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前台接待员岗位职责

时间:2023-02-27 15:10:51 岗位职责 我要投稿

前台接待员岗位职责(精选15篇)

  在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的前台接待员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

前台接待员岗位职责(精选15篇)

前台接待员岗位职责1

  (一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。

  (二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

  (三)教师电话回访抽查监督。

  (四)信息报表的制作与上报。

  (五)日常市场活动的`配合及参与。

  (六)学校相关信息的整理与管理。

  (七)协助主管进行日常的管理工作

前台接待员岗位职责2

  1、了解客情,做好突发事件的解决工作;

  2、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  3、准确无误地为客人提供叫醒服务;

  4、当行李员不在岗时办理外借物品手续;

  5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。

前台接待员岗位职责3

  1、按照酒店的标准程序热情礼貌的问候所有进入酒店的客人,注意仪容仪表

  2、熟练地掌握酒店房间类别、种类及相应的房间价格,熟悉酒店各类协议房价及散客售房相关规定,按照培训的销售技巧向客人介绍酒店客房,为酒店争取更高的利润和住房率

  3、熟悉酒店的各项规定、办事程序及部门的运作状况

  4、提供热情、周到、迅捷的服务,按照客人是否有预订来给客人登记入住,并根据客人对房间的`需求来给客人分配房间;熟悉本市主要的旅游景点及公交线路,以便解答客人提出的各类服务问题。

  5、及时、准确掌握VIP客人住店资料,如:改名、性别、入店日期、离店日期等,并且予以特别关注

  6、在团队/会议客人抵达前,根据团队/会议的要求安排好房间,准备房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求为住店客人制发房卡及寄存房卡服务,提供转房和延房服务;确保转房的单据及时更换到新房号对应的资料夹中

  8、负责将前台受理的所有预定房单及时输入电脑,确保电脑中的客人资料与RC单一致,并根据变动情况及时更新

  9、提供叫醒服务,及时正确的将准确叫醒信息转交给总机接线员

  10、及时、准确的输入客人的消费帐单,并将相关的帐单放入客人帐单资料夹内,确保客人帐目原始资料完整

  11、准确、迅速地为客人办理退房结账手续,并提供相应单据;确保当班所有账目无误,POS机收入额与现金收入额,必须与当班收银系统截止后对应的银行卡和现金营业款保持完全一致

  12、为住店客人提供兑换零钱服务和免费借用保险箱服务

前台接待员岗位职责4

  1、受理客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、处理销售部或其他部门发来的预订单;

  3、按工作标准及程序进行预订变更、取消;

  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息;

  5、为客人办理入住登记手续;

  6、为客人办理换房、加床续住;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、保持前台清洁整齐;

  9、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  10、协助前台收银员为客人做好结账工作。

前台接待员岗位职责5

  1.每天在前台工作记事本上签到并仔细阅读上班未完成事项;

  2.熟练掌握前台接待、问询、收银的工作程序;

  3.负责为宾客办理入住、退房手续,耐心回答客人的'询问;

  4.保存和处理客人居住期间的登记资料;

  5.做好客人转租、转房及改租等有关资料的更改工作,并输入电脑;

  6.掌握当天及未来一段时期内的酒店房间供应情况,主动为宾客提供询问及接待服务,善于用微笑接待来宾;

  7.了解当天酒店举办的各项重要活动和宴会以便做好针对性服务;

  8.制作前台有关统计报表,及时与有关部门沟通情况;

  9.管理酒店客用房间钥匙;

  10.管理好每天的备用金,确保准确无误与下班交接;

  11.准确无误地把当天的所有帐目及收入交到财务;

前台接待员岗位职责6

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待客人,办理入住退房收款等;

  3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、协助公司员工的复印、传真等工作;

  6、完成上级主管交办的`其它工作

  任职资格:

  1、男女不限,形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高女162cm以上,男170cm以上;

  2、大专及以上学历,俄语、酒店管理、旅游管理行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

前台接待员岗位职责7

  1、按时上班,着装符合要求。在进入工作场所前,自我检查,确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

  2、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  3、熟悉客人预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解店内所售物品、能提供的.各项服务等。

