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秘书的岗位职责

时间:2023-03-01 12:19:17 岗位职责 我要投稿

秘书的岗位职责通用15篇

  在现在社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的秘书的岗位职责,希望对大家有所帮助。

秘书的岗位职责通用15篇

秘书的岗位职责1

  1、落实总经理分派的各项工作任务。

  2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  4、负责酒店各部门质检工作,协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

  5、负责酒店内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

  6、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。

秘书的岗位职责2

  1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。

  2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。

  3、负责学院科研年度统计和填报工作,以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。

  4、负责学院科研工作量考核。

  5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报,负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作,负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。

  6、负责教职工信息库建设工作,教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。

  7、负责教师资格申请,职称评审的申报。

  8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。

  9、协助制定学院年度科研计划,并督促完成。

  10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。

  11、完成学院领导布置的'其他工作。

秘书的岗位职责3

  一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的'具体事宜。

  五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书的岗位职责4

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的`分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  5、做好各种会议的记录及会务工作。

  6、做好来访接待工作。

  7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

秘书的岗位职责5

  1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。

  2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。

  3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的.聘任、奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。

  4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

  5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的要求、意见,提出加强市场管理的建议。

  6、联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。

  7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。

  8、检查、指导基层消协(站)的工作。

  9、完成领导交办的各项任务。

秘书的岗位职责6

  1、协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。

  2、根据董事长的指示,及时向各部门传达工作安排,对董事长交办的事项进行督办,跟进各部门的执行情况,收集各部门问题及意见,并及时向董事长汇报进度和结果。

  3、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

  4、协助董事长做好工作日程安排,及时提醒,并对董事长的日程提出合理化建议,提前做好差旅安排。

  5、配合董事长处理外部公共关系,做好接待工作,在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

  6、负责董事长有关文件的.起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈,并归档管理总经办文书资料。

  7、负责组织安排董事长各项会议,并做好会议记录及备忘,整理存档。

  8、维护董事长的办公环境的整洁,监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

  9、完成董事长交办的其他工作。

秘书的岗位职责7

  1、协助会长、副会长做好商会日常事务管理工作;

  2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

  3、协助会长筹备和组建各种服务中心、行业委员会,加强资源整合,提高产业链综合服务能力;

  4、协助会长筹备和组建党支部、工会等组织机构,增强商会的政治自觉性和与政府的互动性;

  5、协助会长做好商会的文化建设和宣传工作;

  6、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

  7、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

  8、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用;

  9、充分整合资源,实现商会与会员单位双赢;

  10、不定期筹办各类活动,增进会员单位的'相互了解,并树立商会良好的商会形象;

  11、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

  12、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

  13、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

  14、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;

秘书的岗位职责8

  工作职责:

  1、负责协助联盟秘书长接待工作。

  2、负责协助联盟秘书长开展资源建设工作。

  3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  任职要求:

  1、具有良好的沟通能力、协调能力,形象气质佳,酒店管理专业优先;

  2、熟练使用word、excel等办公软件;

  3、具有良好的适应能力,有一定的商务应酬经验。

秘书的'岗位职责9

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职;薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的.其它任务和各种应急事务的处理。

秘书的岗位职责10

  市场部门外协秘书(行业业务部)宇视科技浙江宇视科技有限公司,宇视科技,浙江宇视科技,宇视岗位职责:

  1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;

  2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

  3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;

  4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;

  5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

  任职资格:

  1、本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;

  2、品貌端庄、性格热情、亲和力强;

  3、有较强的'服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;

  4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。

秘书的岗位职责11

  1、负责董事会秘书处日常工作;

  2、负责起草董事会相关文件;

  3、负责草拟校企、校地合作文本,加强与合作方的.沟通和联系;

  4、负责董事会、合作单位走访和来访,做好相关安排和接待工作;

  5、加强校内协调沟通,落实相关合作内容;

  6、负责组织董事会年会、校企合作研讨会等相关活动;

  7、负责董事会基金、协议款项的募集;

  8、做好领导交办的其他工作。

秘书的岗位职责12

  (1)客户联系对接,完成公司线上知识产权咨询服务产品的销售指标;

  (2)商务接待,协助签单;

  (3)业绩考核;

  (4)公司行政事务处理;

  (5)协助经理处理公司事务;

  (6)辅助专利流程事务。

秘书的岗位职责13

  岗位职责:

  1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

  2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。

  3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

  4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

  任职要求安排:

  1、工作认真负责;

  2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;

  3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的.干好每一项工作。

秘书的岗位职责14

  1、晨会PPT放映,早会照片采集及上传;

  2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理及费用结算;

  4、公司规章制度及文书的`上传下达;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  6、公司车辆调度;

  7、协助销售人员制作打印计划书。

秘书的岗位职责15

  1、在会长领导下,负责协会日常事务和工作人员的管理工作

  2、负责拟定协会全年工作计划具体组织实施和贯彻落实

  3、协调会员单位之间关系,营造健康和谐的行业氛围,组织会员间的经验交流活动等

  4、加强与政府有关部门及其他行业的联络沟通

  5、负责组织召开协会工作会议、贯彻落实协会会员代表会,会长办公会议决议,并对有关会议落实情况及时了解汇总,及时向上级反映问题,提出意见和建议

  6、起草综合性文件,报告,总结和汇报材料

  7、负责对政府和业务主管部门以及协会有关会议的提案,意见和建议的'起草,审核和办复工作。

  8、负责会员入会、退会的审查工作

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