it行政专员岗位职责（精选27篇）

　　在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的it行政专员岗位职责，希望对大家有所帮助。

it行政专员岗位职责（精选27篇）

　　it行政专员岗位职责 1

　　1、负责钉钉后台的'管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

　　2、至少1年网络维护和运维工作经验;

　　3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

　　4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

　　it行政专员岗位职责 2

　　1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的'资料；

　　2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作；

　　3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等；

　　4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检；

　　5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

　　6、总部及校区采购及库存管理；

　　7、公校日常需求对接；

　　8、月固定费用付款申请；

　　9、配合总经办进行项目的跟进；

　　10、领导安排的其他工作。

　　it行政专员岗位职责 3

　　1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

　　2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

　　3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

　　4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

　　5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的'综合管理;

　　6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

　　8.其他上级临时安排的工作。

　　it行政专员岗位职责 4

　　1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;

　　2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;

　　5、做好餐厅接待工作;

　　6、完成上级交办的行政工作。

　　it行政专员岗位职责 5

　　1、负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户，递上茶水或饮料，并且及时添加;

　　2、负责带领有需要的客户到饭堂用餐;

　　3、负责向客户讲解会员卡的申请、更换，协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;

　　4、负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;

　　5、协助保洁员维持展厅日常清洁;

　　6、负责展厅的遮阳帘及时升降;

　　7、负责客户相关用品的'申购工作，如：一次性杯、糖果、汽水、矿泉水、红茶等;

　　8、完成上级交办的其他工作

　　it行政专员岗位职责 6

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

　　3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、接收快递及寄快递的'登记

　　6、每月考勤记录和统计

　　7、负责招聘工作，员工手续。

　　8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

　　10、做好部领导交办的其他各项工作

　　it行政专员岗位职责 7

　　1负责公司对外申报当地各种荣誉称号，优惠政策，以及申报其他相关事宜;

　　2公司注册及各种资质的.办理;

　　3负责公司的外联工作，政府人员和外宾接待，会议安排，以及其他对外联系工作;

　　4管理公司内部相关资料、证件、印章等工作;

　　5负责工厂物流办公室等物料、耗材的订购，单据的报销;

　　6领导交给的其他临时性工作;

　　it行政专员岗位职责 8

　　1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。

　　2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。

　　3、工会管理，负责各类文件、印章及档案材料的'管理工作、会员关系及会籍档案。

　　4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。

　　5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。

　　it行政专员岗位职责 9

　　1、负责投标文件的`编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;

　　2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

　　3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。

　　it行政专员岗位职责 10

　　1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　4.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　5.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　6.负责公司的印鉴、文印的`管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　it行政专员岗位职责 11

　　1、负责安排落实部门会议与各项活动,记录会议纪要;

　　2、负责整理归纳管理中心各项资料,包括合同、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、呈批报告等,保证资料的完整性、连续性和可追溯性

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、建立设计管理中心相关台账及台账维护。

　　5、积极完成领导交办的.其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。

　　6、负责处理部门日常行政工作(办公物品领用、报销等);

　　7、根据部门领导意见及项目进度,编制部门工作计划并监控执行,及时更新各计划节点并向部门领导汇报。

　　it行政专员岗位职责 12

　　1、大专及以上学历,工程设计专业优先;

　　2、能简单操作设计类软件,熟练使用各种办公软件(PPT、Word、EXCEL等);

　　3、工作认真负责、踏实,有较强的沟通协调能力和学习能力;

　　4、有地产公司资料员工作经验者优先考虑

　　5、英语能力优秀优先考虑

　　it行政专员岗位职责 13

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

　　it行政专员岗位职责 14

　　一、人事方面：

　　1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

　　2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　3、管理公司人事的档案整理;

　　4、负责公司相关业务合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、负责前台来访客户的`接待事宜;

