单位办公室管理制度

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单位办公室管理制度

　　在发展不断提速的社会中，制度起到的作用越来越大，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的单位办公室管理制度，欢迎大家分享。

单位办公室管理制度

单位办公室管理制度1

　　为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生干部的良好形象，加强各部门之间的`协调与合作，确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行，特制定本制度。

　　一、卫生要求

　　①保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘；

　　②窗户、窗台无明显灰尘；

　　③卫生工具摆放整齐；

　　④保持垃圾筒内无较多垃圾；

　　⑤保持桌椅的整齐（凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位）；

　　⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位；

　　⑦保持墙壁白净；

　　⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

　　二、公共财产

　　①只有组织内成员才有权使用各类物品；

　　②各类财产由当日办公室值日人员负责监管；

　　③凡公共财产不得私用（有特殊情况必须得到批准）；

　　④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带；

　　⑤电脑只限用于办公；

　　⑥凡损坏的公共财产照价赔偿；

　　三、言行举止

　　①所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹；

　　②在人际交往中，尊重每一个人的基本权利；

　　③开会时严格遵守会议要求；

　　④禁止在办公室内谈情说爱；

　　⑤不得在办公室内充电。

　　⑥不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天

　　（注：非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。）

单位办公室管理制度2

　　为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的职责感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定生产系统环境卫生管理制度。

　　一、卫生管理的范围为生产系统各部门、各科队办公室、会议室、澡堂、厕所、花坛、门窗等办公场所主副井材料堆放、机电机修工房的卫生。

　　二、卫生管理的'标准是：所有人员务必着装上岗，持续个人卫生;室内外门窗上无浮尘，地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;档案柜内各类资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;打印机、配电柜等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;澡堂墙面、地面清洁干净，下水无堵塞，各种洗浴设施完好;花坛、绿地内无杂草、杂物;主副井材料堆放整齐有序，无乱堆乱放现象;机电、机修工房内外维修设备摆放整齐，维修人员着装统一，正确佩戴防护用品;各种车辆(包括叉车、三轮车等)要时时持续车内空气清新，车外洁净无尘等。发现一处不贴合以上标准的0，罚款50——100元。

　　三、生产系统办公室负责各科队卫生管理、督促检查和评比;

　　各科队负责人为本科队环境卫生管理第一职责人;各岗位员工是自己工作范围环境卫生的直接负责人。

　　四、办公室每周一、周五下午组织各科队负责人统一进行卫生大检查，并把检查结果准确记录，每月汇总，对成绩好的进行表扬，成绩差的进行批评和督促更改，并把每次检查和每月汇总结果在公示栏公布，对排行最后的科队进行处罚。

　　五、各办公室内严禁抽烟，办公及经营场所内不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核等，发现一处，扣除负责人50——100元。

