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行政的岗位职责

时间:2023-03-03 09:43:20 岗位职责 我要投稿

行政的岗位职责精选15篇

  在现实社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的行政的岗位职责,欢迎大家分享。

行政的岗位职责精选15篇

行政的岗位职责1

  1.作为项目团队行政工作的服务者,远程对接项目组行政工作的管理

  2.负责所分管项目组办公用品采购,并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

  3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对,及时登记到公司考勤汇总表,并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

  4.负责所分管项目的`差旅报销预审工作,并将问题汇总差旅统筹人

  5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作,机票预订、火车票流程审批,更新汇总表

  6. 根据公司制度做好分管项目的预算,配合汇总统计到差旅统筹人

  7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政的岗位职责2

  1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

  2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;

  3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

  4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

  5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

  6、协助公司大型招聘活动工作。

行政的岗位职责3

  行政文员的主要工作是:

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的.其他工作任务。

  人事文员

  a、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  b、负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  c、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

  d、协助行政主管(制度职责大全行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  e、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  f、部门经理(制度职责大全经理)交办的其他事宜。

行政的岗位职责4

  1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达;

  2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;

  3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;

  4、负责记录并监督店内人员考勤情况;

  5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章;

  6、协助店东做好店内文化和团队建设工作;

  7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的.培训工作;

  8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。

行政的岗位职责5

  1、严格按照财务管理制度负责现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务

  2、支票、银行承兑保管、背书、保证票据安全

  3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证

  4、妥善保管库存现金、银行支票,每日核对库存现金、做到账实相符

  5、进项发票的接收、统计

  6、劳动用工、社保业务

  7、领导交代的其他工作

行政的.岗位职责6

  岗位职责:

  1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

  2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

  6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;

  2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的.分析、解决问题能力。

行政的岗位职责7

  1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

  2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

  3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

  4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的.配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜

  5.处理和解决员工劳动争议事宜

  6.上级领导交代的其他事务

行政的岗位职责8

  1、、制定与修订区域内各单位管理相关制度,规范员工日常行为;

  2、、按照公司采购管理规定,负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放,并做好台账;

  3、、区域内各单位采购合同档案等管理工作;

  4、、日常会务接待工作;

  5、、区域内各单位公司证照、印章管理;

  6、、办公区域卫生管理工作;

  7、、水电等各项日常费用结算工作;

  8、、区域内各单位票务管理工作;

  9、、办公室各种报销单据的收集整理;

行政的岗位职责9

  1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。

  2、公司前台接待等相关工作

  3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作

  4、公司商业会务安排及服务等相关工作

  5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等

行政的岗位职责10

  1、全面负责公司行政工作;

  2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制定的招待预算执行;

  3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作

  4、完成直接上级交代的.其他事务性工作。

  任职资格:

  1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑,大专以上学历;

  2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训;

  3、活泼开朗、胆大心细。

行政的岗位职责11

  1、协助起草和完善行政管理规章制度;

  2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;

  3、配合工厂领导组织各类会议等;

  4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的`控制;

  5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?

  6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

行政的岗位职责12

  行政人事工作内容:

  1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

  2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

  3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

  4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

  5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

  6、公司办公用品的采购、管理、发放。

  7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

  8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

  9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

  10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

  职位概要:

  规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  工作内容:

  组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行;

  组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  起草及归档公司相关文件;

  搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  管理公司重要资质证件;

  组织好来客接待和相关的外联工作;

  主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  协调公司内部行政人事等工作;

  对控制成本的方法提出建议。

行政的岗位职责13

  1、在总经理的领导下和上级部门的指导下,负责与业主合同的签订和本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。负责公司工作车辆、机具的管理,负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

  2、贯彻执行党和国家及公司的.有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

  3、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。

  4、负责人员的招聘,面试,考核及绩效考核等工作,项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作。

  5、负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、归档、存档工作。

  6、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

  7、负责公司对外业务合同的拟定与签订。

  8、完成领导交代的其他工作。

行政的岗位职责14

  1、做好考勤,协助其人才招聘,办公用品的采购:

  2.日常的费用报销,银行流水的打印,登记银行现金日记账,发票的领用及开具;

  3、跟进账务,负责协助会计处理好公司的'财务事项;

  4、良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发事件的能力;

  5、其它日常行政工作。

行政的岗位职责15

  1、协助负责人员招聘;

  2、协助负责考勤统计工作;

  3、负责人员入、离职流程跟进以及员工建档工作;

  4、负责员工试用期、合同续签流程跟进;

  6、负责公司总机电话接听以及来访人员接待;

  7、负责月度季度快递费统计以及其他行政事宜

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