内业资料管理制度

内业资料管理制度

　　在当下社会，接触到制度的地方越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的内业资料管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

内业资料管理制度1

　　项目经理部要按以下要求建立有关安全文明施工管理资料,安全文明施工管理的资料必须按标准整理,做到真实,准确,齐全。

　　1、安全文明施工资料由施工总承包方负责组织收集、整理。

　　2、安全文明施工资料应按照“安全文明工地”的八个方面要求,分别结合现场具体情况制定管理制度,并对各种相关资料进行汇总、归档。

　　3、安全文明施工资料作为工程文明施工考核的重要依据必须真实可靠。

　　4、安全文明施工检查按照“安全文明工地”的八个方面进行打分,项目经理部每半月进行一次检查,并有检查记录,记录包括:检查时间、参加人员、发现问题和隐患、整改负责人及期限、复查情况。

　　5、施工现场应从工程进场开始收集安全文明施工资料和典型照片,有条件的工程项目应引进安全文明施工管理类的数据库进行管理,制作迎检介绍的电脑幻灯片。

　　(一)现场管理资料应包括:

　　1、施工组织设计;要求:要有审批表、编制人、审批人签字(审批部门要盖章)

　　2、施工组织设计变更手续;要求:要经审批人审批(审批部门要盖章)

　　3、季节施工方案(冬雨季施工);要求:要有审批手续(审批部门要盖章)

　　4、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分;要求:要有相应的现场责任区划分图和标识

　　5、施工日志(各责任工程师);

　　6、现场安全文明施工检查记录;

　　7、重大问题整改记录;

　　8、职工应知应会考核情况分数登记表,根据工期应有不同阶段的分数表和样卷(要求:试卷用红色笔批改和标注分数)

　　(二)安全防护资料包括:

　　1、总包与分包的合同书、安全和现场管理的协议书及责任划分,要求:要有安全生产的条款,双方要盖章和签字;

　　2、项目部安全生产责任制(项目经理到一线生产工人的安全生产责任制度),要求:要有部门和个人的岗位安全生产责任制;

　　3、安全措施方案(基础、结构、装修有针对性的安全措施),要求:要有审批手续;

　　4、高大、异型脚手架施工方案,要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门签字盖章

　　5、脚手架的组装、升、降验收手续,要求:验收的项目需要量化的必须量化;

　　6、各类安全防护设施的.验收检查记录(安全网、临边防护、孔洞、防护棚等);

　　7、安全技术交底、安全检查记录(月检、日检)、隐患通知整改记录、违章登记及奖罚记录,要求:要分部分项进行交底,有目录;

　　8、特殊工种名册及证件复印件、入场安全教育记录;

　　9、防护用品合格证及检测资料、职工应知应会考核情况和样卷。

　　(三)临时用电安全资料包括:

　　1、临时用电施工组织设计及变更资料,要求:要有编制人、审批表、审批人及审批部门的签字盖章;

　　2、安全技术交底、临时用电验收记录、临电器材合格证;

　　3、电气设备测试、调试记录,接地电阻摇测记录,电工值班、维修记录;

　　4、月检及自检记录、职工应知应会考核情况和样卷。

　　(四)机械安全资料应包括:

　　1、机械租赁合同及安全管理协议书,要求:要有双方的签字盖章;

　　2、机械拆装合同书,设备出租单位、起重设备安拆单位等的资质资料及复印件;

　　3、机械设备平面布置图;

　　4、总包单位与机械出租单位共同对塔机组和吊装人员的安全技术交底;

　　5、塔式起重机安装、顶升、拆除、验收记录,外用电梯安装验收记录;

　　6、机械操作人员及起重吊装人员持证上岗记录及复印件;

　　7、自检及月检记录和大型设备运转履历书;

　　8、各种机械设备操作规程或管理制度、规定,要求:在固定工作点悬挂;

　　9、职工应知应会考核情况和样卷。

　　(五)保卫消防管理资料应包括:

　　1、保卫消防设施平面图,要求:消防管线、器材用红线标出;

　　2、现场保卫消防制度、方案、预案及负责人、组织机构;

　　3、明火作业记录和动火证存根;

　　4、消防设施、器材维修验收记录,保温材料验收资料;

　　5、电气焊人员持证上岗记录及证件复印件,警卫人员工作记录;

　　6、防火安全技术交底,消防保卫自检、月检记录;

　　7、职工应知应会考核情况和样卷。

　　(六)料具管理资料应包括:

　　1、贵重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要挂在仓库的明显位置;

　　2、现场外堆料审批手续,材料进出场检查验收制度及手续;

　　3、现场存放材料责任区划分及责任人,要求:要有相应的布置图和责任区划分及责任人的标识;

　　4、材料管理的月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。

　　(七)环境保护管理资料应包括:

　　1、现场控制扬尘、噪声、水污染的治理措施,要求:要有噪声测试记录;

　　2、环保自保体系、负责人;

　　3、治理现场各类技术措施检查记录及整改记录(道路硬化、强噪声设备的封闭使用等);

　　4、自检和月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。

　　(八)环卫卫生管理资料应包括:

　　1、工地卫生管理制度、卫生责任区划分,要求:要有责任区划分和责任人的标识;

