文员管理岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家整理的文员管理岗位职责，欢迎大家分享。

文员管理岗位职责

文员管理岗位职责1

　　报告上级:工程部经理、副经理

　　联系部门:工程部各专业

　　1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;

　　2、负责劳保、文具用品的发放工作;

　　3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的'分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;

　　4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续;

　　5、负责工程报修单的分派和整理统计工作;

　　6、完成上级交给的各项任务。

文员管理岗位职责2

　　1、建立保管部门资料档案,定期整理;

　　2、协助部门经理起草部门费用预算;

　　3、负责文件的打印、对往来文件做好记录归档;

　　4、负责部门内的.固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续;

　　5、接听电话并填写电话记录,解答咨询;

　　6、熟悉公司和商户情况,提供准确信息,并做好保密工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

文员管理岗位职责3

　　(1)住户资料的建档保管、保密。

　　(2)前台接待工作(包括电话接听、来访接待等)。

　　(3)办公设备的`保养维护。

　　(4)房屋租赁的接待、登记、联系、跟进。

　　(5)管理处各类资料的打印、复印、发放。

　　(6)管理处对外宣传栏的张贴、装饰、整理。

　　(7)协助主管做好社区文化活动的后勤准备工作。

　　(8)每日填写'日工作呈报表'交主管审阅。

文员管理岗位职责4

　　1、负责公司材料的接收入库、请验、储存、发放管理工作;

　　2、负责按规定条件对库存物料进行储存和保管;

　　3、负责登记有关账卡和库存报表;

　　4、定期检查存货、并保证物料存放条件的达标,以防止变质;

　　5、熟悉仓库管理运作流程,熟悉电脑操作、对office办公软件有一定了解;

　　6、负责订单产品的发货。

　　任职要求:

　　1、20-35周岁仓库管理、物料管理、生物等相关专业;

　　2、熟悉与本岗位相关基础理论知识和专业技术知识,掌握相关技术标准、规范和规程 ;

　　3、有较强的.实施执行能力、沟通能力;有较强的责任心,工作积极主动;有成本意识,严谨求实;

　　4、熟练使用办公软件;

　　5、有生物学背景的人员优先。

文员管理岗位职责5

　　1.负责协助组织辖区社区文化活动。

　　2、负责协助做好管理处物业管理和精神文明建设的宣传。

　　3、负责管理处周例会的会议纪要工作。

　　4、负责做好与业主委员会间的信息传递,工作协调等工作。

　　5.负责对管理处的'资料及时归档、整理、发放和借阅管理。

　　6.负责对各种通知文件的校对及通知的张贴管理。

　　7.协助作好客户来人来访接待工作。

　　8.协助完成领导临时安排的其它工作。

文员管理岗位职责6

　　1报告上级:工程管理部经理

　　2联系部门:各职能部门、工程管理部各专业

　　3岗位职责:

　　3.1参加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。

　　3.2收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。

　　3.3按考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的'工作情况,并汇总上报。

　　3.4完成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

　　3.5起草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。

　　3.6负责领用、发放办公用品。

　　3.7负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。

　　3.8负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。

　　3.9接待来访人员。

　　3.10跟踪统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。

文员管理岗位职责7

　　1.以身作则,调动员工积极性,保质保量完成各项工作。

　　2.检查监督红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

　　3.热情接待客户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

　　4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

　　5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

　　6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的'检验工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。

　　7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

　　8.上级领导交办的其他临时任务。

文员管理岗位职责8

　　1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、监督分部门工作执行情况。

　　2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

　　3.加强与各部门的联系与沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作和人际关系。

　　4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的`决定、决议、指导等,无权传播。

　　6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

文员管理岗位职责9

　　1.协助经理起草工作计划、总结报告等，打印文件信函等

　　2.负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告

　　3.负责部门内外文件的'收发、存档和传阅

　　4.协助经理催办各种事项，做好电话、传真、重大事件记录等工作

　　5.负责本部门员工的考勤登记等统计工作

　　6.完成领导交办的其他工作

文员管理岗位职责10

　　1、负责各区域及分支机构劳务合同的接收、erp的发起,相关资料的`审核、登记与跟进。

　　2、负责各区域及分支机构劳务合同付款、发票、报销单据的审核、查询、登记并做好交接表提交给财务部。

　　3、负责各区域及分支机构和总部的联络工作。

　　4、负责各区域及分支机构的文件、资料的接收及报总部进行审核,处理并反馈回相应人员。

　　5、负责将各区域及分支机构提供的材料结算文件,整理扫描归档、记录,方便后期查阅。

　　6、负责每月不定时接收由财务传送的采购合同清单与送货单、发票,根据清单要求制定材料合同,对应送货单做入库单,审核发票做好登记,并发起相关审批流程。

　　7、负责整理往年已签订归档的材料合同扫描存档。

　　8、做好各项目台账、工作总结与下周计划

　　9、完成部门领导交办的其他工作任务。

文员管理岗位职责11

　　一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

　　二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

　　三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的`保管、统计等管理工作。

　　四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

　　五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

　　六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

　　七、完成上级交办的其他工作。

文员管理岗位职责12

　　负责协助国内管理部对分公司人员及运营的管理工作，协同总部与分公司/母婴室各项管理工作开展。

　　岗位要求:

　　1、大专以上学历，2年以上销售助理、销售行政、行政管理或运营管理等相关工作经验;

　　2、反应敏捷，沟通表达能力强，学习和适应协调能力强，责任心强，能独立解决协调运营及人员管理问题;

　　3、较强的执行能力，能依照公司要求和指示完成工作。

文员管理岗位职责13

　　[管理层级关系]

　　直接上级:总经理

　　[岗位职责]

　　1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。

　　2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的.原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

　　3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。

　　4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

　　5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

　　6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

　　8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。

文员管理岗位职责14

　　岗位职责:

　　1.填报企业信息、现场办理企业资质登记工作;

　　2.收集、管理全院备案的证、锁;

　　3.申报和延续公司的.资质:证、照、锁;

　　4.完成领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1.本科以上学历,管理类专业优先;

　　2.熟练运用office、ps等工作软件;

　　3.有一定文案写作功底,擅长撰写公文稿件;

　　4.具有较强的沟通、计划、组织和协调能力;

　　5.工作耐心细致,具有高度的责任心,能够吃苦耐劳,有较强的团队合作精神和服务精神;

　　6.适应经常出差。

文员管理岗位职责15

　　职责描述:

　　1.负责部门各类行政文件、公司工作总结、报告、计划及行政公文等文件的'起草和打复印工作;

　　2.负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

　　3.负责部门有关会议的准备工作和会议记录;

　　4负责档案管理,分类、整理、归档、保管各类档案;

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

　　任职要求:

　　1.全日制本科(一本)及以上学历,建筑、工程类专业优先;

　　2.三年左右工作经验,有房地产公司行政工作经验者优先;

　　3.文字功底好,形象气质佳。

文员管理岗位职责16

　　1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；

　　2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

　　3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理？）人事事务

　　1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　6、协助总经理完成对员工的年度考核；

　　7、协助修订员工手册；

　　8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　9、向员工解释各种相关制度性问题；

　　10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法；

　　工作难点：

　　1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

　　2、如何升级办公室管理为5S管理。

　　工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。

　　工作提升：提升管理水平，为公司的'管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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文员管理岗位职责17

　　职责描述

　　1、岗位人数:2人

　　2、直接上级:客户服务部主管

　　3、本职工作:负责业主接待,投诉、服务需求的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立业主、住户档案;入伙时保管钥匙。

　　4、任职要求:高中或中专以上学历,熟练操作办公设备、文字表达能力较强,办事条理性强,有1年以上实际工作经验,身体健康。

　　5、直接责任

　　(1)负责业主的入伙手续、装修手续办理工作;

　　(2)负责业主的.接持、投诉、服务需求的受理和登记,并及时转达责任部门,最后将结果反馈给业主;

　　(3)负责业主、住户的档案建立和管理。

　　(4)负责业主房屋钥匙的接收、标识、保管、发放工作;

　　(5)完成领导交给的其它任务。

文员管理岗位职责18

　　工作职责:

　　1、合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

　　2、负责各类台帐管理;

　　3、甲供材和加分包工程的资料管理;

　　4、协助编制相关文件及计划报表;

　　5、完成公司安排的其他临时工作。

　　任职资格:

　　本科或以上学历，工程管理或相关专业。

　　1年或以上同类职位工作经验，具有房地产行业经验者优先。

文员管理岗位职责19

　　全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。

　　1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

　　2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题，并向总经理报告。

　　4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的`整体组织优势。

　　5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

　　6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

　　7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。

　　9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。

　　10、负责来访客人的接待，递送茶水等。

　　11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。

　　12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

　　14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。

　　15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。

　　16、负责传真的收发和登记。

　　17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。

　　18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。

　　19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。

文员管理岗位职责20

　　岗位职责:

　　1、有礼节地做好来访者接待、咨询工作;

　　2、负责日常工程建设管理部的资料收集,登记、台账工作,及时归档;

　　3、负责日常工程建设管理部的文档打印,资料下发,会议通知及会前准备;

　　4、参加日常工程建设管理部的会议、专题会议,并做好会议签到、会议记录;

　　5、领导交办工作的`其他日常事务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历相关专业毕业,形象气质佳;

　　2、具有一定的礼仪知识,熟悉办公软件操作;

　　3、口齿清晰,普通话标准,有良好的语言表达能力;

　　4、开朗热情,积极主动,服务意识强;

　　6、身体健康、性格阳光,开朗,善于沟通、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神。

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