关于文秘岗位职责

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关于文秘岗位职责

　　在日常生活和工作中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的关于文秘岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

关于文秘岗位职责

关于文秘岗位职责1

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的.编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

关于文秘岗位职责2

　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

　　4、负责公司大事记的记录及整理工作。

　　5、负责公司各种公文的制作工作。

　　6、负责公司外来人员的接待工作。

　　7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　9、负责总经理办公室的保洁工作。

　　10、负责信函的'处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

关于文秘岗位职责3

　　1.将上级领导的指示形成学会的文件，向分会及会员传达。

　　2.全面负责稿件的文字打印、排版。

　　3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

　　4.及时将学会杂志的`内容提供给国家数据库。

　　5.协助编辑人员对稿件进行校对。

　　6.协助编辑人员对版面进行设计。

　　7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。

　　8.电子稿件的收取、回复、保存等。

　　9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费，向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案，各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。