　　2、伙房及炊事人员的三证复印件(食品卫生许可证、炊事员身体健康证、卫生知识培训证);

　　3、冬季取暖设施合格验收证;

　　4、现场急救组织、月卫生检查记录、职工应知应会考核情况和样卷。

内业资料管理制度2

　　工程项目技术内业资料管理制度

　　工程技术资料管理执行北京市地方标准dbj01-51-20xx和dbj01-41-20xx文件

　　1)技术资料包括以下内容:

　　(1)工程管理和验收资料:包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等;

　　(2)施工管理资料:施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。

　　(3)施工技术资料:包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。

　　(4)施工物资资料:主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。

　　(5)施工记录:隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等

　　(6)施工试验记录:包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。

　　(7)施工验收资料:包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、(子)

　　(8)分部工程质量验收记录等。

　　(9)竣工图。

　　2)负责人:总负责:项目负责人

　　直接负责人:专业负责人

　　3)所有技术资料必须及时、真实、完整、有效,施工技术资料中反映出来的问题,相关负责人要及时向项目负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。

　　4)技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,追究相关人员责任。

　　5)资料整理、编目、归档必须及时、规范,因不及时造成各种检查出现问题的.,发现一次对相关负责人进行一定的经济处罚。

内业资料管理制度3

　　1.1基本管理制度

　　1.1.1项目部每周举行周例会一次，由项目技术负责人主持，项目经理等全体项目成员参加。每次例会后，应在下周一内将会议纪要上报公司工程技术部经理。

　　1.1.2每周未提出项目上周工作执行情况及下周工作安排情况上报工程技术部经理或总工程师。

　　1.2.3每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总工程师或工程技术部经理。

　　1.1.4出现重大质量、服务或客户投诉事故，立刻安排相关人员处理。处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司工程技术部经理，以便公司正确决策。

　　1.1.5事故处理结束后，应在3日内完成事故处理报告，报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容并上报公司.

　　1.2资料管理制度

　　1.2.1内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

　　1.2.2内业各类资料的分类登记、保管和借阅等制度责任到人。

　　1.2.3资料按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

　　1.2.4内业资料范围：

　　①设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

　　②过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

　　③施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。

　　④工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

　　⑤其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

　　1.2.5内业资料的管理：

　　①资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。

　　②对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

　　③负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

　　④负责管理公司全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的`有关施工调查资料。

　　⑤及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告进行编号统计管理以及建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

　　⑥负责本公司及所辖项目部全部技术交底资料收发管理。

　　⑦负责保存公司各项目工程全部测量资料。

　　⑧计量、试验资料暂由本部负责保管。

　　⑨竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料在工程竣工后按建设单位要求分类立卷。

　　⑩各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续；

　　标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

　　1.2.6内业资料管理基本要求

　　①内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。

　　②设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。

　　③内业资料的收集、整理按单位工程进行存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。

　　④施工日志记录要求规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。

　　⑤填写内业资料时要求字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。

　　⑥内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。禁止代替签字或模仿签字。

　　⑦内业资料所用纸张满足规定要求，字体用宋体四号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。

　　⑧工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。

　　⑨工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。

　　⑩检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。

　　⑾建立专门的资料分区。规划整洁，面积适当，标识明确。分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。

　　⑿资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。

　　⒀对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应。

内业资料管理制度4

　　技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。

　　一、技术内业资料包括以下内容:(418文件)

　　1、主要材料、成品、半成品、构配件、设备等的`出厂证明和试(检)验报告;施工试验记录;施工记录;预检工程记录;隐检工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;设计变更、洽商记录。

　　2、设备安装工程记录,有四个方面的内容:a.电器安装工程资料;b.采暖卫生与燃气安装工程;c.通风与空调工程;d.电梯安装工程。

　　3、竣工验收资料。

　　4、竣工图。

　　二、技术内业资料执行项目技术负责人领导下的专业工程师负责制度,各专业工程师负责本专业内业资料的收集、::整理工作,项目总工定期对各专业工程师的内业工作进行检查,符合要求的内业资料定期移交项目资料员处归档保存。

　　三、工程技术资料管理是工程技术管理工作的一部分,因此应与工程施工紧密联系在一起,对施工试验记录、材料试验记录及施工记录中反映出来的问题,要及时向项目技术负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。

　　四、项目技术内业资料的管理工作应遵守《北京市建筑安装工程施工技术资料管理规定》。

　　五、技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,项目经理应对其进行处罚。

内业资料管理制度5

　　随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。

　　一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:

　　1、安全生产管理办法;

　　2、安全监理实施细则;

　　3、安全生产检查制度;

　　4、安全生产会议制度;

　　5、安全生产教育培训制度;

　　6、安全生产费用管理制度;

　　7、安全隐患及重大危险源管理制度;

　　8、安全生产应急及事故处理制度;

　　9、安全生产责任制考核奖惩制度;

　　10、专项方案安全监理办法。

　　二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。

　　三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。

　　四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。

　　五、安全内业资料盒的`设计及规划:

　　1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;

　　2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;

　　3、一般危险源、重大危险源台账1盒;

　　4、年度培训计划、统计台账1盒;

　　5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;

　　6、安全生产费用统计台账1盒;

　　7、安全检查台账(计划、统计<1>、安全检查<2>、安全检查<3>)3盒;