资料管理员的岗位职责合集15篇
在当下社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的资料管理员的岗位职责,欢迎大家分享。
资料管理员的岗位职责1
1、生产日报表编制统计;
2、生产周装箱标签编制打印;
3、K3的录入及打单;
4、负责生产办公室的`整齐、整洁,保持一定的5S要求
5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、
6、完成领导交待的其他事情。
资料管理员的岗位职责2
1、协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习,以及给使用部门的培训。
2、参与技术安全的.管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。
3、技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。
4、技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。的定期盘存包括文件和物料。
6、外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等
7、负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。
8、负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。
9、完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。
10、负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。
11、协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。
12、协助上级,做好相关事项的跟踪工作。
13、负责办公现场5S及安全建设工作。
14、做好部门外来人员的接待工作。
15、必要时兼部分研发设计任务。
16、完成上级交办的其他相关工作。
资料管理员的岗位职责3
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成上级领导安排的其他工作。
资料管理员的岗位职责4
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司ERP系统物料编码的.录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
资料管理员的岗位职责5
1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、对各种工程资料进行科学的规范的`编号、登记、复印;
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、开、竣工资料的编制归档;
7、领导交办的一些其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
房地产资料管理员岗位
资料管理员的岗位职责6
1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;
3、对档案借阅进行科学、有效的管理;
4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
6、积极做好档案信息资源的`开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;
资料管理员的岗位职责7
1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;
2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。
3、项目部相关资料的整理,完成领导安排的`其它相关工作。
资料管理员的岗位职责8
岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的.编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职要求:
1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。
资料管理员的岗位职责9
1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;
2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;
3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;
4、负责合同评审会签单的整理归档工作;
5、负责部门行政事务类工作的开展;
6、配合完成其他部门需支持的`工作;
7、完成上级交办的其他任务。
资料管理员的岗位职责10
1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;
2、负责对各项目部的`工程资料进行阶段性的检查,提出整改意见并跟踪整改情况;
3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理,并按要求存档;
4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作,并逐步落实实施。
资料管理员的岗位职责11
1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。
2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。
3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的.收存、登记、发放和整理工作。
4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚。
6.熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
资料管理员的岗位职责12
1、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;
2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的'申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;
3、领导交办的其他事项。
资料管理员的岗位职责13
岗位职责:
1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针,政策及法律法规,及时传达上级的有关安全文件;
2、负责公司安全规章制度的制定、修改和完善,组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作;
3、负责公司安全日常管理工作,监督检查各项责任制落实情况,纠正预防各类违章违规作业行为,组织安全隐患排查及事故处理;
4、负责编制事故应急救援预案,组织各类安全教育培训,提高员工安全环保意识;
5、负责建立有关安全量信息台账,实施安全目标考核和奖惩;
6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理,及与上级行政管理部门的对接工作;
7、完成领导交办的`其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;
2、具有良好的文字编写能力,学习能力、及总结归纳能力;
3、有较强的团队精神,善于沟通,协调、组织能力强;
4、对三标体系有一定了解,对国家的安全生产规章制度熟悉;
5、持C1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。
资料管理员的岗位职责14
1、负责资料的分类登记,整理、归档、保管;
2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;
3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;
4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;
5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;
6、做好上级交待的'其它工作。
资料管理员的岗位职责15
1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;
2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。
3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。
4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的`接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。
5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。
6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。
7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。
8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。
9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。
10、负责工业园区筹建办的内勤工作。
11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。
12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
13、负责部门考勤统计工作。
14、完成上级交办的其他工作。
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