台账管理制度

时间:2023-03-10 08:58:42 管理制度 我要投稿

台账管理制度(15篇)

  在当今社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的台账管理制度,欢迎大家分享。

台账管理制度(15篇)

台账管理制度1

  为了认真贯彻落实管理方针政策,不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识,总结安全管理经验教训,促进安全工作,使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求,现将安全管理台帐工作规定如下:

  一、规范台账内容

  (一)法规文件:有关幼儿园安全工作的法律、法规,以及上级党委政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。

  (二)组织领导:幼儿园安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

  (三)管理制度:幼儿园基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度,各类安全应急预案等。

  (四)安全管理:年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结,各类有关安全工作的会议纪要,幼儿园隐患排查整改、综合治理等安全工作报表等。

  (五)安全教育:开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的.文字、图片、影像资料等。

  (六)检查整改:各类安全工作检查记录,幼儿园安全日巡查记录,学校安全工作检查记录,安全隐患排查、整改、跟踪督查情况记录等。

  (七)预案演练:防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、防盗窃、防诈骗、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载(文字、图片、影像资料)等。

  (八)事故案例:相关安全事故及处理情况的记载,对各类事故的反思总结等。

  (九)安全考核:各类安全考核的组织实施及结果等。

  (十)经费投入:安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

  二、严格台帐管理

  (一)上述1—3项台帐为长期使用,4—10项台帐为分年度归档,随时备查。

  (二)高度重视建立安全管理台帐工作,指定专人负责,及时收集、归档相关资料。

  (三)台帐资料要求全面完整,图文并茂,按上述条目逐项分类整理归档。

台账管理制度2

  (1)社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩,记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具,是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。

  (2)台帐由各成员按月针对业务分类填写,交服务站站长审阅后,统一收集交专人管理。

  (3)各类台帐必须严格按照记录内容,及时、准确、规范填写。

  (4)社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容,在服务站站长的.支持下,准确、及时、完整地收集工作实绩,如实填写、记载在台帐记录内容中。

  (5)实行台帐管理的工作,每年进行年度考核,考核工作由站长牵头负责。凡应建立台帐而未建立台帐的,取消相关责任人参加当年评先评优的资格。对台帐工作做得较好社区服务站成员,在年度工作考核时予以适当的加分。

台账管理制度3

  1目的与范围

  1.1根据安全生产标准化管理工作的要求,为进一步加强公司安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本管理制度。。

  1.2本制度山东鲁成衡器有限公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。

  1.3本制度适用于鲁成衡器范围内所有安全台账的控制与管理

  2职责

  2.1冉凡得负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等组织领导责任。

  2.2冉祥起负责组织员工安全手册和管理制度的编制工作。

  2.3安全科是安全生产台账的主管部门,负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的控制管理。

  2.4安全科、档案室管理员是的主要配合部门,参入公司安全生产台账的归档管理工作的相关事项。

  2.5各安全员负责与本制度相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。

  3台账范围:

  3.1总则:公司各部门、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。

  3.2台账种类应包括:

  (1)安全生产责任制度台账:

  a)责任书:承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全生产岗位责任制。

  b)制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。

  c)安全操作规程与安全技术交底资料。

  d)安全事故应急预案。

  e)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

  f)安全记录文件表样

  (2)安全规章制度台账

  a)安全生产管理制度与管理制度颁布令。

  b)安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录

  c)安全事故应急预案。

  d)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

  (3)安全生产投入台账

  a)安全生产投入保障制度。

  b)劳动防护用品管理制度。

  c)安全生产经费投入明细表。

  d)职工工伤保险人员名册(附社保所清单)。

  e)安全生产投入各类票据复印件。

  f)劳动防护用品发放、领用清单

  (4)安全组织机构与人员台账

  a)安全管理机构(领导小组)设置的文件。

  b)安全组织网络图。

  c)法人代表的职责。

  d)安全生产领导小组的安全职责。

  e)工会的安全职责。

  f)公司安全员职责。

  g)安全生产管理机构人员情况表

  (5)安全教育台帐:

  a)安全生产的.教育和培训制度。

  b)花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

  c)公司安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况:企业安全员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。

  d)车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况。

  e)从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。

  f)要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。

  g)考核试卷要存档。

  h)安全生产的教育和培训计划。

  (6)事故台帐:

