行政的岗位职责(15篇)

　　在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的行政的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政的岗位职责(15篇)

行政的岗位职责1

　　1.建立完善公司行政管理体系，制定及优化行政管理相关规章制度，督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责优化完善公司决策体系，厘清决策边界，保障公司决策体系高效、顺畅;

　　3.建立健全公司行政办公标准化、规范化管理体系，确保行政办公流程高效、有序;

　　4.建立分层管理体系，明确各层级管控权限，提高工作效率;

　　5.负责行政办公日常管理及团队建设。

行政的岗位职责2

　　岗位职责:

　　1.负责行政工作(物品摆放、资料整理、库存物料管理等);

　　2.负责大客户服务接待工作(按服务流程接待客户等);

　　3.热情接待客户并积极留取客户相关资料信息;

　　4.每月定期联系并维护老客户,随时了解客户状态,能及时发现客户的`需求与反馈意见,进行记录整理与汇报;

　　5.积极维护并推广公司形象;

　　6.协助团队定期策划与执行市场活动并实施市场活动;

　　7.按时完成领导交办的其他工作;

　　任职要求:

　　1.热情积极,开朗活泼,善长沟通,乐于交流,

　　2.具有良好的口头表达能力与亲和力;

　　3.具有客户服务意识,良好的自我激励能力;

　　4.喜欢金融理财行业,有企图心、喜欢与客户分享、善于与客户打交道;

　　5.积极进取、工作细致,认真负责;

　　6.应变能力强,备良好职业道德与从业素质;

行政的岗位职责3

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

　　2、负责接待公司拜访人员;

　　3、负责公司相关会议的组织与安排;

　　4、负责办公用品的采买、管理及相关费用开支的`报销;

　　5、上级领导交办的其他工作事项。

行政的岗位职责4

　　1、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

　　2、处理各部门人员的`报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

　　3、完成上级管理层交付的临时工作;

　　4、协助完成绩效考核及薪酬、异动管理工作;

　　5、负责员工档案整理、归档、保存工作。

行政的岗位职责5

　　一、日常接待

　　1、对客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访问人员。对无关人员、上门推销和无理去闹着应拒之门外。

　　2、接听电话，按要求转接电话或纪录信息，确保及时准确。

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作并做好登记。

　　二、办公用品管理

　　1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档；并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　3、负责复印、打印机等设备的使用与管理，确保合理使用，降低材料消耗。

　　三、日常事务

　　1、负责每月统计公司员工的'考勤情况，做好考勤纪录。

　　2、负责采购每日下午茶，及时准备好水果、零食等茶点。

　　3、做好书吧管理工作，定期打理书吧植被，及时整理书籍。

　　4、督促保洁员清洁公司卫生，展示公司良好形象。

　　5、负责整理、分类、保管公司文件，并依据实际使用情况进行增补。

　　6、做好材料收集、档案管理工作。

　　7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　8、协助上级翻译英文合同、英文邮件等英文资料。

　　9、协助上级完成公司行政事务工作，并积极完成上级交代的临时性工作。

　　10、协助上级进行内务、安全管理。

　　11、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，为其部门提供及时有效的行政服务。

行政的岗位职责6

　　1、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;

　　2、公司投资项目的.前段信息收集、整理，后续记录、跟踪、分析;

　　3、公司投融资相关合同的起草、修订，跟进合同后续签署及实施情况，处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;

　　4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写，办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜;

　　5、部门合同档案管理;

　　6、完成领导交办的其他相关工作。

行政的岗位职责7

　　1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的'执行及落实情况。

　　4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

行政的岗位职责8

　　1、负责员工的档案建立

　　2、负责员工的薪酬核算

　　3、负责办理员工入离职办理手续

　　4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6、负责办公室文印等工作。

行政的.岗位职责9

　　1、负责统筹、管理公司行政工作，搭建行政体系及，并负责监督、贯彻及实施;

　　1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

　　2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

　　3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系;

　　4、负责组织、协调公司各类活动，做好公司的各项接待工作;

　　5、负责行政办公用品的申购、管理领用，及行政费用审核;

　　6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

　　7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

　　9、完成领导交办的.其他工作。

行政的岗位职责10

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访客人;

　　2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括应聘人员的预约，接待及面试;招聘流程、面试记录与筛选 ;

　　3、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同的`签订、续签与管理，公司内部员工档案的建立管理;

　　4、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　5、上司安排其他事宜.

行政的岗位职责11

　　1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料；

　　2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作；

　　3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等；

　　4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检；

　　5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

　　6、总部及校区采购及库存管理；

　　7、公校日常需求对接；

　　8、月固定费用付款申请；

　　9、配合总经办进行项目的跟进；

　　10、领导安排的`其他工作。

行政的岗位职责12

　　1.协同部门各类文件会签&申请&会议追踪及归纳汇总;

　　2.杂项需求物品申报，请购，领用;

　　3.部门各类报表追踪及汇总;

　　4.部门内部会议事项追踪;

　　5.部门年度盘点事项执行;

　　6.每周/月的报告整理汇总;

　　7.部门考勤的'处理以及办公室日常7S管理;

行政的岗位职责13

　　1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

　　2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查

　　3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总

　　4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

　　5.课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部

　　6.期中考试及家长会物资准备

　　7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件

　　8.仓库管理：仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政的岗位职责14

　　1、负责客服务中心的日常运营管理、为入孵企业办理各类综合服务协调工作；

　　2、了解孵化器入驻企业的需求，能针对性地提供日常运营服务。

　　3、资产管理，购入资产的`入库登记及相关文件资料的保管、盘点、更新资产台账、借用登记。

　　4、其他行政后勤的协助工作。

行政的岗位职责15

　　1、实验室日常行政管理；

　　2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作；

　　3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入；

　　4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计；

　　5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批；

　　6、协助管理实验室的.EHS及5S相关活动；

　　7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

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