物业库房管理制度

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物业库房管理制度

　　在当下社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的物业库房管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

物业库房管理制度

物业库房管理制度1

　　库房使用单位应设专人负责库房内的治安、消防安全工作,并报保安部备案。

　　库房门上应有明显标牌,注明库房名称、使用单位、负责人及联系电话,以备应急时使用。库内各种规章制度要墙上化。

　　库房防火负责人要定期对库房进行安全检查,对库房出现的各种安全隐患,要及时解决,及时上报保安部。

　　库房应设立醒目的.防火标志,库内严禁吸烟,严禁明火。

　　库房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀、有毒、毒品、武器等物品。

　　库内货物按性质分类码放整齐,不得过高、过宽,垛间的通道宽不应小于1.5米,库内的可燃废物或包装物要及时清理。

　　库房内严禁乱拉临时电源线和使用各种电器设备,电路和发生故障时,要由专业人员进行检修,库房的照明电源控制应设在库外。

　　库内铺设照明线路,需穿阻燃管保护,不得将灯具线随意延长,到处悬挂,灯具与货堆、货架的距离不应小于0.5米,照明灯具下方不准堆放物品。

　　禁止在库房内使用可燃材料搭建阁楼、货架,不准设立休息室和留人住宿。

　　库房内的消防设施不得损坏、遮挡,库房管理人员要经常对设备和配备的轻使灭火器进行检查以保证设施完好,并要熟练掌握其使用方法。

　　库房管理人员要提货人员,离开库房前应进行安全检查,确认无问题后,方可拉闸断电锁门离开。库内照明必须做到人走灯灭。

　　库房内每25平方米需配备1具轻使灭火器。(每个配置地点灭火器不得少于2具)。

物业库房管理制度2

　　一、目的

　　规范仓库的管理,为正常的物业服务和后勤保障及时提供合格物品。

　　二、适用范围

　　适用于物业服务及xx集团公司所需采购的物品储存的管理。

　　三、职责

　　3.1库房保管员负责物品的储存控制。

　　3.2总工办或各使用部门负责所需物品的进货检验。

　　四、管理规定

　　4.1出入库手续

　　a)采购物资办理入库手续前,采购员首先进行盘点,通知总工办或使用部门进行进货检验、调试。检验、调试内容包括:品种、型号、规格、外观、技术文件数量、质量状况等,只有检验合格的'物品,才能办理入库手续;

　　b)入库物品应采用包装标识,如标识不清则应悬挂《物品表示卡》注明品名、规格、型号、合格证号或质量状况、产地及入库时间;

　　c)对入库物品、库管员应填写《入库单》并及时登记入账;

　　d)领用物品时,零用部门应填写《领物(料)单》,注明品名、规格、数量、用途,经所在部门负责人签字批准后,方可领出。库管员应及时销账;

　　e)发料时库管员应认真审查核对领用物品的名称、规格、型号、数量及质量状况,防止错发、漏发、混发;

　　f)对有储存期要求的物品要保证先入先出,防止过期、变质;

　　g)维修用料及保修期内住户、公共设施施工用料凭《维修派工单》到库房办理领用手续,超过保修住户用料凭物业公司财务室开具的收据办理领用手续。

　　4.2物品码放要求

　　a)库内物品要分区、分类码放整齐,保持防火通道畅通;

　　b)库存物品应尽量上架,上轻、下重,保持货架稳定、易取;

　　c)怕潮湿的物品,如需放在地上,应采取防潮措施(如铺垫防潮层);

　　d)易燃、易爆、有毒物品应严格按《化学危险品管理规定》储存。

　　4.3库房环境要求

　　a)室内应防暴晒和风雨侵袭,屋顶不得漏雨,墙面不得渗水,室内保持干燥通风;

　　b)不准使用电炉等明火或大功率发热设备,配备足够消防器材,并保证在有效期内。

　　4.4每半年对库物品进行一次盘点,保持帐、卡、物一致。

　　五、相关文件

　　zgb-008《化学危险品管理规定》

　　六、记录

　　入库单

　　领物(料)单

　　物品标识卡

物业库房管理制度3

　　一、库房日常管理

　　1、库房保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;客服财务人员与库房保管员所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

　　2、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

　　3、各物品使用部门必须根椐使用计划及库房库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按周编制报表，报送物业公司领导及财务人员，物业经理对本单位的各类不良存货每周必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。

　　二、入库管理

　　1、物料进仓时，库房管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的'物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

　　2、入库时，库房管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

　　3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

　　4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，在票到之后及时报客服财务人员登记入账。

　　5、入库单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。入库单上必须有保管员及经手人签字，

　　三、出库管理

　　1、物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，领料人员凭部门主管签字的领料单向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后，经领料人、发料人签字，仓管员登记入卡、入账。

　　2、仓管员在每周末要与物业财务人员做好物料进出的核对衔接工作，并正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表，并确保其正确无误。

　　四、物料盘点管理

　　1、每月25日前，仓库管理员与客服财务人员应对仓库内物品进行逐一盘点。

　　2、根据盘点结果，填写《库存物品盘点表》。

　　3、仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对:

　　a)经核对无误的，仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单，编制《库存物品进、耗、存表》，同时编制下月采购计划;

　　b)如经核对有误:

　　实物多于账面余额的，报财务会计进行账务处理;

　　如实物少于账面余额的，原则上视具体情况依据公司相关规程处理。

　　4、仓库管理员应在28日前将当月《物品盘点表》、《采购计划表》报送客服财务人员处。

物业库房管理制度4

　　第一条为加强基础管理，规范公司库房管理，保证存货的正确性，加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本办法。

　　第二条首先建立完整的库存明细帐，库管人员根据出入库情况据实记录库存明细帐，做到帐实相符。

　　第三条出入库手续齐全

　　1、采购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续，填写入库单。

　　2、物品出库需由办公室主任签字方可出库。

　　建立库存商品领用备查台帐，物品出库须由领用人签字。

　　第四条库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》，以便核查。

　　第五条库管人员的的安全职责

　　1、保管好库内一切物品，防止物品损失。

　　2、合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

　　3、保持库内卫生，防止漏水、火灾等安全事故的发生，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

　　4、库管人员不得私自外借、外送库内物品，要做到出入库帐目清楚，手续齐全。

　　5、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

　　6、做好库房保卫工作，防止盗窃。

　　第六条赔偿处理库房管理人员有下列情况者，应送总经理议处或赔偿双倍的'金额:

　　1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

　　2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

　　3、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

　　第七条为求存货的正确性，建立存货盘点制度。

　　1、盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。

　　2、盘点方式:季末盘点，每季末所有存货，由办公室及财务部门实施全面清点一次。

　　以当期20日举行为原则。

　　3、月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。

　　第八条盘点报告

　　1、财务部门应依'盘存表'编制'盘点盈亏报告表'一式三联，送办公室填列差异原因的说明及对策后，送回财务部门汇总转呈总经理签核，第一联送办公室，第三联转送主管副总经理，第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。

　　2、不定期抽点，应于盘点后一星期内将'盘点盈亏报告表'呈报主管副总核示。

　　年终盘点，应由财务部门于盘点后二星期内将'盘点盈亏报告表'呈报主管副总核示。

　　第九条固定资产: 包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

　　固定资产取得后，即归办公室管理，库管人员应会同财务部门依其类别予以分类编号并贴粘样签。

　　建立固定资产台帐。

　　跟踪检查。

物业库房管理制度5

　　第一条为加强基础管理，规范公司库房管理，保证存货的正确性，加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本办法。

　　第二条首先建立完整的库存明细帐，库管人员根据出入库情况据实记录库存明细帐，做到帐实相符。

　　第三条出入库手续齐全

　　1、采购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续，填写入库单。

　　2、物品出库需由办公室主任签字方可出库。建立库存商品领用备查台帐，物品出库须由领用人签字。

　　第四条库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》，以便核查。

　　第五条库管人员的的安全职责

　　1、保管好库内一切物品，防止物品损失。

　　2、合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

　　3、保持库内卫生，防止漏水、火灾等安全事故的发生，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

　　4、库管人员不得私自外借、外送库内物品，要做到出入库帐目清楚，手续齐全。

　　5、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

　　6、做好库房保卫工作，防止盗窃。

　　第六条赔偿处理

　　库房管理人员有下列情况者，应送总经理议处或赔偿双倍的`金额:

　　1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

　　2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

　　3、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

　　第七条为求存货的正确性，建立存货盘点制度。

　　1、盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。

　　2、盘点方式:季末盘点，每季末所有存货，由办公室及财务部门实施全面清点一次。以当期20日举行为原则。

　　3、月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。

　　第八条盘点报告

　　2、不定期抽点，应于盘点后一星期内将'盘点盈亏报告表'呈报主管副总核示。年终盘点，应由财务部门于盘点后二星期内将'盘点盈亏报告表'呈报主管副总核示。

　　第九条固定资产:

　　包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。固定资产取得后，即归办公室管理，库管人员应会同财务部门依其类别予以分类编号并贴粘样签。建立固定资产台帐。跟踪检查。

物业库房管理制度6

　　1、严格遵守交易中心员工守则和各项规章制度。

　　2、库房保管员对其所保管的物资器材数量、质量和用途应做到心中有数,并建立健全收、发、存物资帐目。同时,做到帐、物、卡相符,月清月结。

　　3、月度前对库存作一次盘点并将盘点情况向物管部写出书面报告,丢失、损坏的.应查明原因,对责任事故所造成的损失应予以赔偿。

　　4、库存内所有物资。应按照相同的品种、用途、性质、大小、规格,分门别类地摆放整齐有序,并设置标签卡,以便领取和区别,不准混装、堆放、杂乱无章。

　　5、需要领取物品者,请填写领用单,按程序经部门负责人签字同意后,方可领用,手续不齐不发放。

　　6、商户租用库房,按交易中心有关租用库房规定收、发物质。

　　7、随时保持库房内的清洁卫生,做到通风良好。防止物品霉烂变质,造成脏、乱、差。由于保管不当,致使物品霉烂、变质、丢失、损坏者应照价赔偿。

　　8、库房重地严禁非工作人员入内,更不准私自调换物品,发现一次给予重罚。

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