  a)工伤事故管理制度。

  b)按照《事故管理制度》要求,事故实行归口和分级管理。

  c)年度安全事故统计表。

  d)职工发生工伤事故情况表。

  e)各类事故调查处理情况登记表,企业工伤事故报案材料。

  f)公司级事故台帐要记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故;车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。

  g)要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

  (7)安全“三同时”台账

  a)建设项目“三同时”管理制度。

  b)安全技术措施计划的项目总名称表

  c)劳动保护专项措施项目确认表

  d)建设项目劳动安全卫生初步设计审批表

  e)建设项目劳动安全卫生验收审批表

  f)“四新”项目(新技术、新工艺、新材料、新设备)职业安全健康措施对策表

  (8)班组安全管理台账

  g)车间安全生产管理制度。

  h)班组安全活动管理制度。

  i)车间安全生产活动记录表。

  j)班组安全生产检查表。

  (9)安全事故应急预案。

  (10)安全会议台帐:按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记录公司、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写

  (11)安全组织机构与人员台帐:

  a)公司安全组织台帐要将公司安全生产领导小组、安全组织网络、安全员记入台帐。

  b)车间安全组织台帐要将车间安全小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

  (12)安全检查台帐:

  h)企业要定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。

  i)企业安全检查每季度不少于一次,车间安全检查每月不少于一次,班组每周不少于一次,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查。

  j)安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

  k)机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

  (13)隐患治理台帐:

  a)公司应按事故隐患治理的管理要求,凡发生的安全生产隐患治理,不论级别和资金来源,均应在隐患治理台帐中填写,要有隐患名称、隐患级别、隐患所在部门、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。

  b)隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。

  (14)事故台帐:

  k)按照《事故管理制度》要求,事故实行归口和分级管理。

  l)公司级事故台帐要记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故;车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。

  m)要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

  (15)安全工作考核与奖惩台帐:

  a)安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。

  b)台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。

  (16)消防台帐:

  a)记录消防安全组织网络。

  b)消防演练情况。

  c)消防设施台帐。

  d)消防工作会议。

  (17)职业安全卫生台帐:

  a)记录员工体检时间、人数、姓名、性别等。

  b)尘、毒、噪声分布情况及定期检测数据。

  (18)安全防护用品台帐:

  a)记录防护用品明细。

  b)每周防护用品检查情况。

  (19)事故预案台帐:

  a)记录事故预案演练。

  (20)关键装置重点部位台帐:

  a)记录关键装置重点部位承包人员情况。

  b)安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

  c)走动式巡检情况。

  d)危险点分布平面图。

  (21)安全评价台帐:

  a)每半年开展一次动态安全评估,有安全评估报告。。

  (22)安全技术装备及设施台帐:

  a)建立安全阀。

  b)联锁装置。

  c)阻火器。

  d)烟雾报警器。

  e)台帐记录安技设施变更情况。

  (23)特殊工种人员档案:

  a)记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间。

  b)参加培训情况及复审考试情况等。

  (24)安全学习资料档案:

  a)保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等学习资料。

  b)安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

  c)安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预想和岗位练兵,组织各种安全技术表演;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患;开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。

  d)班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚,并与车间内容相对应。

  4归档

  4.1时间:

  (1)按时间以年度为顺序形成的文件,整理、编写相应的目录,第二年上半年归档。

  (2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。

  (3)工程项目,鉴定,竣工验收后,整理、编写相应的目录就归档。

  (4)办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档,交档案室统一保管。

  4.2要求

  (1)总则:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产部门均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产部门专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

  (2)材料完整齐全。

  (3)系统、条理、保持有机联系:凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。。

  (4)立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。

  (5)在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。

  4.3归档的形式:

  (1)文字档案:包括安全生产有关的法律法规,安全技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文,企业内部各种证照、文件、设计方案,措施计划,上级的各种安全总结,报告等。企业安全生产机构,安全生产责任制,安全生产管理制度及安全操作规程,安全生产会议通知、议程、签到、记录及决议等;安全检查与整改,安全教育与培训,危险源与应急管理、职业卫生、事故处理、安全生产奖惩、安全技术措施计划与实施,安全生产投入、安全生产“五同时”、“三同时”,职业卫生、劳动保护等方面的原始资料。

