期抽查盘点，考核货仓管理帐、卡、物的一致性;

　　5.参与客户订单评审工作，对相关物料供应事宜进行确认;

　　6.依据客户订单、销售预测、主生产计划等资料，制定物料需求计划，并跟踪其具体执行过程;

　　7.监督物料在生产过程中的使用情况，依据相关工单文件、生产计划、产品BOM等资料制定相关工单的发料单;对生产部门定额外的.补料申请进行初步审核;对非订单用途(工程、品保等部门需求)物料领用申请进行初步审核;对生产物料的损耗情况进行定期统计分析;

　　8.对货仓结存物料进行定期抽查盘点，考核货仓管理帐、卡、物的一致性;对生产车间存物料进行定期抽查盘点，监督生产部门物料现场管理的工作质量;

　　9.对生产物料的结存情况进行定期统计分析，做好生产物料(即原材料)的存量控制工作;对影响物料正常供应的采购物料准时交付率、采购物料合格率、质量部进料质量检验准确率等进行定期统计分析，推动相关部门工作质量的持续改善;

　　10.对全公司范围内结存的报废物料、呆滞物料进行定期统计分析，并向相关部门提出处置建议;

文员管岗位职责13

　　岗位职责

　　1.协助人事行政部经理参与制定行政管理制度，拟定行政管理工作计划并提交人事行政部经理审批；

　　2.根据公司安排，协助接待外来人员，做好公司外联工作；

　　3.协助部门主管计划、组织、安排公司联欢等相关企业文化活动；

　　4.负责公司内部所有电话费及各类后勤杂费的定期结算工作；

　　5.负责领取、收发公司日常快件、杂志、报纸、传真等工作；

　　6.按照公司规范及要求做好公文的拟稿、清样、签发、印制、装订等工作；

　　7.负责公司办公资产的管理工作；

　　8.完成上级领导交办的.其他工作。

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