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管理处财务岗位职责
随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的管理处财务岗位职责,欢迎阅读与收藏。
管理处财务岗位职责1
项目物业服务中心/管理处财务出纳岗位职责
一、严格遵守国家的法律法规和公司的`规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。
二、协助服务中心/管理处主任和财务主管完成服务中心/管理处的各项财务工作计划。
三、负责服务中心/管理处发票、收据的领用、保管工作。
四、负责服务中心/管理处现金、银行存款的收支、管理、记帐和结算等工作。
五、根据服务中心/管理处收费情况及时打出收费单,委托银行进行划帐,负责向未划帐业主催缴各类管理费、水费等费用。按规定向业主开具收费发票、收据。
六、按财务规定做好现金、银行、收付款凭证、现金、银行日记帐,定期核对,做到帐目清晰、手续完备、台帐相符、日清月结、准确无误。
七、负责每日现金收付工作。
八、严格执行用款制度,明确用款权限,不挪用或私自借支公款。
九、做好服务中心/管理处管理收缴记录和台帐。
十、熟悉小区各单元户数及其面积,以及各项收费标准和计算方法,做好向小区业主的收费解释工作。
十一、协助会计做好与财政税务部门的联络。
十二、协助财务主管做好服务中心/管理处的年度财务审计工作。
十三、每月向服务中心/管理处主任提供月度员工工资(奖金)发放情况。
十四、每月及时向财务主管提供财务报表资料数据。
十五、及时完成领导交办的其他任务。
管理处财务岗位职责2
管理处财务收款员岗位职责描述
1、岗位人数:1人
2、直接上级:客户服务主管、公司财务部
3、本职工作:管理处财务
4、任职要求:大专以上学历,从事相关工作2年以上,有会计证,身体健康,本市户口。
5、直接责任:
(1)管理处费用收支;
(2)管理处现金管理;
(3)财务报表上报公司财务部和管理处经理;
(4)每月对欠交费住户进行电话催款和出催款通知(交安全管理部协助送达欠交费住户)
(5)每季度向住户公布管理处收支情况;
(6)完成领导安排的其他工作。
管理处财务岗位职责3
1、严格执行国家财经纪律、规章制度,正确反映公司货币资金的收、支、存情况,把好收支关。
2、办理银行结算和现金收支业务,认真审核各种收付款凭证,做到合法、合理、手续齐全,及时做好银行结算凭证的传递、登记和销帐工作。
3、健全支票领用手续,按规定签发转帐支票,不得签发空头支票。
4、严格执行银行规定的现金库存限额,不得以白纸条抵充现金,不挪用现金。
5、随时掌握银行存款余额,月末做好余额调节表,对未达帐及时消化。
6、整理收付款凭证,填制记帐凭证,登记现金日记帐和银行日记帐,做好日清月结、帐实相符。
7、做好保险箱密码的`保密工作和钥匙的保管工作,不得委托他人代办。
8、妥善保管好现金和银行出纳员使用的各种专用章。
9、不得将出纳工作交他人代管,确保库存现金和各种有价证券完整无缺。
管理处财务岗位职责4
森林管理处财务办公室岗位职责
一、部工作内容
(一) 参与制定本及相应的实施细则。
(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。
(三) 负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。
(四) 负责对工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八) 负责公司总长及所有的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一) 负责银行管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
一、 部经理
(一) 具体负责本公司的会计工作
1、 对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水平。
2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二) 组织制定本公司的各项
1、 制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益
2、 随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
3、 及时总结经验,不断完善各项。
(三) 组织编制本公司的收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况
1、 在编制收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。
2、 经总经理审批的收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。
3、 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
2、 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。
(六) 组织本公司人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。
(七) 负责协调和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把工作纳入正轨。
(八) 负责保管公司专用印鉴,并按使用印鉴。
(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
(十) 完成公司领导交办的其他工作。
二、 会计
(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、 编制总长,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、 。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。
3、 协助建立低值易耗品台帐。
4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二) 根据工管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、 根据本公司管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
(四) 编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五) 负责控制收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
(七) 负责成本核算和利润核算
1、 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
(八) 完成经理交办的.其他工作。
三、 出纳员
(一) 办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(三) 严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