  (2)音像档案:记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。

  4.4保管

  (1)安全生产档案,由公司安全科分类专人保管。

  (2)档案保管年限为重要档案七年以上,一般档案三年以上。

  4.5文件的更改

  (1)文件需更改时由提出部门或文件归口管理部门填制《文件更改通知单》,明确更改原因和更改内容,管代/安全员(管理类文件)或技术负责人(技术类文件)审核批准后实施更改,注明更改状态。《安全生产标准化管理手册》的更改还应经总经理批准。

  (2)文件更改以划改或换页的形式进行,《安全生产标准化管理手册》的更改以换页的形式进行。安全文件更改后由安全员在《文件更改通知单》“更改记录”栏内签字确认。

  4.6文件的换版和作废

  (1)安全文件经过多次更改、本次更改内容较多或不适用时,应进行换版。换版文件的编制、审批和发放与新文件相同。安全文件换版后应对其版本状态进行更新。

  (2)自新版安全文件实施之日起,原版安全文件自行作废,由安全文件归口管理部门加盖“作废”印章后收回销毁。需作为资料档案留存的应加盖“安全资料”印章,以防止误用。

  4.7外来文件的控制

  (1)总则:公司引用的外来安全文件(如法律、法规、安全技术规范、安全标准、监督检验报告等)应予以标识,对其发放进行控制;其中安全技术规范、标准应购买正式版本。

  (2)由安全文件归口管理部门负责对外来文件的适用性、有效性进行审核,编号后按本程序的相关规定进行发放、使用和换版。

  (3)对适用的法律、法规文件由安全生产综合办公室进行审核和保管,并在《公司适用的法律、法规登记表》上进行登记。

  (4)对生产设备等专用安全文件由生产部等主管部门进行保管。

  4.8安全记录的控制参照《文件控制程序l*hq-wk-20xx》有关规定进行。

  5考核

  对于未按规定组织安全教育或教育率达不到规定要求,按安全奖惩办法执行。

  6附表

  6.1附件1安全生产责任制-台账

  6.2附件2安全规章制度-台账

  6.3附件3安全生产投入-台账

  6.4附件4机构与人员-台账

  6.5附件5安全教育培训-台账

  6.6附件6安全事故管理-台账

  6.7附件7安全“三同时”-台账

  6.8附件8班组安全管理-台账

  6.9附件9操作规程-台账

  6.10附件10设备安全管理-台账

  6.11附件11相关方管理-台账

  6.12附件12现场安全管理-台账

  6.13附件13危险源管理-台账

  6.14附件14安全生产档案-台账

  本制度由冉凡得安全生产负责人提出;

  本制度由冉祥起归口管理;

  本制度由冉祥起负责起草;

  本制度由冉祥起负责解释。

台账管理制度4

  1、幼儿园园长为本单位安全第一责任人,对本单位安全工作负全面责任; 每一位教职员工应落实岗位职责中的安全责任要求,确保教育教学活动和广大 师生的安全。

  2、幼儿园全体教师负责对全校进行安全排查、整治。

  3、幼儿园各班负责人对本班进行安全排查、整治。

  4、各个部门、各位责任人发现安全隐患要及时报告,及时排除隐患,确保 师生生命、财产安全。

  5、安全隐患排查做到一日一小查,寒暑假和节假日前一大查,安全处负责 将安全排查和整改工作向园领导小组汇报。

  6、重大的安全隐患要及时报告,争取上级教育行政主管部门的帮助解决。

  7、对于排查出来的`安全隐患,幼儿园建立安全隐患台帐制度,即由园长把 安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。

  8、 对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,园安全领导小组将追究有关责任人的责 任,并根据幼儿园和上级有关规定给予相应的处分。

台账管理制度5

  (一)责任体系。

  学校基本信息;安全管理机构人员名单及职责分工文件;安全管理工作的规章制度;安全管理工作会议纪要及活动记录;安全管理工作计划及总结;学校与上级有关部门签订的安全管理责任书;学校与各处室、年级、班级及具体项目负责人签订的安全管理责任书;

  (二)消防安全。

  消防部门核发的消防审核意见书,消防验收合格证;学校消防安全管理工作规章制度;校园各楼层消防逃生疏散指示图;校园消防车道消防栓、灭火器、消防通道、应急灯、安全出口指示、报警系统等消防设施设备分布情况详细记录及图示;消防设施设备检查维护情况记录;消防安全教育情况;师生消防疏散演练记录;

