行政办公室岗位职责

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行政办公室岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的行政办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责1

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　3、负责与政府各主管部门的'沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

行政办公室岗位职责2

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的.调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

　　10、上级下达的其他工作。

行政办公室岗位职责3

　　1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2.在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下，满足各部门用人需求。

　　3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政办公室岗位职责4

　　1、集团领导各类稿件的撰写；

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

　　3、“评优评先”材料的.处理（材料组织、上报等）；

　　4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

　　9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

　　10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位职责5

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政办公室岗位职责6

　　1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

　　5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　6.做好全院文书档案的.收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　8.做好公务接待承办与协调工作。

　　9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

　　10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

　　11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

　　12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

　　13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

　　14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

　　15.抓好文明创建工作。

　　16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　17.按时完成院领导交办的临时性工作。

　　18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

　　19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

　　20.负责我院监控室工作的督办。

　　白渔泡医院行政办公室

行政办公室岗位职责7

　　1、采购部、销售部各类文档的'管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的其他工作。

　　6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

行政办公室岗位职责8

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的'框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政办公室岗位职责9

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的`法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

行政办公室岗位职责10

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷；

　　3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；

　　4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行；

　　5、负责安排咨询顾问及领导的'行程，预订交通食宿并做好登记和通知；

　　6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；

　　7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政办公室岗位职责11

　　（一）办公室岗位的设置

　　办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

　　（二）办公室主任岗位职责?

　　1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的'工作

　　2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料

　　3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

　　4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

　　5.参加可以代替社领导出席的会议

　　6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

　　7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况

　　8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

　　9．完成社领导交办的其他有关工作。

　　10．虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督

　　（三）办公室秘书岗位职责

　　1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

　　2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

　　3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

　　4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

　　5.负责复印、传真及相关登记工作。

　　6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

　　7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

行政办公室岗位职责12

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

　　3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

　　4、相关会议的'落实、管理、监督工作;

　　5、各类外部机构验厂的接待好处理。

行政办公室岗位职责13

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的`主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位职责14

　　系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

　　1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

　　2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

　　3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的.协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

　　4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

　　5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

行政办公室岗位职责15

　　1、在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

　　3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6、负责做好来访、参观人员的.接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责行政公章的使用、管理工作。

　　8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10、负责职工的出勤、考核工作。

　　11、负责做好全院车辆管理工作。

　　12、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

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行政岗位职责11-19