安全工作档案管理制度

　　在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的安全工作档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

安全工作档案管理制度

安全工作档案管理制度1

　　1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

　　2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

　　3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

　　4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

　　5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

　　6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

　　7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

　　8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

　　9、查阅档案的.部门,要及时将利用效果登记册内.

　　10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

　　11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

　　12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

　　13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

　　14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

　　15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

　　16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

　　17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

安全工作档案管理制度2

　　一、档案收集制度

　　1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

　　2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

　　3、要做好档案的收集工作。

　　4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

　　二、档案保管制度

　　1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。

　　2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的`要自上而下地编制橱具顺序号。

　　3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。

　　4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。

　　5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。

　　6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。

　　7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。

　　8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。

　　三、档案保密制度

　　1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国国保密法》,切实保证档案的完整与安全。

　　2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。

　　3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

　　4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。

　　5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

　　四、档案统计制度

　　1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

　　2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

　　3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

　　五、档案利用制度

　　1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。

　　2、利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

　　3、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。

　　4、查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。

　　8、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

安全工作档案管理制度3

　　第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　第六条学校安全工作档案内容主要包括：

　　（一）学校安全工作组织机构及人员；

　　（二）学校安全工作规章制度；

　　（三）学期安全工作计划和总结；

　　（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

　　（五）有关安全工作的各类文件；

　　（六）研究安全工作的`会议记录；

　　（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

　　（十）学校教职工安全培训材料；

　　（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

　　（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

　　（十四）学生接送车相关材料；

　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

安全工作档案管理制度4

　　一、归档图及主要内容：

　　学校安全工作档案管理按组织领导、校园稳定、校园治安、日常安全管理、环境治理、校园文化、宣传教育、安全荣誉、其它九大类别组档。

　　（一）组织领导

　　1.领导责任:年度安全工作计划、总结；学校安全会议记录；平安创建工作规划、实施方案以及反映人财物等保障条件到位、安全经费满足工作需要的文件、资料等。

　　2.工作机制：学校“平安和谐校园”创建工作领导小组及网络构成；落实“一岗双责”文件、资料，上级与学校、学校与相关责任处室签订的《学校安全工作目标责任书》。

　　3.制度建设：学校实验室、集会及大型活动、社会实践、实习活动、校门出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、饮食卫生、食堂管理、交通及车辆、水、电、气使用、安全检查、危房报告、危险化学品管理、信息报送等方面的安全管理制度。

　　4.师生知晓情况:师生安全教育试题，学生安全明白纸、告知书等。

　　（二）校园稳定

　　1.反邪恶教组织:学校重点管控人员登记表；教育转化工作记录；对师生进行反邪恶教警示教育活动的记录。

　　2.舆论管理。计算机房、网络教室、电子阅览室等校上网场所的管理制度。

　　3.突发事件预防与处置。突发事件应急处置预案，包括总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等；应急演练活动记录；矛盾调处化解工作记录；重大突发性率件处置材料?

　　（三）校园治安

　　1.校门管理、学校门卫管理制度；学校来访登记表:门卫值班记录、交接班记录；携大宗物品出门查验记录；明确开关校门时间材料。

　　2.治安防控-校园义务护卫队队员及工作机制；校园治安巡逻、巡查日志和工作记录:学校领导带班、交接班记录:学校大型活动审批资料；校园普通刑事案件和治安案件资料。

　　3.安全防门卫人员登记表；聘请合格保安程序、记录保安人员工资表复印件、保安复印件；对保安进行岗位教育的记录；校园安保器材登记表；校园视频监控分布情况登记、监控值班情况记录、监控与公A联网有关材料；学校重点、要害部位示意图及保卫措施材料:

　　（四）日常安全管理

　　1.校舍安全:老化校舍旧设施登记台账；校舍检查与维修记录；对照规要求测量楼梯、护栏、走廊的资料；单双杠等体育器材隐意检查记录、教具、玩具隐意检查记录。

　　2.消防安全:消防制度及执行情况记录；消防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度资料；全校班额统计表；学校消防安全责任书；学校消防演练记录。

　　3.卫生安全:学校食堂设立证照复印件、体现不以营利为目的的'规定、协议材料；食堂管理制度、食品采购制度、食品留样制度?卫生清扫制度；食堂进货登记台账；各种索证；食堂工作人员登记表、体检表、健康证复印件；医务室执照复印件、医务人员从业复印件；检查药品质量有效期记录，防突发流行性和传染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；学生宿舍分布图；床位各项尺寸测量记录；宿舍卫生清扫制度及检查评比记录；每天查铺记录?

　　5.接送学生车辆安全：接送学生车辆安全管理制度；接送学生车辆登记台账；驾驶人员情况登记、驾驶证复印件；学校自备车辆定期保养、维护记录:学校租用接送学生车辆合法手续复印件、安全协议:向有关部门申请检修检测报告、申请查禁有关交通行为的报告；随车护导人员安排记录。

　　6.隐意排查档案:校园安全隐意排查与整改登记表；整改过程材料；学校安全工作日志。

　　（五）环境治理

　　1.校园治理：校园绿化分布图及百分比；自行车、汽车停放区域示意图；校园垃圾日清制度；校经批准设立的经营性场所审批文件复印件?

　　2.周边治理：与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录；向有关部门反映学校周边问题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录

　　（六）校园文化

　　1.安全文化。安全文化宣传栏分布示意图及照片；校园安全文化活动资料。

　　2.文明风尚、学生行为规；学生违纪处理规定；学生违纪处理记录。

　　3.师德建设、教职工职业道德教育培训计划；师德建设活动资料；师德调查问卷。

　　（七）宣传教育

　　1.安全教育:安全知识教育教学计划、教案；安全班会记录（要求学生代表签字）；安全教育活动资料；电工、锅炉等特种行业从业人员复印件；安全管理人员培训资料。