  (三)房舍及设施设备。

  学校房舍及设施设备管理规章制度;建筑物通过有关部门验收的有效文书;建筑物检查及记录;易发生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故场所悬挂警示标志的记录;各类设施、器材符合国家安全标准的记录及说明;各类设施、器材的使用、检查、维护记录。

  (四)饮食安全。

  卫生部门核发的《食品卫生许可证》;学校饮食安全管理工作规章制度;厨房平面图及用具详细清单;逐级安全管理责任书;在食堂上墙的安全管理制度清单;食堂具体管理人员培训记录;食堂从业人员培训记录;食堂从业人员的身份证、健康证;食堂物品进货凭证及供货单位资质文书;器材消毒及食品留样;燃气使用检查记录;食品农药残留超标检测记录;食堂具体管理人员检查记录及学校领导检查记录;师生饮用水情况说明及相关资料;师生饮用水检测文书;供桶装水公司资质证明文书及水质检测报告书;饮水机定期检查、维护记录。如果学校食堂属于承包或送餐公司配餐,还必须有承办合同及安全责任书、承办方的资质证明资料。

  (五)师生集体活动。

  学校师生集体活动安全管理工作规章制度;师生校内大型活动的'计划、安全保障方案及安全应急预案、活动前安全教育记录;师生外出活动的计划、报批文书、安全保障方案及安全应急预案;委托或联合其它单位举办的应有安全管理书面约定;集体活动结束后的总结。如在活动过程中发生事故,应有处理事故的全过程记录。

  (六)师生宿舍。

  学校师生宿舍安全管理工作规章制度;师生宿舍来源说明及证明材料;师生宿舍建设面积、占地面积、房间数量及每间面积、住宿安排情况;逐级安全管理工作责任书;宿舍管理员身份证、工作安排表、详细检查记录;标明师生宿舍位置的学校平面图;师生宿舍楼层的平面图;师生宿舍楼层消防栓、灭火器、消防通道、应急灯、安全出口标示、每层楼安全疏散示意图、报警系统等设施设备分布情况详细图示及检查记录;宿舍区域逃生演练计划及实施记录;宿舍用电用气情况统计及检查记录。

  (七)安全教育。

  学校安全教育规章制度。学校安全教育的计划及总结;学校实施安全教育计划中的详细资料;学校利用广播、宣传栏、班队会、团日活动、讲座以及专门的安全课等形式开展安全教育的资料、图片等;学校安全教育周的详细资料;教师进行安全教育学科渗透的计划和案例;学校开发的校本安全教育教材及使用情况记录。

  (八)危化品管理。

  学校危化品安全管理工作规章制度;库存危化品详细清单;危化品管理人员及双人双锁持锁者信息表;危化品购买许可证;危化品购置、运送、领取、使用、回收、销毁详细记录及相关凭证。

  (九)自然灾害。

  学校自然灾害(水涝、台风、雷电、边坡、挡土墙)安全管理工作规章制度;学校对水涝、台风、雷电、边坡挡墙影响学校安全的分析与评估报告;校园周边及校内水涝隐患的详细记录、防涝设施设备清单及能否正常使用的检查记录;校园内外可能因台风而引起的安全隐患的详细记录及检查记录;校舍防雷建设凭证及防雷验收合格文书;边坡挡墙详细资料;边坡挡墙查看记录、整治记录、警戒区域和警戒告示安置位置平面图。

  (十)电力燃气。

  学校用电用气安全管理工作规章制度;电管人员身份证、上岗证及信息采集表;用电设施设备详细清单及起始使用时间;用电设施设备使用、检查、维修、更新详细记录;食堂使用电力燃气平面图;燃气使用安全检验报告:燃气使用检查、维护详细记录。

  (十一)卫生防疫。

  学校卫生防疫安全管理工作规章制度;卫生保健专职人员身份证、上岗证、信息采集表;卫生保健室、隔离室的药品及器材清单和使用记录;卫生保健人员培训学习资料;流行病、传染病监测记录;校园消杀记录;幼儿园每天晨检记录表。