  4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务。

  5、能迅速有效地处理各类突发事件。了解客人所携带的物品,提醒客人记得带回。

  6、保持个人身体健康和清洁卫生。发扬互助互爱精神,员工之间加强团结,沟通谅解,共同做好服务接待工作。

  7、通晓各项对客流程、设施设备及服务种类以及总台工作程度和规范。

  8、服从管理,随时听从上级的工作安排。

前台接待员岗位职责8

  1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时传达。

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员,处理好顾客投诉及安抚。

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转。

  4、做好客人入住登记、结账离店。

前台接待员岗位职责9

  1、负责来车接待,建立客户资料档案,与客户交流,给客户提供车辆维修的`报价。

  2、预约客户车辆来厂保养,积极参加与客户交流的各项活动。

  3、跟进来厂车辆的维修进度。

  4、来厂维修车辆完工后,与客户联系交车。

  5、负责来厂车辆维修、保养后的回访工作。

前台接待员岗位职责10

  1.按酒店要求及标准,高效、优质、彬彬有礼、热情周到地服务客人。

  2.回答客人电话、登记客人入住、分配房间、帮助客人結帐离店以及满足客人其它合理的要求。

  3.随时保持高标准和提供优质服务。

  4.服从领导安排的其他事情。

前台接待员岗位职责11

  职责职责:

  1、以饱满的热情接待每一位来客,仪态端庄,仪表整洁;

  2、准确掌握大厦的结构,布局和方位布置;客户的入住情况,房间号码;公司内线电话的分布情况,以方便客人查询;

  3、按“前台接待服务规范”接听大厦总机电话,及用户的咨询、报修、投诉电话,及时给予用户满意的答复,跟进处理结果,每周将《投诉记录单》交至管业部文秘处进行统计汇总。

  4、热情接待来往访客,回答客人提出的询问,同时要掌握分寸,为住(租)户保密;

  5、接听电话及时,铃响不超过三声,正在接待宾客时,应先向宾客道“对不起”后再接听电话;正在接听电话时,宾客前来要点头表示歉意;

  6、负责大厦信件、报刊、邮寄品的接收、分放。分拣报刊、邮件要仔细、认真,不得丢失、误投。严禁撕揭,拆看或代送,借阅等行为;

  7、监督写字楼大堂卫生及电梯运行状况,发现问题及时找相关部门进行处理;

  8、保持接待台内、台面、地面上的'清洁,除电话、文具及相关表册外,任何物品不得置于台面上,对写字楼大堂内发生的一切紧急事件及时进行处理,并向领导汇报;

  9、负责大厦内用户的电话线管理业务;

  10、做好交接班工作,认真填写交接班记录。完成领导交办的其他工作。

  11、每月统计、核算大厦用户的电话费,物业公司分机电话费,并制作费用明细表。

前台接待员岗位职责12

  1、严格执行工作规范,遵守接待礼仪。

  2、负责来访宾客的迎送、接待、登记、陪同等工作,并负责前台宾客的咨询事宜。

  3、负责前台电话的接听、留言、传达。

  4、负责公司办公设备及办公用品、通讯设施、低值易耗品、宣传品和礼品的'采购申请或经办,并管理和发放;

  5、负责公司的环境卫生管理工作,划分各部门的卫生责任区,组织、监督员工保持环境秩序;

  6、负责各文档、表单打印、复印工作,同时做好文件的归类整理存档及加密工作;

  7、负责公司信函、快递、杂志、报刊收发并做好记录、整理及建档等工作;

  8、领导交办的其他工作。

前台接待员岗位职责13

  1、协助销售顾问完成销售过程,改善和监督客户信息文件。

  2、负责进店客户的接待、进店电话数据的统计及交易分析。

  3、帮助销售顾问处理相关销售问题。

  4、能够掌握公司概况,回答客人提出的一般问题,并提供一般的非共享信息。

  5、负责电话邮件的接收及转发,整理好工作信息记录,整理好文件。

  6、前台地区的整洁,该地区报纸、杂志、盆景植物的日常维护和维护

  7、完成展厅负责人交代的其他任务。

  8、根据公司发展战略制定月度销售计划,制定个人工作计划。

  9、负责前台办公设备和办公设备的.清洁和维护管理。

  10、负责接待客户和输入信息。

  11、服从展厅主管的领导,按照公司规定的程序和标准,为客人提供一流的招待服务,并传达给销售顾问

前台接待员岗位职责14

  1、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  2、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的.咨询推销工作;

  3、做好各类报表打印及统计工作;

  4、能独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题。

前台接待员岗位职责15

  1、勤奋好学、对客户有耐心,能够完成上级交代的任务

  2、活泼开朗、善于表达

  4、形象良好、做过酒店前台的`优先

  5、熟悉电脑、懂办公软件

  6、日常办理客人入住,退房,以及接订单做预订。解答客人的疑问以及处理客人提出的问题

  7、日常的房态维护,开关房等

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