　　2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

　　3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

　　4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

　　it行政专员岗位职责 15

　　1、负责日常文档、合同等文件的.整理汇总、扫描上传与归档；

　　2、负责设备的故障报修信息转达与跟进，并及时通知到相关人员；

　　3、协助设备资产条码粘贴与盘点；

　　4、关注项目系统运行状况，协助收集客户建议并及时反馈；

　　5、领导安排的其他工作。

　　it行政专员岗位职责 16

　　1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;

　　2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;

　　3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;

　　4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;

　　it行政专员岗位职责 17

　　1、承担公司统一信息办公平台的`文控岗位职责，灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求，完成上传下达工作;

　　2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;

　　3、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议，编写会议纪要;

　　4、协同酒店内部各部门，完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

　　it行政专员岗位职责 18

　　1.协同各个需求部门关系，做好行政侧支持和服务工作;

　　2.建立员工侧行政福利体系，提升员工凝聚力和幸福感;

　　3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作，提升满意度和美誉度;

　　4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作，保证各类活动的顺利开展;

　　5.结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

　　6.负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所。

　　it行政专员岗位职责 19

　　1、协助部门经理做好来访的接待与安排;

　　2、与地产总部对接有关行政方面的.事务;

　　3、工商年检及变更管理;

　　4、负责企业文化的建设及各项行政制度的完善;

　　5、员工福利活动的策划及各种活动的组织;

　　6、公司资产的管理与采购;

　　it行政专员岗位职责 20

　　1、电信固定电话及网络办理;

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的`接待、会议服务与接待;

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

　　4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

　　5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

　　6、办公室安全、卫生、环境管理工作;

　　7、协助招聘事宜，电话邀约面试;

　　8、领导交办的其他事宜。

　　it行政专员岗位职责 21

　　1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;

　　2、负责行政类拟文发文、拟写会议纪要工作;

　　3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　4、负责公司日常活动筹划及实施;

　　5、完成直属上司交办的临时性工作;

　　it行政专员岗位职责 22

　　1、负责初审提交办公室审议的议案和工作呈报;

　　2、负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息;

　　3、负责办公室日常联络服务工作;

　　4、负责办公室会议的组织、会务工作，负责除办公室以外的会议记录并形成纪要;

　　5、负责做好办公室公文的.拟稿工作;

　　6、负责办公室后勤管理工作;

　　7、负责完善办公室管理制度;

　　8、负责办公室对外联系及来访宾客的接待工作

　　it行政专员岗位职责 23

　　1.工商登记与变更工作。

　　2、配合完成公司各项活动的开展和实施工作。

　　3、公司各项日常行政类管理工作。

　　4、公司物资采购及管理工作。

　　5、公司合同、文件等档案管理工作。

　　6、公司车辆管理，如公车维护维修、年检、购买保险等。

　　7、完成领导交办的各项工作任务。

　　it行政专员岗位职责 24

　　1、负责办公室日常接待、电话接听转接;

　　2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;

　　3、负责公司人员出差机票、酒店预订;

　　3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;

　　4、负责行政费用日常报销，公司月结费用整理报销;

　　5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。

　　6、工商变更事项办理

　　it行政专员岗位职责 25

　　1、负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作；

　　2、负责每月考勤统计，考情表制作；

　　3、负责部分招聘工作，例如招聘信息更新，电话预约，邮件通知，入职手续办理等基础性工作；

　　4、负责行政备用金、行政预算的制定，报销及机票的购买；

　　5、负责办公环境管理及固定资产盘点工作；

　　6、办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的'制定、执行及部分员工关系维护。

　　it行政专员岗位职责 26

　　1.负责公司各中心，区域，策划、实施公司对外的各项接待工作，简历公司的良好形象，与有关部门、企业进行良好的'沟通及关系维护;

　　2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;

　　3.负责公司对外宣传，接待礼品、后勤管理等;

　　4.公司领导的工作任务;

　　it行政专员岗位职责 27

　　1、负责办公室的文秘、信息、机要

　　2、负责起草村委文件材料等;

　　3、做好会议纪要，负责公文的'分送;

　　4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;

　　5、引导、接待村委来访宾客;

　　6、完成上级交办的其他工作。

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