  (十二)应急预案。

  学校各类应急预案文本;各类应急预案演练详细记录;因人员及岗位变动而调整应急预案涉及的人员变动的文件。

  (十三)事故处理。

  学校各类事故处理的规章制度;各类事故发生的时间、地点、经过、涉及人员、处理经过、处理结果、原因分析等详细资料;对责任事故实行责任例查、责任追究的资料。

  (十四)安全隐患排查整治。

  学校安全隐患排查整治工作规章制度;逐级签订安全隐患排查整治责任书;每一次发现安全隐患的详细记录及整治过程的详细资料;上级下达的整改通知书及完成整改工作的详细资料;向上级报告的安全隐患及上级的批示处理意见、最后处理结果;对一时无法整治的安全隐患采取的措施及监控记录。

  (十五)校园周边环境。

  校园周边环境安全管理工作规章制度;学校周边环境平面图;学校周边可能影响师生安全的地点、项目标示图;参加有关部门联合整治校园周边环境的详细资料;向有关部门通报的学校周边安全隐患文书及整治结果资料。

  (十六)校园内保。

  学校关于加强校园内保工作的规章制度;专职保安人员身份证、信息采集表;内保人员信息采集表;来人来访登记表;保卫人员值班、巡查记录表。

台账管理制度6

  为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。

  二、合同档案管理原则

  1、合同档案实行集团公司管理中心集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

  2、管理中心负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

  3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名行政人员负责合同文档管理。

  三、合同文档的移交

  1、各分公司在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

  2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

  5、合同文档移交时,必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

  四、合同文档的管理办法

  1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

  2、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的`已履行完毕的合同协议,由管理中心甄别并予以销毁。

  3、管理中心要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。

  5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、管理中心主管领导签字同意后,方可在管理中心办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

  6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同

  文档的安全。

  7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

  8、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

台账管理制度7

  1、安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料,必须高度重视。

  2、校长是本单位安全管理的第一责任人,指导安全台帐建设是应有的责任。

  3、每一位教职员工是安全台账建设效果的直接受益者,应该积极支持这一工作。

  4、敏感、要害部位教职员工是安全台帐的.直接建设者,要落实岗位职责中的安全责任要求,建设好岗位安全台账,确保教育教学活动和广大师生的安全。

  5、各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账,随时进行安全检查指导。

  6、安全排查一日一查,一天一记;有事记事情,无事记平安。

  7、发现安全隐患要及时报告,学校接到报告后要尽快协调解决

  8、对于排查出来的安全隐患,学校建立安全隐患台帐制度,即由安全领导小组把安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。

  9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,要追究有关责任人的责任,并根据有关规定给予相应的处分。

台账管理制度8

  一、目的

  1、规范安全管理,有章可循、有据可查、有责可究。

  2、健全完善安全档案,总结经验教训,提高管理水平。

  二、责任

  1、安全科负责执行本制度;

  2、有关部门履行本制度。

  三、适用范围:

  本制度适用于本企业有关部门

  四、本企业应建安全帐

  (一)基础管理台帐责任部门协助部门

  1、企业基本情况安全科人事/财务

  2、安全生产机构和组织网络安全科

  3、安全生产责任制主要负责人安全科

  (1)各级人员安全职责

  (2)各机构或职能部门安全职责

  4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科

  5、安全操作规程技术/生产科安全科

  6、应急救援预案主要负责人安全科

  (二)安全教育台帐

  1、企业人员花名册人事科安全科

  2、从业人员信息表人事科安全科

  3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组

  4、持证上岗人员一览表安全科人事科

  5、安全生产会议(活动)记录分管付职安全科

  (三)安全检查台帐

  1、安全检查表安全科车间/班组

  2、安全奖励记录安全科人事科

  3、安全处罚记录安全科人事科

  4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科

  (四)设备管理台帐

  1、特种设备一览表设备科安全科

  2、特种设备登记表设备科安全科

  3、普通设备一览表设备科安全科

  4、普通设备登记表设备科安全科

  5、消防器材一览表保卫科安全科

  6、消防器材布置平面图保卫科安全科

  (五)综合管理台帐

  1、事故汇总表安全科车间/班组

  2、事故情况登记表安全科车间/班组

  3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科

  4、劳动防护领用清单供销科安全科

  5、职业卫生健康档案人事科安全科

  6、危险源(重大隐患)登记表安全科有关责任部门

  五、管理要求

  1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行;

