- 前台行政个人岗位职责 推荐度:
- 相关推荐
前台行政个人岗位职责15篇
在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的前台行政个人岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
前台行政个人岗位职责1
1、负责来访人员接待、登记、指引。
2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;
3、协助公司行政管理,包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;
4、协助公司人事管理,包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;
5、公司交办的其他事项。
前台行政个人岗位职责2
1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;
2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;
3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;
4、协助人力资源部工作进行面试安排,入职手续办理等;
5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。
前台行政个人岗位职责3
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、公司邮件资料的接受、转发、登记;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的`采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、档案的整理、保管和领取登记;
7、协助行政主管处理日常行政事务;
8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;
9、完成领导交办其它的临时工作内容。
前台行政个人岗位职责4
1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。
3.熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。
4.负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。
5.配合上级完成部分文件的文字工作。
6.维护前台区域内的整洁。
7.对工作中出现的.各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
8.完成上级交办的其他相关工作。
前台行政个人岗位职责5
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司企业文化的宣传和制作等。
3、公司环境卫生管理,盆栽植物养护,展示公司良好形象。
4、负责办公用品的登记存档,并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、负责公司办公区域公共设施维护;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,完成上级交办的临时事务。
前台行政个人岗位职责6
1、负责客户的接待和咨询工作;
2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;
3、负责办公区域的.环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;
4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;
5、上级领导安排的其他工作任务。
前台行政个人岗位职责7
1.负责来客来访接待工作。
2.负责快递收发以及监督工作。
3.负责办公室、办公设备等管理工作。
4.负责监督办公室每日保洁工作,维护办公环境及秩序;
5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.
前台行政个人岗位职责8
1.负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的.日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
前台行政个人岗位职责9
1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的`安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
前台行政个人岗位职责10
1、办公环境管理
2、电话接听、来访接待、快递收发
3、采购及行政费用管理
4、固定资产及办公物资管理
5、物业对接等后勤管理
6、考勤管理
7、协助人事工作,招聘、入职等
8、其它交代行政的工作
前台行政个人岗位职责11
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、及时更新和管理员工通讯录;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;
5、负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的`月底结算;
8、完成领导交办的其他工作。
前台行政个人岗位职责12
1、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
2、门店考勤制作
3、门店店容店貌管理
4、负责公司门店的`日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
6、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。
前台行政个人岗位职责13
1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;
2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;
3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;
4、负责会议室的'预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;
5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;
6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;
7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
8、负责跟进名片的申领与制作;
9、部门其他常规类的支持服务工作。
前台行政个人岗位职责14
1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度
3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。
4.负责公司全体员工的'后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务
5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排
6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等
7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作
前台行政个人岗位职责15
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;
3、档案、文件管理、部门资料整理;
4、日常行政费用付款及报销;
5、零星办公用品领用与发放;
6、培训室使用登记与物品管理;
7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;
8、其它临时工作。
【前台行政个人岗位职责】相关文章:
前台行政个人岗位职责02-17
前台行政个人岗位职责14篇03-03
行政前台的岗位职责06-29
行政前台岗位职责12-20
行政前台的岗位职责01-20
前台行政岗位职责05-17
前台接待行政岗位职责12-31
行政前台具体岗位职责12-13
行政前台主管岗位职责05-19