行政室岗位职责

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行政室岗位职责

　　随着社会不断地进步，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的行政室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政室岗位职责

行政室岗位职责1

　　工作职责

　　1、负责现金、支票的保管、签发支付工作，开具发票;

　　2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账，保管空白收据和空白支票;

　　3、做好每月的票据整理、交接工作，并负责一部分的账务处理工作;

　　4、根据需要编制资金报表，定期对账;

　　5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;

　　6、应公司要求，完成行政/人事助理的`工作;

　　7、完成上级交办的其他事项。

　　任职资格

　　1、有出纳工作经验，财务、会计专业，有会计从业资格证;

　　2、熟悉网银操作及用友软件操作，熟悉银行收、付业务操作流程;

　　3、能熟练使用办公软件，精通excel操作，精通编制资金管理报表及各类文档处理;

　　4、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神，具有独立工作能力。

行政室岗位职责2

　　1、负责公司各类行政物资(办公用品、家具、IT设备等)采购，控制采购质量与成本;

　　2、负责开发新的供应商，对其评估，并维护现有供应商的管理，为公司不断优化供应链接;

　　3、负责差旅预定、办公环境、车辆、绿植等的.管理;

　　4、负责各类行政台账的建立、登记、日常更新及维护;

　　5、完成上级领导交办的其他任务，完成交付的临时性工作等。

行政室岗位职责3

　　1、政府、客户接待服务工作

　　2、公司展厅、参观通道讲解工作，熟知公司企业文化发展历程

　　3、学习公司产品并能够对外介绍

　　4、定期维护公司讲解资料库，指定合理参观流程

　　5、公司各项活动，做好方案并完成

行政室岗位职责4

　　1、搜集整理政策及行业类信息，对项目申报进行可行性分析及前期准备，编制公司全年项目申报计划，承担公司具体申报工作;

　　2、负责专利、软件著作权证书登记、商标申请等知识产权申报工作;

　　3、负责公司资质文件的管理及台账的建立、维护。

　　4、负责与政府相关部门、申报中介等进行对接，建立顺畅的'沟通渠道。

　　5、承担部分总经办的工作职能，包括公司制度流程的建设、体系认证等相关工作。

行政室岗位职责5

　　1，负责通过电话外呼贷款逾期催收，主要针对延滞3-30天案件进行电话账单提醒，确保客户满意及达成回款目标;

　　2，按照电催流程和话术要求，实施催收谈判策略以及制定还款方案。线上及时处理客户抱怨情绪，提供高品质服务，保证催收的一致性、合规性;

　　3，负责线上及时妥善处理客户争议，对于无法跟进的案件，需及时上报，提升客户满意度;

　　4，广发银行总行楼室内工作，无需外出;

　　5，征信记录良好。

行政室岗位职责6

　　1、协助上级建立健全公司招聘、

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、协助领导管理销售部门

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

行政室岗位职责7

　　1、公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备;

　　2、固定资产及办公用品管理;

　　3、各类行政费用对账、申请、报销;

　　4、工商等行政注册、变更、年报等管理事项;

　　5、机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政室岗位职责8

　　1.负责协助处理销售在业务的'对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

　　2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

　　3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

　　4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

行政室岗位职责9

　　1、协助建设、完善会计核算制度与资金管理制度。

　　2、核查下属企业上报财务报表资料。

　　3、组织编制、汇总与合并集团财务报表资料，并制作会计分析报告，对内、外部报表使用者提供相应材料。

　　4、对下属企业会计核算制度执行情况进行检查、监督，并结合检查结果提出改进建议。

　　5、其他上级领导交办的事项。

行政室岗位职责10

　　1，建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；

　　2，建立健全的.合同管理制度，统筹管理公司合同工作；

　　3，负责企业办公用品采购，统筹管理工作；

　　4，负责门店端行政事务对接；

　　5，负责门店人员住宿管理；

　　6，完成上级安排的其他工作。

行政室岗位职责11

　　1、确定年度招聘计划以及预算，绩效考核等人力资源制度建设。

　　2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;

　　3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;

　　4、对试用期员工进行试用期沟通;

　　5、办理员工劳动关系中相关手续;

　　6、考勤

　　7、处理领导交办的其他事情。

行政室岗位职责12

　　1、负责公司职员人事档案的建立、保存、更新，员工花名册更新等;

　　2、负责办理公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　3、负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用管理;

　　4、负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　5、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　6、负责公司文件的.拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　7、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

行政室岗位职责13

　　1、负责总经理对外活动的相关日程安排、做好预约工作和提醒工作,安排约见客人的日常接待、会客及会谈安排;

　　2、配合总经理处理外部公共关系，参与公司公关活动工作;

　　3、协助总经理对公司各类业务项目进行分析，重大会议的安排及会议资料准备、谈判纪要的整理与归档;

　　4、收集整理总经理所需的各类信息及资讯;

　　5、协助总经理对公司制度进行管理、督促，检查落实各项政策贯彻执行情况;

　　6、总经理文书、信函、传真和邮件的.处理;

　　7、完成总经理交办的其他工作和督办、协调及落实任务。

行政室岗位职责14

　　1、负责公司全盘行政人事事务;如资产采购、办公环境维护、行政费用预算、人员招聘等行政人事工作;

　　2、负责产品简单介绍及客户接待工作;

　　3、负责公司企业文化及活动安排;

　　4、负责公司对外联系工作，如证件办理、资质申报等。

行政室岗位职责15

　　1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的`维护与管理;

　　2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;

　　3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;

　　4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

　　5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

　　6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

行政室岗位职责16

　　1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;

　　2、组织制定，完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;

　　3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;

　　4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;

　　5、负责组织、协调公司各种会议及活动，落实公司接待任务;

　　6、负责公司内外环境的'管理，办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;

　　7、完成直属上司交办的临时性工作。

行政室岗位职责17

　　(一)人资工作：

　　1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

　　2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给

　　3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

　　4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行

　　(二)行政工作：

　　1、负责完善公司行政管理流程、制度

　　2、负责公司的人事档案，劳动合同，会议，行政，后勤、办公用品、固定资产等管理工作

　　3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络

行政室岗位职责18

　　1.负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的`上传下达;

　　3.负责公司文件和档案的日常管理;

　　4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5. 领导交办的其他事项办理。

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行政岗位职责11-19