  2、安全台帐必须真实,依据资料来源的.时间先后顺序来进行;

  3、安全台帐由责任部门负责登记,有关部门协助,每月一次由安全科统一汇总,按季、年定期整理保管。

  4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定,一般性安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查;事故处理资料要作为长期档案保存。

  5、安全档案必须保持清洁干净;

  6、安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。

  7、安全档案借阅时,必须办理借阅登记手续,及时归还,原则上不得借出企业外。

台账管理制度9

  1、必须向具有合法资质的农资生产企业或经销商采购农资产品。进货时应当索取、核实并妥善保存供应商的营业执照、生产许可证、经营许可证等资质证明材料复印件(须加盖公章)以及供货协议。

  不得向无证企业或个人采购农资产品。

  2、采购农资时,应当按照国家相应的农资产品包装、标签和说明书等管理规定,查验产品包装、标签、说明书、生产日期,索取相应批次的'质量检验合格证以及有关登记、批准证明文件复印件(须加盖公章)。对经查验不符合规定的农资,不得入库,并做好退货处理记录,发现假冒伪劣商品应立即向xx县(区)农业局报告。所购产品信息必须纳入农药监管信息化管理系统。

  3、对供货商资质和产品证明核实无误后,应索取进货发票,进货发票应注明进货时间、产品名称(产品通用名)、规格、批次、数量、供货商及其联系方式等内容。

  4、必须向农资购买者出具发票或销售凭据,销售凭据应当如实注明售出产品的名称、数量、销售时间以及购买人和经营单位名称等信息,必要时,还应根据实际情况当出具使用指导意见和注意事项。

  5、所有产品均应按进、销货日期依次记录并建立进货、销售台帐。进销台帐内容包括:

  进货日期、供货商、商品名称、商标、规格、进货数量、生产单位、生产日期、保质期、产品登记证以及销售日期、购货单位、规格型号、销货数量、保质期等。

  进、销货凭证、证明文件资料分类保管,台帐至少保存两年。

  6、推行实名购买制度,进货、销售信息应当实时录入农药监管系统,实现农药产品可追溯。

台账管理制度10

  一、食堂安全保卫工作由管理员实施监督,由食堂管理员负责,要明确责任,责任落实到人。

  二、使用各种餐饮设备必须严格按操作规程进行,专人使用保养;工作中要精神集中,不准说话聊天;必须戴套袖围裙和工作帽,杜绝人身事故的发生。

  三、注意用电安全,做到机器使用后必须关闭总电源。人人注意节电、节水,发现问题及时报告、及时处理,避免责任事故的发生。

  四、使用煤气时要做到“火等气”,鼻子要灵,发现漏气时要及时修理,开着火不准离开人,以防火灾事故的'发生。每个人都要学会灭火器的使用方法,记住火警电话119.

  五、下班后,食堂管理员要检查煤气、水、点、门窗是否关好,做好防盗、防潮等安全措施。

台账管理制度11

  1、企业应当制定安全生产管理台账。

  2、安全生产台账要指定专人负责,认真填写,妥善保管。

  3、安全生产管理台账内容填写要及时,有关落实制度的事项必须内容清淅。

  4、安全生产台账管理负责人必须如实填写,不得有制做假台账,欺骗企业负责人或安全生产监督管理部门人员。

  5、企业安全生产负责人应当经常检查各有关安全生产台账的内容,如有错漏,要及时纠正。

  6、严禁企业负责人或安全生产管理负责人指使台账管理负责人制假做假。

  7、企业发生严重安全生产事故,必须如实报告和填写台账,如有做假做造假,情节严重者将依法处理。

台账管理制度12

  青年文明号台账是创建青年文明号活动过程中收集、积累的原始材料,是展示创建成果、创建经验、创建过程的有力举证,更是推进创建活动深入开展可借鉴、可总结、可交流的经验素材。特制定以下规定:

  1、号手根据分工负责的内容收集,整理。本着定时收集、及时收集、准确收集、完整收集的要诀收集。

  2、按台帐规范分类内容。

  3、所有资料不外借,如要查阅必须经号长同意。

  4、更新、添加内容及时记录。

  5、如有图片的内容必须要彩打,要有说明。

  6、每本资料有管理台帐的`承诺书,必须签名负责。

  7、电子文档不准复制给查阅人员。

  8、收集资料及时、详细、动态,注意原始资料的完整。

  9、杜绝作假,整理不规范,不及时。

  10、管理人员要力保资料齐全。

  11、收集的文字资料和图片资料都能反映创建的经过与效果。

台账管理制度13

  台账管理

  第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。

  第二条 凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。

  第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

  第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

  第五条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。

  第六条 合同台帐应包括以下内容:

  (一)合同名称;

  (二)合同主体;

  (三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

  (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的`时间);

  (五)合同所附资料;

  (六)其他应当记载的重要内容。

  第七条 合同台帐应附以下资料:

  1、合同正本或副本;

  2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

  3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

  4、补充合同、会议纪要、往来函电;

  5、有关的重要资料。

  第八条 合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

  第九条 使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

  第十条 本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。

  档案管理为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

  一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。

  二、 合同档案管理原则

  1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

  2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。

  3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门,承办部门应根据合同项目需要指定承办人,试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

  三、 合同文档的管理办法

  1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

  2、 合同编号规则:承办部门名称首字母-合同签署年、月份(六位)-顺序号(三位)。示例:TGB-201102-001(推广部20xx年2月份第1号合同)

  3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度,承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人,承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。

  4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

  5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约,作出承诺,签订合同或具有履约性质的书面文件。

  6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报告责任制,合同履行及原始资料必须由财务部保管,承办部门只留存影印件。

  7、 保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议,由财务部甄别并予以归案。

  8、 财务部要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单,以有效开展合同文档的查询、利用工作。

  9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须进行登记,方可在财务部办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

  10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。

  11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

  12、 合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

  13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间,并交予财务部及时催款。

  四、 合同文档的移交

  1、 各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

  2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。

  3、 合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

  宁夏友厦建设集团有限公司

台账管理制度14

  为严格控制公司财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定:

  1、前台各种重控单据必须连号使用,存根联单独连号保存随时备查。

  2、每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。

  3、前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。

  4、前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。

  5、前台人员必须保证客人账务资料的保密性,不得随意透露他人。

  6、其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。)

  7、每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会,由日审于次日对其进行账务调整,并在次月初完成月收入的调整工作。

  8、调整后的收入报表由日审保管至少两年,以便进行收入及营业分析及预算。

  9、前台单据及收入报表由专人管理,严禁随意透露。

  10、客人持本店收据要求补开发票或查询账目时,前台账务人员有义务帮助客人办理,不得以任何理由推脱,当账务发生期超过半年时,以电脑资料为准并上报前台主管。

  11、公司为客人提供的服务项目在客人付清时按照客人要求为客人开具发票;发票金额要真实、准确,可以少于实际金额,但不得超过实际消费。

  12、正确开具发票后,将发票存根联订在消费账单上备查;除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。(以上内容为手工开据的发票适用—目前很多发票为机打发票,无发票记帐联的`应将存根联订在消费账单上备查)

  13、当工作中出现问题不能依靠本制度解决时,以国家相关会计制度为准则,并及时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。

  以上规定前台账务人员须严格执行,凡因违反上述规定而影响本店声誉或使公司受到利益损失者,由当事人承担全部刑事责任并负责公司的经济损失;上报店级领导处理;公司保留对当事人采取法律行动的权利。

台账管理制度15

  1、安全台帐的.建立要本着规范、严格分类的原则进行;

  2、安全台帐必须真实,依据资料来源的时间先后顺序来进行;

  3、安全台帐由责任部门负责登记,有关部门协助,每月一次由安全科统一汇总,按季、年定期整理保管。

  4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定,一般性安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查;事故处理资料要作为长期档案保存。

  5、安全档案必须保持清洁干净;

  6、安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。

  7、安全档案借阅时,必须办理借阅登记手续,及时归还,原则上不得借出企业外;

【台账管理制度】相关文章:

台账管理制度01-20

台账管理制度12篇04-11

台账管理制度(12篇)04-11

台账管理制度15篇01-20

合同台账管理制度11-22

混凝土自查与整改台账及预防措施11-23

管理制度04-15

安全管理制度4篇 各种安全管理制度06-09

入库管理制度04-11