(四) 编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五) 登记现金和银行存款日记账。
1、 根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
(六) 保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
完成部经理交办的其他工作。
森林管理部门办公室的岗位职责
1.协助局领导协调处理机关日常工作。
2.拟定和监督执行机关工作制度。
3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。
4.组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
管理处财务岗位职责5
管理处财务内勤工作岗位职责
1、按公司要求录入电脑资料,并完成计费等操作。
2、每月统计各项费用。
3、及时收取各类款项,及时交公司或存银行,并做好财务登记和电脑消帐。
4、完成公司随时需要的'各类报表。
5、耐心解答业主就管理收费方面所提出的相关问题。
6、及时掌握政府最新的有关收费信息,并报告上级领导。
7、负责仓库所有材料、工具、设备的帐务管理做到帐实相符。
8、完成领导安排的其它任务。
管理处财务岗位职责6
1、负责本单位的会计工作,做好企业的经济核算和财务管理工作。
2、严格遵守财经纪律和会计制度,认真办理税收事务,及时交纳税金。
3、对各项费用的收入结算认真审核,并进行分类汇总。
4、负责登记分公司的明细分帐和总分类帐,按部门正确核算成本、利率和费用,做到记帐准确、单据完整、手续完备。
5、及时、准确、清晰编制和上报各类会计报表和统计表,做到帐表相符。
6、负责对发票、收据的购买、领用、保管,对发票、收据及时销号登记。定期对财务状况进行分析,并上报经理。
7、负责组织清仓核资,对存货、采购进行审核,办理固定资产、流动资产盘盈盘亏、报废的.报批等会计手续。
8、按会计档案管理要求,装订会计凭证,保管好会计帐册和各类报表。
9、每月对出纳的银行对帐单进行核对,做到帐帐、帐实相符。
10、完成上级交办的其他任务。
管理处财务岗位职责7
大厦管理处财务经理岗位职责
1.1建立健全各项财务管理制度,完善和监督财务管理制度的贯彻执行。
1.2全面负责管理处的经济核算工作,按照管理需要建立财务管理体系,指导、检查、监督属下的工作,保证帐目记录真实、完整、准确;审核会计报表,保证各级核算的准确性、规范化。
1.3根据管理处的时间运作情况,按月份、季度、年度编制财务预算,经批准后认真贯彻执行。撰写财务报告,编制财务分析,及时向领导反映管理处的财产及资金运转情况,提供准确的财务信息。
1.4协调与银行及上级财务部门的合作关系。
1.5组织本部人员定期开展财务业务研讨。
1.6严格控制费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。
1.7统筹安排固定资产的`管理以及其他财产的保管,注意发现和解决财产管理中存在的问题,确保财产物资的合理使用和安防。
1.8负责做好资产管理,督促出纳员按照规定程序及时清理债权、债务,防止拖欠款项,搞好资金融通。
1.9参与决策、监督管理处的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的执行情况。
1.10监督、检查物业管理各项费用的及时收缴,保证管理处资金的正常运转。
1.11完成物业总经理交办的其他工作。
管理处财务岗位职责8
大厦管理处财务部岗位职责
一、财务部经理
汇报上级:执行总经理
(一)在总经理直接领导下,负责组织财务部开展工作
(二)负责制定管理处的财务管理制度及财务部工作程序
(三)负责组织和实施管理处的财务核算工作
(四)负责审定采购计划及进行分析,开展对本部门员工的业务培训
(五)负责指导、监督、检查及考核本部门员工工作
(六)负责管理处费用开支单据的审核,同预算相比较
(七)负责编制员工每月工资表
(八)负责管理处主要财务报告的编报工作,具体包括:财务收支年度预算、决算、会计报表及财务分析
(九)负责定期向总经理汇报财务收支状况
二、会计主管
汇报上级:财务部经理
(一)在财务部经理的直接领导下,协助财务部经理开展财务核算
(二)负责财务的综合管理,具体包括:凭证的编制、审核、汇总、登账、转帐及结帐
(三)负责公司费用开支单据记账凭证的编制及收入记账凭证编制
(四)负责会计电算化系统的维护
(五)负责各种税费的计提、分配及按期缴纳工作
(六)负责监督各岗位的工作质量记录工作
(七)负责公司发票、收据及会计资料的管理工作
(八)负责打印帐册
三、会计
汇报上级:会计主管
(一)在财务经理的直接领导下,配合会计主管开展工作
(二)负责管理费的'收缴、催缴和统计工作
(三)'客户系统'的管理,用户有关资料的输入及输出
(四)负责解答用户有关管理费及其他费用的咨询
(五)负责审核停车场的收费及解缴工作
(六)负责协助打印帐册
四、出纳
汇报上级:会计主管
(一)负责现金收付和银行转帐业务
(二)负责现金及支票的管理工作
(三)负责编制现金与银行存款日报告
(四)负责编制银行存款余额调节表
(五)负责为用户办理退还各种款项
五、收银员兼库管
汇报上级:会计、出纳
(一)负责客户缴款的收取
(二)负责向客户开具发票
(三)负责向出纳解缴当日所收款项
(四)负责日常物品采购的出入库工作
(五)负责定期盘点、制作盘点表
管理处财务岗位职责9
住宅小区管理处财务主管岗位职责5
1.0目的按照确定的会计制度和会计核算形式处理管理处的各项经济业务,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
2.0适用范围本公司及下属各管理处的财务主管。
3.0职责
3.1根据国家会计制度规定的会计科目设立帐户,按照确定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。月终编制总账目余额试算平衡表并与有关明细账核对,保证账账相符;
3.2及时反映和清理各项会计业务的往来结算情况,对内部往来单位的各项往来挂账,要及时核对,适时核对,适时结清,对外部往来单位的各项预收、预付、应收、应付款项,要严格按对象设置二级科目,准确、及时给予结算。对于长期挂账,应查明原因,向公司领导反应并进行清理。;
3.3按照会计报表的编制规定,按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的`资产负债表,损益表和其他报表的编制工作,并及时向税务局报税;
3.4按照国家会计制度的规定,对会计凭证、账簿、报表和其他会计资料要集中妥善保管,分类排列,以便查阅;
3.5在处理各项经济业务过程中,要自觉遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律;
3.6每月将收支情况、费用收缴情况及时报管理处主任;
3.7对公司上级财务领导负责,对管理处主任负责;
3.8做好每季度向辖区业主公示的物业费收支报表;
3.9完成公司交办的其他工作任务。
4.0职权
4.1对不符合财务规定的收支有权提出异议;
4.2有权拒绝违反国家财政制度和财经纪律的帐务处理;
4.3对违反财务制度的经济业务有权向上级领导反映。
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