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专员客服岗位职责

时间:2023-03-10 14:47:45 岗位职责 我要投稿

专员客服岗位职责

  在现在社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的专员客服岗位职责,希望能够帮助到大家。

专员客服岗位职责

专员客服岗位职责1

  1、对所辖片区客户触点区域开展巡查工作,发现不符合项实施整改、跟进、记录并现场验证;

  2、处理客户沟通性投诉,定期收集业户的意见、建议;

  3、及时了解负责区域内业主信息,每月更新一次客户资料;

  4、对不同阶段客户进行走访,对业主反映的意见及时跟进反馈;

专员客服岗位职责2

  职责1、语言能力

  这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。

  例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”

  当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”

  当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。。。我马上帮您改!”

  当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”

  当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!

  当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)

  (整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境。

  职责2、专业能力

  一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系。本文来自淘巧

  职责3、心理素质

  在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之!

  职责4、服务态度

  态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。

  职责5、应变能力

  一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。淘巧好,好淘巧

  职责6、交际能力

  虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到他开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。

  职责7、规则制度

  任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的'运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认的,就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想办法在聊天记录中套出他的原话,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。

  职责8、中差评处理

  首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,总会打动他的,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,又不会对你造成实质上的伤害,更何况还是看不见摸不着的网络虚拟空间呢!

专员客服岗位职责3

  1)、负责重点客户协助保险理赔、续期缴费提醒、保单年检、保单保全,资料信息变更、新老险种咨询答疑,制定企业、家庭理财规划,递送分红报告等服务。

  2)、和团队一起对所负责的区域进行公司品牌维护、公司形象宣传、以及市场开发

  3)、国客户提供个性化的家庭保险理财方案

  4)、建立和管理区域团队

专员客服岗位职责4

  1、遵守客服部的管理制度,达成个人及部门KPI指标。

  2、针对考核指标的.不足,及时发现服务中存在的问题并快速解决。

  3、迅速、高效地完成客服工单,提升仓储项目的商家体验;

  4、需要时可支援仓储生产业务;

  5、积极响应,执行主管布置的其他任务。

专员客服岗位职责5

  职位描述:

  工作职责:

  1、熟悉公司业务模式,向客户介绍公司业务及服务流程

  2、接听400电话以及在线客服处理客户咨询、投诉及建议,了解客户需求,帮客户进行预约服务

  3、引导客户匹配房源,把客户需求信息录入系统后台,并进行线索分配等操作

  4、客户线索的定期回访与后期跟进

  5、后台操作(客户数据整理、线索信息修改、跟进情况记录等)

  任职资格:

  1、性格温和,脾气好,细心耐心,有亲和力,不和客户争执;有较强的服务意识,团队意识

  2、语言表达和沟通能力良好,普通话标准,口齿伶俐,懂客户心理

  3、熟悉办公软件和网络工具;

  4、有呼叫中心客服工作经验者优先考虑

  薪资:

  4k—5k学历要求:大专以上经验:1—3年

专员客服岗位职责6

  职责描述

  1、职位要求

  1)专科以上学历,身高1。60米以上,五官端正。

  2)流利标准的普通话;口齿清楚、嗓音柔和、善于沟通;

  3)熟悉客户服务工作规范,具有良好的服务意识和亲和力,能够独立开展工作。

  4)爱岗敬业、积极主动、富有团队合作精神和高度的.责任心;

  5)熟练操作办公软件

  6)具有相关工作经验者优先考虑。

  2、工作职责

  1)负责客户接待工作,及公司办公用品管理、员工考勤等相关日常内务。

  2)负责官网作品产品的更新及其他网络平台的作品发布与营销。

  3)负责资讯发布和日常沟通等服务工作;能够充分利用现有资源,完成业务的更新、服务的提升和整合。

  岗位要求

  学历要求:中专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1—3年

专员客服岗位职责7

  一、接待客户日常来电、来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。

  二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。

  三、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。

  四、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。

  五、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的`回收情况。

  六、管理公司销售系统,熟悉库存,并根据订单进行相应的采购计划制定。

  七、审核公司订单及客户订单执行情况,并对逾期订单进行管理上报,并提醒销售人员进行处理。

  八、安排仓库出货,对接客户进行发票开具工作。

  八、完成上级交办的临时工作。

专员客服岗位职责8

  1、普通话标准,声音甜美;

  2、熟练使用办公软件(word、excel等);

  3、电脑打字40-50字/分钟;

  4、踏实、认真、热情、反应敏捷、表达能力强、性格开朗;

  5、能够接受夜班或者倒班;

  6、有团队精神、有责任心、有较强的执行力,抗压能力强,能够接受加班;

  7、至少在公司任职1年以上。

专员客服岗位职责9

  岗位职责

  1.维护北美欧洲客户,推广公司的签约航线

  2.工作地点广州或深圳

  主要工作内容:

  1.通过WCA平台建立及维护合作伙伴

  2.通过FACEBOOK,TWITTER,LINKEDIN等建立及维护合作伙伴

  3.跟进客户的询价及出货

  职位要求

  1.英语基础扎实,学习能力强

  2.心态平和,坚韧不拔

  3.有空运市场、客服、操作经验者优先

  4.性格开朗,工作仔细,有责任心,具有高度的'工作热忱

  5.有团队合作精神,高度服从组织精神,执行力强,工作稳定性高,愿与公司共同发展

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

专员客服岗位职责10

  1.负责公司的各电商平台业务对接工作;

  2.熟悉各平台相关的操作规则

  3.处理各电商平台客户订单,帮助客户查询跟踪物流情况;

  4.通过淘宝旺旺、咚咚等聊天工具接待客户,解答疑问,获取订单,促成交易;

  5.负责答复、跟进及反馈客户咨询、并解决投诉与中差评;

  6.了解客户的`需要,通过有效的沟通,保证客户开心,满意;

  7.对新近商品了解和熟悉;

  8.完成部门主管交办的其它事宜。

  淘宝客服专员岗位职责

专员客服岗位职责11

  1、负责部门组织结构的制定和优化,客服部门业务操作规范;

  2、负责业务流程的制定、优化、以及监督和执行;

  3、负责业绩考核、奖惩制度的制定和落实公司考核指标;

  4、负责客服团队的.日常管理和业务培训;

  5、处理客户投诉,制定客户投诉分析报告;

  6、随时掌握物业费收缴情况,及时做好催交的组织工作;

  7、组织客户访谈工作,知悉需求并制定客户满意度预防纠正措施。

专员客服岗位职责12

  工作内容:

  1、通过在线受理客户及用户关于单车使用相关业务的咨询并帮助用户解决当前的问题,纯打字;

  2、对于客服运营中出现的异常问题,须及时上报至相关负责人。如属部门内部问题,须部门内部快速解决;如属其他部门问题,交由组长通知其他部门快速解决;

  3、遇到客服流程中尚未明确的问题,及时询问组长,待得到问题答复后,及时回复用户。

  4、对于意向投诉用户,不断提升自己的沟通技巧及服务能力,具备强大的同理心,站在用户的.角度上客观冷静的为用户解疑答惑避免用户投诉;

  5、确认需要投诉的用户准确记录用户的投诉内容并安抚用户,根据用户问题的紧急程度分类提交升级,并合理安抚用户;

  6、知识库知识更新后及时主动学习并提出有效的优化建议;

  7、准时参加部门每日会议,及时吸收会议内容。

  招聘要求:

  1、中专及以上学历,从事过客服中心客服专员工作经验,20—30岁之间;

  2、打字速度:需要完成线上测试,最低每分钟打字速度:50—60字;

  3、熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作;

  4、具有良好的沟通表达能力,能友好地与用户沟通相关问题,主动学习能力强,不拒绝进步;

  5、具备良好的服务意识,用语要标准、简洁,不可急躁或参杂个人情绪。

专员客服岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责接听公司400电话专线,建立并记录客户基本信息;

  2、根据登记信息按序分配到几名指定的销售顾问;

  3、建立健全客户档案,核对信息的准确性;

  4、负责处理电话及平台相关投诉问题并及时登记汇报;

  5、分析总结数据对客服中心发展提出建设性意见;

  6、协助完善产品部其他事项。

  任职资格:

  1、年龄:20—26周岁

  2、性别:仅限***

  3、学历:大专及以上,专业不限,熟练日常电脑办公;

  4、性格开朗、思维敏捷、具备良好的及应变分析能力和承压能力;

  5、具备良好的.学习能力和良好的表达沟通能力;

  6、声音甜美,言语清晰,普通话标准优先。

专员客服岗位职责14

  职责描述

  1、员工入职、离职、转正、内部调动等事项的跟踪、协调与相关手续的.办理;

  2、负责员工人事相关手续、社保公积金、薪资核算、员工关系等;

  3、负责员工档案管理及ERP系统数据的维护;

  4、负责人力资源相关报表。

  岗位职责要求:

  1、大专以上学历,有1年以上的相关人事工作经验;

  2、有良好的沟通、应变和协调能力、团队合作精神、具有强烈的服务意识;

  3、能熟练操作办公软件,对数据敏感,能运用各种函数公式;

  4、有耐心、工作细致,能承受一定的工作压力;

  5、熟悉考勤制度及劳动合同的制定;

  6、熟悉劳动法和社会保险等相关知识优先;

  7、工作细致、积极主动,能够独立完成工作和具备较强的亲和力。

  福利待遇:

  每天工作7.5小时,周末双休,国定假期休息,五险一金,额外商业保险(含每年门诊+住院2万报销额度),不定期团建活动。

专员客服岗位职责15

  1.运用淘宝店铺后台及相关软件进行店铺基础操作,如宝贝上下架;

  2.通过旺旺以及QQ与买家解答问题、回复咨询,引导买家促成销售;

  3.订单确认处理、跟踪以及买家在订单过程中的疑问解答,协调发货等事宜;

  4.做好买家投诉处理、回访、退换货处理、买家满意度调查等售后服务;

  5.记录、整理买家资料并存档,通过网络、电话等形式及时定期回访;

  6.上级交办的其他工作。

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