　　各科队要搞好本单位的环境卫生管理工作，每一天务必检查并在第一时间内清扫干净;要认真对待环境卫生管理和卫生检查评比工作，用心主动地搞好生产系统环境卫生。

　　六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的资料。

单位办公室管理制度3

　　一。卫生整洁好

　　1。办公室地面干净，办公桌排放整齐。

　　2。办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。

　　3。办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。

　　4。办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。

　　5。办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

　　二。安全节约好

　　1。节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

　　2。无私拉乱接电线现象。

　　3。不在办公室烧煮。

　　4。不在办公室充电。

　　5。下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

　　6。无失窃、公物损坏等现象。

　　三。敬业爱岗好

　　1。办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的现象。

　　2。工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。

　　3。不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。

　　4。无大声喧哗等影响他人办公的'现象。

　　5。严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

　　四。有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：

　　1。办公室成员中有严重违犯师德规范的。

　　2。办公室成员工作中出现严重教学事故的。

　　3。办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

　　4。因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

　　5。其他严重违反校纪校规的。

单位办公室管理制度4

　　1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；

　　2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准；

　　3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；

　　4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；

　　5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；

　　6、上班佩带工作卡，保持良好的.工作态度和风貌；

　　7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理；

　　8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理；

　　9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行；

　　10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》；

　　11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢；

　　12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导；

单位办公室管理制度5

　　1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

　　2、范围：公司办公室。

　　3、内容：

　　3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

　　3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

　　3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的`电源。

　　3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

　　3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

　　3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

　　3．7严禁在办公区域吸烟。

　　3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

　　3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

　　3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

　　3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

单位办公室管理制度6

　　一、目的

　　为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。

　　二、适用范围

　　公司全体员工

　　三、工作时间

　　1。夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

　　2。冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30

　　考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备，早会后立即进入各自岗位的状态，若继续进行与作业无关的.事情者，按迟到进行扣分。

　　四、程序内容

　　1。、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到？“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

　　2、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

　　3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。

　　4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。

　　5、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

　　6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

　　7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

　　8、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

　　五、迟到细则：

　　1、迟到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早会）；

　　3、单月累计迟到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时

　　4、单月累计迟到超9次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时属

　　六、旷工处罚制度：

　　1、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为

　　旷工。

　　2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手

　　续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。

　　3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

　　七、请假的相关规定制度：

　　1、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

　　明的实际情况进行批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。

　　2、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如

　　特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。

　　八、病假的相关的规定制度：

　　病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。

　　九、其他：

　　1、本制度解释权归公司人事行政部。

　　2、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

　　3、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。

单位办公室管理制度7

　　一、卫生管理的范围

　　各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的`卫生。

　　二、卫生清理的标准是：

　　门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

　　三、卫生清理实行部门职责制，部门负责人为职责人。

　　各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：南办公室走廊大门以东办公室负责，走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西，以局西办公楼门洞中心界定南北，大门以东南部及东南角花坛由办公室负责，大门以西南部由财务部负责，大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责，大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。

　　四、职责区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。

　　五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，用心主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。

　　六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的资料。

单位办公室管理制度8

　　为加强机关环境卫生管理，建立礼貌、整洁、优美的办公环境，促进机关精神礼貌建设使机关干部能有一个舒适的工作环境。特制定如下管理制度：

　　一、机关全体职工要养成良好的卫生习惯。自觉遵守卫生清洁规定，坚持每一天打扫室内卫生，做到窗明几净、墙壁无尘、地面亮洁、办公用品摆放整齐有序。

　　二、机关工作人员要遵守社会公德。禁止随地吐痰和乱扔烟头、果皮、纸屑等，不乱倒垃圾，自觉提升环境卫生。

　　三、各单位机动车辆务必按划定的'位置停放，非机动车辆一律在车栅停放。禁止院内乱放乱停。

　　四、机关公共场所卫生实行划块包干职责制。每周星期一(规定清扫日)早晨上班后，按照单位划分的职责区进行卫生大清扫。每月检查三次，由局组织各单位办公室人员检查评比，好的单位进行表扬并授予流动小红旗，差的单位累计三次以上者，由局通报批评。

　　五、法定的节假日，如元旦、五一、国庆节、春节等节日，各单位都要安排集中组织职工节前一天进行大扫除。全体职工要自觉的持续公共场所卫生。

　　六、对楼梯、门厅、走廊、卫生间等卫生区按分工每日清扫一次，持续环境整洁卫生。

　　七、本制度执行状况由局办负责检查监督。对执行不及时者进行批评，并实施挂旗评比，挂小红旗的单位在机关会上进行表扬，作为年终评比先进单位的依据之一。

单位办公室管理制度9

　　第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。

　　第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。

　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

　　第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的.饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

　　第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

　　第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

　　第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

　　第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

　　第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

　　第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

　　第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

　　第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十八条本制度自发布之日起实施。

单位办公室管理制度10

　　为了进一步美化教师办公室，把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室管理要求

　　1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

　　2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

　　3、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

　　4、办公室不开无人灯、无人扇。

　　5、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

　　6、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。

　　7、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

　　8、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

　　9、值日教师要做好当天的`份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

　　10、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

　　11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。

　　12、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

　　13、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

　　以上制度希全体教师自觉执行，营造一个宽松、和谐、高效的工作环境。

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