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公司主任岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的公司主任岗位职责,希望能够帮助到大家。
公司主任岗位职责1
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。
5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
6.拟写各种对外的'文案与汇报材料。
7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
12.负责其他后勤保障工作。
公司主任岗位职责2
岗位职责:
1. 协助主任处理日常事务,承办临时交待各项事宜,
2. 协助主任进行各部门日常行政管理工作,负责营业部数据统计;
3. 负责客户关系维护,如客户礼品下发、生日蛋糕领取等维护事项;
4. 负责安排主任会客日程,合理规划主任接待客户的`日程表
5. 负责监管执行各项人事制度,建立新进员工个人档案。
6. 负责员工考勤,按周、月上报人事部门,安排每周员工值班情况;
7. 公司日常办公秩序与办公环境,协助组织创说会、产说会的会场布置。
任职资格:
1、 大专及以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验优先。
3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
公司主任岗位职责3
1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的`要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。
公司主任岗位职责4
1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。
2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。
3、负责本公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的`严密性负责。
4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。
5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。
6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。
7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。
公司主任岗位职责5
1、负责中心的各项生产、管理工作,承担省分公司下达的各项绩效指标。
2、负责组织制定本部门的考评办法,并组织实施。
3、负责与公司其他各部门的沟通和协调工作。
4、负责提升中心员工的'业务素质和工作能力,指导其完成工作目标。
5、完成领导交办的其他事宜。
公司主任岗位职责6
1、制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,及各项管理制度。制定工作目标和实施方案,并认真组织实施,实现预期的目的。
2、负责物管部全面工作,确保物管部职能范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。
3、亲自参与、亲手组织每年的物业管理质量大检查,及配合公司做好质量体系管理评审的相关工作。
4、指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况,开好例会,做好总结。
5、制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。
6、负责对其承包的合同相应条款的审核、修改,并对承包商的工作进行监督、检查、评定。
7、积极主动与业主沟通,广泛听取业主对公司各项服务工作的意见和建议,妥善处理好业主的投诉工作。
8、认真建好本部门的'各类台账,切实抓好建档工作。
9、做好物管部与公司其他部门之间的沟通及协调工作,在言行上保持高度一致。
10、培训提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。
11、对本部门员工在服务过程中的工作表现进行综合考核,并填写好《员工评议表》。
12、抓好员工的思想政治工作,提高员工的政治素质,增强其责任感。
13、协助办公室做好物管部人员招聘、考核、录用等工作。
14、不折不扣完成领导交办的其它工作任务。
15、物管部副主任要找准位置,摆正关系,积极协助主任做好各项工作。
公司主任岗位职责7
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的`安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
公司主任岗位职责8
1、贯彻执行国家的各项政策、法律、法令,及公司制定的有关规章制度。全面负责管理处的各项工作,确保完成保安消防、收缴水电费及管理费、环境卫生保洁、小区绿化、水电正常供给、公共设施维护、纠正违章及落实整改、为业主住户提供专项服务、车辆停放等项工作任务,向公司及小区业主负责;
2、做好管理处员工的思想政治工作,调动一切积极因素,团结员工,协调各部门工作关系,检查督促各部门完成各项工作;
3、按照物业服务合同约定,协助管理处主任完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作;
4、认真贯彻落实公司的经营方针,协助管理处主任完成公司下达的管理目标;
5、协助管理处主任组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求;
6、协助管理处主任组织实施服务对象满意度调查活动;
7、协助管理处主任做好专业服务分供方的`选择;
8、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容;
9、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、派出所等相关单位的关系;
10、协助管理处主任提出公司人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理处员工履行岗位职责,定期对管理处员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理处各项工作的有序开展;
9、落实安全生产责任制;
10、协助管理处主任做好部门管理工作,做好本部门员工管理和本专业队伍建设。
公司主任岗位职责9
一、对分公司施工、技术、质量管理工作负领导责任,对服务质量、环境、职业健康安全负分管领导责任。
二、负责分公司/项目部质量、环境、职业健康安全目标、指标和管理方案及施工组织设计、项目质量计划、专项施工方案等的编制、审批工作,并督促实施。
三、组织制定并实施分公司科技发展规划和年度技术进步、科技成果推广和应用计划,组织建立健全并落实各级技术质量责任制、技术节约降低成本措施,组织研究解决施工中的`重大技术难题,促进分公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的实现。
四、主持编制分公司有关施工现场管理的各项规章制度,特别在质量环境、职业健康安全等方面制定有针对性的保证措施,并定期检查贯彻落实情况。
五、主持分公司技术会议,研究和处理施施工中的重大技术问题和安全操作问题,参与处理重大质量安全事故,并提出技术鉴定和处理方案。
公司主任岗位职责10
(一)全力配合中心主任工作,充分发挥助手作用,协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责所分管部门的各项工作。
(二)协助中心主任开展各项日常工作,主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的`请款及年度费用预算编制工作。
(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。
(四)负责协调各部门的动态管理工作,对各审批事项和服务事项提出初步意见,报中心主任批准后,做好工作落实的组织监督。
(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作,负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;
(六)负责组织分管部门的各项工作检查。
(七)认真完成公司交办的其它工作。
公司主任岗位职责11
一、岗位职责:
(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的.联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。
(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。
公司主任岗位职责12
1、负责公司各项规章制度的贯彻落实,并实施监督、检查、考评员
2、通晓物业管理、市容卫生、消防管理等法规,及创建物业管理优秀小区的标准和条件,懂得突发事故的应急处理,懂得各项收费及计算方法;
3、领导管理处全体员工对小区楼宇的验收交接、环境绿化、安全防范、公共设施、供水供电、治安保卫、交通管理、费用收支、人员调配等工作实施全面管理;
4、熟悉所辖物业的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备及业户的基本情况,做到理论联系实际,制定切实可行的管理措施;
5、协助完成公司下达的.管理目标与收费目标;依据公司总体工作目标,制订工作计划,并组织实施,定期检查、监督、查处违章;
6、监督辖区收费任务完成情况,组织员工进行各项费用的催收、核算、统计工作。
7、加强本管理处员工的团结协作,公正、公平的评价每个员工的工作和奖励员工,关心员工的生活及福利待遇,调动员工的积极性;
8、做好员工的职业道德和素质教育,抓好服务质量,积极协调业主、开发商和公司三者之间的关系,对各类工程维修、业主投诉等问题及时沟通解决,重大问题向上级领导请示汇报;
9、完成公司领导交办的其它工作。
公司主任岗位职责13
1、负责基层员工招聘;
2、检查、监督各岗位工作执行绩效,并向总经理提供改善建议;
3、统计、分析各服务单位的'满意度、意见等数据,并向总经理提供建议;
4、汇总、审核物业公司各部门的报表,分析能耗数据,并向总经理提供建议;
5、汇总、审核物业各部门培训工作计划,及跟进落实情况,并予以评估;
6、汇总、审核物业公司年度月度考核指标的制定、落实及考核数据。
7、编制专项服务方案及费用测算,并向总经理提供建议;
8、其他常规考勤类、月度采购类及专项文案工作。
公司主任岗位职责14
1、负责中心的各项生产、管理工作,承担省分公司下达的`各项绩效指标。
2、负责组织制定本部门的考评办法,并组织实施。
3、负责与公司其他各部门的沟通和协调工作。
4、负责提升中心员工的业务素质和工作能力,指导其完成工作目标。
5、完成领导交办的其他事宜。
公司主任岗位职责15
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的`正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
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